內(nèi)部控制視角下國(guó)際貿(mào)易企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范體系構(gòu)建
國(guó)際貿(mào)易企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過程中應(yīng)以構(gòu)建完善風(fēng)險(xiǎn)防范體系為目標(biāo),強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的力度,健全管理制度、形成正確觀念,增強(qiáng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)防范效果,達(dá)到預(yù)期的工作目的。
一、案例分析
2021年9月,A公司開展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作,將內(nèi)控中現(xiàn)存有漏洞的業(yè)務(wù)作為本年的重點(diǎn)。以2018年-2021年X國(guó)家進(jìn)口的45票紅葡萄酒作為審計(jì)目標(biāo),通過單證備案,審核實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)票、合同、裝單箱是否一致,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)軌跡與申報(bào)是否齊全。然而因?yàn)橥馍痰氖韬龊蛢?nèi)控程序執(zhí)行存在缺陷,導(dǎo)致有一部分費(fèi)用未按要求國(guó)內(nèi)申報(bào)繳稅,后A公司馬上啟動(dòng)補(bǔ)繳程序,及時(shí)減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、國(guó)際貿(mào)易企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問題分析
(一)政治類型
A公司屬于國(guó)際貿(mào)易類型的企業(yè),對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交往期間面臨政治風(fēng)險(xiǎn),在國(guó)際政治環(huán)境發(fā)生變化的情況下,或者是政府行為對(duì)A公司的經(jīng)營(yíng)造成不利影響的情況下所發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)問題。目前在全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的進(jìn)程中,各個(gè)國(guó)家的政府部門都開始制定強(qiáng)硬的對(duì)外經(jīng)濟(jì)政策,很多經(jīng)濟(jì)問題中都會(huì)涉及到政治問題,這也是導(dǎo)致A公司出現(xiàn)政治風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。2021年A公司經(jīng)全方位研判主動(dòng)放棄與M國(guó)長(zhǎng)達(dá)10年的原材料采購業(yè)務(wù)。
(二)商業(yè)類型
A公司在2018年-2021年X國(guó)家進(jìn)口的45票紅葡萄酒作為審計(jì)目標(biāo),通過單證備案,審核實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)票、合同、裝單箱是否一致,業(yè)務(wù)軌跡與申報(bào)是否齊全。然而因?yàn)橥馍痰氖韬龊蛢?nèi)控程序執(zhí)行存在缺陷,導(dǎo)致有一部分費(fèi)用未按要求國(guó)內(nèi)申報(bào)繳稅,這也是A公司所面臨的商業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問題。并且A公司在發(fā)展的過程中所面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)問題,還會(huì)涉及到價(jià)值為主導(dǎo)的過度競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,而由于A公司缺少進(jìn)出口貿(mào)易的競(jìng)爭(zhēng)手段,價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力很低,導(dǎo)致A公司受到一定的不良影響。除此之外,A公司在發(fā)展期間還面臨著合同風(fēng)險(xiǎn)問題,可能會(huì)出現(xiàn)合同差錯(cuò)現(xiàn)象、違約現(xiàn)象等,還會(huì)涉及到資信風(fēng)險(xiǎn)問題,就是客戶的信用品質(zhì)、信用能力較低。還可能出現(xiàn)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),主要原因就是外匯的匯率頻繁變化,導(dǎo)致A公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到不利影響,很容易出現(xiàn)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)問題。
(三)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)從之前簡(jiǎn)單的農(nóng)副產(chǎn)品出口發(fā)展成為全世界的制造大國(guó),憑借著很低的勞動(dòng)力成本,使得我國(guó)在外貿(mào)產(chǎn)品的價(jià)格方面具有很高的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前各個(gè)國(guó)家為了能夠更好進(jìn)行本土經(jīng)濟(jì)的保護(hù),開始制定貿(mào)易保護(hù)的政策,導(dǎo)致A公司國(guó)際貿(mào)易企業(yè)在出口的過程中面臨著關(guān)稅壁壘、非關(guān)稅壁壘,只能利用很低的成本獲得更多效益,高額的關(guān)稅導(dǎo)致A公司在出口貿(mào)易方面喪失很多利潤(rùn)。同時(shí)國(guó)外在進(jìn)口產(chǎn)品方面提出了嚴(yán)格的規(guī)范、制定很多檢查的程序,使得A公司的外貿(mào)成本增加,使其在國(guó)際中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力被削弱。
(四)匯率風(fēng)險(xiǎn)
