《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程中“外貿(mào)合同訂立”環(huán)節(jié)的教學(xué)改革探討
《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程是外貿(mào)類專業(yè)的核心課程,其教學(xué)內(nèi)容一般圍繞一份外貿(mào)合同展開,具體涉及到外貿(mào)合同條款學(xué)習(xí)、外貿(mào)合同磋商、外貿(mào)合同訂立和外貿(mào)合同履行四大環(huán)節(jié),其中,外貿(mào)合同訂立是該課程中一個(gè)重要環(huán)節(jié),實(shí)踐性和應(yīng)用性強(qiáng)。它是對(duì)前面環(huán)節(jié)——外貿(mào)合同條款學(xué)習(xí)的綜合性應(yīng)用,也是課程教學(xué)理論知識(shí)與外貿(mào)實(shí)踐相結(jié)合的重要切入點(diǎn)。
在實(shí)際教學(xué)中,由于教師對(duì)此環(huán)節(jié)的應(yīng)用性、實(shí)踐性不重視,加上教學(xué)條件的欠缺,該部分的教學(xué)環(huán)節(jié)往往容易被教師草率處理,從而影響該課程的實(shí)際教學(xué)效果。因此,對(duì)其的教學(xué)研究很有必要。
筆者經(jīng)過(guò)多年的教學(xué)實(shí)踐,認(rèn)為該環(huán)節(jié)的教學(xué)可采用以下教學(xué)原則,供大家探討。
一、 該教學(xué)環(huán)節(jié)可采用的教學(xué)原則
(一)“教”、“學(xué)”、“做”相結(jié)合原則
外貿(mào)合同的訂立環(huán)節(jié)實(shí)踐性、應(yīng)用性要求高。通過(guò)傳統(tǒng)的課堂教學(xué)授課模式,“教”與“學(xué)”,已達(dá)不到好的教學(xué)效果。該教學(xué)環(huán)節(jié)中,尤其要求教、學(xué)、做三位一體結(jié)合。最后一步的“做”合同不可缺少,具體可通過(guò)學(xué)生上計(jì)算機(jī)做合同而進(jìn)行。
(二)“必要條款內(nèi)容完整”與“其他條款弱化處理”相結(jié)合原則
合同訂立中要注意合同內(nèi)容的完整性,這里的完整性是指合同中必不可少的六個(gè)交易條件如品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價(jià)格、運(yùn)輸、支付必須具備,且為了減少不必要的糾紛和誤解,這六個(gè)條款的內(nèi)容應(yīng)盡量規(guī)范、完整,如支付條款應(yīng)涉及到支付方式、支付時(shí)間等。合同中除了這六個(gè)必要的交易條件外,還有不可抗力、索賠等條款。實(shí)際業(yè)務(wù)中,這些條款被作為合同背面條款處理,在該環(huán)節(jié)教學(xué)中,這些條款可弱化處理。
(三)“理論規(guī)范性”與“實(shí)踐應(yīng)用性”相結(jié)合原則
外貿(mào)合同的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)注意理論規(guī)范性與實(shí)踐應(yīng)用性的結(jié)合。由于外貿(mào)合同是一具有法律效力的重要文件,其內(nèi)容的擬寫尤其要注意規(guī)范性。在《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程教學(xué)中,合同的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)符合如《中華人民共和國(guó)合同法》、《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》、《2010年國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則》(國(guó)際商會(huì)第715號(hào)出版物)等相關(guān)法律與國(guó)際貿(mào)易慣例的要求。在此前提下,鑒于訂立合同的實(shí)際應(yīng)用性,具體合同可結(jié)合企業(yè)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)訂立,做到合同的理論規(guī)范性與實(shí)踐應(yīng)用性相結(jié)合。
二、具體注意要點(diǎn)
(一)教學(xué)地點(diǎn)的安排
