高校圖書館接收大規(guī)模海外名人捐贈圖書的流程及經(jīng)驗淺談 ——以中國科學院大學圖書館為例

引言

近年，隨著我國高等教育水平的不斷提升，國際交流與合作日趨緊密，高校圖書館越來越有機會接觸到大批量的來自海外的捐贈圖書。這些海外出版的原版圖書，不僅本身具有較高的價值，捐贈者也通常是與受贈學校有密切聯(lián)系的海外名師名家，更具有特藏收藏價值。而隨著特藏建設(shè)正逐步成為國內(nèi)各圖書館資源建設(shè)的核心，接收名人捐贈則是圖書館特藏建設(shè)的一條高效而便捷的途徑，因而高質(zhì)量的接收及利用這些海外捐贈對圖書館來說無疑有著巨大的價值。但是，由于路途遠、過境難、專業(yè)性強、部分海外出版物可能涉及內(nèi)容問題等，接收并整理成規(guī)模的海外捐贈對于大部分高校圖書館來說都絕非易事，部分圖書館也可能會因耽擱時間過長而錯失了獲得相關(guān)高價值捐贈的機會。因此，本文以中國科學院大學（以下簡稱“國科大”）圖書館接收佐佐木力教授從日本捐贈的三千余冊圖書為例，分析接收海外捐贈圖書會遇到的問題、處理流程、預期成本等，供兄弟院校圖書館參考。圖書館應(yīng)做到“藏用并舉”，在圖書館專業(yè)能力有限的情況下，應(yīng)聯(lián)合校內(nèi)相關(guān)院系共同整理上架專業(yè)性書籍，使捐贈圖書的潛在使用者親自參與圖書整理入藏工作，從而更利于相關(guān)圖書的后期利用，實現(xiàn)雙贏。

1 本次捐贈背景及捐贈者簡介

佐佐木力教授，日本籍，普林斯頓大學博士，國際著名科學史家及科學哲學家，曾在東京大學任教30年，研究領(lǐng)域囊括數(shù)學史，數(shù)學哲學，歐洲、日本和中國科學史，跨文化科學哲學，馬克思主義等。佐佐木力教授不僅將日本科學史，尤其是數(shù)學史研究“一舉推上了國際性水準高度”，亦是當代日本著名的經(jīng)典馬克思主義科學史家。著有《科學革命的歷史結(jié)構(gòu)》、《近代學問理念的誕生》、《笛卡爾的數(shù)學思想》、《二十世紀的數(shù)學思想》、《21世紀的馬克斯主義》、《數(shù)學史》等重要著作。2012-2016年受聘成為中國科學院大學外國專家特聘研究員、中國科學院大學人文學院歷史學系教授，并與學校結(jié)下了深厚情誼。

2020年，佐佐木力教授因病遽然辭世，遵照遺屬意愿，將其所藏圖書捐贈給國科大。2021年三月起，在三位在日華人華僑教授陳力衛(wèi)、李梁和陳繼東的幫助下，遺贈書籍的整理工作正式開始，該批藏書圍繞數(shù)學史、科學史和科學哲學三個核心領(lǐng)域。國科大圖書館為此專門建設(shè)一個“佐佐木力文庫”，這既是對佐佐木力教授的紀念，也是對我校及國內(nèi)學術(shù)界開展跨文化科技哲學研究的支撐。這些圖書不僅專業(yè)性強，且涉及語種繁多，德語、法語、日語、俄語、意大利語、拉丁語、阿拉伯語等十幾種小語種圖書占近半數(shù)。

2 圖書館接收海外捐贈時的問題分析

海外捐贈的圖書，問題首先是物理距離遙遠。以此批圖書為例，從捐贈者位于日本千葉縣的家中要幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)運到國科大位于北京的校園內(nèi)，而圖書的整理、打包、暫存也往往都需要一定的空間，因而需要海內(nèi)外雙方保持密切溝通和通力合作，共同解決整個過程中遇到的各種問題。