匯率風(fēng)險(xiǎn)屬于A公司所面臨的重要風(fēng)險(xiǎn)之一,對(duì)其發(fā)展造成不利影響。從實(shí)際情況而言,我國(guó)加入WTO之后的外貿(mào)交易額開始快速增加,對(duì)外貿(mào)易企業(yè)的數(shù)量不斷增多,國(guó)際市場(chǎng)領(lǐng)域中的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,為增強(qiáng)我國(guó)外貿(mào)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、降低國(guó)際匯率變化帶來的風(fēng)險(xiǎn),我國(guó)已經(jīng)開始進(jìn)行匯率改革,將固定性的匯率調(diào)整成為浮動(dòng)的匯率,向著市場(chǎng)調(diào)節(jié)的方向轉(zhuǎn)變,使得人民幣匯率具有一定的彈性與波動(dòng)幅度,但是在人民幣波動(dòng)幅度提升的情況下,也可以將A公司在國(guó)際市場(chǎng)中的匯率風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)出來。另外,西方國(guó)家在金融危機(jī)的情況下使得人民幣持續(xù)性升值,A公司在交易期間可能會(huì)出現(xiàn)匯率風(fēng)險(xiǎn)問題,例如:合同簽訂環(huán)節(jié)、結(jié)算環(huán)節(jié)的匯率改變,會(huì)導(dǎo)致A公司的損益受到影響,所以必須要重點(diǎn)預(yù)防與規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)問題,預(yù)防A公司的發(fā)展受到威脅。
(五)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)際貿(mào)易企業(yè)在日常進(jìn)口業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的過程中,管理工作水平直接影響內(nèi)部建設(shè)效果和企業(yè)的核心實(shí)力也存在直接聯(lián)系,并且國(guó)際貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)口業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理期間,會(huì)涉及到人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和物流管理等,具有一定的系統(tǒng)化特點(diǎn),對(duì)監(jiān)管管理工作的效率和質(zhì)量提出很高要求。雖然此類環(huán)節(jié)是在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行但是實(shí)踐期間很容易受到外部環(huán)境的影響,所以必須要確保經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)部和外部適應(yīng)性。另外,在實(shí)際的內(nèi)控工作中還需嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理的責(zé)任,只有合理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)崗位的管理、績(jī)效的評(píng)價(jià)審查、產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)與進(jìn)口業(yè)務(wù)的計(jì)劃制定,才能預(yù)防出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問題。但是目前在國(guó)際貿(mào)易企業(yè)開展進(jìn)口業(yè)務(wù)的過程中由于缺乏完善的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制方案,沒有全面分析國(guó)際貿(mào)易進(jìn)口業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和情況,不能嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)口產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)和審查,發(fā)票與合同的審核管理存在不足,再加上企業(yè)內(nèi)控程序存在缺陷、外商有所疏忽,很容易引發(fā)經(jīng)營(yíng)層面的風(fēng)險(xiǎn)問題,對(duì)國(guó)際貿(mào)易企業(yè)進(jìn)口業(yè)務(wù)的合理開展、經(jīng)營(yíng)工作的安全進(jìn)行,都會(huì)產(chǎn)生不利的影響,如果不能及時(shí)按照經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)制定完善的內(nèi)控機(jī)制和內(nèi)部控制體系,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的影響下出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
三、內(nèi)控視角下國(guó)際貿(mào)易企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建
(一)構(gòu)建政治風(fēng)險(xiǎn)防范體系
A公司在預(yù)防國(guó)際貿(mào)易政治風(fēng)險(xiǎn)問題的過程中,應(yīng)重點(diǎn)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范體系,首先,制定企業(yè)內(nèi)部控制的制度,要求準(zhǔn)確分析研究國(guó)外貿(mào)易政策特點(diǎn),對(duì)國(guó)際政治局勢(shì)有著深入了解,分析研究對(duì)外貿(mào)易的政治背景情況。其次,準(zhǔn)確了解我國(guó)在對(duì)外貿(mào)易政策方面的變化情況、了解交易方所在國(guó)家的對(duì)外貿(mào)易政策,著重分析關(guān)稅政策的變化,研究貿(mào)易方國(guó)家政治形勢(shì)與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。最后,可以采用購買保險(xiǎn)的方式轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),利用保險(xiǎn)簽訂轉(zhuǎn)移政治風(fēng)險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)損失的合同,這樣在一定程度上能夠維護(hù)A公司在國(guó)際貿(mào)易過程中的效益。
