數(shù)字信息化技術對上市公司財務工作的影響分析

在數(shù)字信息化浪潮推動背景下，傳統(tǒng)的財務管理方式已不能適應企業(yè)的發(fā)展需求，如果企業(yè)不能積極的去適應數(shù)字信息化技術帶來的變化，在財務管理工作上做好轉型升級，將會在激烈的市場環(huán)境中被淘汰。對上市公司來說，數(shù)字信息化技術的運用尤其重要，上市公司的財務管理工作非常的專業(yè)且復雜，更需要運用數(shù)字信息化技術來推動財務管理的轉型升級，對公司外部和內(nèi)部的大量數(shù)據(jù)進行提取分析，并能從數(shù)據(jù)背后發(fā)現(xiàn)對公司有用的價值信息以及公司經(jīng)營管理過程中存在的問題，為公司經(jīng)營決策管理提供相應的數(shù)據(jù)支持。所以，上市公司需要持續(xù)的關系數(shù)字信息化技術的發(fā)展，制定與之相匹配的財務管理政策，發(fā)揮財務引領和助推作用，幫助上市公司更好的實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略管理目標，增加企業(yè)的資信度和品牌影響力，承擔起更多的社會職責。

一、數(shù)字數(shù)字信息化相關概述

在上個世紀60年代，日本學者梅棹忠夫就提出了數(shù)字信息化的相關概念，,開創(chuàng)了數(shù)字信息化研究的先河，經(jīng)過多年的學者的研究，數(shù)字信息化技術得到了快速的發(fā)展，對企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了非常大的變化。我國對數(shù)字信息化技術的研究也經(jīng)歷了很長的時間，但是國家對數(shù)字信息化的官方定義是在《2006-2020年國家數(shù)字信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中明確提出，各企業(yè)要充分利用數(shù)字信息化技術來優(yōu)化資源配置，開發(fā)信息資源，進一步加強信息技術的溝通與交流，實現(xiàn)信息技術的共享，提升我國經(jīng)濟的增長質(zhì)量[1]。在國家政策的指引下，我國的數(shù)字信息化技術突飛猛進，正式進入了快速發(fā)展的新時期，國內(nèi)的大型企業(yè)，包括很多上市公司，開始研究數(shù)字信息化技術對公司經(jīng)營管理的影響，借鑒國外企業(yè)的先進運用經(jīng)驗，結合自身的公司實際情況，制定與公司相適應的數(shù)字信息化管理制度。我們熟知的互聯(lián)網(wǎng)代表企業(yè)阿里巴巴、騰訊、京東在數(shù)字信息化技術方面引領著國內(nèi)的企業(yè)發(fā)展；另外的一些大型企業(yè)，比如中石化，中石油等，也開始推行財務共享模式，是對數(shù)字信息化技術的廣泛運用。

二、數(shù)字數(shù)字信息化的應用對上市公司的意義

    上市公司作為國內(nèi)的龍頭代表企業(yè)，本身的經(jīng)營管理就比較規(guī)范、相關的內(nèi)控制度比較完善、財務管理機制健全。在數(shù)字信息化技術的推動背景下，很多上市公司都認識到了數(shù)字信息化技術對公司經(jīng)營管理的影響，管理層通過采取相應的措施來推動數(shù)字信息化技術在公司內(nèi)部的運用，為數(shù)字信息化技術的運用創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。具體來說，數(shù)字信息化技術的應用對上市公司的重要意義表現(xiàn)在以下幾個方面：一是數(shù)字信息化技術的應用能有效的幫助上市公司在激烈的外部市場競爭環(huán)境中立于不倒之地，因為數(shù)字信息化技術本身就要求上市公司不斷的創(chuàng)新，對自身的組織架構、管理機制，銷售模式等管理業(yè)務流程進行優(yōu)化和調(diào)整，更好的適應市場的發(fā)展需求[2]；二是數(shù)字信息化技術的運用能幫助上市公司更進一步的完善內(nèi)控管理機制，因為數(shù)字信息化技術給上市公司帶來了很多新的變化，相關的內(nèi)控流程就必須做出相應的改變，包括戰(zhàn)略管理目標需要重新確定、人才的培養(yǎng)需要作出長期的規(guī)劃，加大對數(shù)字信息化技術的投入等方面；三是數(shù)字信息化技術對上市公司的財務管理人員提出了更高的要求，給財務人員帶來了轉型的大好時機，財務管理人員需要跳出本身的職責邊界，不斷的去學習數(shù)字信息化技術的知識點，更好的做好財務管理的轉型升級，實現(xiàn)財務的精細化管理。

三、數(shù)字數(shù)字信息化的應用對上市公司財務工作影響表現(xiàn)

    目前，上市公司雖對數(shù)字信息化技術的應用非常重視，也采取了相應的措施來保證數(shù)字信息化技術能夠在公司內(nèi)部有效的推動，對上市公司財務管理工作的影響是非常大的。具體來說，相關的數(shù)字信息化技術應用對上市公司財務工作的影響表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）對原有財務管理模式的改變

