高校體育檔案信息化管理模式思考

當(dāng)前，信息技術(shù)蓬勃發(fā)展并在各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了檔案信息化建設(shè)，也倒逼高校體育檔案保持與時俱進(jìn)的發(fā)展思維，構(gòu)建與互聯(lián)網(wǎng)時代、數(shù)字化時代相適應(yīng)的體育檔案信息化管理模式，以信息化管理模式為依托，促進(jìn)高校體育檔案管理效率大幅提升，保障體育檔案信息的安全性，以此為高校體育事務(wù)有條不紊地開展提供強(qiáng)大支撐和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。鑒于此，本文將目光聚焦于高校，就如何在新時代發(fā)展環(huán)境下構(gòu)建體育檔案信息化管理模式提出具體建議，以供參考。

一、關(guān)于高校體育檔案信息化管理的基本論述

（一）高校體育檔案

高校體育檔案是指記錄和存儲高校學(xué)生參與體育活動的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的文件，主要包括學(xué)生的個人信息、體育成績、參與項目、比賽經(jīng)歷等內(nèi)容。高校體育檔案的建立和管理對于學(xué)生個人發(fā)展、健康教育以及學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

首先，高校體育檔案記錄了學(xué)生的個人身份信息，包括姓名、性別、出生日期、籍貫等基本信息。這些信息有助于高校了解學(xué)生的基本情況，并為學(xué)生提供適合的體育鍛煉方案和活動。

其次，高校體育檔案還記錄了學(xué)生在體育方面的成績和表現(xiàn)。這些成績可以是體育測試的各項指標(biāo)，如跑步、跳遠(yuǎn)、引體向上等，也可以是學(xué)生參加比賽的成績。通過記錄學(xué)生的體育成績，高?？梢粤私鈱W(xué)生的體質(zhì)狀況和體育水平，制定相應(yīng)的培養(yǎng)計劃，提供個性化的體育訓(xùn)練。高校體育檔案還詳細(xì)記錄了學(xué)生在體育比賽中的經(jīng)歷和成果。無論是校級、市級還是國家級的比賽，學(xué)生在參賽過程中所取得的成績、榮譽(yù)和獎項都能夠被準(zhǔn)確記錄下來。這些記錄不僅可以作為學(xué)生個人發(fā)展的證明，也可以為學(xué)校選拔優(yōu)秀運(yùn)動員、頒發(fā)獎學(xué)金提供依據(jù)。

另外，高校體育檔案還包括學(xué)生獲得的體育榮譽(yù)證書。無論是通過參加比賽獲得的證書，還是參與學(xué)校舉辦的體育活動而獲得的榮譽(yù)證書，都能夠被收入檔案。這些證書不僅見證了學(xué)生在體育方面的努力和成績，也可以為他們的個人和職業(yè)發(fā)展增加一份資歷和分量。

（二）高校體育檔案信息化管理

高校體育檔案信息化管理是指利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，對高校體育檔案進(jìn)行電子化存儲、檢索和管理的過程。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和普及，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿足高校體育檔案管理的需求，因此，高校體育檔案信息化管理是一種必然趨勢。通過建立高效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)對體育檔案的全面管理和快速查詢，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，為高校體育教學(xué)及科研工作的順利開展提供有力的支持。

二、高校體育檔案信息化管理模式構(gòu)建路徑

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，推進(jìn)體育檔案信息化管理

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校體育檔案信息管理面臨著轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新的壓力。究其原因，傳統(tǒng)的體育管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代高校體育管理的需求，因此，如何轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，推動體育檔案信息化管理發(fā)展成為一個重要課題。在新時代發(fā)展環(huán)境下，高校若構(gòu)建體育檔案信息化管理模式，首當(dāng)其沖要保持與時俱進(jìn)的發(fā)展意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，體育資料信息化管理。

