高校圖書館捐贈資源閱讀推廣策略分析
一、高校圖書館捐贈資源的特點
(一)來源較為廣泛
來源廣泛是高校圖書館捐贈資源所呈現(xiàn)出的首要特點。從目前圖書館捐贈書籍來源統(tǒng)計結果來看,主要涵蓋了以下幾方面。
第一是各高校圖書館之間的相互捐贈。各地高校之間在人才培養(yǎng)、教師溝通以及科研交流等方面往往具備較為密切的聯(lián)系,一些高校之間可能會存在專業(yè)圖書互相交換或捐贈的活動,實現(xiàn)了圖書資源的循環(huán)利用,進一步加強了高校之間的學術溝通與交流,使各校師生的閱讀視野更加寬廣,同時也使相關院校的館藏書籍愈發(fā)豐富[1]。
第二是高校教師提供的捐贈書籍。一般來說,高校教師往往在學術專業(yè)方面編有著作,一些教師還深入?yún)⑴c到了教材的編輯與撰寫工作當中,很多教師不僅在教學工作當中饒有建樹,同時還是某一細分領域的學科帶頭人,一些重要發(fā)明創(chuàng)造與論著均出自相關教師之手。除此之外,高校教師往往具備一定的社會地位,其人際交往較為廣泛,藏書數(shù)量往往較為可觀,因此高校圖書館當中的另一項重要捐贈來源即為教師贈書,通常來說,這一捐贈渠道所獲取到的書籍往往具備較為突出的學術價值或紀念意義。
第三是畢業(yè)生提供的書籍捐贈。在幾年的大學生活結束過后,很多畢業(yè)生往往會將自己的藏書捐贈給母校,近年來,很多高校圖書館在畢業(yè)季組織開展了書籍捐贈宣傳活動,鼓勵畢業(yè)生將自己的藏書進行捐獻,這使得高校圖書館的書籍來源愈發(fā)豐富,其中不僅涵蓋了不同專業(yè)的教材書籍,同時還涉及到校內畢業(yè)生自行采購的相關書籍,一般來說,畢業(yè)生捐贈的書籍往往具備較為突出的實用價值,同時符合同齡人的閱讀習慣與閱讀特點,在此基礎上還能夠成為高校圖書館進行圖書采購的重要參考依據(jù)。部分高校畢業(yè)季圖書捐贈活動已成為一項重要傳統(tǒng)。
第四是個人提供的書籍捐贈。一些社會公眾在個體驅動以及圖書館宣傳活動的作用下,也會將自己的圖書進行捐獻,很多老一輩學者在某一領域積累了大量有價值的著作,這些著作對于高校圖書館的館藏起到了極大的豐富作用,同時也使圖書資源的價值得到了更好發(fā)揮。
(二)類別較為多元
除了來源廣泛外,類別多元同樣也是高校圖書館捐贈資源所呈現(xiàn)的另一項重要特點。針對各地高校圖書館捐贈資源進行統(tǒng)計與分析過后能夠得出結論,相關捐贈圖書的覆蓋面較為廣泛,其中涵蓋了教材、專著、傳統(tǒng)出版物、家譜、字畫、歷史文獻等多種類別,不僅具備深厚的學術價值,同時還具備一定的藝術價值。這些文獻內容在社會學、經(jīng)濟學、歷史學等相關領域的研究當中發(fā)揮著關鍵性作用。與此同時,不同主體所捐贈的書目規(guī)模往往也各有不同,從幾冊到上千冊不等,規(guī)模層面的多元化也使得圖書館內部工作的開展空間更加廣泛,使相關推廣活動的選擇更加豐富多樣。
二、基于捐贈資源開展閱讀推廣過程中面臨的主要挑戰(zhàn)
雖然現(xiàn)階段的捐贈資源已逐步成為高校圖書館內部文獻建設工作的關鍵一環(huán),同時也成為了閱讀推廣活動組織開展過程當中的重要基礎。但受制于制度建設以及思維認知等因素的影響,導致資源捐贈背景下閱讀推廣活動組織開展過程當中依然面臨著一系列問題與挑戰(zhàn),具體表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)制度建設尚不完善