(二)構(gòu)建商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范體系
為預(yù)防出現(xiàn)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的問題,A公司在內(nèi)部控制的過程中應(yīng)構(gòu)建商業(yè)類型風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。其一,組建專門的商業(yè)類型風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制工作的組織機(jī)構(gòu),成立專業(yè)的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,要求明確主要風(fēng)險(xiǎn)控制的節(jié)點(diǎn),按照對(duì)外貿(mào)易的流程確定主要風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),創(chuàng)建較為完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制體系,開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的系統(tǒng)平臺(tái),從根本預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,穩(wěn)穩(wěn)抓住未來發(fā)展的機(jī)遇,按照風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)和情況定性與定量進(jìn)行控制,結(jié)合事前考察分析之后所設(shè)置的閾值準(zhǔn)確進(jìn)行關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別管理。在此期間內(nèi)部控制部門還需開發(fā)專門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)問題、明確問題的原因、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的程度與影響度,組織風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理的部門階段性評(píng)估內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)與外部風(fēng)險(xiǎn),聘用專業(yè)的人員開展風(fēng)險(xiǎn)分析工作,按照評(píng)估結(jié)果制定針對(duì)性的應(yīng)對(duì)方案,利用低成本減少企業(yè)的損失;其二,營(yíng)造較為良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化環(huán)境,建議A企業(yè)在編制對(duì)外貿(mào)易工作計(jì)劃的過程中形成正確的商業(yè)類型風(fēng)險(xiǎn)防范觀念意識(shí),按照內(nèi)部環(huán)境和外部條件,仔細(xì)研究各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)條件之下風(fēng)險(xiǎn)隱患,同時(shí)轉(zhuǎn)變內(nèi)部人員的思想觀念,強(qiáng)化國(guó)際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)教育力度,引導(dǎo)a公司上級(jí)管理部門到下級(jí)職工人員都要積極掌握商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控措施和技巧,以免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患問題和不足之處。
(三)構(gòu)建市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范體系
A公司在此次因?yàn)橥馍痰氖韬龊蛢?nèi)控程序執(zhí)行存在缺陷,導(dǎo)致有一部分費(fèi)用未按要求國(guó)內(nèi)申報(bào)繳稅之后馬上啟動(dòng)補(bǔ)繳程序,有效預(yù)防了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)所帶來的影響。在未來的工作中為從根本層面避免市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)問題,還需創(chuàng)建完善的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,要求內(nèi)部控制部門和人員深入研究國(guó)際貿(mào)易過程中市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生規(guī)律,全面分析市場(chǎng)的情況,制定對(duì)外貿(mào)易工作計(jì)劃之前,按照市場(chǎng)具體狀況預(yù)防、控制風(fēng)險(xiǎn)隱患問題,避免市場(chǎng)類型的風(fēng)險(xiǎn)所帶來的影響[1]。
(四)構(gòu)建匯率風(fēng)險(xiǎn)防范體系
為預(yù)防匯率風(fēng)險(xiǎn)所帶來的影響,建議A公司在對(duì)外貿(mào)易發(fā)展的過程中,重點(diǎn)研究分析不同國(guó)家的匯率變化規(guī)律和情況,根據(jù)目前所存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患問題,制定能夠從根本層面規(guī)避問題的方案計(jì)劃,通過預(yù)防匯率波動(dòng)和其他現(xiàn)象的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格進(jìn)行各類風(fēng)險(xiǎn)問題的預(yù)防和控制。并且內(nèi)部管理的工作中應(yīng)要求其他部門在選擇對(duì)外貿(mào)易合作方的過程中,分析合作方所在國(guó)家的匯率情況,和合作方之間簽訂共同分擔(dān)匯率風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)議,這樣在一定程度上能夠避免匯率風(fēng)險(xiǎn)問題對(duì)A公司發(fā)展所造成的影響。
(五)構(gòu)建經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范體系
