建筑企業(yè)會計監(jiān)督職能下會計服務(wù)的思考
在現(xiàn)實生活中,會計工作強調(diào)的是監(jiān)督職能、核算職能而未被視為服務(wù)工作,在很多研究中,會計多以監(jiān)督核算為背景進行研究。而隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展以及科技的進步,會計核算職能正被人工智能所替代。各經(jīng)濟體對監(jiān)察部門的建立也在一定程度上壓縮了會計監(jiān)督的職能。會計人員重視對企業(yè)業(yè)務(wù)的全過程服務(wù),成為了會計人員轉(zhuǎn)型的可能。
一、業(yè)務(wù)決策對會計信息的需求
企業(yè)的經(jīng)營活動最終以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來,通過統(tǒng)一口徑的指標(biāo)評價企業(yè)的經(jīng)營成果。企業(yè)在進行業(yè)務(wù)決策、發(fā)展規(guī)劃、激勵機制設(shè)置、依法納稅等方面都離需要會計數(shù)據(jù)的支持。
(一)前期業(yè)務(wù)開發(fā)對會計信息的需求
企業(yè)對項目進行投資立項時,需要根據(jù)企業(yè)歷史的會計指標(biāo)及本項目預(yù)期的經(jīng)濟指標(biāo)進行對比,充分分析企業(yè)現(xiàn)有資源是否能滿足項目投資的需要,投資項目的預(yù)期回報及根據(jù)歷史會計信息修正的回報率是否滿足企業(yè)對投資項目的風(fēng)險預(yù)期,以便企業(yè)做出最終決策。
1.建安企業(yè)投標(biāo)階段對會計信息的需求
企業(yè)在收到招標(biāo)公告后,需要對投標(biāo)項目進行全面分析,使用企業(yè)類似項目的預(yù)算指標(biāo)與實際指標(biāo)的差異計算會計指標(biāo)偏差,根據(jù)指標(biāo)偏差修正目標(biāo)項目的預(yù)期會計指標(biāo)。完成目標(biāo)項目預(yù)期會計指標(biāo)修正后,根據(jù)企業(yè)風(fēng)險偏好合理調(diào)整投標(biāo)報價,增加企業(yè)項目中標(biāo)概率。
若企業(yè)前期核算混亂,或者直接無法提供有效會計指標(biāo)信息,企業(yè)在投標(biāo)階段將無參照物,報價偏高,將失去中標(biāo)機率;投標(biāo)報價偏低,會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營利潤被稀釋。
2.建安企業(yè)項目中標(biāo)后對會計信息的需求
項目中標(biāo)后,根據(jù)項目投標(biāo)時修正的項目預(yù)期會計指標(biāo),結(jié)合公司經(jīng)營方針及風(fēng)險承受,可以采取不同的經(jīng)營安排。企業(yè)能承受修正后的會計指標(biāo)及預(yù)期存在的不確定風(fēng)險。歷史會計指標(biāo)可作為內(nèi)部項目經(jīng)理招標(biāo)及項目管理團隊考核的依據(jù)。企業(yè)能承受修正后的會計指標(biāo),無法接受預(yù)期存在的不確定風(fēng)險。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),根據(jù)歷史會計指標(biāo)預(yù)算,將預(yù)算利潤高、風(fēng)險可控的單位工程自留施工,將其他專業(yè)工程采取分包的現(xiàn)實對外分包。企業(yè)無法承受修正后的會計指標(biāo),及預(yù)期存在的不確定風(fēng)險,但為了公司戰(zhàn)略必須中標(biāo)的項目。企業(yè)根據(jù)歷史同類項目會計指標(biāo)的變動趨勢,集中優(yōu)勢資源解決指標(biāo)敏感、風(fēng)險不可預(yù)期的單體工程,同時將指標(biāo)變動幅度不大,預(yù)計利潤較低的項目對外分包。
(二)業(yè)務(wù)監(jiān)督對會計信息的需求