其次，因為國家對圖書的內(nèi)容審查具有嚴格的要求，必定需要進出口公司進行報關(guān)和審查，有不符合國家法律法規(guī)內(nèi)容問題的圖書不能運往國內(nèi)，因而所有的圖書必須先進行登記和篩選。而圖書的登記與篩選，通常是圖書館的業(yè)務(wù)，在以往國內(nèi)的圖書捐贈中也通常是圖書館接收到捐贈圖書后才進行登記篩選等工作，因而在面對海外捐贈時，如何跨越地域與語言的阻隔，指導協(xié)調(diào)捐贈方協(xié)助完成登記篩選工作是非常困難的，尤其是海外發(fā)達國家通常人力成本高、捐贈物涉及多語種，這又進一步加劇工作難度。很多海外捐贈或許都是在這一階段無法形成有效方案，而最終沒能實現(xiàn)捐贈。

最后，海外捐贈的原版圖書往往具有很強的專業(yè)性，即便是圖書館也往往因為自身人員的專業(yè)及能力限制，無法很好地評估圖書的整體價值以及發(fā)現(xiàn)并判斷具有極高珍藏價值的海外孤本善本等，甚至對于多種類的小語種圖書也往往缺乏辨識登記或者進行編目的能力。從另一個角度來說，如果圖書館閉門造車，完全憑自身的力量上架整理，不僅容易出現(xiàn)專業(yè)性的錯誤，也往往會導致“重藏輕用”的現(xiàn)象，且如不能很好的進行資源挖掘與揭示，也不利于高價值圖書的利用。因此，與校內(nèi)潛在的圖書使用者等專業(yè)人員合作，請他們直接參與圖書的上架整理、評估評估與挖掘工作，不僅克服了圖書館的專業(yè)限制，也能使圖書的潛在使用者接觸到第一手的文獻資源，從而達到雙贏的結(jié)果。

3 我館接收此批海外捐贈的流程及辦法

當接收到捐贈意向時，圖書館即成立捐贈工作組，成員包括捐贈方、受贈方（校領(lǐng)導牽頭，圖書館與人文學院領(lǐng)導及相關(guān)老師具體負責）和圖書進出口公司（北京中科圖書進出口公司）三方，以便遇到問題隨時溝通。先請圖書進出口公司聯(lián)系日本貨運方代理、形成一個可靠的貨運方案，必要的文件材料再由捐贈方、受贈方分別提供，如本次捐贈中需要捐贈方向日本貨運代理公司提供委托合同、受贈方需要向海關(guān)提供學校蓋章的圖書接收函等。

3.1 圖書登記與報關(guān)、清關(guān)

這批捐贈圖書遇到的第一個難題，是海關(guān)報關(guān)。報關(guān)是指進出口貨物收發(fā)貨人、出入境運輸工具負責人、出入境物品的所有人或者他們的代理人向海關(guān)辦理貨物、物品或運輸工具進出境手續(xù)及相關(guān)海關(guān)事務(wù)的過程。包括向海關(guān)申報、交驗單據(jù)證件，并接受海關(guān)的監(jiān)管和檢查等。報關(guān)圖書需要有一份完整清單供海關(guān)檢查核驗，且須排除掉涉及敏感政治內(nèi)容問題的圖書。登記圖書不僅耗時耗力，而又必須在日本這邊于圖書裝運前完成。正如前文所提的種種困難，捐贈方通常都難以完成該項工作，通常都需要受贈方來協(xié)助處理。

經(jīng)捐贈工作組內(nèi)討論、協(xié)調(diào)，決定請我校人文學院老師遠程協(xié)助登記。該老師是我校人文學院博士后，主攻科學史、科學思想史等專業(yè)，此前佐佐木力教授來華授課時，該老師即作為學生并與佐佐木力教授有著較多的交流。通過登記，該老師也成為了對這批圖書整體情況最為了解的人。