A公司在內(nèi)部控制的過程中應(yīng)重點(diǎn)研究和分析進(jìn)口業(yè)務(wù)方面的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生特點(diǎn)和規(guī)律,按照問題發(fā)生的原因,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制,創(chuàng)建經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,筆者作為A公司的實(shí)際控制人,從專業(yè)的角度,結(jié)合《審計(jì)》教學(xué)工作中課程設(shè)置等要素,管理好一個(gè)企業(yè)首先要從內(nèi)部控制的角度出發(fā)預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促使A公司進(jìn)口業(yè)務(wù)的安全發(fā)展。①形成正確的憂患觀念意識(shí)。A公司的內(nèi)部控制部門應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注進(jìn)口業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的分析和評(píng)估,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的自覺性,按照進(jìn)口業(yè)務(wù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求,強(qiáng)化人員的考察和審核力度,注重管理體系的調(diào)整,仔細(xì)分析外部環(huán)境,合理設(shè)計(jì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)模式,創(chuàng)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和抵御體系,經(jīng)常和相同類型的進(jìn)口業(yè)務(wù)國(guó)際貿(mào)易企業(yè)相互對(duì)比,研究典型的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)案例,積極借鑒其他企業(yè)預(yù)防進(jìn)口業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)成功經(jīng)驗(yàn),避免風(fēng)險(xiǎn)問題對(duì)A公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成不利影響。②完善資信審查的工作機(jī)制,A公司在與國(guó)外其他公司相互合作進(jìn)行進(jìn)口貿(mào)易之前,針對(duì)國(guó)外公司的資信情況嚴(yán)格審查,明確國(guó)外公司的信譽(yù)度和資歷,如果發(fā)現(xiàn)國(guó)外企業(yè)出現(xiàn)信譽(yù)度差的問題,資本實(shí)力低的問題,就應(yīng)明確合作伙伴是否具備履行合同義務(wù)的能力,如果缺乏履行合同義務(wù)的能力就要考慮更換合作伙伴。在確定合作伙伴之后還需要求國(guó)外公司做好進(jìn)口產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)、管理,必須保證所提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,A公司自身也應(yīng)完善內(nèi)控體系,嚴(yán)格進(jìn)行業(yè)務(wù)發(fā)票、合同、裝單箱的審核,不可以出現(xiàn)內(nèi)控程序疏漏的現(xiàn)象、不足的問題,確保能夠預(yù)防、杜絕進(jìn)口業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。③重點(diǎn)開展資產(chǎn)與資金風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制工作,要求A公司財(cái)務(wù)管理部門制定資金與資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案,可以從源頭層面避免風(fēng)險(xiǎn)問題帶來影響,提升資金資產(chǎn)管理的有效性。一方面,應(yīng)著重優(yōu)化企業(yè)本身的資金結(jié)構(gòu),編制完善的融資方案,協(xié)調(diào)企業(yè)融資資金和固定資金的平衡性,避免在開展進(jìn)口業(yè)務(wù)的過程中出現(xiàn)高強(qiáng)度負(fù)債經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象,確保企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的合理性。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)著重維護(hù)資金周轉(zhuǎn)的安全水平,內(nèi)部控制部門應(yīng)重點(diǎn)分析企業(yè)進(jìn)口業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金需求,研究應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)行合理調(diào)整,使其能夠在安全范圍之內(nèi),杜絕發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)隱患問題。最后,在內(nèi)控工作中全面監(jiān)督控制資金的配置情況、嚴(yán)格控制進(jìn)口業(yè)務(wù)中的倉儲(chǔ)成本,在減少存貨成本的同時(shí)減少資金的支出量,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中有著充足的流動(dòng)資金。
四、內(nèi)部控制視角下國(guó)際貿(mào)易企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范體系問題和建議
(一)問題
1.缺乏正確觀念意識(shí)