建安企業(yè)在項目開展中,不同專業(yè)間的差異,導(dǎo)致項目開展對信息的需求非常迫切,會計工作貫穿于項目經(jīng)營的全過程,在項目經(jīng)營的每個節(jié)點都有對會計信息的需求。項目預(yù)算對會計信息的需求 為保障項目預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn),項目往往通過預(yù)算、預(yù)算糾偏、索賠來進行事前控制。項目部做項目預(yù)算時,因?qū)I(yè)的特殊性需要會計人員提供稅率、稅票、利率甚至資金時間價值折算等信息。項目管理團隊對預(yù)算執(zhí)行情況及意見的需求 在項目開展過程中,為準(zhǔn)確了解項目經(jīng)營情況,及時對項目經(jīng)營方案做出調(diào)整,需要會計提供預(yù)算執(zhí)行情況的信息,以及預(yù)算執(zhí)行偏差的基本分析及建議。采購支付環(huán)節(jié)對會計信息的需求 項目在開展采購活動時,需要了解會計對發(fā)票的要求、各種業(yè)務(wù)對應(yīng)的稅率,合同財稅條款談判。貨物驗收憑據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及支付時證據(jù)鏈的要求,對不能滿足的要求,項目部需要得到會計人員的指導(dǎo)。
(三)業(yè)務(wù)成效對會計信息的需求
企業(yè)項目經(jīng)營結(jié)算,需要對經(jīng)營成效及時做成評價,各項會計指標(biāo)應(yīng)及時提交業(yè)務(wù)部門,便于業(yè)務(wù)部門做項目總結(jié),積累經(jīng)驗以應(yīng)對后續(xù)項目的開展。
項目團隊對會計信息的需求 項目實體完工后,項目的資產(chǎn)盤點、債權(quán)催收、債務(wù)清理以及設(shè)備、材料的清理,都需要會計信息與業(yè)務(wù)記錄的相互印證,查缺補漏。是項目做好人員撤場、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)的重要信息來源。企業(yè)經(jīng)營者對項目信息的需求 作為法律規(guī)定、社會認(rèn)可的信息結(jié)果,以會計口徑核算的會計指標(biāo)是最終的考核依據(jù)。作為企業(yè)經(jīng)營者對項目管理團隊的考核、對企業(yè)職能部門或相關(guān)人員進行評價的依據(jù)。企業(yè)經(jīng)營團隊對會計信息的需求將為以下工作提供依據(jù):考核項目管理團隊的績效獎金;組織項目總結(jié)、評價;考核企業(yè)職能部門的參考;項目、企業(yè)相關(guān)人員任用的依據(jù);項目結(jié)題、項目申報、項目評審的依據(jù)
企業(yè)所有者對會計信息的需求 企業(yè)所有者作為企業(yè)利益的最終享有方,比較關(guān)注項目結(jié)束后的會計指標(biāo)是否達到項目投資預(yù)期。需要以下會計信息:項目現(xiàn)金流是否有結(jié)余;債權(quán)債務(wù)情況;項目利潤情況、績效兌付情況;經(jīng)濟糾紛情況等。
二、會計基本職能簡述
會計職能就是會計在經(jīng)濟管理中所具有的功能。會計的基本職能是對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督。會計的核算職能就是為經(jīng)濟管理搜集、處理、存儲和輸送各種會計信息。會計監(jiān)督是指通過調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制等方式,對客觀經(jīng)濟活動的合理、合法有效性進行考核與評價。
