財務共享服務理念下的建筑施工企業(yè)項目成本管理研究

對于建筑施工企業(yè)來講，項目的成本管理工作一直是企業(yè)重點關注的工作，因其工作質量直接影響到企業(yè)的利益，對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展來講是至關重要的，當今時代，隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)與信息科技的快速發(fā)展，先進的技術不斷地應用在企業(yè)日常的經(jīng)營與管理工作中，使企業(yè)的工作模式與管理模式發(fā)生了重大的變革。建筑施工企業(yè)也同樣如此，企業(yè)的財務管理工作若要適應新時代的要求，就要順應這種變革，運用信息技術的優(yōu)勢，建立企業(yè)財各共享系統(tǒng)，對企業(yè)的項目成本進行管理，制定適合企業(yè)的項目成本管理方案，達到有效降低項目成本，提升企業(yè)盈利能力的目的，使企業(yè)在激烈的市場競爭中取得立足之地，獲得長遠的發(fā)展。本文對當前建筑施工企業(yè)項目成本管理現(xiàn)狀進行了分析，提出了基于信息技術背景下財務共享系統(tǒng)的建立方案，以求能夠有效地控制項目成本。

一、工程項目成本管控主要問題的表現(xiàn)形式

對于建筑施工企業(yè)來講，由于其業(yè)務的特殊性，決定了其項目成本管理方式的不同，與其它行業(yè)相比，建筑施工企業(yè)的項目成本管理是在項目完成之后進行的，而且由于各因素的影響，項目成本的相關負責人不能夠及時地提供有效的財務數(shù)據(jù)，致使成本管理工作效率低下，不能確保其工作質量，甚至有時會陷入僵局。在具體工作過程中，主要存在以下三個方面的問題：

（一）重大事項管理集中度不足

由于建筑施工企業(yè)自身業(yè)務的特殊性，對于一個項目而言，在多數(shù)情況下，都存在著成本管理工作的跨度過大的問題，在對整個項目進行成本管理工作時，會出現(xiàn)管控力度不夠的情況，而且，對于項目中的各個部門而言，在日常生產與建設過程中，不僅要做好其本身的工作，保障生產與建設工作的進度，提高工程的質量，規(guī)避生產與建設風險，而且還要注意對項目成本進行管控，在這種情況下，企業(yè)項目成本管理工作的質量與效率都會受到影響，得不到有效的提升，因此，需要建立財務共享系統(tǒng)，運用先進的信息技術對解決這個問題[1]。

（二）項目材料、設備成本管理存在缺陷

建筑施工企業(yè)在開展項目建設時，施工材料的成本在項目總成本中所占的比例是較大的，因此，尋找有效的方法，制定科學的管理方案，對項目施工材料進行管理，能夠在較大程度上降低項目的成本，然而，國內的建筑施工企業(yè)在施工材料的管理工作均存在著許多問題，在施工材料的采購環(huán)節(jié)，一般情況下都是在附近的小型供應商處進行就地取材，并沒有選擇正規(guī)的、具有一定規(guī)模的、價格優(yōu)惠的供應商，這就增加了材料的采購成本。在施工材料的運輸與存儲環(huán)節(jié)，也沒有建立良好的管理制度，進一步使材料的管理成本增加。在施工設備的管理與使用工作上，企業(yè)沒有根據(jù)實際情況進行選擇，造成資源的浪費，使項目成本增加[2]。

（三）缺乏高效的項目生命周期管控

對于企業(yè)來講，項目的成本管理會一直伴隨于整個項目工程，項目管理工作的質量與項目中的每個環(huán)節(jié)都存在著關系，因此，要在項目成本管理工作中，對項目的每一個環(huán)節(jié)都要進行充分地了解，找出能夠影響到項目成本的因素，解決成本管理工作中的問題。但就國內建筑施工企業(yè)的實際情況來看，企業(yè)并沒有做到對施工過程中的每個環(huán)節(jié)進行全面地掌控，對能夠影響到項目成本的因素也沒有進行全面地分析，這就給企業(yè)的項目管理工作造成了較大的困擾，使企業(yè)的項目成本增加，影響企業(yè)的利潤。