整個工作的具體流程是：日本方面找學生利用高拍儀將每本書的封面和版權(quán)頁逐個拍照后裝箱，每箱圖書按順序編號，將每箱圖書所拍照片單獨打包，郵件發(fā)送給人文學院老師；該老師與人文學院相關(guān)專業(yè)研究生共同根據(jù)圖片對圖書進行登記，整理出一份裝箱清單并發(fā)送給圖書進出口公司，請公司進行內(nèi)容審查；公司經(jīng)審查共發(fā)現(xiàn)有百余冊圖書涉及敏感政治內(nèi)容不適合引進國內(nèi)，并將問題書單再反饋給日本方面，請學生再將問題圖書從對應(yīng)的箱子中挑出，并進行最終封箱；最終一共裝箱94箱。圖書進出口公司將最終書單及相關(guān)材料報海關(guān)審批并獲得許可后，通過國際貨運將圖書運抵我國海關(guān)，海關(guān)再對所有貨物進行核查并完成清關(guān)，最終運送至圖書館。

3.2 圖書到館后整理、上架

圖書館圖書編目上架整體采用中圖法（中國圖書館分類法），但使用中圖法對西文圖書進行編目存在種種局限。通常在進行西文編目時，編目員通過圖書的主題及摘要介紹，在中圖法系統(tǒng)中查找到與本圖書主題最接近的分類號，但由于語言障礙、編目員本身的知識水平有限等，經(jīng)常難以準確給出一本書的分類。尤其對于本批圖書而言，圖書涉及多種小語種且很多書出版年代久遠、在CALIS聯(lián)合目錄上也難以查到其他高?？晒﹨⒖嫉木幠坑涗洝Ｒ虼?，圖書到館后如何整理并編目上架也是一個難題，如有專業(yè)人士協(xié)助則大有裨益。

此批圖書因捐贈方希望圖書館能專架收藏、且為了便于后期利用，遂決定不整體編目后分散入藏到各庫室，而是請專業(yè)人員分類后進行簡編，專架集中入藏。隨后圖書館與人文學院協(xié)調(diào)后，再次請人文學院老師協(xié)助進行分類整理工作，經(jīng)老師充分研判后，將整批圖書分為：“科技史-數(shù)學史”“科技史-物理學史”“科技史-天文學史”等若干科技史專題；“科技哲學-數(shù)學哲學”“科技哲學-物理學哲學”等若干科技哲學專題；“人文社科-歷史”“人文社科-社會學”“人文社科-文學”等若干人文社科專題；“專題圖書-阿基米德專題”“專題圖書-畢達哥拉斯專題”“專題圖書-笛卡爾專題”等一系列根據(jù)佐佐木力教授研究興趣設(shè)立的專題類圖書；以及“工具書-詞典”“工具書-辭書”“期刊”等其他類；共56個小類。最終在這一分類的基礎(chǔ)上，由圖書館老師和勤工助學學生再依次完成編目加工及上架入藏工作，最終完成“佐佐木力文庫”專題書架建設(shè)。

3.3 整個流程耗時及總結(jié)

本次接收海外捐贈的整體工作流程如圖1所示。因本次捐贈接收流程受疫情影響較為嚴重，自2021年3月初步達成捐贈意向后，國際貨運業(yè)務(wù)一直受到中國、日本兩地疫情爆發(fā)的影響而不得不一再拖延，直至2022年底此批圖書才排除萬難運抵中國海關(guān)，并于一月初運抵國科大圖書館。其中圖書登記與報關(guān)、裝箱工作，前后約需耗費三個月，包括日本方面拍照裝箱、人文學院老師在工作之余登記圖書、進出口公司審查、日本方面篩查問題書后進行最終封箱編號、進出口公司再提交報關(guān)書單等流程。整批圖書到達圖書館后，自2023年二月底春季學期開始后，從擬定上架整理及入藏方案，到六月中下旬所有圖書上架入藏完畢、供讀者開放閱覽，共耗時約三個半月。

