智能化時代下財務會計向管理會計融合滲透的策略
2020年新冠肺炎疫情發(fā)生之后,企業(yè)出現(xiàn)了停工、延后生產(chǎn)等現(xiàn)象。國內(nèi)經(jīng)濟需求和消費受到重創(chuàng),一些中小企業(yè)不堪競爭和疫情的雙重壓力,經(jīng)濟利潤直線下降,甚至面臨著破產(chǎn)和倒閉的風險。在嚴峻的經(jīng)營形勢下,很多企業(yè)不得不將目光放在提升內(nèi)部管理水平上,希望從管理要效益,帶動企業(yè)整體核心能力的提升。而管理會計是財務管理中的重要內(nèi)容,無論是從職能還是價值都契合了企業(yè)發(fā)展需求,在致力于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和提升管理水平的過程中具有一定的積極作用,因此,在當前環(huán)境形式下,企業(yè)實施會計融合滲透,一方面符合了企業(yè)財務發(fā)展的內(nèi)在需求,另一方面通過財務會計向管理會計的融合滲透也迎合了市場環(huán)境發(fā)展的形勢,所以,智能化時代下財務會計向管理會計融合滲透勢在必行。
一、財務會計與管理會計之間的聯(lián)系和區(qū)別
管理會計又稱“分析報告會計”、“內(nèi)部報告會計”。管理會計在財務會計的基礎上,著重企業(yè)預測分析,其涵蓋的成本會計和管理控制兩個部分在為管理者提供決策、改善經(jīng)營管理水平和提升經(jīng)濟效益服務的過程中發(fā)揮了巨大的作用[1]。
(一)財務會計與管理會計的聯(lián)系
管理會計的實施是以財務會計資料為基礎進行加工和利用的,可以說財務會計是管理會計職能發(fā)揮的基礎,同時管理會計的質(zhì)量還會被財務會計效能所影響,因此,兩者相輔相成,相互促進[2]。
(二)財務會計與管理會計的區(qū)別
財務會計與管理會計在服務對象和工作主體層次方面存在著較大的差異。從服務對象的角度來看:財務會計以完成資金的全面、系統(tǒng)的監(jiān)督和核算為根本目標,是為外部提供企業(yè)經(jīng)營情況和財務現(xiàn)狀信息的一種管理活動。而管理會計則不同,其更傾向于對數(shù)據(jù)分析和處理,側重于為內(nèi)部管理者提供決策參考,改善企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,促進經(jīng)濟效益最大化。因此,很多學者也把管理會計稱為“內(nèi)部會計”。從工作主體層次方面來看。財務會計的主體往往只有一個層次,以整個企業(yè)作為一個整體,較為單一。而管理會計則不然,其反映的主體是多層次的,不僅能夠反映企業(yè)整體的經(jīng)營成果和財務狀況,還能反映企業(yè)經(jīng)營過程中責任主體的基本情況,所以,其反映的主體層次相對豐富[3]。
二、智能化時代下財務會計向管理會計融合滲透的必要性
(一)提升了信息溝通交流效率,有利于企業(yè)推進業(yè)財融合
智能化時代企業(yè)通過信息化工具處理經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)成為一種常態(tài),財務會計向管理會計融合滲透之后,各項會計處理疏漏和誤差能夠得到控制。管理會計能夠真正地延伸到業(yè)務發(fā)展前端,打破事后控制局限性,將事前控制和事中控制前置,提升業(yè)務和財務之間的信息共享能力,有利于企業(yè)更好地推進業(yè)財融合工作。
(二)財務數(shù)據(jù)價值被放大,會計信息更加的豐富和多樣性
早在2016年哈弗商學院領導和平衡計分卡創(chuàng)始人羅伯特·卡普蘭就曾說過:“管理會計在企業(yè)日后的發(fā)展中具有不可或缺的作用,能夠協(xié)助企業(yè)將各類風險轉(zhuǎn)化為價值?!敝悄芑瘯r代下,財務會計向管理會計融合滲透之后,根據(jù)財務會計提供的數(shù)據(jù)信息,通過分析和預測環(huán)節(jié),能在投資和籌資方面給與管理者決策支撐,保證管理者決策的準確性,真正的將數(shù)據(jù)信息的及時性和有效性發(fā)揮出來,這對于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展而言意義重大[4]。