二、建筑施工企業(yè)財務共享服務理念下的項目成本管控業(yè)務流程設計

在現(xiàn)代的企業(yè)管理理念中，精細化與精準化的管理理念已被國內的各個企業(yè)所認同，在企業(yè)的財務管理工作中，實施精準化的管理策略，進一步規(guī)范財務數(shù)據(jù)的收集、分析與處理流程，對項目的成本進行有效地管控，就可以提升項目成本管理工作的質量，因此，作為建筑施工企業(yè)的管理人員，要集中各個部門的所有物力資源與人力資源，對財務共享系統(tǒng)進行設計，使企業(yè)對項目成本的管理工作進行全方位地掌控，對于精心設計的財務共享系統(tǒng)，要能夠對項目成本進行科學、高效行管理，也要能夠使成本管理工作促進各個部門工作的開展，從而使整個企業(yè)進入良性循環(huán)。在具體的操作過程中，可以從以下三個方面入手，對財務共享系統(tǒng)進行設計[3]。

（一）投標階段流程設計

建筑施工企業(yè)在進行投標之前，要對整個工程的成本進行預算，因此，企業(yè)要制定合適的預算方案，對預算流程進行優(yōu)化。在建立財務共享系統(tǒng)之后，相關工作人員要進行預算編制工作，然后將預算編制方案輸送到所建立的財務共享系統(tǒng)中去，這樣，通過計算機信息技術的相關操作，就會在財務共享系統(tǒng)中生成項目的成本預算數(shù)據(jù)單。在后續(xù)的施工過程中，一旦涉及到成本的變動，財務共享系統(tǒng)就會對這個預算數(shù)據(jù)單進行相關的改動，這一功能對做好整個項目的成本管理與控制工作來講是非常重要的。通常情況下，對于建筑施工企業(yè)來講，項目成本預算包括兩個方面的工作，一是總公司的成本預算工作，二是分公司的成本預算工作，在預算工作完成之后，各個公司的相關負責人要進行審批，而且財務共享的工作人員也要參與審批工作，這樣，就可充分保證預算工作質量的可靠性，如果審批通過，則可以在財務共享系統(tǒng)中生成整個項目的成本數(shù)據(jù)，及項目中各個環(huán)節(jié)所涉及的成本數(shù)據(jù)。

 制定合同審批流程。在投標工作完成之后，就要簽訂項目合同，首先，要從分公司對項目合同進行審批，在審批過程中，相關部門的審核人員要根據(jù)項目的實際情況進行仔細校驗，反復核對，如果發(fā)現(xiàn)與實際情況不相符之處，就要將其返還給制作人員，告知其進行修改，對于合同中涉及到的法律法規(guī)內容，法務部門要負責審核，主要是查看對方單位是否為合法單位，誠信方面是否存在問題，對于合同中的各項條款，要充分運用法律知識，判斷是否會造成法律方面的風險。在外包事項上，要根據(jù)財務共享系統(tǒng)中的預算數(shù)據(jù)單進行核對，如果存在需要調整的地方，要按照規(guī)定，請項目部門的相關人員進行商議，確定調整方案之后，就可以將新的方案上報，如果得到批準，就可以確定該方案。對于人力資源、施工材料及設備的使用成本，則可以直接與財務共享系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù)進行關聯(lián)，然后由相關部門進行審批即可。這整個審批與核對的過程中，如果發(fā)現(xiàn)預算工作與實際情況存在較大的差異，則財務共享系統(tǒng)中的風險預警機制就會啟動，將相關的信息傳送到預算部門，預算部門根據(jù)傳送過來的信息，對預算方案進行修改，從而實現(xiàn)對相關工作的高效處理[4]。

