建筑施工企業(yè)如何有效進(jìn)行精細(xì)化成本管理

 中國(guó)建筑業(yè)的持久繁榮有力促進(jìn)了建筑業(yè)的大發(fā)展，企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，關(guān)鍵在于企業(yè)能否為業(yè)主提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品；而企業(yè)能否獲得較大的利潤(rùn)，關(guān)鍵在于有無(wú)低廉的成本。根據(jù)目前市場(chǎng)上施工項(xiàng)目管理模式，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行成本控制與管理：
一、工程成本管理的控制是集約化、科學(xué)化、全員、全過(guò)程的管理。
從理論上來(lái)講，項(xiàng)目成本控制有四個(gè)原則：
1、成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的在于通過(guò)成本管理的各項(xiàng)手段，促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本，以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。
2、全面成本控制原則。全面成本管理是全員和全過(guò)程的管理，項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，既不能疏漏，又不能時(shí)緊時(shí)松，應(yīng)使施工項(xiàng)目是一次性產(chǎn)品，成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制即動(dòng)態(tài)控制。
3、目標(biāo)管理原則。在項(xiàng)目實(shí)施之前，項(xiàng)目要設(shè)定一個(gè)期望值，目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行，越具體越好，落實(shí)到各部門(mén)、班組、甚至個(gè)人，適時(shí)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾偏，將成本控制置于一個(gè)良性循環(huán)之中。
4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目各部門(mén)、各班組有權(quán)力有義務(wù)對(duì)各自工作范圍進(jìn)行成本控制，從而形成整個(gè)項(xiàng)目成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。公司及項(xiàng)目部對(duì)成本控制好的部門(mén)、班組、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，差的要進(jìn)行處罰。只有真正做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能使成本控制真正落到實(shí)處。
二、工程成本在投標(biāo)報(bào)價(jià)段的控制與管理
1、項(xiàng)目工程第一階段是投標(biāo)報(bào)價(jià)階段。在此階段，項(xiàng)目經(jīng)理、造價(jià)人員及其它相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極參與，要充分熟悉并理解整個(gè)招標(biāo)文件的內(nèi)容，認(rèn)真核對(duì)圖紙做好記錄，找出業(yè)主招標(biāo)文件的錯(cuò)誤、漏洞。這些工作是為工程技巧報(bào)價(jià)提供依據(jù)，為今后工程實(shí)施中索賠做好準(zhǔn)備。
2、對(duì)投標(biāo)工程成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。通常我們根據(jù)施工圖算出的工作量或業(yè)主提供的工程量進(jìn)行組價(jià)，材料價(jià)按市場(chǎng)詢價(jià)，得出施工工程基本直接費(fèi)，在此基礎(chǔ)上和技術(shù)標(biāo)的編制人員相互溝通，根據(jù)技術(shù)措施，如圍護(hù)、標(biāo)化等算出工程措施費(fèi)。同時(shí)根據(jù)該工程的規(guī)模，計(jì)算出現(xiàn)場(chǎng)管理、規(guī)費(fèi)、資金成本、稅金等，得出工程預(yù)算成本，以此作為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)的最低報(bào)價(jià)。
三、中標(biāo)后開(kāi)工前的成本控制與管理