目前A公司在國(guó)際貿(mào)易的過程中缺乏正確的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范體系、創(chuàng)建觀念意識(shí),沒有充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)部控制的重要意義,甚至于內(nèi)部很多部門都沒有充分認(rèn)識(shí)到防范風(fēng)險(xiǎn)的重要性,不能積極自主參與到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制方面,無法快速及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)問題,難以有效進(jìn)行問題的控制和應(yīng)對(duì),導(dǎo)致各方面的風(fēng)險(xiǎn)防控工作效果降低。
2.缺少專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)
內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)能力和工作素養(yǎng)直接影響整體的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控效果水平,但是目前A公司的內(nèi)部控制人員缺少風(fēng)險(xiǎn)防控的專業(yè)能力,不能根據(jù)具體的風(fēng)險(xiǎn)問題有效進(jìn)行識(shí)別、分析防控,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平[2]。
3.缺乏完善的制度
當(dāng)前A公司尚未制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防控內(nèi)控制度,不能明確各個(gè)部門、每位人員在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制期間的要求和規(guī)范,難以通過規(guī)范人員行為、增強(qiáng)人員工作能力的方式提升風(fēng)險(xiǎn)問題的防控效果。
4.缺少披露性
A公司在對(duì)外貿(mào)易發(fā)展的過程中缺少內(nèi)部信息披露的模式和機(jī)制,不能通過披露信息的方式使得外部對(duì)公司的信息有所了解,缺少外部層面的監(jiān)督,很容易導(dǎo)致內(nèi)部控制部門因?yàn)槿狈ΡO(jiān)督出現(xiàn)工作不積極、不自主的問題。
(二)建議
1.形成正確觀念意識(shí)
A公司在對(duì)外貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)防范的工作中,應(yīng)形成正確的內(nèi)部控制觀念意識(shí),營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境氛圍,使得全公司上下各部門和各位人員都可以形成準(zhǔn)確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和應(yīng)對(duì)觀念,幫助A公司有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)對(duì)外貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)問題。首先,為各個(gè)部門設(shè)定對(duì)外貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)防控的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),要求每個(gè)部門都應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)和情況等綜合研究風(fēng)險(xiǎn)問題,按照不同的風(fēng)險(xiǎn)隱患制定不同的計(jì)劃方案,以風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制為導(dǎo)向避免出現(xiàn)對(duì)外貿(mào)易的政治類型、商業(yè)類型、匯率類型等風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避A公司的損失。其次,強(qiáng)化宣傳教育的力度,對(duì)各個(gè)部門全面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制的宣傳,使得每個(gè)部門、人員都能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防作為目標(biāo),達(dá)到預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)防范、控制目的[3]。
2.組建專業(yè)人才隊(duì)伍
專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)于A公司對(duì)外貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制具有重要意義,如果內(nèi)部控制人員缺乏一定的專業(yè)能力,或者是缺少風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制的技能,將會(huì)導(dǎo)致A公司在對(duì)貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)的影響之下發(fā)生嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,因此建議A公司積極建設(shè)高素質(zhì)的內(nèi)部控制人才隊(duì)伍,聘用專業(yè)能力符合標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部管理控制人才,經(jīng)常開展教育活動(dòng)和培訓(xùn)活動(dòng),提升人員的工作能力和風(fēng)險(xiǎn)防控水平。其次,對(duì)于現(xiàn)有的人員,也必須要強(qiáng)化培訓(xùn)力度,引導(dǎo)內(nèi)部控制人員掌握和學(xué)習(xí)對(duì)外貿(mào)易各種類型風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別技巧、評(píng)估技巧和預(yù)防控制技巧,使其在自身的內(nèi)部控制工作中幫助A公司全面進(jìn)行政治類型、匯率類型、市場(chǎng)類型風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和管理,避免風(fēng)險(xiǎn)問題帶來影響,促使經(jīng)濟(jì)效益水平的提高。
3.建設(shè)完善的制度