（二）施工階段流程設計

制定材料的使用流程。在建筑施工企業(yè)所涉及到的成本項目中，施工材料占據(jù)了較大的一部分，因此，作為管理人員，要對材料的成本管理工作引起足夠的重視，在建立財務共享系統(tǒng)之后，可以利用這個系統(tǒng)的功能，將材料成本預算控制工作的質量進一步提高，在具體操作過程中，如果因項目需要，采購人員進行采購活動時，財務共享系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù)也會發(fā)生相應的改變，這一功能對項目成本控制工作來講是非常實用的，可以有效地避免項目成本出現(xiàn)起支現(xiàn)象。企業(yè)在日常的管理工作中，要建立規(guī)范的施工材料使用制度，使施工材料的使用達到規(guī)范化、合理化、科學化的標準，為材料成本控制工作提供良好的基礎。而且，在發(fā)生臨時采購活動時，業(yè)務部門要及時上報采購申請表，獲得批準后，再去進行采購活動，財務共享系統(tǒng)工作人員要將上報的采購數(shù)據(jù)輸送到系統(tǒng)中去，做到及時更新成本管理的數(shù)據(jù)。

制定工程設備管理流程。對于建筑施工企業(yè)來講，在施工過程中，必然會使用到許多的設備，有些設備是企業(yè)自身的，而有些是購買的，或是租借的，對于購買或租借的設備，在進行成本管理工作時，要根據(jù)項目的實際情況進行分析，確認是否需要購買或租借設備，避免不必要的支出，增加項目的成本。設備管理部門要對使用設備的申請進行嚴格的審批，在這個過程中，總公司與分公司的設備部門均要參與到審批工作中來，如果所需的設備是企業(yè)自身的，就選擇最優(yōu)的運輸方案，將設備運送到項目現(xiàn)場，如果需要購買或者租借設備，則要選擇最合適的供應商，審核設備的價格后再進行支付。無論是調用自身的設備或是購買設備，都要在財務共享系統(tǒng)中，對相應的成本數(shù)據(jù)進行修改，及時更新成本數(shù)據(jù)單中的相關內容[5]。

制定薪資激勵流程。一要堅持效益優(yōu)先、突出重點原則。以工程項目經(jīng)濟效益、個人貢獻大小決定收入高低，重點與安全生產、施工質量、經(jīng)營承攬、信用評價、施工產值、經(jīng)濟效益等核心指標完成情況密切掛鉤。二要堅持市場接軌、成果共享原則。薪資激勵的核算除了涉及到相關部門之外，還涉及人事部門，需要相關部門和人事部門同時提供責任績效數(shù)據(jù)和考勤資料，報批后由人事部門集中計算責任績效發(fā)放表，并提單掃描到財務共享服務中心進行集中支付，以供人事部門正確核算薪資。最后，財務共享服務中心以經(jīng)審批的薪酬發(fā)放表自動扣減薪酬預算。

（三）工程驗收階段流程設計

    對于建筑施工企業(yè)來講，所承接工程的質量若要得到認可，順利地實現(xiàn)竣工，避免因項目質量不合格而造成的返工現(xiàn)象，增加項目的成本，給企業(yè)造成損失。因此，作為企業(yè)的管理人員，要在企業(yè)內部制定有效的工程驗收流程，由項目負責人進行全方位的檢驗，并且將檢驗結果形成報告，上交到項目的工程總部，最后由工程總部進行復驗，在這個過程中，要與通過財務共享系統(tǒng)與各個部門進行溝通，為復檢工作提供相關材料與數(shù)據(jù)，如果復檢的結果無誤，那么項目的負責人就可以形成項目成本報告。