完善的制度建設不僅能夠確保高校圖書館閱讀推廣活動的有序開展,同時還能為未來活動發(fā)展決策提供傾向參考與支持,因此在基于捐贈資源開展閱讀推廣活動的同時,應著力落實相關制度建設要求,明確捐贈圖書的歸屬權限以及處置流程,從而減少閱讀推廣活動開展過程中可能出現(xiàn)的風險與問題。然而,很多高校對于捐贈圖書的相關流程與推廣機制缺乏關注與重視,相關制度建設不夠完善,這導致相關制度的建設發(fā)展狀況與高校圖書館的實際發(fā)展需求產(chǎn)生了一定脫節(jié)現(xiàn)象[2]。
第一,很多院校未能針對捐獻資源的類別與方式進行明確規(guī)定,這導致有關捐獻資源進行的協(xié)調管理工作面臨一定困難。相關院校未能以書面形式針對資源捐贈方式進行管理,這導致高校圖書館的資源捐贈來源較為復雜,溯源工作難度較大,相關資源類別廣泛,內容良莠不齊,這對于閱讀推廣活動的組織與開展形成了一定阻礙。
第二,一些院校未能基于資源接收、活動組織以及活動宣傳等相關工作內容針對圖書館工作人員進行明確分工。在基于捐贈資源組織開展高校圖書館閱讀推廣活動的過程當中,涉及到的流程與環(huán)節(jié)往往較為復雜,這對于部門內部工作人員的分工也提出了一定要求,但在很多院校內部,未能嚴格按照院校圖書館實際工作目標針對上述工作內容進行明確分工,這導致不同部門工作之間面臨著一定矛盾與沖突,捐獻文獻接收、手續(xù)轉接、推廣活動組織與宣傳等工作的開展流程較為混亂,管理協(xié)調工作面臨一定困難,有關文獻資料未能在捐獻過后及時得到編目加工與歸檔存儲,相關珍貴文獻也未能發(fā)揮出其在圖書文化領域當中的影響力,阻礙了高校圖書館閱讀推廣活動的正常開展。
第三,很多院校對于捐贈圖書管理方式以及反饋渠道未能進行明確規(guī)定,對于捐贈圖書以及原有館藏圖書之間的管理工作缺乏區(qū)別,對于重要捐贈資源缺乏關注與重視,未能及時向捐贈者進行反饋與溝通,這導致高校圖書館管理部門與捐贈者之間的交流不夠密切,嚴重影響了圖書館的社會影響力與文化影響力,阻礙了圖書館的資源來源,不利于高校圖書館的持續(xù)性發(fā)展。
(二)宣傳力度存在欠缺
系統(tǒng)化的宣傳活動不僅能夠強化高校圖書館在社會層面的文化影響力,同時還能使捐贈資源的價值得到有效發(fā)揮,提升其對于校內師生乃至社會公眾的吸引力,從而更好地落實高校圖書館資源捐贈以及閱讀推廣等相關目標。但受制于長期以來的理念因素制約以及成本限制,導致高校圖書館捐贈資源背景下的閱讀推廣活動大多缺乏相應的宣傳措施以及宣傳方案,對于重點捐贈資源進行的推廣渠道往往較為單一,反饋內容的更新速度往往較為緩慢,很多高校圖書館僅僅在Web網(wǎng)站上針對捐贈者的信息與寄語進行了記錄,未能結合現(xiàn)場線下等多種方式實現(xiàn)對閱讀推廣活動的充分宣傳,這導致校內師生乃至社會公眾對于閱讀推廣活動的參與度受到影響,不利于高校圖書館文獻建設工作以及運營管理的不斷進步。
(三)質量控制存在困難
基于上文可知,各大高校圖書館的圖書資源捐贈來源往往較為廣泛,其資源類別往往也較為多元,這給捐贈書籍的質量管控工作也帶來了一系列困難,影響了高校圖書館閱讀推廣活動的正常開展。很多院校未能建立起較為系統(tǒng)化的捐贈質量管理體系,對于捐贈資源的篩查面臨一定困難,高質量、高價值的圖書未能得到充分利用,在閱讀推廣活動的組織與開展過程當中難以達成相應目標,對于高校圖書館的影響力及其文化傳播、社會教育職能的有效落實均造成了一定負面影響[3]。
此外,個別圖書館負責人在組織接納捐贈資源并開展閱讀推廣活動的過程當中,未能關注到資源管理以及質量控制的重要作用,未能結合高校圖書館發(fā)展動向以及目標要求對捐贈資源的質量管理要求予以明確,這導致社會人士以及校內師生所捐贈的書目與文獻存在良莠不齊的現(xiàn)象,部分出版物與館藏書目之間存在重復性,這不僅導致了資源的浪費,同時也影響了閱讀推廣活動的積極開展,如何保障捐贈資源的質量符合高校圖書館建設發(fā)展要求現(xiàn)已成為人們關注的重要課題。
