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煙草企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制與防范探思

作者:王永福 張萌來源:《商業(yè)觀察》日期:2023-02-08人氣:571

近年來,國家越來越重視煙草的生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理等工作,這對于煙草行業(yè)的發(fā)展有不小的沖擊,同時也對煙草企業(yè)的財務(wù)管理帶來了極大的風(fēng)險。煙草企業(yè)要想在國家管控和市場競爭中脫穎而出,就必須嚴(yán)格遵守?zé)煵菹嚓P(guān)的法律法規(guī),并且嚴(yán)格落實(shí)財務(wù)管理工作,確保財務(wù)風(fēng)險的有效防控,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,這些工作也將是煙草企業(yè)目前以及未來必須持續(xù)完善的事項(xiàng)。

一、簡述財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)容

財務(wù)管理是每一個企業(yè)在管理中都必須重視的問題,而在企業(yè)的發(fā)展過程中因?yàn)閮?nèi)部負(fù)債規(guī)模、負(fù)債的利息率、管理工作等以及外界金融市場、經(jīng)營管理等因素的影響令企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)一些安全風(fēng)險。并且這類風(fēng)險對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益、生產(chǎn)發(fā)展等都具有重要的危害[1]。

企業(yè)財務(wù)風(fēng)險因?yàn)樽陨硖匦缘脑?,使其在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)工作以及經(jīng)營工作中及其容易產(chǎn)生,并且對該類風(fēng)險的消除各個企業(yè)尚且沒有有效的措施。具體因?yàn)樨攧?wù)管理與企業(yè)的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)息息相關(guān),所以其也會受到各工作環(huán)境的影響,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險頻繁發(fā)生。同時,財務(wù)管理與企業(yè)的發(fā)展、收益有著較為直接的關(guān)系,若財務(wù)管理中出現(xiàn)風(fēng)險,將會讓領(lǐng)導(dǎo)人無法更好的部署企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。針對財務(wù)風(fēng)險的防控也存在諸多難題,因各項(xiàng)影響因素的不斷變化,令其防控措施難以有效開展,但是目前只能通過優(yōu)化防控措施對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行管理。

二、煙草企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的原因

(一)欠缺財務(wù)風(fēng)險防控意識

財務(wù)管理對于一個企業(yè)而言發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,其影響著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的決策以及資金的流動,因此,若財務(wù)管理過程中出現(xiàn)風(fēng)險將會直接影響到公司的發(fā)展以及收益。在目前的大部分煙草企業(yè)中,還是意識不到財務(wù)管理的重要性,不能樹立正確的財務(wù)風(fēng)險防控意識。主要表現(xiàn)在管理人員在日常工作中以獲得較高的收益為首要目標(biāo),而忽視了過程中隱藏的風(fēng)險,這也就提高了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生幾率。其次,在一些煙草企業(yè)進(jìn)行資金交易時,由于缺乏財務(wù)風(fēng)險防控意識,對交易的結(jié)算方式?jīng)]有進(jìn)行管理,這導(dǎo)致資金賬本出現(xiàn)問題,嚴(yán)重者將無法收回資金。同時,對收回資金以及企業(yè)內(nèi)部資金的認(rèn)識管理不充足,將會導(dǎo)致企業(yè)在投資、決策中無法正確判斷進(jìn)行合理的安排,會影響到企業(yè)融資、還債等事項(xiàng)[2]。