(三)迎合企業(yè)現(xiàn)代管理需求,提升了核心競爭能力
從我國企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀來看,資金短缺,核心競爭力不足一直是制約企業(yè)發(fā)展的因素。智能化時代企業(yè)受多方面影響其商業(yè)模式和經(jīng)營模式變得越來越復雜,企業(yè)想要搶占更多的市場份額,保持競爭優(yōu)勢,就需要將企業(yè)的戰(zhàn)略管理與日常會計工作相融合,從戰(zhàn)略的高度,細化財務工作內(nèi)容,明確各崗位責任,控制成本,構建閉環(huán)式的管理模式,這對于企業(yè)更好地拓寬市場,提升核心競爭能力而言有著積極的作用。
三、智能化時代下財務會計向管理會計融合滲透過程中存在的問題
(一)智能化系統(tǒng)功能沒有得到深度挖掘,建設存在滯后現(xiàn)象
針對管理需求,企業(yè)積極地引入了信息化系統(tǒng),通過引入智能化系統(tǒng),財務會計中的手工賬被系統(tǒng)自動化取代,在數(shù)據(jù)采集、分析和整理過程中,提高了工作質(zhì)量。雖然智能化系統(tǒng)在管理會計中發(fā)揮了重要作用,但是同樣也存在一些問題。首先,智能化系統(tǒng)的功能沒有被深度地挖掘,還是停留在數(shù)據(jù)采集、核算、整理層面,對云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈技術應用得并不多,還不能形成實時、智能、精細、多維、可視、生態(tài)的智能管理會計體系,更不能突破企業(yè)現(xiàn)有的商業(yè)模式,圍繞產(chǎn)業(yè)鏈的上下游企業(yè)系統(tǒng)提供對賬、管控服務,為管理會計建設埋下了隱患。其次,智能化時代管理會計是集成業(yè)務和財務的智能化平臺,同時也是集商業(yè)智能和人工智能的會計金融平臺。只有具備這些條件,才能更好地發(fā)揮融合滲透職能,激發(fā)融合滲透價值。目前,很多企業(yè)實際建設的過程中并不能達到這些要求,很多企業(yè)將目光放在了管理會計解析過去、控制現(xiàn)在、預測未來的職能上,因此,忽視了財務和業(yè)務之間在職能系統(tǒng)上的融合,財務和業(yè)務之間融合口徑存在不一致性,價值創(chuàng)造的效力根本發(fā)揮不出來,導致智能化系統(tǒng)出現(xiàn)了滯后性。
(二)權責義務劃分不明確,財務管控水平低
財務會計向管理會計融合滲透之后,不僅是會計內(nèi)容、流程、職能發(fā)生了變化,其相關的財務管理重點、人員崗位也會發(fā)生變化,甚至管理會計還會與其他的管理工作滲透和交互,形成相容的一個整體。因此,企業(yè)需要明確權責、義務,提升財務管控能力,保證管理會計融合滲透后實施效果。但是,從當前的形勢來看,企業(yè)與要求還存在一定的距離。其一,由于不同部門的目標不同,各自為政的現(xiàn)象存在,一旦出現(xiàn)問題,部門與部門之間相互推諉,最終由于責任不明只能大事化小小事化了,給企業(yè)帶來不必要的損失。其二,很多企業(yè)并沒有根據(jù)管理會計融合滲透后的需求構建完善的責任中心。按著規(guī)定管理會計需要建立成本中心、利潤中心、投資中心等責任中心,強化內(nèi)部控制與管理會計之間的融合,提升財務管控能力。但是,很多企業(yè)當前并沒有根據(jù)管理會計需求建立對應的責任中心,拉低了財務控制水平[5]。
(三)財務會計與管理會計確認基礎與協(xié)同性沒有發(fā)揮出來
