分析圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化

網(wǎng)絡信息時代的到來革新了原有圖書管理模式,使得圖書資料管理朝著虛擬化、數(shù)字化、便捷化的方向發(fā)展。在社會經(jīng)濟和科技的發(fā)展進步下,越來越多的信息化技術開始被人們應用到圖書資料管理中,不僅提升了圖書資料管理效率,而且也節(jié)省了圖書資料管理成本。為此,針對當前圖書資料管理發(fā)展存在的問題,文章結合當前網(wǎng)絡信息技術發(fā)展情況,就如何優(yōu)化圖書資料管理進行策略分析。

1信息技術在圖書資料管理中的應用優(yōu)勢

1.1能夠更好的實現(xiàn)館藏資源共享

在以往,圖書館資料信息大多是以紙質(zhì)形態(tài)存在的,在無形中加大了整個館藏資源的管理壓力,也不利于實現(xiàn)圖書館的長遠發(fā)展。在現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展下,人們擁有更多的可能利用網(wǎng)絡獲取和應用圖書信息,且現(xiàn)代圖書資料不管是從館藏數(shù)量還是從資料的內(nèi)容、形式上都體現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢,圖書資料信息的共享程度加大。

1.2能夠更好的豐富館藏資源內(nèi)涵

在信息技術的支持下,圖書資料的應用體現(xiàn)出更多層次、更多元的發(fā)展服務格局,同時,館藏資源的內(nèi)涵也變得更加豐富。一方面,借助先進的信息技術形式能從圖書館中獲取內(nèi)涵豐富的圖書館藏資源信息,比如世界名著、電子書、電子報刊等,使得讀書人員能夠不受時間、空間的限制來開展閱讀。另外一個方面,在信息技術的作用下還能夠豐富電子文件的收藏,克服以往紙質(zhì)文獻收藏費用貴、不方便保存的問題。

1.3能夠有效優(yōu)化圖書資源檢索服務

在圖書資料的日漸豐富下,各類信息載體形式不斷增多,由此在無形中加大了圖書資料信息檢索工作難度。而借助現(xiàn)代信息化技術形式不僅能夠優(yōu)化以往的信息檢索方式,為每名讀者之間提供良好的人機交互界面,從而幫助讀者及時檢索出自己所需要的資料信息,并實現(xiàn)資料信息的邏輯匹配。另外一個方面,在信息技術的作用下還能夠在以往的基礎上優(yōu)化檢索環(huán)境,減少讀者獲取信息的困擾。

2圖書資料管理工作發(fā)展存在的問題

2.1圖書資料信息資源共享率低

雖然在新時期我國信息化技術得到了發(fā)展,但是從發(fā)展總體上來看,我國信息化技術發(fā)展和西方國家相比仍然存在較大的差距,想要實現(xiàn)圖書資料信息化管理仍然需要較長的時間。當前,圖書館藏和全文傳送服務方式和原有圖書館基本相似,但是在科技的發(fā)展支持下圖書資料信息的搜索速度、圖書管理、圖書使用人群卻具備電子化的發(fā)展特點,怎樣深層次的開發(fā)和利用圖書資料信息成為相關人員需要思考和解決的問題。

2.2圖書資料信息服務理念缺乏

在以往,圖書資料管理采取的主要是非主動形式,都是用戶到圖書館之后閱讀才能夠享受到一定的服務。在這樣的模式下圖書資料管理人員一般缺乏主動服務的思想意識,無法充分發(fā)揮出現(xiàn)有圖書資源應有的重要作用。

2.3圖書資料缺乏高素質(zhì)的人員進行管理

圖書資料管理人員的招聘需要嚴格遵循國家指定的統(tǒng)一標準和規(guī)范,但是從當前發(fā)展實際情況來看較多的圖書資料管理人員長期處于同一個工作崗位上,且在具體工作中的時候沒有緊跟時代發(fā)展需要來充實和完善自己的工作技能,長此以往,圖書館現(xiàn)有員工的素質(zhì)和基本能力不再適應現(xiàn)代化圖書館資料管理工作需要。

