企業(yè)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的策略

為了滿足新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的需求，國(guó)內(nèi)諸多企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正朝具備決策、管理等功能的管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型。同時(shí)，受信息化趨勢(shì)影響，積極推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，才能提高企業(yè)整體的會(huì)計(jì)工作水平。因此，本文將針對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展議題進(jìn)行研究。

1  管理會(huì)計(jì)信息化含義

會(huì)計(jì)信息化理念最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代，且該發(fā)展形式將人類從手動(dòng)記賬時(shí)代解脫，改善了會(huì)計(jì)工作精準(zhǔn)性及效率。同時(shí)，核算、報(bào)告企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息屬于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核心內(nèi)容，主要為了使利益相關(guān)方需求得到滿足。而管理會(huì)計(jì)更多的是整合與企業(yè)發(fā)展更有價(jià)值的信息，以滿足管理層預(yù)測(cè)、決策、控制、評(píng)價(jià)的需要，從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平、管理能力及盈利能力。管理會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)工作模式的創(chuàng)新，更是管理會(huì)計(jì)流程上的創(chuàng)新。

所謂管理會(huì)計(jì)信息化，即在管理會(huì)計(jì)工作中引入信息技術(shù)、有效整合企業(yè)內(nèi)部有關(guān)信息的新模式，才能提高信息傳遞實(shí)效性、準(zhǔn)確性，打破時(shí)空約束，給企業(yè)決策預(yù)測(cè)提供助力。而且管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展目的是為了提高企業(yè)成本控制、全面預(yù)算管理、企業(yè)資金流管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理等能力，所以企業(yè)可結(jié)合管理會(huì)計(jì)信息化目的研究實(shí)施路徑。

2  企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義

由于市場(chǎng)變化風(fēng)云莫測(cè)，所以企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)決策方案時(shí)不僅要參考?xì)v史經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)，更要結(jié)合市場(chǎng)變化、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)等外部因素。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)搜集、研究、掌控行業(yè)內(nèi)部環(huán)境信息，才能將企業(yè)所處的發(fā)展環(huán)境徹底摸清。因此，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)推廣財(cái)務(wù)信息化，有助于企業(yè)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中匯集各種交易活動(dòng)，企業(yè)還可利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理、分析、存儲(chǔ)等，然后將篩選的高質(zhì)量信息呈遞給企業(yè)決策者，確保決策計(jì)劃的精準(zhǔn)性、有效性，同時(shí)還能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。由于財(cái)務(wù)信息化發(fā)展涉及會(huì)計(jì)核算軟件、財(cái)務(wù)集成軟件、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段，且企業(yè)業(yè)務(wù)集成主要依賴財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段對(duì)業(yè)務(wù)的有效梳理而實(shí)現(xiàn)；另外財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成階段提高了企業(yè)協(xié)調(diào)內(nèi)部各系統(tǒng)的能力、改善了內(nèi)部信息溝通效果。

因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中一定會(huì)朝管理會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)展，以此才能有效結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作；所以，企業(yè)要想提高整體信息化水平，就必須重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。另外，通過(guò)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等在管理會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用，有助于企業(yè)改善財(cái)務(wù)工作水平、會(huì)計(jì)核算能力、加速核算到管理的管理重心轉(zhuǎn)移速度，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作形式由“存”變“用”具有幫助。

3  企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遇到的問(wèn)題

信息時(shí)代的到來(lái)，使企業(yè)傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作模式無(wú)法滿足新時(shí)代社會(huì)發(fā)展的需求。所以，企業(yè)急需引入信息化技術(shù)，完成管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。但受傳統(tǒng)的理念、經(jīng)營(yíng)模式、工作方式等影響，致使企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作遇到了以下諸多問(wèn)題。

3.1  企業(yè)內(nèi)缺少信息化專業(yè)知識(shí)

企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中發(fā)展時(shí)，應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，才能提高在全新經(jīng)營(yíng)環(huán)境中的適應(yīng)能力及企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。但是，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式及經(jīng)營(yíng)理念對(duì)企業(yè)管理層影響嚴(yán)重，由于其缺乏對(duì)新政策、知識(shí)等的學(xué)習(xí)、研究，所以在決策經(jīng)營(yíng)中未能提高對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重視程度。同時(shí)，由于企業(yè)在內(nèi)部管理中沒(méi)有完成科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制建設(shè)，所以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)員工綜合能力進(jìn)步受到了限制，無(wú)法及時(shí)的向全員傳遞新政策及知識(shí)，這讓企業(yè)全員輕視了管理會(huì)計(jì)信息化的重要性，最終使基層與領(lǐng)導(dǎo)層相互影響，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受到了阻滯。

同時(shí)，面對(duì)時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，部分企業(yè)開(kāi)始主動(dòng)關(guān)注管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的影響，但其關(guān)注度依舊較低；由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、管理者腦海中根深蒂固、且缺少信息化意識(shí)，所以企業(yè)無(wú)法迅速重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。同時(shí)，由于企業(yè)全員缺少管理會(huì)計(jì)與信息化領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，所以無(wú)法提出建設(shè)性的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意見(jiàn)，最終致使全員忽略了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性，影響了全員參與管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的積極性。

3.2  各部門使用的系統(tǒng)兼容性較差

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)是資金，不過(guò)企業(yè)可以利用的資金相對(duì)較少，所以管理者的投資重心主要青睞業(yè)務(wù)領(lǐng)域，所以造成投入到內(nèi)部建設(shè)的資金稀缺，影響了建設(shè)共享信息平臺(tái)的速度；同時(shí)，大量企業(yè)沒(méi)有及時(shí)的完善各系統(tǒng)程序及模塊，企業(yè)內(nèi)各系統(tǒng)依舊各自為戰(zhàn)、無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交流；加之企業(yè)缺少技術(shù)支持，因此對(duì)研發(fā)及設(shè)計(jì)系統(tǒng)程序、深度發(fā)掘大數(shù)據(jù)信息利用價(jià)值、降低搜集信息難度及數(shù)據(jù)傳遞成本等造成了負(fù)面影響。