(二)財務(wù)管理制度存在不足

除了企業(yè)財務(wù)防控意識不足之外,還存在著財務(wù)管理制度不足的問題。即使一些企業(yè)樹立了正確的財務(wù)防控意識,但由于在進(jìn)行管理制度的制定中沒有更好的結(jié)合自身實(shí)際情況,依然會存在產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的可能性。由于我國人口眾多,吸煙人數(shù)占比極高,人們對煙草的需求量比較大,這就使一些煙草企業(yè)財務(wù)管理人員在進(jìn)行工作時出現(xiàn)懈怠的態(tài)度,對資金的回籠管理不夠重視。而正是因?yàn)樨攧?wù)管理制度的不完善,讓管理工作人員在工作中無從下手以及偷懶懈怠。主要表現(xiàn)在管理人員的責(zé)任意識上,因?yàn)閷芾砉ぷ魅藛T的權(quán)利以及責(zé)任沒有進(jìn)行明確劃分,導(dǎo)致其工作不積極,同時對管理人員的職權(quán)沒有進(jìn)行明確劃分,一些管理人員不僅要從事財務(wù)管理工作,而且還要從事其他工作,從而使其工作重心難以全面放在管理工作中,也就難以高效率、高質(zhì)量的開展管理工作。其次,在預(yù)算工作中也存在著許多遺漏問題,不能對各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致化的管理。因此,財務(wù)管理制度的欠缺,對管理工作人員的工作質(zhì)量以及效率都會有很嚴(yán)重的影響,進(jìn)而使企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的幾率大幅度增加。

(三)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

除了上述原因之外,監(jiān)督機(jī)制的不完善也是產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的一項(xiàng)重要原因。通常在企業(yè)財務(wù)管理工作中,為了確保各個環(huán)節(jié)的工作得以正常開展,需要設(shè)置健全的監(jiān)督機(jī)制。而我國大多數(shù)煙草企業(yè)財務(wù)管理中的監(jiān)督機(jī)制存在不全面現(xiàn)象,難以發(fā)揮有效的作用。具體在制定了管理制度之后,一些管理工作人員在開展工作過程中沒有得到相應(yīng)的實(shí)時監(jiān)督,導(dǎo)致其在工作中出現(xiàn)偷懶、取巧的行為,不能嚴(yán)格依照管理制度開展工作,難以形成嚴(yán)謹(jǐn)、安全的工作環(huán)境。其次,監(jiān)督人員的不作為,也令監(jiān)督機(jī)制的設(shè)置形如虛設(shè),進(jìn)而造成財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。

三、煙草企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制與防范措施

(一)樹立正確的財務(wù)風(fēng)險防控意識

在煙草企業(yè)財務(wù)管理中樹立正確的財務(wù)風(fēng)險防控意識是企業(yè)發(fā)展的必要措施,是防控財務(wù)風(fēng)險的有效途徑,因此,煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要對員工該意識的培養(yǎng)給予高度重視。首先,煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員作為戰(zhàn)略部署的關(guān)鍵人物,自身必須樹立正確的財務(wù)風(fēng)險防控意識,才能更好的制定相應(yīng)的防控措施,帶領(lǐng)財務(wù)管理工作人員開展風(fēng)險防控工作[3]。同時,領(lǐng)導(dǎo)人員也要對工作重心進(jìn)行合理劃分,不能將所有精力用于企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營當(dāng)中,更要研究創(chuàng)新出全面有效的風(fēng)險防控措施。其次,確保領(lǐng)導(dǎo)人員具有較強(qiáng)防控意識之后,就要對財務(wù)管理工作人員的防控意識樹立工作進(jìn)行加強(qiáng),具體要成立專門的培養(yǎng)平臺,對管理工作人員的防控意識以及措施進(jìn)行加強(qiáng),并且要確保定時培養(yǎng)。同時,企業(yè)要加大風(fēng)險防控意識的宣傳力度,確保風(fēng)險防控意識可以扎根到每一位工作人員的腦海中,從而提高管理工作人員的工作效率以及質(zhì)量。此外,企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)管理同其他機(jī)制的有效聯(lián)動,例如工作人員的考核機(jī)制、獎罰機(jī)制,令工作人員嚴(yán)格對待財務(wù)風(fēng)險防控工作,同時還要與企業(yè)長久發(fā)展形成互動,使其成為企業(yè)發(fā)展的動力,從而激發(fā)工作人員的積極性。

