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關(guān)于資本公積的主要賬務(wù)處理與審計研究

作者:錢薇來源:日期:2014-01-10人氣:1649

資本公積包括資本溢價(或股本溢價)和直接計入所有者權(quán)益的利得和損失兩部分內(nèi)容。由于資本公積是所有者權(quán)益的構(gòu)成部分,不僅影響資產(chǎn)負債表,利潤表和所有者權(quán)益變動表,而且影響到企業(yè)所得稅的繳納。所以,關(guān)于資本公積的信息對于投資人和債權(quán)人等會計信息使用者做經(jīng)濟決策都非常重要。為了避免企業(yè)通過資本公積來虛高所有者權(quán)益,誤導(dǎo)信息使用者做決策,就有必要對資本公積的增減變化是否合法和公允進行確認。本文就資本公積的核算以及核算中常見的錯弊進行逐一介紹,并進行錯弊甄別。

一、資本公積形成及增減核算

資本公積包括兩部分內(nèi)容,這從資本公積明細賬戶可以看出。資本公積有“資本溢價(或股本溢價)”和“其他資本公積”兩個明細分類賬戶。資本溢價(或股本溢價)明細賬戶核算的是公司接受投資時,投入資本超過注冊資本或者股本部分的金額,其他資本公積明細賬戶核算的是直接計入所有者權(quán)益的利得和損失的金額。具體而言,資本公積的形成核算主要有以下幾種情況:

1.資本溢價(或者股本溢價)。企業(yè)在吸收新的投資者時,投資者實際出資額一般要大于其投資比例所占的資本額,超出部分應(yīng)確認為資本溢價。如果是股份公司,吸收投資采取的是發(fā)行股票的方式,則股票發(fā)行價格超出股票面值和委托證券商代理發(fā)行股票而支付的手續(xù)費、傭金之和的差額才應(yīng)確認為股本溢價。在確認和計量股本溢價時,記賬憑證應(yīng)有相應(yīng)的董事會會議紀要、股東(大)會決議、有關(guān)合同、政府批文以及銀行存款增加等原始憑證作為附件。要注意的是,在債轉(zhuǎn)股中一是要注意資本公積的形成,二是要區(qū)別資本公積和營業(yè)外收支。例如,某股份公司欠供貨方100萬,先雙方達成債轉(zhuǎn)股協(xié)議,公司轉(zhuǎn)讓給供貨方10萬股普通股用于抵償債務(wù),股票面值為1元,股票市價為9.5元。在本例中,在沖減100萬債務(wù)的同時,除了按面值確認股本增加10萬外,還要按股價高于面值的差85萬元來確認股本溢價,至于股票市價低于債務(wù)金額的差則是債務(wù)重組利得,應(yīng)確認為營業(yè)外收入。

2.對于核算長期股權(quán)投資采用權(quán)益法的,長期股權(quán)投資的賬面價值將隨著被投資單位所有者權(quán)益的增減變化而變化,目的就是使長期股權(quán)投資的賬面價值與其應(yīng)享有的被投資單位所有者權(quán)益的份額保持一致。企業(yè)在增減長期股權(quán)投資的金額時,其對應(yīng)賬戶必須根據(jù)情況加以區(qū)別:被投資單位所有者權(quán)益上升是因為凈利潤所致,則增加的是“長期股權(quán)投資——損益調(diào)整”,與之對應(yīng)的賬戶就是貸記增加“投資收益”;如果是享有被投資企業(yè)除損益以外所有者權(quán)益的變動,則應(yīng)該借記增加 “長期股權(quán)投資——其他權(quán)益變動”賬戶,與之對應(yīng)的則是貸記增加“資本公積——其他資本公積”賬戶,待處置該項投資資產(chǎn)時,再轉(zhuǎn)銷這部分資本公積。在審計中,投資單位會因為種種原因,采取張冠李戴的手法來達到自身目的。例如,投資單位為了偷漏稅,會將本應(yīng)計入“投資收益”的擠入“資本公積——其他資本公積”;如果是因為利潤指標完成不了,想虛高利潤的,則將本應(yīng)計入“資本公積——其他資本公積”的擠入“投資收益”。