    在數(shù)字信息化技術廣泛推廣應用之前，上市公司的財務管理模式更多的是注重本身的職責邊界，以財務部門為中心來開展管理工作，財務管理的重點就是以部門的職責來進行管理，對公司的整體經(jīng)營業(yè)務流程缺乏系統(tǒng)性的了解，難以發(fā)揮財務職責，分析整理數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)背后的價值，為公司經(jīng)營管理決策層提供數(shù)據(jù)支撐。在數(shù)字信息化技術得到廣泛運用后，對上市公司的財務管理模式帶來了非常大的變化，上市公司的財務管理工作將不再局限于本部門，更多的是加強與其他部門的溝通與交流，熟悉整個公司的業(yè)務流程，建立起業(yè)財融合的財務管理模式。從另一方面來講，數(shù)字信息化技術對上市公司財務管理模式的影響，主要是指財務管理方式的變化。在數(shù)字信息化技術以前，上市公司下屬的各子公司都有自己獨立的財務部門，在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、人員的管理等方面難以達到集團統(tǒng)一的規(guī)范要求。在數(shù)字信息化技術之后，很多上市公司都開始嘗試財務共享中心的管理模式，將所有財務管理人員集中起來，更進一步的發(fā)揮財務管理的集中辦公作用，提高財務管理工作的效率。

（二）對原有財務流程體系的改進

    我們知道，數(shù)字信息化技術就是以系統(tǒng)化、專業(yè)化、流程化為一體的管理模式，所以數(shù)字信息化技術的應用對上市公司財務管理工作的重要影響就包括對原有的財務流程體系持續(xù)的改進可優(yōu)化。在過去的財務管理工作中，上市公司也會根據(jù)外部環(huán)境的變化和內(nèi)部管理的需求，進行相應的財務流程體系的改進，但是在數(shù)字信息化技術的快速推動下，上市公司的財務流程體系的改進速度和方向將更加明確，更具有針對性、更具有可操作性。在財務流程體系的改進過程中，上市公司需要重點關注數(shù)字信息化技術對流程的影響，充分考慮本公司行業(yè)的特殊性和未來的經(jīng)營戰(zhàn)略管理目標，制定適合的財務流程體系[3]。比如數(shù)字信息化技術給公司的經(jīng)營管理工作帶來了非常大的方便，管理流程進一步進行簡化，辦公效率更加便捷，但是數(shù)字信息化技術應用同時也會存在相應的網(wǎng)絡風險，所以在財務流程體系優(yōu)化和改進的過程中，就必須設置好相應的風險防范措施，避免流程體系漏洞對財務管理工作造成影響。

（三）對財務人員專業(yè)水平提升的推進

    數(shù)字信息化技術的應用對上市公司所有的員工都提出了更高的要求，要求員工積極的改變原有的工作方式，提升自己的專業(yè)知識水平，更好地適應數(shù)字信息化管理的需求，尤其對財務人員來說，對數(shù)字信息化技術的運用更加明顯。所以就需要財務人員進一步提升自己的專業(yè)理論水平，了解數(shù)字信息化應用的精髓，更好的推動數(shù)字信息化技術在公司中的運用。在過去很長一段時間內(nèi)，上市公司的財務人員認為數(shù)字信息化技術就是公司內(nèi)部IT部門的職責，與自身財務管理工作不相關，所有的數(shù)字信息化數(shù)據(jù)整理工作都有專業(yè)的部門來進行。但是，結合近幾年數(shù)字信息化在上市公司的運用，我們可以看到數(shù)字信息化技術的管理工作更多的是財務管理人員在推進，因為財務管理人員掌握著公司的所有數(shù)據(jù)，如果沒有數(shù)字信息化技術作為支撐，將難以從大量的數(shù)據(jù)中進行整理分析，提出對公司有用的價值數(shù)據(jù)信息，提升財務管理的價值。所以，數(shù)字信息化技術的運用對財務人員專業(yè)水平帶來了重大的變化和影響，需財務人員高度重視。

四、上市公司在數(shù)字數(shù)字信息化推動下如何做好財務管理工作

   從上面分析可以看出，數(shù)字信息化技術的運用對上市公司財務管理工作的影響非常大，既有對財務管理人員本身影響，也有包括對財務管理的流程以及管理模式的影響。所以上市公司在數(shù)字信息化技術推動下如何做財務管理工作成為了上市公司未來財務管理工作的重點，需要積極的做好以下幾個方面才能實現(xiàn)財務管理的價值：

（一）財務人員積極做好轉型

    在數(shù)字信息化技術的廣泛運用下，財務管理工作也發(fā)生了非常大的地化。所以上市公司在數(shù)字信息化技術的推動下，要想更好的發(fā)揮財務管理的職能，首先就必須要求財務人員積極的做好轉型，因為財務人員是整個公司的所有數(shù)據(jù)歸集者，是對接數(shù)字信息化技術應用的關鍵人員，數(shù)字信息化技術的實施離不開財務人員推進。在財務人員轉型過程中，必須做到以下幾點：一是財務人員要認真的領會數(shù)字信息化技術的精髓，密切關注數(shù)字信息化技術，對數(shù)字信息化技術給整個上市公司的業(yè)務發(fā)展、戰(zhàn)略目標等方面帶來的變化，從自身的整體思維方面作出做好轉型，樹立數(shù)字信息化財務管理觀念；二是在數(shù)字信息化技術的推動下，上市公司的財務人員一定要從事后型的財務管理方式向事前管理進行轉變，提前介入業(yè)務的前端，對整個業(yè)務實行動態(tài)控制，降低風險；三是在數(shù)字信息化技術的推動下，財務人員要積極的運用數(shù)字信息化技術更新相應的財務軟件系統(tǒng)，為數(shù)字信息化技術的應用創(chuàng)造良好的環(huán)境，同時也樹立起自身的數(shù)字信息化管理思維[4]。