4  企業(yè)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的策略

加快企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度，有助于提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作水平。因此，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，可結(jié)合信息化技術(shù)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中遇到的問(wèn)題，有針對(duì)性的制定解決對(duì)策，才能保證管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作有序進(jìn)行，具體的發(fā)展策略如下：

4.1  調(diào)整管理意識(shí)，提高信息化知識(shí)儲(chǔ)量

企業(yè)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)幫助全員調(diào)整管理意識(shí)、增加信息化知識(shí)儲(chǔ)備，具體操作如下：

（1）企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層、管理層應(yīng)正確認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化，提高重視管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的程度；更要在企業(yè)內(nèi)部組織專題講座、企業(yè)交流等活動(dòng)，改善全員對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性的理解、認(rèn)識(shí)水平。

（2）引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作者主動(dòng)轉(zhuǎn)型，積極聘請(qǐng)相關(guān)人才、灌輸新鮮人才血液；同時(shí)，積極組織會(huì)計(jì)員工參加管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，使其能夠?qū)?guó)家出臺(tái)的政策予以精準(zhǔn)掌握、理解，保證會(huì)計(jì)人員可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求篩選有用信息，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供助力。

4.2  運(yùn)用管理軟件，構(gòu)建數(shù)據(jù)整合平臺(tái)

企業(yè)要結(jié)合企業(yè)需求購(gòu)買或升級(jí)管理會(huì)計(jì)管理及系統(tǒng)軟件，要聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)梳理企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)流程、科學(xué)優(yōu)化企業(yè)系統(tǒng)程序及模塊、主動(dòng)構(gòu)建共享數(shù)據(jù)平臺(tái)，才能改善企業(yè)管理效率。若企業(yè)資本雄厚，應(yīng)建立專門的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求對(duì)系統(tǒng)程序等進(jìn)行針對(duì)性發(fā)展、優(yōu)化。同時(shí)，企業(yè)要確定所有部門端口具備的權(quán)責(zé)，保證各部門錄入信息的準(zhǔn)確性，降低或避免篡改數(shù)據(jù)現(xiàn)象的發(fā)生；還要對(duì)云計(jì)算供應(yīng)商嚴(yán)格評(píng)估，優(yōu)選安全度高、服務(wù)質(zhì)量好、風(fēng)險(xiǎn)隔離能力出眾的供應(yīng)商合作，才能保證系統(tǒng)具備良好的外部供給抵御能力。最后，企業(yè)要?jiǎng)訂T所有部門積極溝通，主動(dòng)構(gòu)建內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，徹底消除信息孤島現(xiàn)象，才能提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享效率及利用價(jià)值。

4.3  重視價(jià)值鏈管理體系的構(gòu)建

任何生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)環(huán)節(jié)均能以價(jià)值鏈方式展示，所以企業(yè)價(jià)值鏈由基本及輔助價(jià)值活動(dòng)組成。價(jià)值鏈管理以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)流程的分解細(xì)化為具體的作業(yè)，依據(jù)作業(yè)流程對(duì)成本進(jìn)行分析，該模式不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行成本管理，還可以對(duì)上下游客戶這一整體價(jià)值鏈提供成本分析，實(shí)現(xiàn)整體利益的最大化。研究發(fā)現(xiàn)，非財(cái)務(wù)信息在價(jià)值鏈管理體系中發(fā)揮了重要作用，再具體操作用中應(yīng)合理運(yùn)用價(jià)值鏈解析工具，配合針對(duì)性激勵(lì)機(jī)制，完成價(jià)值鏈管理體系建設(shè)。通過(guò)對(duì)信息技術(shù)和管理會(huì)計(jì)的充分結(jié)合，有助于給管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造較大的發(fā)展空間，對(duì)推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展具有幫助。

4.4  完善企業(yè)內(nèi)部制度，健全企業(yè)管理評(píng)估體制

企業(yè)主動(dòng)優(yōu)化管理會(huì)計(jì)制度，有助于在發(fā)展中獲得科學(xué)的指導(dǎo)方針，具體措施如下：

（1）主動(dòng)吸取、鑒戒本行業(yè)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，并在法律允許框架內(nèi)，健全企業(yè)內(nèi)部管理制度。

（2）從財(cái)務(wù)角度和業(yè)務(wù)角度分析企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)情況，通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)職責(zé)的詳細(xì)分析以及指引的編制方法來(lái)制定相關(guān)管理制度細(xì)則，并出臺(tái)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)基本準(zhǔn)則和應(yīng)用指南，為具體工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)。

（3）企業(yè)應(yīng)做好管理評(píng)估機(jī)制的建立及完善。企業(yè)在實(shí)際操作期間，應(yīng)借助風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系健全管理評(píng)估機(jī)制，如利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、識(shí)別方式動(dòng)態(tài)監(jiān)督、點(diǎn)評(píng)制度的有效性，有效警醒管理工作者做好問(wèn)題的處理工作，從而時(shí)時(shí)刻刻對(duì)內(nèi)部制度進(jìn)行完善。

5  結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、發(fā)展的重要性，要做好管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略的制定落實(shí)，才能幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)信息化水平、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力及現(xiàn)代化管理水平等。

本文來(lái)源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://m.xwlcp.cn/w/kj/21223.html