會計核算職能 核算職能 會計的核算職能,是指會計以貨幣為主要計量單位,對特定主體的經(jīng)濟活動進行確認(rèn)、計量和報告。會計核算貫穿于經(jīng)濟活動的全過程,是會計最基本的職能。會計監(jiān)督職能 對特定主體經(jīng)濟活動和相關(guān)會計核算的真實性、合法性和合理性進行審查。真實性審查,是指檢查各項會計核算是否根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行;合法性審查,是指檢查各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行國家各項方針政策,以杜絕違法亂紀(jì)行為;合理性審查,是指檢查各項財務(wù)收支是否符合客觀經(jīng)濟規(guī)律及經(jīng)營管理方面的要求,保證各項財務(wù)收支符合特定的財務(wù)收支計劃,實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。
三、建筑會計工作的現(xiàn)狀
建筑企業(yè)會計工作是每天看憑據(jù)是否符合規(guī)定,邏輯是否準(zhǔn)確,單據(jù)樣式是否符合要求,簽字是否完整。整理單據(jù),填憑證,做臺賬、裝訂憑證。因憑據(jù)不符合法律法規(guī)規(guī)定而與業(yè)務(wù)部門糾纏,憑據(jù)不符合自我認(rèn)知而與業(yè)務(wù)部門爭吵,嚴(yán)重者導(dǎo)致因款項無法及時付出而迫使業(yè)務(wù)停罷。很少有建筑企業(yè)會計人員收入建筑業(yè)務(wù),服務(wù)項目開展。
(一)建筑業(yè)會計工作中的矛盾
會計自身的基本職能及企業(yè)內(nèi)部控制的需求,決定了會計監(jiān)督與會計服務(wù)必然間的矛盾,處理好會計監(jiān)督與會計服務(wù)間的矛盾,使二者成為辯證統(tǒng)一的有機體,將極大的改善工作效率,提高企業(yè)競爭軟實力。
1.監(jiān)督與服務(wù)間的矛盾
會計監(jiān)督 通過對業(yè)務(wù)流程的真實性、合法性、合規(guī)性進行審核,通過過程控制,對可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失的行為進行制止或及時反饋,從而確保企業(yè)資產(chǎn)的安全及資產(chǎn)效益的發(fā)揮。財務(wù)人員執(zhí)行財務(wù)監(jiān)督,需確保執(zhí)行業(yè)務(wù)的獨立性。
會計服務(wù) 需要財務(wù)人員通過對財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、公司制度的宣貫、解讀、指引,為業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)活動提供財務(wù)支持,必要時需對業(yè)務(wù)活動提供財務(wù)方案。
會計監(jiān)督的基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)的開展,沒有業(yè)務(wù)開展就不存在監(jiān)督的基礎(chǔ)。加強業(yè)財溝通協(xié)調(diào),消除會計監(jiān)督對業(yè)務(wù)發(fā)展的人為阻礙,有效協(xié)調(diào)會計監(jiān)督與會計服務(wù)的矛盾,避免業(yè)財界限模糊導(dǎo)致舞弊的發(fā)生及脫離實際的業(yè)財工作導(dǎo)致公司失去快速發(fā)展的機會。使業(yè)務(wù)知曉財務(wù)并遵守財務(wù),會計了解業(yè)務(wù)并積極服務(wù)于業(yè)務(wù),使得企業(yè)戰(zhàn)略能更好實現(xiàn)。
2.信息反饋與保密間的矛盾
會計監(jiān)督信息反饋。在企業(yè)內(nèi)部控制中,監(jiān)督結(jié)果反饋的本意是通過信息反饋,糾正執(zhí)行偏差或改善控制要點。而在民營企業(yè)中,監(jiān)督信息反饋往往是企業(yè)所有者對員工的監(jiān)督手段而不是對業(yè)務(wù)的監(jiān)督方式。建筑企業(yè)因?qū)I(yè)性強,業(yè)務(wù)地域廣,企業(yè)所有者及“親信”不具備全專業(yè)能力,更是將會計監(jiān)督信息最為評價員工而不是評價業(yè)務(wù)的指標(biāo),不允許財務(wù)部門將監(jiān)督信息反饋給執(zhí)行部門或非企業(yè)所有者。