企業(yè)財務會計向管理會計融合滲透的過程中,兩者的會計確認基礎尤為重要,從當前的形勢來看,企業(yè)中財務會計確認基礎是權責發(fā)生制,這種會計確認基礎其實也存在一定的局限性。首先,權責發(fā)生制與配比和穩(wěn)健性原則之間存在矛盾。企業(yè)實施權責發(fā)生制的過程中,按著要求收入與費用需要相互配比,更好地保證計算利潤的準確性。但是,現(xiàn)階段企業(yè)在提取折舊、存貨計價等過程中,會采取一系列的主觀估算和判定方法,影響最終損益的核算。其次,財務會計向管理會計融合滲透之后,需要在一定程度上規(guī)避權責發(fā)生制存在的矛盾,更好地注重現(xiàn)金流的控制和掌握,構建科學、謹慎地確認基礎。目前,很多企業(yè)還不能做到這一點,這也是融合滲透中存在的一處“短板”。
四、優(yōu)化智能化時代下財務會計向管理會計融合滲透建議
(一)優(yōu)化智能化系統(tǒng),夯實融合滲透基礎性工作
基于智能化時代發(fā)展現(xiàn)狀,結合會計融合滲透中存在的問題,企業(yè)還需要結合自身經(jīng)營管理現(xiàn)狀,逐一地在實踐中對其完善。
強化業(yè)財融合,構建深度智能一體化。智能化系統(tǒng)的優(yōu)化可以在現(xiàn)有的基礎上進一步地融合云計算、區(qū)塊鏈技術,通過技術創(chuàng)新和數(shù)字化改革,真正地在企業(yè)內(nèi)部構建財務和業(yè)務聯(lián)動管理模式,消除管理會計應用過程中的漏洞,優(yōu)化核算、數(shù)據(jù)分析、財務預測功能,在企業(yè)內(nèi)部構建更深層次的一體化模式。
注重數(shù)據(jù)的加工和利用效率,發(fā)揮數(shù)據(jù)時效性和價值。智能化時代不僅面臨著海量的信息,還需要針對這些信息進行整合和處理,汲取信息中價值為企業(yè)經(jīng)營服務。所以,企業(yè)管理者要正確地認識會計信息處理和管理會計所起到的作用,在日常的工作中對管理會計應用予以側重,將管理會計應用納入到戰(zhàn)略規(guī)劃中來,通過進一步強化控制環(huán)節(jié)和反饋評價環(huán)節(jié),在企業(yè)內(nèi)部構建科學、完善的管理會計應用實施環(huán)境。
強化智能化系統(tǒng)流程規(guī)范建設,做好管理會計應用指引工作。企業(yè)還應該針對財務會計向管理會計融合滲透內(nèi)容,重新梳理管理會計各項流程,保證管理會計融合滲透之后各項操作有章可守,有法可遵,提升管理會計應用體系效能。
(二)以會計信息化為基本依托,提升財務管控能力
在提升財務管控能力的過程中,企業(yè)可以從以下幾個方面著手。第一,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀構建管理會計責任中心,按著不同的崗位細分權利與義務,針對管理會計日常應用需求,積極實施第一責任人制度,保證每項工作都能找到第一責任人。第二,借助智能化系統(tǒng),融合新的技術,對管理會計應用過程中財務管理重點環(huán)節(jié)進行重新定義,通過財務全流程、全方位的有效控制,從感知能力、計算能力和認知能力不同的層面完善財務管控體系,構建完善的財務管理網(wǎng)格,最大限度地識別財務會計向管理會計融合滲透過程中存在的風險,借助智能化系統(tǒng),設立風險預警機制,構建風險控制模型,盡可能提升工作效率,保證工作質(zhì)量的同時,降低財務風險,提升財務管控能力。第三,強化智能化時代管理會計和業(yè)務管理的全面融合。在實務操作的過程中,將管理會計嵌入到業(yè)務開展的各個階段,通過智能化的管理會計集成軟件,強化對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務事前、事中、事后控制能力,徹底打破企業(yè)部門之間存在的信息孤島現(xiàn)象,提升對數(shù)據(jù)信息共享能力的同時,提升信息處理的靈活度,在企業(yè)內(nèi)部真正地搭建“業(yè)務流、信息流、資金流”三流合一的財務共享平臺,將財務管理能力的價值最大化。