3.投資性房地產(chǎn)公允價值變動。企業(yè)將原本計入存貨資產(chǎn)的房地產(chǎn)、自用的土地使用權(quán)或建筑物轉(zhuǎn)換成用公允價值模式計量的投資性房地產(chǎn)時,就應(yīng)該按該房地產(chǎn)、自用土地使用權(quán)或建筑物在轉(zhuǎn)換日的公允價值計量,借記“投資性房地產(chǎn)——成本”賬戶,同時沖減其原賬面價值,至于公允價值與原賬面價值的差額則要視不同情況進行如下處理:如果該資產(chǎn)的公允價值大于其原賬面價值,就貸記“資本公積——其他資本公積”賬戶,如果該資產(chǎn)的公允價值小于其原賬面價值,則不能錯誤地借記入“資本公積——其他資本公積”賬戶,而是應(yīng)借記“公允價值變動損益”賬戶,等到該項資產(chǎn)處置時,才能將“資本公積——其他資本公積”賬戶金額轉(zhuǎn)作處置當期損益,計入“其他業(yè)務(wù)收入”賬戶。

4. 金融資產(chǎn)相互轉(zhuǎn)換。金融資產(chǎn)相互轉(zhuǎn)換有兩種:一種是將可供出售金融資產(chǎn)重新分類為持有至到期投資或其他,應(yīng)在重新分類日按其公允價值借記“持有至到期投資”賬戶,將“可供出售金融資產(chǎn)”賬戶余額轉(zhuǎn)銷為零,同時將倒擠出的差額借記或貸記“資本公積——其他資本公積” 賬戶,如果在重分類前該資產(chǎn)計提過減值準備,還應(yīng)將其減值準備轉(zhuǎn)銷為零。但要注意的是,將可供出售金融資產(chǎn)重分類時,對原已計入資本公積的部分,應(yīng)視不同情況進行會計處理:對有固定到期日的持有至到期投資這種資產(chǎn),應(yīng)在該金融資產(chǎn)的剩余期限內(nèi)的資產(chǎn)負債表日,將按實際利率法計算得出的攤銷額借記入或貸記入“資本公積——其他資本公積”賬戶,對應(yīng)賬戶為貸記或借記“投資收益”賬戶;對其他沒有固定到期日的金融資產(chǎn)就只能等到處置該資產(chǎn)時,才能同上處理,即將資本公積轉(zhuǎn)銷,計入當期損益。還有一種是將持有至到期投資進行重分類,轉(zhuǎn)確認為可供出售金融資產(chǎn),在重分類日,會計處理時是按資產(chǎn)的公允價值借記增加“可供出售金融資產(chǎn)”賬戶,將“持有至到期投資”賬戶反方向轉(zhuǎn)銷,使之變?yōu)榱?,將倒擠出的差額借記或貸記入“資本公積——其他資本公積”賬戶,如果該資產(chǎn)在重分類前還計提過減值準備,還應(yīng)將計提的減值準備轉(zhuǎn)銷為零。

5.同一控制下企業(yè)合并。首先需要區(qū)分是同一控制下的企業(yè)合并還是非同一控制下的企業(yè)合并,并分別采用權(quán)益結(jié)合法和購買法。如果是同一控制下的企業(yè)合并,在按所占份額增加長期股權(quán)投資,按實際支出金額沖減銀行存款或按股票面值增加股本,同時將兩者之差確認為“資本公積——資本溢價”。應(yīng)注意的是,如果資本公積在貸方是增加“資本公積”,不會影響到其他賬戶;如果資本公積在借方則為沖減“資本公積”,則應(yīng)注意企業(yè)資本公積賬面上的金額是否足夠沖減,不夠部分,則應(yīng)沖減“利潤分配——未分配利潤”和“盈余公積”。另外,企業(yè)在編制比較報表時,還要考慮到因企業(yè)合并發(fā)生的時間是在當期,故在以前各期,合并方的賬面上并沒有對被合并方的長期股權(quán)投資,所以應(yīng)將因合并而產(chǎn)生的凈資產(chǎn)的增加額調(diào)整所有者權(quán)益下的資本公積。