三、基于捐贈資源助力閱讀推廣的具體策略
為了全面落實高校圖書館閱讀推廣活動的具體目標,使圖書館捐贈資源的利用價值得到更加直觀地展現(xiàn),有關院校圖書館工作人員應針對性做好以下幾方面工作。
(一)完善捐贈資源閱讀推廣管理機制
基于上文可知,目前有關圖書資源捐贈以及閱讀推廣管理等相關工作的管理機制不夠完善,難以為后續(xù)工作的推進提供相應的參考依據(jù)。因此有關工作人員應當從實際出發(fā),針對圖書館捐贈資源閱讀推廣管理機制進行全面完善,使捐贈資源能夠在閱讀推廣活動當中發(fā)揮出更加突出的作用與價值,有效提升校內圖書館對于捐贈資源管理工作的規(guī)范性與綜合水平,提升推廣效果。
第一,有關院校應當從實際出發(fā),針對性出臺圖書捐贈資源管理辦法,針對圖書文獻等相關資料內容的類別、捐贈方式以及管理要求進行明確,進一步加強捐贈者與校園圖書館工作人員之間的溝通與協(xié)調,使相關管理制度能夠覆蓋到圖書館捐贈活動的各項途徑,使捐贈資源能夠真正在高校圖書館閱讀推廣活動當中發(fā)揮出相應的價值。制度體系當中,應針對文獻圖書的受贈原則進行明確,使捐贈圖書能夠獲得規(guī)范化的審核與管理,使其能夠滿足高校圖書館館藏具體要求。一般來說,高校圖書館受贈圖書資源應屬于出版行政主管部門審批的,境內正規(guī)出版單位出版的圖書出版物,相關出版物與文獻資料應具備較為突出的學術價值與收藏價值,并與本校學科專業(yè)設置相符合,除此之外,館內缺失的資料文獻也應納入到受贈范圍內。
第二,在制度建設與完善過程當中,應明確圖書館內部不同部門之間的工作職責以及工作內容,從而減少部門受贈工作以及宣傳推廣工作開展過程當中面臨的沖突與矛盾?;谏衔目芍?,在基于捐贈資源組織開展的高校圖書館閱讀推廣活動開展過程當中,所涉及到的流程與環(huán)節(jié)往往較為復雜,這對于圖書館內部業(yè)務管理工作的開展也形成了一系列挑戰(zhàn)[4]。因此,有關部門應當遵循協(xié)調分工的具體原則,明確資料接收、手續(xù)接轉、編目加工以及宣傳推廣等相關工作的具體內容與具體分工,使各部門的工作內容能夠實現(xiàn)對高校圖書捐贈以及閱讀推廣的全覆蓋。一般來說,館內辦公室應主要負責文獻資料接收以及手續(xù)辦理等相關工作,采編部以及文獻建設部應主要負責對書籍文獻進行編目整理與歸檔,讀者工作部以及宣傳推廣部應主要負責讀者服務以及閱讀推廣活動的組織開展,進而實現(xiàn)不同部門之間的清晰分工,有效提升資源捐贈管理以及閱讀推廣工作效能與水平。
第三,在制度建設過程當中,還應當構建起較為完善的反饋渠道以及反饋措施,實現(xiàn)捐贈者與圖書館工作人員之間的積極溝通。為了進一步調動圖書資源捐贈者的積極性,使高校圖書館閱讀推廣活動的開展更加便捷,并具備更加堅實的推廣宣傳基礎,有關圖書館應當從實際出發(fā),明確捐贈資源接收流程以及接收要求,在接收完成后,需要在出版物或資料扉頁加蓋捐贈專用章,同時為捐贈者頒發(fā)相應證書,在組織開展閱讀推廣活動的過程中,應及時與捐贈者取得聯(lián)系,并邀請其共同參與,分享藏書心得與體會,實現(xiàn)讀者之間的積極交流與互動,促進圖書館文化影響力的廣泛傳播。
(二)打造多元化閱讀推廣宣傳渠道