核算結(jié)果反饋。會計核算結(jié)果包含企業(yè)經(jīng)營效益、成本分布及合作單位等商業(yè)信息,民營企業(yè)因其自身競爭力較弱,為避免將會計核算信息反饋給業(yè)務(wù)部門后因人員流動對其造成沖擊,或核算信息關(guān)系到業(yè)務(wù)部門的獎金而企業(yè)不打算按原約定進行兌付,導(dǎo)致會計核算信息成為企業(yè)所有者及財務(wù)部門“自娛自樂”的資產(chǎn)。業(yè)務(wù)部門很少能得到會計監(jiān)督信息反饋及核算信息反饋,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門不能很好的進行業(yè)務(wù)總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓(xùn),或者自己核算的經(jīng)營業(yè)績與兌付的獎勵偏差較大而造成人員流動。
信息保密。會計信息做為一個企業(yè)的商業(yè)秘密,進行必要的保密有利于企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,但過度保密將阻礙企業(yè)迎接挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門對信息需求的不同、會計信息代表的業(yè)務(wù)特點,對會計信息的保密范圍、保密層級及反饋層級做出授權(quán)。使會計信息能很好的指導(dǎo)、促進業(yè)務(wù)的開展,對超授權(quán)的信息反饋,企業(yè)應(yīng)設(shè)置信息獲取程序
統(tǒng)籌好會計信息反饋與保密之間的矛盾,減少企業(yè)溝通成本,是會計服務(wù)業(yè)務(wù)的最佳切入點。
3.會計規(guī)范與業(yè)務(wù)間的矛盾
會計規(guī)范是一個統(tǒng)稱,包含會計核算、內(nèi)部控制規(guī)范、稅務(wù)規(guī)范、證券規(guī)范、資金管理規(guī)范及其他與經(jīng)濟業(yè)務(wù)有關(guān)的規(guī)范,在民營建安企業(yè)中,財務(wù)部門多以會計核算規(guī)范及稅務(wù)規(guī)范為指導(dǎo)。在建安企業(yè)實際經(jīng)營中,業(yè)務(wù)開基本能滿足會計核算規(guī)范的要求,但無法全面滿足稅務(wù)規(guī)范要求。
會計核算。會計核算的一般原則是進行會計核算的指導(dǎo)思想和衡量會計工作成敗的標(biāo)準(zhǔn)。會計核算的一般原則有謹(jǐn)慎性原則、重要性原則、實質(zhì)重于形式原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、實際成本原則、劃分收益性支出和資本性支出原則、真實性原則、及時性原則、相關(guān)性原則、可比性原則、一致性原則、清晰性原則。
稅務(wù)規(guī)范(以企業(yè)所得稅為例)。納稅人申報的扣除要真實、合法。真實是指能提供證明有關(guān)支出確屬已經(jīng)實際發(fā)生的適當(dāng)憑據(jù);合法是指符合國家稅收規(guī)定,其他法規(guī)規(guī)定與稅收法規(guī)規(guī)定不一致的,以稅收法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)。稅前扣除憑證包括:發(fā)票、完稅憑證、稅收繳款書、海關(guān)繳款書及境外有稅收協(xié)定當(dāng)事國認(rèn)可的稅收憑證等及相關(guān)證據(jù)鏈條。
內(nèi)部控制。單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則。所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個人或一個部門擔(dān)任,既可能弄虛作假,又能夠自己掩蓋其舞弊行為的職務(wù)。單位的經(jīng)濟活動通??梢詣澐治鍌€步驟,即:授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟均由相對獨立的人員或部門實施,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。