(二)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管控力度

煙草企業(yè)管理工作人員在樹立財務(wù)風(fēng)險防控意識的基礎(chǔ)上,還要形成系統(tǒng)的管控體系,對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的管理控制,從而防止企業(yè)發(fā)展中各項(xiàng)因素誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險。具體要針對專項(xiàng)問題進(jìn)行專項(xiàng)解決,在企業(yè)發(fā)展中找到存在的不利因素加以控制,最主要的是建立相應(yīng)的管控制度,讓工作人員在工作過程中有章可依,有序的進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。在制度的建立過程中還要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,并且與其他制度進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,例如財務(wù)審計制度、煙草生產(chǎn)管理制度等,確保煙草的生產(chǎn)、經(jīng)營工作中各員工可以正常開展工作。同時,管控制度中要包含對工作人員的培訓(xùn),確保每個人的工作經(jīng)驗(yàn)、收獲可以得到共享,從而帶動整體員工的工作素質(zhì)[4]。其次,在建立管控制度的基礎(chǔ)上,要對管控模式進(jìn)行完善,令其可以滿足復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境。主要針對預(yù)算管理進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新、全面實(shí)施,確保企業(yè)內(nèi)部人力、財力、物力等資源得到科學(xué)合理的分配。同時,還要調(diào)動全體員工的積極性,令所有員工在工作中可以配合管理人員的工作,進(jìn)而形成全體參與管理的特征。此外,管控體系的有效建立也離不開先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,例如預(yù)警技術(shù)、信息共享技術(shù)等。通過上述管控措施的實(shí)施,才能為財務(wù)風(fēng)險防控工作提供有效幫助。

(三)對相關(guān)決策慎重考量,提升財務(wù)人員整體素質(zhì)

煙草企業(yè)在增強(qiáng)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力,獲得經(jīng)濟(jì)效益時執(zhí)行的一些決策會對企業(yè)后續(xù)的發(fā)展產(chǎn)生影響,所以在進(jìn)行相關(guān)決策的制定時要慎重考量,應(yīng)結(jié)合自身的財務(wù)狀況進(jìn)行制定。具體在工作中,財務(wù)管理人員要對財務(wù)信息進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的整理匯總,并及時上報給領(lǐng)導(dǎo)人員,領(lǐng)導(dǎo)人員要對這些信息進(jìn)行詳細(xì)了解,確保在制定相關(guān)決策時對財務(wù)信息熟練掌握,同時,還要將企業(yè)的預(yù)期收益考慮到?jīng)Q策當(dāng)中,從而對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行防控。

另外,要加強(qiáng)財務(wù)管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)決策人員的自身專業(yè)素質(zhì),確保上報的財務(wù)信息以及制定的戰(zhàn)略決策準(zhǔn)確。具體可以通過對人員的應(yīng)聘進(jìn)行管理,篩選出具備過硬技能的人員,還可以通過培訓(xùn)、考核對現(xiàn)有的人員進(jìn)行專業(yè)技能提升,對不能通過考核的人員進(jìn)行降級等處罰。對于財務(wù)管理部門工作人員來說,其專業(yè)能力素質(zhì)會直接關(guān)系到企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的控制管理狀況,所以煙草企業(yè)為了有效防范財務(wù)風(fēng)險,就必須要把提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)作為一項(xiàng)重要的工作,確保為財務(wù)管理工作開展提供人才保障。在對財務(wù)管理人員進(jìn)行組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)的時候,要為他們搭建良好的學(xué)習(xí)平臺,培訓(xùn)方式要多樣化,培養(yǎng)內(nèi)容也要全面,不但要宣傳最新的財經(jīng)法規(guī),訓(xùn)練強(qiáng)化他們的業(yè)務(wù)能力,還要注重進(jìn)行職業(yè)道德方面的教育,確保其能夠始終愛崗敬業(yè),依法依規(guī)處理工作,自覺抵制各種誘惑,將企業(yè)整體利益放到更高位置上。在財務(wù)人員聘用上,也要完善聘用準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),合理設(shè)置聘用條件,吸收具有綜合素質(zhì)的專業(yè)財務(wù)人才。