從以往高校圖書館閱讀推廣活動的組織開展現(xiàn)狀看,受制于資金、渠道以及觀念認識等客觀因素的影響和制約,很多高校圖書館的閱讀推廣模式往往較為單一,對于讀者的吸引力較為欠缺,嚴重影響了高校圖書館日常業(yè)務的持續(xù)性開展,因此,基于上述問題,有關單位與相關工作人員應當從實際出發(fā),基于校內捐贈資源打造多元化閱讀推廣宣傳渠道,充分擴大高校圖書館閱讀推廣活動在整個社會層面的影響力,更好地落實圖書館在社會教化、圖書資源拓展利用等領域所發(fā)揮出的重要作用,提升圖書館閱讀推廣工作開展水平。
例如,在基于捐贈資源組織開展的高校圖書館閱讀推廣活動當中,有關部門以及工作人員應充分認識到線上線下多種渠道推廣的重要意義,明確信息技術在閱讀推廣活動當中的應用價值,同時借助短視頻平臺、校內新媒體等相關渠道,針對重點捐贈資源以及閱讀推廣活動主題進行宣傳引導,使校內師生以及社會公眾對于捐贈資源支持下的閱讀推廣活動具備更加充沛的興趣,有效提升高校圖書館捐贈資源閱讀推廣活動開展效果,促進其社會影響力與文化影響力的廣泛傳播。
除此之外,相關圖書館還可在捐贈資源的基礎上,與其他地區(qū)高校圖書館、公共圖書館以及相關科研院所進行協(xié)同合作,打造書籍文獻跨區(qū)域推廣活動,滿足不同地區(qū)讀者的個性化需求,實現(xiàn)不同院校館藏書籍文獻之間的交流互動,使各地書籍文獻資源實現(xiàn)廣泛流通,推動捐贈資源下高校圖書館閱讀推廣活動的持續(xù)性組織與開展。
相關負責人應明確閱讀推廣活動宣傳渠道創(chuàng)新的意義和價值,并能夠從實際出發(fā),結合多種手段與策略實現(xiàn)活動的全面推廣,高校圖書館可與臨近院校、科研院所以及社會知名人士攜手組織舉辦相關書籍文獻捐贈活動,力圖充分打響專題閱讀推廣活動在社會層面的知名度,使捐贈資源能夠得到更加有效充分地利用,提升高校圖書館閱讀推廣活動開展質量。
(三)強化捐贈資源質量控制力度
從長期以來圖書館受贈實踐工作的開展情況看,由于高校圖書館的捐贈來源較為廣泛,圖書資料類別較為多元,這導致相關資源的質量控制面臨著一定難度。很多院校圖書館未能建立起相應的質量管控機制與審核機制,導致后續(xù)組織開展的閱讀推廣活動缺乏相應基礎。因此,有關圖書館工作人員應當針對性加強對捐贈資源質量的關注與重視程度,同時不斷強化捐贈資源質量控制力度,使相關優(yōu)質資源的利用率得到顯著提升,促進高校圖書館的進一步發(fā)展[5]。
圖書館工作人員與相關管理部門應結合其實踐工作開展情況以及圖書館聯(lián)系情況,分別按照不同的捐贈方式以及捐贈規(guī)模采取差異化審核管理措施,從而保障圖書館業(yè)務開展效能,提升圖書館受贈資源整體水平。例如,對于少量與零散捐贈者,可公示圖書館聯(lián)系方式,使捐贈者能夠采用郵寄、直達等方式進行捐獻,對于捐贈數(shù)量大、運送不便的捐贈者,可組織專人進行對接,并現(xiàn)場進行清點、統(tǒng)計,由文獻建設部門經(jīng)篩選、查重,符合圖書館收藏標準的,進行登記、分類、編目、加工等,入庫后向讀者開放。對于不符合收藏標準的捐贈圖書,應及時采用適當方式進行處理,使高校圖書館閱讀推廣活動的開展水平得到保障。
結語:綜上所述,作為高校圖書館書籍文獻的重要來源,書籍捐贈活動發(fā)揮著關鍵性作用。有關圖書館工作人員應當明確捐贈資源閱讀推廣活動的目的與要求,同時從管理制度、推廣渠道、協(xié)調措施等角度進行全面梳理,使圖書捐贈能夠與閱讀推廣之間形成良性循環(huán),更好地完成圖書館建設發(fā)展目標。
文章來源: 《文化產(chǎn)業(yè)》 http://m.xwlcp.cn/w/wy/32640.html
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