建安企業(yè)實際業(yè)務(wù)。建安企業(yè)在項目建設(shè)過程中,因其涉及的交易對象較多,對象主體各異,交易緊急程度各不相同。導(dǎo)致建安企業(yè)在經(jīng)營過程中部分業(yè)務(wù)無法按企業(yè)內(nèi)控或稅務(wù)需要取得相應(yīng)證據(jù)。但是業(yè)務(wù)交易又是真實發(fā)生且服務(wù)于項目建設(shè)。為避免項目經(jīng)營人員墊資用于項目經(jīng)營而得不到補償,項目經(jīng)營人員必將對企業(yè)的要求產(chǎn)生質(zhì)疑,業(yè)財矛盾激發(fā)。
4.會計核算與業(yè)務(wù)核算的矛盾
會計核算與業(yè)務(wù)核算的主要矛盾體現(xiàn)在二者核算所依據(jù)的基礎(chǔ)及核算范圍不同,以及在向公司最高層匯報時所使用的匯報名稱準(zhǔn)確性不清導(dǎo)致。核算所依據(jù)的基礎(chǔ)及核算范圍;會計處理基礎(chǔ)有兩種,一種叫收付實現(xiàn)制或?qū)嵤諏崿F(xiàn)制,或叫現(xiàn)收現(xiàn)付制,或叫現(xiàn)金制。一種叫權(quán)責(zé)發(fā)生制或叫應(yīng)收應(yīng)付制,或叫應(yīng)計制。均以貨幣為單位進行計量。業(yè)務(wù)核算是指以價值、實物等計量單位,反映某項經(jīng)濟活動的一種核算形式。它是根據(jù)各部門的需要,從各種角度,通過直接觀察和特定計量方法,對某項具體業(yè)務(wù)活動進行記錄、整理、匯總和計算。業(yè)務(wù)核算直接反映物業(yè)務(wù)動動態(tài),為改進、考核業(yè)務(wù)提供第一手資料。它既是會計核算和統(tǒng)計核算的基礎(chǔ),又是兩者的必要補充。
匯報名稱準(zhǔn)確性不清。財務(wù)部門向最高管理層匯報時,常用收入、成本、利潤等詞語。該詞語財務(wù)專業(yè)性極強,非專業(yè)人員并不能直觀的理解其背后的邏輯及計算依據(jù)。最高管理層向業(yè)務(wù)部門提取數(shù)據(jù)時,由于受財務(wù)部門先入為主的影響,往往也會已“收入、成本、利潤等術(shù)語”進行。業(yè)務(wù)部門也不加區(qū)分的按上述術(shù)語進行匯報。
上述核算依據(jù)不同,專業(yè)性不加以區(qū)分的匯報將導(dǎo)致管理層就相同的名稱獲得不同的數(shù)據(jù)結(jié)果,兩者的數(shù)據(jù)將被管理層質(zhì)疑,最終激發(fā)矛盾。
(二)建安企業(yè)會計現(xiàn)狀
1.重結(jié)果輕過程
由于建安企業(yè)業(yè)務(wù)專業(yè)性較強,而同時具有財務(wù)背景與建安企業(yè)背景的復(fù)合型人才缺失,導(dǎo)致財務(wù)部門參與建安企業(yè)過程控制的能力較弱。而建安企業(yè)中“建造師專業(yè)”、“造價師專業(yè)”在學(xué)習(xí)過程中均設(shè)計財務(wù)管理、會計核算知識。由此,企業(yè)的重要職能部門成控部成為項目經(jīng)營過程中成本控制的主導(dǎo)部門,會計的過程監(jiān)督職能被弱化。
財務(wù)部門因過程參與度不高,只能將重心放在核算上。而建安企業(yè)特殊的經(jīng)營模式導(dǎo)致過程核算數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,數(shù)據(jù)變化較大,過程核算結(jié)果多業(yè)務(wù)幾乎無參考價值。而最終準(zhǔn)確的核算結(jié)果已經(jīng)失去了過程使用的意義,導(dǎo)致財務(wù)人員在建安企業(yè)中干著低廉、重復(fù)而沒有價值的工作。
2.重形式輕實質(zhì)