(四)完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理

企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),主要是由于沒有及時發(fā)現(xiàn)和防控一些問題,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)了一些危機(jī),威脅著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。因此,煙草企業(yè)應(yīng)該注重建立完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,深入分析可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險,通過加強(qiáng)內(nèi)部控制的方式,確保財務(wù)風(fēng)險管理水平得到提高。煙草企業(yè)要注重對財務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),落實(shí)崗位責(zé)任,不斷提高他們對風(fēng)險防控工作的認(rèn)識,建設(shè)一支優(yōu)秀的財務(wù)管理人才隊伍,提高對財務(wù)風(fēng)險防控的能力。要充分運(yùn)用財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全面深入分析,及時發(fā)現(xiàn)并排除一些風(fēng)險因素,不斷增強(qiáng)企業(yè)自身抵抗財務(wù)風(fēng)險的能力,促使財務(wù)運(yùn)行機(jī)制更加優(yōu)化和完善。

此外,在煙草企業(yè)財務(wù)管理工作過程中,財務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)具有十分關(guān)鍵的作用,直接關(guān)系到對財務(wù)風(fēng)險的控制與防范情況,因此必須要高度重視財務(wù)預(yù)算管理這項(xiàng)非常重要的工作,這樣可以提高資金利用效率,確保財務(wù)資金運(yùn)用的科學(xué)性,進(jìn)而最大程度上避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的問題。因此,煙草企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況,探索建立完善的財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,對于所有項(xiàng)目的資金投資支出情況都要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,財務(wù)部門專業(yè)工作人員要進(jìn)行共同商議討論,評判資金使用的必要性,以及費(fèi)用指出的合理性,形成科學(xué)的財務(wù)預(yù)算方案,確保在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠正常推進(jìn)實(shí)施的同時,也能夠達(dá)到降低資金投入的效果,從而實(shí)現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效控制與防范。在對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行投資方案制定的過程中,不但要進(jìn)行科學(xué)的決策,還需要通過財務(wù)預(yù)算對成本投入與產(chǎn)出效益進(jìn)行深入分析,確保企業(yè)的資金能夠得到更優(yōu)化的使用,規(guī)避可能存在的財務(wù)風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)投資擴(kuò)大再生產(chǎn)的目標(biāo),真正體現(xiàn)財務(wù)管理工作的巨大作用。

(五)完善財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)信息交流

為了保證上述措施的有效實(shí)施,還要完善煙草企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,確保財務(wù)管理工作在實(shí)時監(jiān)督的環(huán)境下開展,從而督促工作人員積極開展工作,杜絕偷懶懈怠的現(xiàn)象。具體需要從監(jiān)督人員的工作素質(zhì)入手,確保監(jiān)督人員可以高質(zhì)高效的開展工作,從而形成嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的專業(yè)團(tuán)隊。其次,還要加強(qiáng)各個工作單位、環(huán)節(jié)人員的信息交流,保證信息處在實(shí)時共享的狀態(tài)下,使各個工作人員實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)配合[5]。煙草企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā),分析自身可能存在的財務(wù)風(fēng)險,并且明確其中的關(guān)鍵因素,之后有針對性的解決問題,化解風(fēng)險,這就要求企業(yè)管理者要不斷增強(qiáng)自身的管理能力,對企業(yè)中的各種問題能夠深入細(xì)致的分析,促使企業(yè)內(nèi)控制度更加完善。煙草企業(yè)管理者要對財務(wù)管理工作信息進(jìn)行有效監(jiān)督管理,采取合理的監(jiān)督方式,關(guān)鍵是要提高內(nèi)部管理人員的自覺性,使其在財務(wù)管理工作中真正發(fā)揮主觀能動性,做好對各種財務(wù)風(fēng)險的分析管理,從而促使財務(wù)風(fēng)險管理更加全面和系統(tǒng),真正對煙草企業(yè)的發(fā)展提供有力保障。

四、結(jié)語

通過對煙草企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的分析探討,可以看出其存在著眾多的影響因素,所以必須結(jié)合實(shí)際情況,利用合理的防控策略對其進(jìn)行有效控制。目前,還有很多煙草企業(yè)還沒有充分認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部控制在財務(wù)風(fēng)險管理中應(yīng)用的價值,不能有效的通過內(nèi)部控制機(jī)制對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行高效管理,因此采取相應(yīng)的改革措施,從思想觀念,制度建設(shè)、方式創(chuàng)新等方面入手,增強(qiáng)企業(yè)自身的管理能力,推動煙草企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展壯大。


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