由于合同訂立環(huán)節(jié)需要教師的“講”與學(xué)生的“做”結(jié)合,因此,該環(huán)節(jié)的教學(xué)地點(diǎn)適宜安排在理實(shí)一體化教室,師生應(yīng)具有一人一臺(tái)的計(jì)算機(jī)配備,計(jì)算機(jī)上應(yīng)裝有最基本的EXCEL和PDF格式文件轉(zhuǎn)化等軟件。
(二)教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性要求
由于該環(huán)節(jié)的實(shí)踐性和應(yīng)用性較強(qiáng),為了使課程教學(xué)內(nèi)容與實(shí)踐一致,教師通常會(huì)拿外貿(mào)公司的合同樣本作為教學(xué)材料。由于外貿(mào)公司從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)水平差異很大,有時(shí)他們所做的外貿(mào)合同樣本可能存在條款內(nèi)容不完整、前后矛盾等問(wèn)題,因此教學(xué)過(guò)程中教師尤其要注意對(duì)拿來(lái)合同內(nèi)容的鑒別與判斷。課程教學(xué)內(nèi)容應(yīng)符合準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性基本要求。
(三)突出T/T支付條款訓(xùn)練
目前各中小外貿(mào)企業(yè)交易中采用的支付方式以T/T方式為主。因此,合同訂立教學(xué)中建議突出T/T支付條款的訓(xùn)練。擬定合同前,提醒學(xué)生注意T/T支付方式存在的風(fēng)險(xiǎn)性,訂立訓(xùn)練中讓學(xué)生注意T/T支付條款的完整性與準(zhǔn)確性。
(四)計(jì)算機(jī)上機(jī)操作注意要點(diǎn)
1.選擇EXCEL軟件打外貿(mào)合同
目前外貿(mào)公司還是主要采用EXCEL軟件做外貿(mào)合同。因此,在合同訂立教學(xué)環(huán)節(jié)中應(yīng)盡量讓學(xué)生嘗試EXCEL軟件,熟悉EXCEL操作界面和操作功能,學(xué)習(xí)如何用EXCEL做外貿(mào)合同。
2.合同字體的選擇
由于外貿(mào)合同在電腦里做好后,需要發(fā)送給國(guó)外客戶確認(rèn)簽章,因此要確保國(guó)外客戶能正常打開這份合同。為了防止國(guó)外客戶打開合同文檔,呈現(xiàn)亂碼狀態(tài),建議合同字體為全世界微軟系統(tǒng)通用字體——Arial字體。
3.利用打印預(yù)覽功能檢查合同效果
在學(xué)生做合同時(shí),要讓學(xué)生形成用EXCEL打印預(yù)覽功能隨時(shí)檢查合同打印預(yù)覽效果的習(xí)慣,審核合同內(nèi)容是否完整呈現(xiàn)且在預(yù)訂的打印區(qū)間,確保發(fā)出去的合同被客戶打印出來(lái)后仍舊完美、無(wú)差錯(cuò)。發(fā)給國(guó)外客戶的這份合同,往往代表著公司外貿(mào)業(yè)務(wù)員的專業(yè)素養(yǎng)與所在外貿(mào)公司的實(shí)力、形象。因此,從細(xì)節(jié)上要求學(xué)生做到合同的完美,很有必要。
4.嘗試PDF文件的轉(zhuǎn)換并發(fā)送
實(shí)際操作中 ,賣方做好外貿(mào)合同后,一般會(huì)把原EXCEL文件轉(zhuǎn)換為一份PDF文件,并把轉(zhuǎn)化好的PDF文件和原EXCEL文件同時(shí)發(fā)送給對(duì)方確認(rèn)簽章。發(fā)送給對(duì)方PDF文件的目的是為了防止對(duì)方隨意篡改合同。因此,在該環(huán)節(jié)教學(xué)中 ,為了增加教學(xué)的趣味性和真實(shí)性,也可以讓學(xué)生體驗(yàn)如何將合同的EXCEL文件轉(zhuǎn)化為PDF文件并發(fā)送到指定郵箱。
5.文件保存名的講究
保存的合同文件名應(yīng)方便查找,一般要有合同、簽訂時(shí)間和客戶名字樣,如SC141110-FN,其中SC代表Sales Contract(銷售合同),141110代表合同簽訂時(shí)間為2014年11月10日 ,后面的FN是客戶名稱縮寫,這樣保存好的文件入檔后容易查找。
總之,《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程的合同訂立環(huán)節(jié)應(yīng)用性、實(shí)踐性強(qiáng),在采用合適的教學(xué)原則前提下,教學(xué)內(nèi)容符合企業(yè)實(shí)際,應(yīng)會(huì)取得理想的教學(xué)效果。
參考文獻(xiàn):
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