例如為了能夠更好地幫助企業(yè)管理會計和財務會計的融合發(fā)展效率,企業(yè)針對合同需要進行高層次的管理。所謂高層次的合同管理就是需要針對合同進行細化的管理。首先,企業(yè)應該對合同進行分類管理,按照不同的合同性質(zhì)進行分類管理。在合同查詢和數(shù)據(jù)收集的時候可以根據(jù)自身的需要來尋找相關的合同。其次,企業(yè)在進行合同管理的過程中,對于合同文本的重要的內(nèi)容需要設置臺賬明細,這樣能夠進行集中的搜索,通過搜索關鍵字對統(tǒng)一性質(zhì)的合同的相關內(nèi)容的了解。這種情況下方便管理會計更好地收集運營中的數(shù)據(jù),同時也能夠幫助財務會計更加明確地進行會計處理,對于實現(xiàn)管理會計和財務會計的全面融合具有非常積極的意義。再次,企業(yè)需要重視合同內(nèi)容管理,針對合同內(nèi)容中的重要信息進行全面的標記,這樣方便企業(yè)全面重視合同關鍵內(nèi)容,對幫助企業(yè)實施全面管理具有積極意義。
例如在預算管理中,企業(yè)想要更好地提升預算控制的綜合效果,需要積極地針對管理會計與財務會計的整體數(shù)據(jù)的融合。管理會計在制定預算報告時需要參考以前年度的財務數(shù)據(jù),再結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及未來市場經(jīng)濟環(huán)境的基礎上開展預算。而財務會計人員需要根據(jù)本年度的預算,針對實際經(jīng)營情況進行對比分析,以此來更加直觀地反映企業(yè)整體的運營情況,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的全面提高。目前,為了更好地提升預算控制的融合性,企業(yè)應該加強管理會計與財務會計的融合。在工作的過程中,需要管理會計人員和財務會計人員有效地溝通和數(shù)據(jù)的共享,這樣才能更好地開展預算控制,并把預算控制最大限度地發(fā)揮其職能作用,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的全面提升。
(三)協(xié)同財務會計與管理會計確認基礎,滿足融合滲透需求
作為管理者必須要樹立正確的會計觀念,充分地認識到管理會計與財務會計融合的積極意義以及融合對于企業(yè)發(fā)展的重大影響,只有全面加強對于管理會計與財務會計融合的重視,才能夠在日常工作中積極地采取有效措施來加快財務會計與管理會計的融合效率。為了更好地樹立正確的會計觀念,管理者應該加強對于管理會計與財務會計融合相關理論的學習。從思想上針對管理會計與財務會計融合的重要性進行全面的了解,在了解后能夠在企業(yè)內(nèi)部進行全面的宣傳,要求財務人員對于二者融合的積極意義有一個全新的認識。在認識的基礎上,積極地開展部門之間的合作,實施信息共享,為財務會計和管理會計更好地發(fā)揮其自身職能創(chuàng)造良好的條件。為了更好地提升融合效果,加強相關人員對于管理會計與財務會計融合的重視。企業(yè)內(nèi)部應該設置相關的培訓,尤其是針對會計方面的人員實施融合方面的培訓。通過管理會計與財務會計融合效果方面的培訓,讓工作人員從思想上認識到管理會計與財務會計融合的必要性,并針對如何進行融合積極開展相關工作。只有這樣,才能夠更好地加深管理會計和財務會計融合的效率,為企業(yè)管理會計和財務會計真正地融合,實現(xiàn)財務管理綜合能力的提升創(chuàng)造良好的條件。
為了更好地保證財務會計向管理會計融合滲透的效果,企業(yè)必須強化財務會計與管理會計的確認基礎,夯實融合滲透基礎。其一,針對企業(yè)當前實施權責發(fā)生制中存在的弊端和局限性,在融合滲透的過程中應該進一步強化會計對現(xiàn)金流的掌握和控制,在企業(yè)內(nèi)部進行管理會計融合滲透的過程中,構建權責發(fā)生制和現(xiàn)金流量相互結合的會計確認基礎,進一步降低管理會計融合滲透過程中負擔。其二,構建多樣化的會計計量模式。