三、工程項目成本管控各業(yè)務流程的保障措施

建立財務共享系統(tǒng)之后，若要保證企業(yè)的財務管理工作能夠順利地進行，確保項目成本管理工作的質量，提升成本管理的效率，作為企業(yè)的管理人員，就要從站在管理的角度上，從企業(yè)戰(zhàn)略的高度出發(fā)，全面分析企業(yè)的現(xiàn)狀，制定財務共享系統(tǒng)順利實施的保障方案。并且各個部門要積極進行配合，確保財務共享系統(tǒng)工作進入正軌，做好項目成本管理工作。在具體操作過程中，可以從以下三個方面入手：

（一）制度保障

對于任何工作來講，一個良好的工作制度是其能夠順利開展的保證，財務共享系統(tǒng)的建設工作也是如此，只有建設科學、合理的管理制度，為財務共享系統(tǒng)建設工作提供指導，才能確保該項工作的正常進行，提升項目成本管理工作的效率，確保成本控制工作的質量。因此，作為建筑施工企業(yè)的管理人員，要充分分析企業(yè)的實際發(fā)展狀況，結合信息技術的特點，及國家相關政策的規(guī)定，全面考慮企業(yè)各個部門工作的需求，制定符合建筑施工企業(yè)的財務共享制度，并且在后續(xù)的運營過程中，要根據(jù)實際工作的需要，不斷地對制度進行優(yōu)化與改進，在這個過程中，要注意的是，總公司與分公司因現(xiàn)實情況存在著差異，因此其各自的財務共享制度可以有所不同，但制度的總體要求與核心精神需要保持一致，這樣才能確?？偣九c分公司的項目成本管理工作向著同一方向發(fā)展。

（二）人力資源配置保障

對于財務共享系統(tǒng)工作來講，人才隊伍建設是一項非常重要的工作，建立一支具有較高專業(yè)水平與綜合素質的人才隊伍，是做好財務共享系統(tǒng)工作，對項目成本進行有效管理的必要條件，因此，作為企業(yè)的管理人員，在對項目成本進行管理時，要充分考慮到該項工作所涉及到的各個部門與人員，要加強相關工作人員的素質與能力建設工作，使其認識財務共享系統(tǒng)的重要性，深入學習財務共享系統(tǒng)的相關理論知識，了解其工作理念與具體的工作流程，使其能夠適應財務共享系統(tǒng)工作的需求，可以制定專項培訓計劃，定期對相關從業(yè)人員進行培訓，提高工作人員的專業(yè)技能，也可以通過企業(yè)招聘的形式，在全社會的范圍內引進專業(yè)的管理型人才與技術型人才，以此來更新財務共享系統(tǒng)的人才隊伍，促進項目成本管理工作質量的提高。

（三）信息技術保障

財務共享系統(tǒng)是建立在信息技術基礎之上的，因此，若要使財務共享系統(tǒng)發(fā)揮其應有的作用，就要充分利用信息技術，為企業(yè)提供技術上的保障，確保財務共享系統(tǒng)的正常運行。在當前信息技術的大環(huán)境下，雖然建筑施工企業(yè)將信息技術廣泛應用在財務管理工作中，對成本管理工作進行優(yōu)化，但仍存在著較大的改進空間，在具體操作過程中，可以先制定項目成本管理制度，然后以這個制度作為指導，對信息技術進行改進，對財務共享系統(tǒng)下的成本管理工作完善。例如，可以對增加系統(tǒng)的服務項目，這樣就可以使財務數(shù)據(jù)更加全面，利用數(shù)據(jù)的全面性，促進成本管理工作質量的提升，從而使企業(yè)規(guī)避財務風險[6]。