6.在資產(chǎn)負債表日,在確認、計量遞延所得稅資產(chǎn)和遞延所得稅負債時。根據(jù)企業(yè)所得稅準則,對應(yīng)確認的遞延所得稅資產(chǎn)要視不同情況進行賬務(wù)處理:如果當期確認、計量的遞延所得稅資產(chǎn)金額大于其賬面余額,表明該資產(chǎn)增加了,應(yīng)按其差額借記入“遞延所得稅資產(chǎn)”賬戶,對應(yīng)賬戶為“所得稅費用——遞延所得稅費用”、“資本公積——其他資本公積”等賬戶;如果當期確認、計量的遞延所得稅資產(chǎn)金額小于其賬面余額,表明該資產(chǎn)減少了,資產(chǎn)減少計入貸方,所以按與上述分錄相反方向進行會計處理。要注意的是,在編報日,如果預(yù)計在未來期間很可能無法獲得足夠的應(yīng)納稅所得額來抵扣可抵扣暫時性差異時,則應(yīng)將已確認為遞延所得稅資產(chǎn),而將來又無法獲得的那部分沖減掉,即借記“所得稅費用——當期所得稅費用”賬戶、“資本公積——其他資本公積”賬戶,貸記“遞延所得稅資產(chǎn)”賬戶。至于應(yīng)確認、計量的遞延所得稅負債,也應(yīng)視不同情況進行會計處理:如果本期應(yīng)確認、計量的遞延所得稅負債金額大于其賬面余額,表明該負債增加,應(yīng)記入貸方,即貸記增加“遞延所得稅負債”賬戶,對應(yīng)賬戶為“所得稅費用——遞延所得稅費用”、“資本公積——其他資本公積”等賬戶;如果本期應(yīng)確認的遞延所得稅負債金額小于其賬面余額的,則進行上述反方向的賬務(wù)處理。

7.關(guān)于股份支付的核算。首先,在以權(quán)益結(jié)算的股份支付換取企業(yè)內(nèi)部職工或其他方提供服務(wù)時,需按照受益原則和確定的金額,在確認相應(yīng)的成本、費用增加的同時確認“資本公積——其他資本公積”增加;其次,在行權(quán)日,一般應(yīng)按實際行權(quán)的權(quán)益工具的數(shù)量計算確定的金額,轉(zhuǎn)銷原已確認的“資本公積——其他資本公積”,同時確認“實收資本”或“股本”增加,并按資本溢價(或股本溢價)確認增加“資本公積——資本溢價/股本溢價”。例如,某股份公司由于上年經(jīng)濟效益大幅上升,經(jīng)相關(guān)部門批準和2012年3月8日股東大會決議,以增發(fā)的股票獎勵生產(chǎn)工人,每人獎勵普通股100股,共計45萬股。當時股票市價為5元/股。同年5月12日,辦理完過戶手續(xù),并將股票支付給職工時,此時股票市價為6元/股。在3月8日,首先要按受益原則,借記入“生產(chǎn)成本”賬戶,貸記入“資本公積——其他資本公積”賬戶,計量的金額為股數(shù)乘以當時的市價,金額為225萬元,5月12日辦理過戶手續(xù)時,借方要補充登記股票漲價差額,計入“生產(chǎn)成本”賬戶,同時要沖銷3月8日確認的“資本公積——其他資本公積”,貸方要按票面金額增加“股本”,至于當時的股票市價與面值之差則應(yīng)確認為“資本公積—股本溢價”增加。