在市場經(jīng)濟的影響下企業(yè)的會計計量模式變得越來越復雜,針對這種情況在企業(yè)財務會計向管理會計融合滲透的過程中,可以考量現(xiàn)金凈值、未來現(xiàn)金流凈值、現(xiàn)行市價會計計量模式的優(yōu)點,構建多種會計計量模式相互配合的局面,通過多種計量模式的配合,為財務會計向管理會計融合滲透提供助力。其三,積極運用變動成本法,助力于管理會計應用。在實務操作的過程中,通過對企業(yè)成本資料的分析,管理會計能夠?qū)ζ髽I(yè)本量利進行精準定位,明確企業(yè)產(chǎn)品盈虧臨界點,從而為管理會計的成本控制、預算管理和業(yè)績評價提供準確數(shù)據(jù)信息參照,推進管理會計的科學化、高效化運作。
(四)轉(zhuǎn)變財務會計固有思維,培養(yǎng)復合型人才隊伍
財務會計向管理會計融合滲透的過程中,還應該積極地轉(zhuǎn)變財務固有思維,培養(yǎng)復合型人才隊伍。第一,企業(yè)應該根據(jù)當前管理會計融合滲透需求,以及財務會計向管理會計融合滲透重點,企業(yè)應該針對內(nèi)部工作人員進行持續(xù)化的培訓,針對信息技術管理能力等多方面的技能進行全面的培養(yǎng),只有這樣,才能更加積極地開展性工作,保障企業(yè)人力資源基礎更加地雄厚。其次,企業(yè)應該建立與綜合素質(zhì)聯(lián)系的績效考核機制。積極地調(diào)動工作人員學習的積極性,培養(yǎng)他們的自主學習能力,通過積極地學習來提升各方面的綜合素質(zhì),不斷滿足管理會計與財務會計融合發(fā)展的要求。定期對人才進行管理專業(yè)知識、工作流程、智能化系統(tǒng)操作等內(nèi)容的培訓;同時根據(jù)不同的經(jīng)濟事項,進一步強化管理會計實踐經(jīng)驗積累,保證人才能夠?qū)I(yè)技能轉(zhuǎn)化到實際工作中,正確地認識管理會計融合滲透價值,做好各項融合滲透之后工作。第二,在管理會計人才招聘的過程中,在考核崗位勝任能力和專業(yè)技能的同時,強化對智能化系統(tǒng)技術的考核,保證招聘的管理人員能夠在最短的時間“上手”融合滲透之后的管理會計工作。企業(yè)應該積極地引進優(yōu)秀的人才,通過優(yōu)秀人才來帶動部門人員的綜合素質(zhì)。通過向優(yōu)秀的人才學習來更好地激發(fā)工作人員的工作熱情。同時,優(yōu)秀的人才也能夠為企業(yè)帶來全新的管理理念和管理思路,對于加快管理會計與財務會計的融合速度具有非常積極的影響。提高企業(yè)會計人員素質(zhì),強化管理會計教育。管理者加強工作指導和業(yè)務培訓,促使企業(yè)各級人員都能夠了解、懂得管理會計,建立一支具有較高素質(zhì)的管理會計和財務會計隊伍。第三,針對財務會計向管理會計融合滲透需求,進一步的完善績效考核機制,將管理會計融合滲透工作細化成定量和定性的雙重指標,與不同崗位的人員進行利益捆綁,同時配合管理會計融合滲透戰(zhàn)略目標,積極地實施激勵政策,最大限度地激發(fā)人才對融合滲透工作的積極性,保證智能化時代財務會計向管理會計融合滲透的人才需求。
五、結語
智能化時代信息的及時性和價值被深度地挖掘,信息的處理效率變得更簡單、高效,這種情況下,企業(yè)不僅面臨著經(jīng)營和發(fā)展的融合滲透,同時還要進一步地打破傳統(tǒng)財務管理弊端和固有模式,順應時代發(fā)展需求,積極地從財務會計向管理會計融合滲透,通過會計模式的融合滲透,企業(yè)可以進一步實現(xiàn)資金鏈、業(yè)務量、信息流的全面監(jiān)督,強化財務控制能力,提升企業(yè)核心競爭力。當前財務會計向管理會計融合滲透過程中還存在一些問題,但是企業(yè)只要能夠從自身的角度出發(fā),直面挑戰(zhàn),把握機遇,就能為企業(yè)提質(zhì)增效提供可能。
本文來源:《商業(yè)觀察》http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html
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