四、財務共享模式下建筑施工企業(yè)成本核算與管理措施

（一）增強成本核算意識

在信息時代背景下，各行業(yè)的管理制度和模式發(fā)生了較大的改變，部分成本管理人員出現(xiàn)了自身創(chuàng)新意識不足、技術內容了解不全面、工作機制不合理的現(xiàn)象，導致無法積極有效的配合新時代科技發(fā)展需要，影響了企業(yè)的發(fā)展。建筑施工企業(yè)中，管理人員對信息敏感度的認識不足，沒有充分意識到成本核算對企業(yè)發(fā)展帶來的影響，對財務共享、會計核算等認識不足，阻礙了企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。為此，建筑施工企業(yè)要想全面優(yōu)化并且科學提升企業(yè)整體效益，通常可以選擇增加項目數(shù)量的方法來全面開源。在具體工作中，需要強化財務人員對財務共享機制、理念和特征的了解，重視企業(yè)成本核算的同時，及時更新成本管理模式。首先，財務人員和管理人員都需要及時了解行業(yè)各項信息，針對新時期出現(xiàn)的先進技術和信息知識進行系統(tǒng)學習，并且以此作為基礎夯實財務人員的基礎，對于成本核算與管理給予正視。其次，對財務共享模式的原理和特點進行深入了解，結合工程施工規(guī)模、企業(yè)實際提升企業(yè)和企業(yè)之間的適配度，借助現(xiàn)代化管理工具和管理模式調整管理制度，在財務共享機制的指導下避免企業(yè)和原來管理方式發(fā)生沖突，增強企業(yè)財務管理結果的準確性。最后，財務管理人員要及時的了解市場行情，為員工傳遞各種現(xiàn)代化施工技術，幫助員工順利接受和了解管理機制，提升財務管理效率[7]。

（二）強化稅務風險管理

目前，大部分建筑施工企業(yè)的項目遍布國內各地，區(qū)域上比較分散，這也導致成本核算的時候需要設置不同的管理機構，專門負責管理財務工作，準確把握不同區(qū)域內稅務規(guī)定要求。為了合理控制稅務風險，建筑企業(yè)管理人員需要提前做好稅務籌劃，與專業(yè)稅務人員深入溝通，了解稅務風險隱患，降低不良問題的發(fā)生，確保成本核算結果的準確性和有效性。在具體工作中，要深入了解施工項目周邊實際和項目特征，由于不同項目所處地區(qū)的經(jīng)濟、環(huán)境、政策存在一定的差異，為此需要深入觀察這些內容，方便后續(xù)財務活動與成本核算工作的科學開展，減少風險事故的發(fā)生。

（三）優(yōu)化資金管理

由于建筑工程施工中不同的施工項目材料、技術和設備差異，使得工程在財務核算環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)各種隱患。為此，在展開會計核算的時候應該合理利用現(xiàn)代化技術和設備，準確核實項目數(shù)額，提高管理準確度的同時，聯(lián)系項目實際建立數(shù)字化模型，方便財務核算的準確進行，提升項目系統(tǒng)綜合管理效率，間可能的降低和減少管理風險的出現(xiàn)，規(guī)避管理混亂問題的發(fā)生。另外，針對資金管理機構構建科學有效的管理體系，對企業(yè)貸款、資金的使用情況制定出科學的規(guī)定，確保資金管理有據(jù)可依[8]。

五、結語

綜上所述，建筑施工企業(yè)項目成本管理工作對企業(yè)的生存與發(fā)展來講是非常重要的，目前，在信息技術背景下，可以在企業(yè)內部建立財務共享系統(tǒng)，對企業(yè)的財務管理工作進行改進，從而提高項目成本管理工作的質量。若要建立科學、合理的財務共享管理系統(tǒng)，就要從以下幾個方面入手，一是設對材料使用流程進行設計，二是對設備管理流程進行優(yōu)化，三是對薪資激勵流程進行調整，并且要為財務共享系統(tǒng)提供制度保障，人力資源配置保障及信息技術保障。這樣，才能對建筑施工企業(yè)的項目成本進行有效的管理。從而降低企業(yè)的施工成本，提高企業(yè)的利潤，使企業(yè)健康、持續(xù)地發(fā)展。希望本文所論述的內容能夠為相關從業(yè)人員提供參考建議。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html