第一，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，深刻認(rèn)識到信息化管理的重要性。傳統(tǒng)的體育管理往往依賴于手工操作和紙質(zhì)文檔，效率低下且易出錯。而信息化管理可以極大地提高管理效率，減少人力資源的浪費(fèi)，提供更精確的數(shù)據(jù)支持。因此，高校體育檔案管理者需要明確信息化對于體育教學(xué)及科研工作帶來的積極影響，比如信息化可以提供全面、準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)支持，幫助管理者更好地了解學(xué)生的訓(xùn)練狀況、競技能力以及身體素質(zhì)等方面的情況，并制定科學(xué)合理的訓(xùn)練計劃，提高學(xué)生的訓(xùn)練效果和競技水平。此外，信息化還可以實現(xiàn)高校體育資源的共享和優(yōu)化配置，提高資源的利用率和效益。所以，高校體育檔案管理者要真切地認(rèn)識到信息化是推動體育管理發(fā)展的必然趨勢，要積極擁抱信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)管理思維。與此同時，高校體育檔案管理者要學(xué)會運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和決策支持工具，制定更科學(xué)的訓(xùn)練規(guī)劃、資源配置方案。此外，高校體育檔案管理者應(yīng)該鼓勵團(tuán)隊成員積極參與信息化建設(shè)和管理過程，在共同學(xué)習(xí)和探索中不斷提升自身的信息化管理能力。

第二，加強(qiáng)對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。如今，人工智能、大數(shù)據(jù)分析等一系列現(xiàn)代信息技術(shù)在體育檔案管理應(yīng)用日益廣泛，為高校體育檔案管理提供了有力支持。因此，高校體育管理者應(yīng)主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識，了解最新的技術(shù)發(fā)展趨勢，并將其應(yīng)用到實際的體育管理過程中。首先，高校體育檔案管理者要積極參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，通過參加培訓(xùn)課程、研討會和學(xué)術(shù)交流會議，及時了解最新的技術(shù)發(fā)展趨勢、先進(jìn)的管理理念和經(jīng)驗，并將其運(yùn)用到實際工作中。與此同時，高校體育檔案管理者積極結(jié)識同行業(yè)的專家和領(lǐng)導(dǎo)，互相學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗，共同推動體育信息化工作開展。其次，高校體育檔案管理者要加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，通過閱讀相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、專業(yè)書籍和行業(yè)報告，深入了解體育信息技術(shù)的原理、應(yīng)用場景和最佳實踐，為其后期開展體育檔案信息化管理夯實重要基礎(chǔ)。此外，高校體育檔案管理者加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)資源的挖掘與利用，通過關(guān)注技術(shù)博客、瀏覽論壇和社交媒體上的專業(yè)信息等方式及時了解行業(yè)動態(tài)和熱點問題，不斷提高個人檔案信息化管理技能水平。

（二）健全體育檔案管理制度，明確檔案管理內(nèi)容與流程

建立規(guī)范的檔案管理流程是提高管理效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。高校體育檔案管理者應(yīng)深刻認(rèn)識到建立和健全體育檔案管理制度的重要性，要結(jié)合檔案管理工作開展情況，制定嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的體育檔案管理制度，促進(jìn)體育檔案管理水平不斷提升。

第一，明確體育檔案管理內(nèi)容。在高校體育檔案信息化管理過程中，明確體育檔案管理內(nèi)容至關(guān)重要。一般來講，高校體育檔案管理內(nèi)容主要包括：學(xué)生個人信息、身體素質(zhì)測試成績、參加體育比賽成績、獲獎情況、訓(xùn)練計劃、體能訓(xùn)練記錄等相關(guān)信息。其中，每位學(xué)生的個人信息應(yīng)包含姓名、學(xué)號、身份證號碼、聯(lián)系方式等基本信息，以便于后續(xù)查詢和管理。關(guān)于學(xué)生的身體素質(zhì)測試成績和參加體育比賽成績，務(wù)必要詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄，以便評估學(xué)生的體育水平和進(jìn)步情況。此外，獲獎情況也應(yīng)被及時記錄并歸檔，以鼓勵學(xué)生積極踴躍地參與體育活動。將訓(xùn)練計劃和體能訓(xùn)練記錄等納入檔案管理范疇，可為體育教師制定訓(xùn)練方案提供重要指導(dǎo)，促進(jìn)學(xué)生的體育訓(xùn)練水平和競技水平不斷提高。