財務(wù)人員不具備建安知識,且只有極少財務(wù)人員愿意主動融入建安企業(yè)的項目建設(shè)中去,導(dǎo)致有建安企業(yè)背景的財務(wù)人員不能滿足建安企業(yè)發(fā)展的需求。過于注重形式而輕視實質(zhì),導(dǎo)致財務(wù)核算明細(xì)與業(yè)務(wù)實際偏離,財務(wù)結(jié)果除反應(yīng)經(jīng)營結(jié)果外無法對結(jié)果做出評價,無法指導(dǎo)類似項目的開展。財務(wù)無法融入業(yè)務(wù),將進一步激化業(yè)財矛盾,增加業(yè)務(wù)部門額外工作,形成業(yè)財矛盾惡性循環(huán)。
3.搞混了法律依據(jù)
企業(yè)在進行財務(wù)核算時,應(yīng)依據(jù)《會計法》、《會計制度》、《會計準(zhǔn)則》及財政部頒布的與會計有關(guān)的法律法規(guī)進行核算,而在實際工作中,企業(yè)財務(wù)部門是以《企業(yè)所得稅法》、《增值稅暫行條例》及稅務(wù)總局、財政部稅務(wù)總局涉及稅務(wù)的法律法規(guī)為依據(jù)進行核算。
兩個體系法律規(guī)定雖有差異,但兩個法律體系均做出了調(diào)整差異的規(guī)定。企業(yè)之所以依據(jù)稅務(wù)法規(guī)體系進行核算,根本原因是偷懶圖便宜。企業(yè)核算依據(jù)的法律體系不同,導(dǎo)致對業(yè)務(wù)憑據(jù)的要求也發(fā)生根本性變化,一些根本不能滿足的要求導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)背道而馳[1]。
四、建筑企業(yè)會計服務(wù)思考
基于會計基本職能下會計服務(wù)業(yè)務(wù)的思考,隨著管理會計、共享服務(wù)中心、業(yè)財一體化等概念及技術(shù)的發(fā)展,會計的服務(wù)職能已逐步得到業(yè)界的認(rèn)可及實踐。由于新的財會理論在國內(nèi)剛興起,而會計監(jiān)督職能已經(jīng)成熟,會計服務(wù)的探索以及理論研究也相對滯后。基于建筑企業(yè)會計業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,將從以下幾方面思考建筑業(yè)會計服務(wù)職能。
(一)加強財稅學(xué)習(xí)與應(yīng)用
當(dāng)前財務(wù)行業(yè)涉及法律法規(guī)較多,行業(yè)主管部門不一。會計人員在執(zhí)業(yè)中常常混淆適用法律。而自身對法律的錯誤認(rèn)知導(dǎo)致會計人員在企業(yè)業(yè)務(wù)開展過程中對業(yè)務(wù)的要求與實際業(yè)務(wù)相背離,造成業(yè)財矛盾及財務(wù)舞弊。從財稅法律法規(guī)的角度思考會計服務(wù)職能,可以從以下幾方面入手。
1.明確會計工作適用法律法規(guī)
會計工作的指導(dǎo)部門是財政系統(tǒng),依據(jù)的也是財政法規(guī)體系,而現(xiàn)實中大部分建筑企業(yè)在開展工作遵循的是稅務(wù)系統(tǒng)的法規(guī)體系。二者的差異導(dǎo)致會計監(jiān)督與會計服務(wù)矛盾的產(chǎn)生?;诜?wù)的思考,在會計業(yè)務(wù)開展中執(zhí)行財政系統(tǒng)理論,能很大程度解決業(yè)財矛盾,還能為業(yè)務(wù)的開展提供準(zhǔn)確有效的財務(wù)信息,支持業(yè)務(wù)決策。
2.利用財稅優(yōu)惠對沖財稅要求
建筑業(yè)大多會計人員都要求業(yè)務(wù)必須滿足各種要求,理由都是稅法是這么規(guī)定的,而不會使用法律特別規(guī)定來對沖法律要求。
在工作中大多會強調(diào)支付必須要發(fā)票,而不會依據(jù)《企業(yè)所得稅異常憑證管理辦法》、《會計法》處理實務(wù)中沒有發(fā)票的業(yè)務(wù),而是強壓業(yè)務(wù)人員取票,不僅消耗了業(yè)務(wù)部門大量的時間,還會出現(xiàn)不符合規(guī)定的票據(jù)。合理對沖法律法規(guī)規(guī)定,不僅可以解決部分業(yè)務(wù)開展中的客觀存在問題,減輕業(yè)務(wù)工作量,在提高工作效率的同時符合會計監(jiān)督的基本職能。