總體來看，如無疫情等不可抗力影響，且所有流程進展順利，這樣一批三千余冊體量、來自亞洲的鄰近國家、內(nèi)容涉及多語種較為復雜的圖書，從接到捐贈意向到最終整理入藏完畢，所需花費的時間應(yīng)該在1年左右，其中自捐贈地完成各項貨運及海關(guān)手續(xù)，并運抵國內(nèi)所需花費的時間最長。

4 成本分析及效果評價

所有書籍全部完成登記整理、上架入藏后，經(jīng)統(tǒng)計整批捐贈共計3291冊。其中實際上架供閱覽的圖書資料3165冊，包括圖書2798冊、影印本圖書173冊、期刊報告等印本資料194冊，封存126冊。

成本方面，支付進出口公司成本（包括海關(guān)進口增值稅、國外服務(wù)費、國際運費及代理服務(wù)費4項）共計11萬余元人民幣；請勤工助學學生進行圖書整理、登記、貼標加工的勞務(wù)支出方面，我校目前政策是學生補助25元/小時，期間共請學生協(xié)助工作188.5小時，合計工資4712.5元。不考慮教職員工的時間成本及物料成本，平均每本書經(jīng)費支出約35.7元人民幣。

綜合來看，以每本不到40元的價格，將這樣一批多語種、高價值的圖書從日本引進國內(nèi)并完成上架入藏，是非常劃算的。未來這批圖書隨著相關(guān)老師的不斷深入挖掘，也必將為學?？茖W史、數(shù)學史相關(guān)學科的研究，以及對佐佐木力教授生平的相關(guān)研究帶來巨大的助益，能夠發(fā)揮巨大的潛在價值。

5 結(jié)語

   隨著我國日益走近世界舞臺中央，我國高校參與的國際科技交流合作范圍日益擴大、合作內(nèi)容不斷深入，各兄弟院校也越來越有機會接收到來自海外圖書、善款等各類捐贈。亦有高校早已在積極探討如何拓展各類海外捐贈渠道。國科大雁棲湖校區(qū)圖書館于2013年投入使用，本次接收佐佐木力教授的遺贈也是我館第一次接收大規(guī)模的海外捐贈書籍，但是在接受捐贈初期查閱文獻時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上鮮有其他高校處理此類海外捐贈的經(jīng)驗可供參考，僅有部分高校接受“亞洲之橋基金會”“亞洲基金會”等途徑贈書的經(jīng)驗分享，而這些贈書實際已運抵國內(nèi)，圖書館只需挑選即可。因此，我館在“佐佐木力文庫”全部建設(shè)工作完成后將相關(guān)經(jīng)歷及工作流程整理成文，供兄弟院校參考，以便各兄弟館在遇到相關(guān)需求時，能更好更快地研判整個工作流程的具體安排及時間、經(jīng)費等成本，從而更好地完成海外捐贈的接收入藏工作。同時，通過本次捐贈工作實踐，我們也發(fā)現(xiàn)圖書館的專業(yè)能力往往較為有限，在處理相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)圖書業(yè)務(wù)時，如能與校內(nèi)專業(yè)人士或圖書資源的潛在使用者“優(yōu)勢互補”，請未來的使用者直接參與相關(guān)工作，往往能起到事半功倍的雙贏效果。而本次工作的不足之處在于，通過進出口公司目前只能接收正式出版物的捐贈，而對于名人名家遺留下的極有價值的一些文件、手稿、非正式出版的論文、樣書等無法報關(guān)通關(guān)，繼而無法隨捐贈書籍一起被接收，這是非常遺憾的。這些資料如何能成批量地自海外接收，則需要繼續(xù)研究和探索，也希望兄弟院校積極分享相關(guān)經(jīng)驗和成果。

文章來源：  《文化產(chǎn)業(yè)》   http://m.xwlcp.cn/w/wy/32640.html