第二，制定嚴(yán)格合理的檔案管理流程。在高校體育檔案信息化管理過程中，清晰合理的流程是提升檔案管理質(zhì)效的重要途徑。所以，高校在開展體育檔案管理工作時，要結(jié)合檔案內(nèi)容、特點以及性質(zhì)等制定科學(xué)合理的檔案管理流程。第一步是檔案信息收集，一般來講，需要收集新生入學(xué)時通過學(xué)生報名表和注冊系統(tǒng)收集學(xué)生的基本信息；收集學(xué)生每學(xué)期的體能測試數(shù)據(jù)；收集教練員根據(jù)訓(xùn)練計劃和課程表記錄學(xué)生的訓(xùn)練信息；收集學(xué)生參加的各類體育競賽的成績和榮譽(yù)等信息；第二步是檔案整理，即將收集到的學(xué)生體育相關(guān)信息進(jìn)行全面整理，并按照不同班級、不同項目進(jìn)行分門別類地存放于專門的檔案系統(tǒng)之中，便于后期查詢或他用。在此過程中，一方面需要將重要的原始紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類存放，并做好防火、防潮等措施，另一方面需要將檔案數(shù)字化存儲，建立電子檔案庫，方便查詢和管理。第三步是檔案使用與調(diào)取。學(xué)校提供檔案信息查詢服務(wù)，學(xué)生和教師可以根據(jù)需要查詢自己或他人的檔案信息。如果學(xué)生或教職工想調(diào)取檔案，需按照規(guī)定填寫調(diào)取申請表，經(jīng)過審批后方可調(diào)取。

（三）應(yīng)用檔案信息化管理系統(tǒng)，改善高校體育檔案管理質(zhì)效

傳統(tǒng)的手工管理方式容易出現(xiàn)遺漏和錯誤，而借助信息化手段可以實現(xiàn)檔案的電子化管理，提高工作效率。所以，高校應(yīng)積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，靈活應(yīng)用信息技術(shù)，建立一個專門的體育檔案管理系統(tǒng)，將學(xué)生的體育成績、訓(xùn)練計劃、競賽成績等信息進(jìn)行自動錄入和存儲，便于學(xué)生和管理人員隨時查閱和更新檔案，并減少紙質(zhì)檔案占用的空間，促進(jìn)高校體育檔案管理質(zhì)效全面提升。

第一，利用檔案信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)對體育檔案的電子化存儲與管理。檔案信息化管理系統(tǒng)是一種利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案進(jìn)行電子化存儲、查詢、管理和共享的系統(tǒng)。它不僅能夠提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，還能夠保護(hù)檔案的安全性和完整性。高校通過引入檔案信息化管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對體育檔案等各類檔案的電子化存儲與管理。高校需要先建設(shè)一套適合自身需求的檔案信息化管理系統(tǒng)，一般來講，該系統(tǒng)應(yīng)該具備電子化存儲、數(shù)據(jù)錄入、檢索查詢、權(quán)限管理等功能，在建設(shè)過程中，高校可以根據(jù)實際情況選擇開源系統(tǒng)或自主開發(fā)系統(tǒng)。其次，將高校體育檔案進(jìn)行電子化存儲，比如將紙質(zhì)報告、證書、照片等紙質(zhì)檔案掃描成電子文件，以數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲和管理。最后，將電子檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和整理，確保數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確無誤且符合一定規(guī)范，以便后續(xù)的查詢和管理。與此同時，需要對體育檔案進(jìn)行分類整理，建立完善的檔案目錄和索引，方便日后的檢索和利用。

第二，利用檔案信息化管理系統(tǒng)查詢、更新、統(tǒng)計師生體育信息。首先，確保構(gòu)建的信息化管理系統(tǒng)包括學(xué)生基本信息、參與項目及成績、身體狀況和訓(xùn)練計劃等體育信息，實現(xiàn)對學(xué)生體育信息的全面化、準(zhǔn)確化記錄。其次，系統(tǒng)要具備查詢、更新、統(tǒng)計等功能，使學(xué)生或者教師能夠通過關(guān)鍵詞、條件或者特定屬性來查詢特定學(xué)生的個人信息、賽事成績、訓(xùn)練計劃等相關(guān)數(shù)據(jù)。例如，工作人員可以根據(jù)學(xué)生的姓名、性別、年齡等信息快速查詢到其基本情況，也能夠通過輸入特定時間段、比賽名稱等條件來查詢學(xué)生在比賽中的表現(xiàn)情況。與此同時，通過系統(tǒng)為高校體育事務(wù)的決策提供數(shù)據(jù)支持。應(yīng)用的體育檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具有統(tǒng)計分析和報告生成功能，即通過對已有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，按照特定算法評估學(xué)生體育項目的參與情況和成績表現(xiàn)，為體育教師調(diào)整教學(xué)策略提供參考和依據(jù)；也可以通過系統(tǒng)對學(xué)生的體育成績進(jìn)行自動排名和比較分析，為獎勵和選拔優(yōu)秀體育人才提供參考。