1、中標(biāo)后，造價(jià)管理人員首先應(yīng)編制目標(biāo)責(zé)任成本。目標(biāo)責(zé)任成本按中標(biāo)預(yù)算扣除間接費(fèi)、總包管理費(fèi)、稅金、節(jié)約率等得出項(xiàng)目預(yù)算成本。為了使控制成本有具體目標(biāo)，把預(yù)算成本分解為人、材、機(jī)，特別是主要材料，如鋼材、木材、水泥、商品混凝土等，數(shù)量、價(jià)格都詳細(xì)分解成表格。施工員工任務(wù)單，材料員采購(gòu)材料、發(fā)料都要核對(duì)一下這個(gè)限額。同樣，各工種人工工日數(shù)、機(jī)械費(fèi)都不能突破該預(yù)算成本數(shù)。
2、組織召開(kāi)施工期間索賠準(zhǔn)備工作會(huì)議。施工索賠是工程承包事業(yè)的一個(gè)重要組成部分，它是調(diào)節(jié)業(yè)主與承包商在施工承包中風(fēng)險(xiǎn)分配的一個(gè)重要手段。索賠準(zhǔn)備會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理、核算人員、技術(shù)施工人員參加，收集招標(biāo)文件與實(shí)際情況的差異，找出施工圖紙中疏漏、錯(cuò)誤、不明、不詳、不符合實(shí)際、各專業(yè)之間相互沖突等問(wèn)題，這些都是索賠依據(jù)。同時(shí)對(duì)工程中有些項(xiàng)目在今后施工中可能要虧損的項(xiàng)目提出可靠依據(jù)，提出可行意見(jiàn)，以彌補(bǔ)損失。
四、施工中的成本控制與管理
1、工程變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證：
⑴變更是施工企業(yè)效益來(lái)源中的一條捷徑，在施工過(guò)程應(yīng)采取以下幾點(diǎn)處理策略：①及時(shí)確定和處理變更，主動(dòng)申請(qǐng)變更；②及時(shí)提出書(shū)面確認(rèn)口頭指令的要求。沒(méi)有工程師的正式指令，我們可以不開(kāi)始實(shí)施該項(xiàng)工程變更。③設(shè)計(jì)修改一般會(huì)形成重大的工程變更，我們可以在這個(gè)方面提出建議。如果符合業(yè)主的的意圖就可能會(huì)被采納，由工程師下達(dá)變更指令，要求我們實(shí)施。 ④當(dāng)變更工程量很大時(shí)，要抓住新定施工單價(jià)的機(jī)會(huì)。我們要關(guān)注工程量變化到什么程度時(shí)（增加或減少）重新確定單價(jià)。
⑵現(xiàn)場(chǎng)簽證不包含在施工合同和圖紙中，它的特點(diǎn)是臨時(shí)發(fā)生、內(nèi)容零碎、沒(méi)有規(guī)律性，但也是施工階段成本控制的重點(diǎn)，也是影響工程成本的關(guān)鍵因素之一，我們應(yīng)注意以下事項(xiàng)：①內(nèi)容要明確，項(xiàng)目要齊全；②注間時(shí)限要求；③簽證手續(xù)要齊全。
⑶內(nèi)部成本管理。在施工中，項(xiàng)目造價(jià)管理人員要按月做好成本原始資料收集和整理工作，正確計(jì)算月度工程成本，并對(duì)實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析，看兩者是否基本吻合。如有偏差，特別是實(shí)際成本大于預(yù)算成本，一定要引起項(xiàng)目部的重視，及時(shí)準(zhǔn)確查明原因。人工費(fèi)虧了，是人工多開(kāi)了，還是沒(méi)有工作面造成窩工；材料費(fèi)虧了，是材料浪費(fèi)還是采購(gòu)價(jià)格過(guò)高等等。對(duì)一些政策性虧損的項(xiàng)目，如趕工期、獎(jiǎng)勵(lì)班組獎(jiǎng)金、多投入周轉(zhuǎn)材料等，造價(jià)人員要幫助項(xiàng)目經(jīng)理想辦法彌補(bǔ)，及時(shí)填平虧損部份，糾正偏差，不能把潛虧帶到竣工后，以防止對(duì)后續(xù)施工造成不利影響，導(dǎo)致成本失控。
⑷在實(shí)際成本與預(yù)算成本比較時(shí)，有幾個(gè)問(wèn)題要注意：實(shí)際成本往往依據(jù)財(cái)務(wù)一本賬，預(yù)算成本是根據(jù)預(yù)算人員按完成的實(shí)際工作量計(jì)算，兩者對(duì)比要建立在同一起跑線上，預(yù)算工作量算了，財(cái)務(wù)要入賬，不要造成財(cái)務(wù)成本進(jìn)了，預(yù)算成本沒(méi)算或預(yù)算成本進(jìn)了而財(cái)務(wù)成本沒(méi)算；在對(duì)比同時(shí)要注意未完施工項(xiàng)目。何為未完施工內(nèi)容？就是材料進(jìn)了，錢(qián)付了，但此材料沒(méi)有產(chǎn)生工作量，堆放在施工現(xiàn)場(chǎng)備用。在對(duì)比時(shí)，實(shí)際成本要扣除此材料費(fèi)用后再和預(yù)算成本比較，現(xiàn)場(chǎng)欠人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)，應(yīng)放入實(shí)際成本（預(yù)提），只有這樣，才能防止項(xiàng)目成本盈虧大起大落。