制度對(duì)于內(nèi)控部門和人員的行為具有約束作用和規(guī)范作用,只有制定較為完善的制度,才能促使A公司在對(duì)外貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)防范控制過程中內(nèi)部控制效果的提升。其一,制定完善的合同管理工作制度,考慮到對(duì)外貿(mào)易的交易環(huán)境非常復(fù)雜,結(jié)算的程序非常繁瑣,不會(huì)涉及到非常龐大的金額,所以A公司在工作中可結(jié)合自身對(duì)外貿(mào)易特點(diǎn)情況,編制完善的合同管理環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防范制度,要求內(nèi)部控制的部門仔細(xì)進(jìn)行合同條款的核實(shí)分析研究,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控的效果[4];其二,制定內(nèi)部的客戶資信調(diào)查制度和管理制度,按照資信風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生特點(diǎn)要求內(nèi)部控制部門全面進(jìn)行交易方資信情況的調(diào)查,認(rèn)真收集分析客戶的信息,了解客戶所在國(guó)家的基本狀況、客戶的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況等,按照調(diào)查的信息明確與調(diào)整客戶信用等級(jí),結(jié)合信用等級(jí)確定交易的方案,以此從根本層面規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生 ;其三,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理制度,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)外市場(chǎng)環(huán)境中準(zhǔn)確評(píng)估和識(shí)別對(duì)外貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)問題,要求A公司治理層面和管理層面共同識(shí)別戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),使用pest、swot的分析方式,準(zhǔn)確判斷與識(shí)別A公司戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),還需綜合使用定量指標(biāo)與定性指標(biāo)整合的措施,構(gòu)建A公司經(jīng)營(yíng)過程中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的模型,合理評(píng)估與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題,另外需要將財(cái)務(wù)指標(biāo)作為主要部分、非財(cái)務(wù)指標(biāo)作為輔助部分,創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),精準(zhǔn)性評(píng)估A公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,通過綜合性的風(fēng)險(xiǎn)防控措施避免發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失;其四,制定內(nèi)部控制活動(dòng)的管理制度,要求內(nèi)部控制部門在完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估工作以后編制完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)政策、程序和方案,有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患問題,降低風(fēng)險(xiǎn)問題帶來的經(jīng)濟(jì)損失,例如:在制度中要求內(nèi)部控制部門評(píng)估識(shí)別A公司的對(duì)外貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)之后,明確風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生原因和類型,了解風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度,確定風(fēng)險(xiǎn)問題屬于必須承受、堅(jiān)決承受、無法承受、可以放棄的類型,結(jié)合不同風(fēng)險(xiǎn)類型采用應(yīng)對(duì)的措施與方法,以此增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控的效果。
4.增強(qiáng)披露性
A公司在對(duì)外貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制的過程中存在信息不對(duì)稱問題的影響之下,很容易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)防控的不足,因此必須要形成正確的信息披露觀念意識(shí),提升信息的公開性和透明性,首先,利用信息披露的方式向企業(yè)投資者,所有者與社會(huì)群眾傳遞公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)方面的信息,根據(jù)信號(hào)傳遞理論將信息全面?zhèn)鬟f給外部投資者,可以倒逼公司內(nèi)部控制部門提升自身工作質(zhì)量,增強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性。其次,為確保為公司信息披露的效果,應(yīng)制定完善的自評(píng)報(bào)告和鑒證報(bào)告,披露的管理機(jī)制,采用強(qiáng)制性披露的方式,不斷提升內(nèi)部控制的有效性[5]。
五、結(jié)語
綜上所述,A公司在國(guó)際貿(mào)易的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)政治類型,匯率類型等風(fēng)險(xiǎn)問題,而目前在內(nèi)部控制工作中缺少完善的制度和機(jī)制,不能確保內(nèi)部管理工作的良好開展,因此建議A公司在新時(shí)期的環(huán)境下不斷完善自身的內(nèi)控工作制度,形成正確觀念意識(shí),提升風(fēng)險(xiǎn)防控效果。
本文來源:《商業(yè)觀察》http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html
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