第三，利用檔案信息化管理系統(tǒng)保障學(xué)生體育信息的安全性。高校應(yīng)加強(qiáng)對檔案信息化管理系統(tǒng)的安全控制。一方面，采取權(quán)限控制措施，只有經(jīng)過授權(quán)的工作人員才能訪問和修改學(xué)生體育信息，確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)。另一方面，高校通過設(shè)置密碼、安裝防火墻、病毒查殺軟件等技術(shù)手段，防止體育檔案被別有用心的人非法訪問和篡改。此外，高校應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份和恢復(fù)，以免檔案數(shù)據(jù)丟失。

（四）打造現(xiàn)代化檔案管理隊伍，順應(yīng)檔案管理信息化發(fā)展趨勢

高校體育檔案管理工作效率及質(zhì)量的高低與檔案管理人員的專業(yè)實力及職業(yè)素養(yǎng)息息相關(guān)。在新時代發(fā)展環(huán)境下，高校要緊隨時代發(fā)展，加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)，使其在更新檔案管理理念、創(chuàng)新管理方法、優(yōu)化管理流程的基礎(chǔ)上，全面提升檔案管理效率與質(zhì)量，推動高校檔案管理工作穩(wěn)步開展。本文認(rèn)為，高?？蓮囊韵聨讉€方面入手打造現(xiàn)代化體育檔案管理隊伍。

第一，招聘專業(yè)的體育檔案管理人才。高校在招聘體育檔案管理人才之前，首先要制定崗位描述、確定崗位職責(zé)和能力要求等。例如，崗位描述包括檔案管理、資料整理、數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容；崗位職責(zé)涵蓋檔案存儲、信息錄入、文件歸檔等方面的任務(wù)；能力要求包括熟悉體育運(yùn)動相關(guān)知識、具備良好的組織和溝通能力等。其次，通過學(xué)校官方網(wǎng)站、人才招聘平臺、社交媒體等多渠道發(fā)布招聘信息，吸引專業(yè)人才投遞簡歷進(jìn)行應(yīng)聘。此外，高校人事專員對簡歷進(jìn)行初步篩選，篩選出與崗位需求相匹配的候選人。再通過面試（包括問答、案例分析、演示等環(huán)節(jié)）進(jìn)一步了解應(yīng)聘者的能力和適應(yīng)性，評估應(yīng)聘者的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力，按照擇優(yōu)選擇的方式，招收到符合要求的體育檔案管理人才。

第二，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)與考核。高校要重視對體育檔案管理人員的培訓(xùn)與考核，一方面通過線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行培訓(xùn)，在線上培訓(xùn)中，高?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)舉辦研討會、講座等形式組織體育檔案管理人員集中學(xué)習(xí)，及時了解關(guān)于檔案管理的新理念、新技術(shù)等；在線下培訓(xùn)中，高校可以組織檔案管理人員參與實地考察、交流學(xué)習(xí)等活動，促其在實踐中不斷提升體育檔案操作及管理能力。另一方面，要加強(qiáng)對檔案管理人員的考核，高?？梢詫嵤┒ㄆ诳己酥贫龋饕ㄟ^理論考試和實際操作考核的方式進(jìn)行考核。其中，理論考試著重考察體育檔案管理人員的相關(guān)知識掌握程度，實際操作考核則可以測試他們在檔案信息化管理工作中運(yùn)用知識和技能的能力，通過考核及時發(fā)現(xiàn)體育檔案管理人員的不足之處，并為其提供針對性改進(jìn)的機(jī)會。在考核之后，要善于發(fā)揮考核結(jié)果的引領(lǐng)作用，即設(shè)立獎勵制度，對于積極參加培訓(xùn)并且考核成績優(yōu)異的檔案管理人員，高?？蔀槠涮峁┮欢ǖ莫剟?，促其更加積極主動地提高自己的專業(yè)水平。反之則需要進(jìn)行一定程度懲罰，以此起到警示的作用，督促他們不斷提高個人檔案管理水平。

三、結(jié)語

綜上所述，在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，高校體育檔案管理逐漸向信息化轉(zhuǎn)型，高校要分別從制度、軟硬件設(shè)施、人力資源等多方面入手推進(jìn)體育檔案信息化管理，促進(jìn)高校體育檔案管理效率與水平全面提升。

本文來源：《文化產(chǎn)業(yè)》http://m.xwlcp.cn/w/wy/32640.html