（二）大力推進業(yè)財融合一體化

    數(shù)字信息化技術的應用將上市公司所有部門的工作緊密的聯(lián)系在一起，改變了過去每個部門之間的人為的隔閡，有效的促進了各個部門之間的溝通與交流，提高了工作效率。對財務人員來說，數(shù)字信息化的推進對整個的財務管理模式發(fā)生了非常大的變化，要求財務人員不再只局限于自身的財務部門的管理工作，而應是充分關注公司的整體戰(zhàn)略布局、未來發(fā)展規(guī)劃、利潤增長目標等方面，將自身的財務職能邊界拓展到業(yè)務流程體系，實現(xiàn)業(yè)財融合的一體化。在業(yè)財融合一體化的過程中，財務人員要做到既能從業(yè)務的角度看財務方面的管理問題，又能從財務管理的角度去發(fā)現(xiàn)業(yè)務方面的數(shù)據(jù)價值，真正的實現(xiàn)從財務中來到業(yè)務中去，又能從業(yè)務中反饋到財務工作中。同時，在業(yè)財融合一體化的過程中，一定要注重與其他部門的溝通與交流，全面了解業(yè)務部門的工作流程體系，為更好的開展財務工作奠定基礎。在溝通交流中，要將財務的職能職責邊界告訴業(yè)務部門，取得他們的理解和支持，從而讓業(yè)務部門更好的配合財務工作的開展。

（三）不斷完善財務流程體系

    數(shù)字信息化技術給上市公司財務管理工作帶來的一個重要的變化就是要對所有的業(yè)務流程與系進行再造，實現(xiàn)流程的專業(yè)化、一體化、數(shù)字信息化、系統(tǒng)化，其中對財務流程體系的再造就就包括很多方面：一是所有的財務流程體系中都要以數(shù)字信息化技術為核心，在流程體系中要加入數(shù)字信息化管理思維。比如過去所有的報銷都是通過紙質(zhì)簽字，工作效率不高，影響了經(jīng)辦人的積極性。在數(shù)字信息化技術的推動下，改善相應的財務報銷流程體系，實行電子化、無紙化的報銷，大大提升了報銷的工作效率，也節(jié)約了相應的人工管理成本；二是在財務流程體系的完善過程中一定要做好相應的防范，避免流程體系，在數(shù)字信息化技術的環(huán)境中處于高風險的狀態(tài)；三是財務流程體系的完善，需要充分考慮業(yè)務部門的意見，設置更加科學合理的業(yè)務流程體系[5]。

（四）對財務數(shù)據(jù)的提取分析

    在當前經(jīng)濟快速發(fā)展的時期，每個上市公司都需要面對大量的數(shù)據(jù)，在應對數(shù)據(jù)這些方面，數(shù)據(jù)既有冗余、無效、重復的數(shù)據(jù)，也有對公司有用的價值數(shù)據(jù)。但是，上市公司如何從這些數(shù)據(jù)中提出對公司有用的數(shù)據(jù)，更加快捷、簡便、高效的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值，就成為了當前財務人員的工作重點。所以，財務人員就必須運用數(shù)字信息化技術對數(shù)據(jù)進行提取分析，從大量冗余的數(shù)據(jù)中整合對公司有用的價值數(shù)據(jù)。在提取數(shù)據(jù)分析的過程中，財務人員一定要充分運用好數(shù)字信息化技術的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，設置相應的程序，能及時的抓捕或關注相應的數(shù)據(jù)，并能自動地對數(shù)據(jù)進行分析，將這些數(shù)據(jù)對接到自身的財務分析軟件中，能自動的進行整合和分析，及時的為經(jīng)營管理層決策提供相應的數(shù)據(jù)價值，充分發(fā)揮財務管理的戰(zhàn)略價值。

五、結語

綜合以上分析，我們可以看出數(shù)字信息化技術的應用，對上市公司財務管理工作帶來的影響，如上市公司想要充分發(fā)揮數(shù)字信息化技術的作用，就必須采取相應的措施積極的應對數(shù)字信息化技術帶來的變化。只有為數(shù)字信息化技術的運用創(chuàng)造良好的內(nèi)部運行環(huán)境，上市公司財務管理工作才能進一步精細化，進而助力上市公司經(jīng)營管理戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，更進一步保持上市公司在外部市場環(huán)境中處于優(yōu)勢地位，更進一步的發(fā)揮上市公司在資本市場中的引領和主導地位。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html