(二)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)及參與業(yè)務(wù)
財會行業(yè)提到學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),大多都是學(xué)習(xí)《會計法》、《稅法》,很少有人在聽到學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)時想到的是學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)。只有學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù),才能融入企業(yè),與業(yè)務(wù)人員有共同的話題,構(gòu)建和諧同事關(guān)系。學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù)流程,才能找出業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險點,有針對性的加以控制,能有效提高工作效率。
參與業(yè)務(wù)經(jīng)營,能有效了解業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)工作中存在的客觀困難,正對存在的客觀困難,站在會計的角度,結(jié)合企業(yè)風(fēng)險承受度,提出有效的處理方案。在完整參與企業(yè)的一個項目后,可以在新項目開始前對項目做出有效的預(yù)算,并對類似新項目的實施提供有效的建議[2]。
(三)提供會計方案
建筑企業(yè)人力流動大,專業(yè)跨度大,在業(yè)務(wù)開張過程中若僅僅通過“可行”、“不可行”來進行工作,只會加大工作難度及業(yè)財矛盾。在堅持基本監(jiān)督職能的前提下,提出符合監(jiān)督職能的的解決方案。
例如針對施工中零星采購無法取得發(fā)票、材料管理成本高的特點,可以建議項目經(jīng)營團隊將零星材料打包進勞務(wù)進行勞務(wù)分包,在解決發(fā)票的同時減少零星材料的管理成本、資金壓力及材料浪費。
(四)及時反饋結(jié)果
在業(yè)務(wù)開展過程中遇到不能決斷的問題,及時與本專業(yè)人員溝通、必要時進行跨專業(yè)討論,形成定案后及時反饋業(yè)務(wù)團隊。切記統(tǒng)一類型的業(yè)務(wù),左邊可以、右邊不行,或者本專業(yè)溝通不暢,反饋給業(yè)務(wù)團隊的方案漂浮不定亦或者不反饋方案。及時反饋信息,不僅是會計人員參與業(yè)務(wù)經(jīng)營的表現(xiàn),還是會計人員勇于承擔(dān)責(zé)任的表現(xiàn)。遇到問題積極溝通反饋、會計信息及時反饋溝通,在解決業(yè)務(wù)問題的同時也在體現(xiàn)自身價值。
五、結(jié)語
隨著管理會計、業(yè)財融合概念的深入,以及信息系統(tǒng)在業(yè)財領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,財務(wù)轉(zhuǎn)型在所難免,會計人員基于會計監(jiān)督職能做好業(yè)務(wù)服務(wù),將成為未來企業(yè)對財會人員的新要求。為更好的適應(yīng)建筑企業(yè)會計服務(wù)功能,建筑行業(yè)會計人員有必要對怎樣服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)、服務(wù)企業(yè)其他職能部門進行探討。有效使用法律法規(guī)的特殊規(guī)定進行對沖、及時溝通反饋信息、學(xué)習(xí)了解公司業(yè)務(wù)并有針對性的提出解決方案,也將成為會計服務(wù)思考的開端。
本文來源:《商業(yè)觀察》http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html
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