8.關(guān)于收購本公司股票的核算。股份有限公司采用收購本公司股票來減少資本時,有兩種可能:一是當收購本公司股票支付的價款高于股票面值總額時,需按股票的面值乘以注銷股數(shù)計算出的股票面值總額轉(zhuǎn)銷“股本” 賬戶,按所注銷的庫存股的賬面余額貸記“庫存股”,按倒擠出的差額沖減“資本公積——股本溢價”,如果股本溢價不足,則應(yīng)沖減盈余公積和未分配利潤;二是當收購本公司股票支付的價款低于股票面值總額時,需按股票面值總額轉(zhuǎn)銷“股本”賬戶,按所注銷的庫存股的賬面余額貸記“庫存股” 賬戶,將倒擠出的差額確認“資本公積——股本溢價”增加。

9.企業(yè)接受政府作為投資者投入的,具有專項或特定用途的款項后將其投入工程項目,項目完工時,將其形成長期資產(chǎn)的部分,借記沖減“專項應(yīng)付款”,同時貸記增加“資本公積——資本溢價”,這部分資本溢價轉(zhuǎn)增資本時,再將其轉(zhuǎn)增“實收資本”或“股本”。

二、資本公積項目審計中常見的問題及甄別

企業(yè)確定資本公積的形成、增減及其有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)會計記錄的合法性、真實性,使用的合理性、正確性和有效性,不僅有利于投資者了解公司資本公積項目總額變化是否合理,而且有利于了解資本公積明細之間和資本公積與當期損益之間的轉(zhuǎn)換以及所得稅的計算是否合法。在審計中,對資本公積項目進行認定時,一般要編制資本公積實質(zhì)性程序表、資本公積審定表和資本公積明細表等審計工作底稿,并根據(jù)資本公積項目的4個審計目標,完成相應(yīng)的具體工作和注意事項:首先,要獲取或編制資本公積明細表,并將收集到的與資本公積變動有關(guān)的股東(大)會決議、董事會會議紀要、資產(chǎn)評估報告等文件資料與資本公積總賬、明細賬和資產(chǎn)負債表、所有者權(quán)益變動表中資本公積項目進行復(fù)核,檢查金額是否相符。其次,要采用逆查的方法,從資本公積明細賬追查到相應(yīng)的原始憑證,逐項核實“資本(股本)溢價”和“其他資本公積”的發(fā)生額,要注意執(zhí)行新會計準則之后,公司的資本公積中只有資本溢價(或股本溢價)可以轉(zhuǎn)增股本,以后發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)所形成的“其他資本公積”則不能轉(zhuǎn)增資本,另外,要注意資本公積的每一次增減變動對企業(yè)所得稅的影響。在認定所有者權(quán)益變動表中資本公積項目時,著重注意直接計入所有者權(quán)益的利得和損失以及所有者投入和減少資本金額是否正確。

在實際審計工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)被審計單位為了偷漏稅,將本應(yīng)先計入收入類賬戶,然后結(jié)轉(zhuǎn)入本年利潤的,繞過收入類和本年利潤,直接計入了資本公積。審計時,一是要應(yīng)注意明細科目的填列;二是要根據(jù)企業(yè)被審計年度的收支情況,結(jié)合往年,進行比較分析,從中發(fā)現(xiàn)異常;三是關(guān)注所有者權(quán)益變動表中資本公積的具體變化。

1.為了達到不交流轉(zhuǎn)稅和少交企業(yè)所得稅的目的,將主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入直接計入資本公積,通過采取損害國家稅收收入的手段實現(xiàn)投資者獨享收入的目的。

2.為了少交企業(yè)所得稅,把利得中應(yīng)該確認為當期損益的那部分直接計入資本公積。如將企業(yè)應(yīng)計入應(yīng)納稅所得額的投資收益,因債權(quán)人單位變更登記或撤銷等而無法償還的應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等債務(wù),接受捐贈利得,盤盈固定資產(chǎn)的所得和罰沒利得等本應(yīng)確認為投資收益、營業(yè)外收入增加當期盈利,應(yīng)作為應(yīng)納稅所得額,要計算繳納企業(yè)所得稅的,卻被直接計入資本公積來處理。

3.為了少交企業(yè)所得稅,錯不按準則要求處理股票發(fā)行費用,對資本公積——股票溢價計量時出現(xiàn)錯誤或舞弊。股票溢價部分不能全額計入資本公積,而是先要沖減股票發(fā)行費用,然后以凈額計量。審計時,如果發(fā)現(xiàn)股票發(fā)行期間產(chǎn)生了大量財務(wù)費用或管理費用,就會導(dǎo)致當期費用虛高,虛減利潤,影響應(yīng)納稅所得額,少計算了企業(yè)所得稅,同時虛增了資本公積。

4.企業(yè)吸收新的投資者時,由于種種原因,沒有正確確認和計量實收資本和資本公積——資本溢價,這雖然沒有影響所有者權(quán)益總額,但由于混淆了所有者權(quán)益內(nèi)部各項目,會損害原有投資者的利益。

5. 資本溢價(或股本溢價)屬于投入資本部分,是準資本。資本公積由全體股東享有,資本公積轉(zhuǎn)增資本時,按各個股東在實收資本中所占的投資比例計算金額,分別轉(zhuǎn)增各個股東的投資金額。為了虛增實收資本,在不符合增資條件的、未經(jīng)批準和辦理有關(guān)手續(xù)的資本公積轉(zhuǎn)增實收資本。企業(yè)采用障眼法,首先故意混淆資本公積的明細科目,將本應(yīng)確認為“資本公積——其他資本公積”賬戶的故意混淆到“資本公積——資本溢價(或股本溢價)”中,會計期末時,尋找機會將“資本公積——資本溢價(或股本溢價)”轉(zhuǎn)增資本。所以在審計資本公積轉(zhuǎn)增資本時,應(yīng)取得股東(大)會決議、董事會會議紀要、有關(guān)批文等,核實資本公積減少數(shù)的正確性;審查資本公積是否確實用于轉(zhuǎn)增資本,有無挪作他用的現(xiàn)象;資本公積轉(zhuǎn)增資本的實際額與批準額是否一致,檢查資本公積轉(zhuǎn)增資本是否符合有關(guān)規(guī)定,會計處理是否正確。

6.采用公允價值計量,而公允價值變動是否計入“資本公積——其他資本公積”還是計入“公允價值變動損益”的問題。該業(yè)務(wù)處理的一般規(guī)律是:如果是流動資產(chǎn)(如交易性金融資產(chǎn))的公允價值變動所致,作為當期損益,計入“公允價值變動損益” 賬戶,影響當期利潤;如果是非流動資產(chǎn)(可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資和長期股權(quán)投資等)的公允價值變動所致,作為所有者權(quán)益,則計入“資本公積——其他資本公積”。特殊情況就是,目前投資性房地產(chǎn)在公允價值計量模式下,其公允價值變動損益卻作為當期損益處理。

7.要注意關(guān)聯(lián)方交易中,被審計單位對交易價格顯失公允的差額是否調(diào)整計入“資本公積——其他資本公積”賬戶。在實際工作中,不要說非上市公司,就是上市公司大多都不主動調(diào)整,因為一調(diào)整就等于直接承認自己定價不公允,關(guān)聯(lián)方向企業(yè)輸送利益,審計就會質(zhì)疑關(guān)聯(lián)交易的必要性和合理性,所以,對于這部分差價他們都會想方設(shè)法掩飾,如找證據(jù)證明其價格是合理的,如果找不到證據(jù),就會采取修改原始單據(jù)和合同,讓其價格合理,總之是要達到不做賬務(wù)調(diào)整的目的。審計時,首先要確定關(guān)聯(lián)方,然后要確認關(guān)聯(lián)方交易是否重大,價格是否公允,對不公允部分的差價要建議調(diào)增“資本公積——其他資本公積”,沖減虛增收入產(chǎn)生的影響。

[參考文獻]

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