2.4管理方法落后

管理方法的選擇也深刻影響圖書資料管理成效。為此,圖書管理機構需要在實踐中不斷積極總結現(xiàn)有圖書資料管理的經(jīng)驗,從現(xiàn)有的管理中找到不足之處。但是受多種因素的影響,當前圖書資料管理方法的選擇比較落后,圖書資料管理方法無法滿足新老用戶的使用需求。

2.5數(shù)據(jù)庫建立不完善

當前,一些地區(qū)圖書電子資料管理處于一種起步發(fā)展階段,在多個方面都存在工作不足的問題。雖然多個圖書館都建立了自身資料書庫,但是在資料數(shù)據(jù)庫中的各欄目選擇規(guī)劃設計不夠統(tǒng)一,且文獻資料管理不夠全面的,讀者在搜索有關資料的時候無法在第一時間內(nèi)及時找到自己所需要的資料。同時,在圖書資料管理應用的時候也沒有打造完善的資金庫,網(wǎng)站的建設和讀者之間缺乏有效的互動。

3信息化背景下圖書資料的管理方法

3.1增強人們的管理意識

在圖書資料使用管理的過程中需要改變傳統(tǒng)的管理模式,相關人員需要向外界積極宣傳信息技術在圖書資料管理中的作用,嚴格篩選管理人員。首先,在圖書資料管理工作中需要嚴格把關相關人員的專業(yè)水平和工作能力,確保應聘人員滿足實際崗位需求。其次,強化對圖書資料信息管理人員的培訓,定期對圖書資料管理人員開展專業(yè)的培訓管理,增強圖書資料管理人員的工作能力。最后,打造一個由專業(yè)人員組建的一個專業(yè)化、核心化的領導團隊,特別是圖書管理領導要充分發(fā)揮其領導帶頭的作用。

3.2強化對圖書資料網(wǎng)絡的安全管理

信息化技術在圖書資料管理中應用的一個重要表現(xiàn)是打造完善的資料數(shù)據(jù)庫,將所收集到的圖書資料在這個數(shù)據(jù)庫上進行統(tǒng)一歸納和管理。首先,調(diào)動一切積極因素來全面收集和整理圖書資料,打造完善的數(shù)據(jù)庫資源。其次,完善信息的歸納和綜合劃分功能,制定出精準化的圖書資料目錄和索引,提升圖書資料管理利用效率。最后,強化圖書資料網(wǎng)絡的安全管理。在信息科技的發(fā)展下,圖書資料管理開始依賴信息網(wǎng)絡。從圖書資料管理發(fā)展實際情況來看,大部分的圖書資料和數(shù)據(jù)信息一般都是通過互聯(lián)網(wǎng)來進行保存和管理的,為了確保圖書資料的安全,需要強化對數(shù)據(jù)管理網(wǎng)絡的檢查,確保圖書網(wǎng)絡資料的安全。

3.3提升圖書資源共享率

圖書館在發(fā)展的過程中需要強化自身網(wǎng)絡建設力度,結合社會在需要立足整體、因地制宜的打造圖書資源共享平臺,強化圖書館內(nèi)外的合作交流。同時,在圖書資源共享利用的過程中需要注重打造局域網(wǎng),通過實現(xiàn)不同網(wǎng)絡的互通互聯(lián)來將網(wǎng)絡信息資源轉變圖書館內(nèi)部的信息服務組成,通過對圖書信息資料的精準開發(fā)來在最大限度上提升圖書資源的共享效率,實現(xiàn)圖書資源信息的一體化應用。

3.4打造完善的圖書資料信息體系

在圖書資源信息共享的過程中需要提升其虛擬化和電子化建設水平,借助先進的信息科技來將原有的紙質(zhì)圖書轉變?yōu)橐纛l圖書資源,比如音頻、互聯(lián)網(wǎng)資料、電子文獻等。同時,在利用圖書資源信息時候圖書館還需要結合自身發(fā)展特色和社會現(xiàn)實因素強化不同學科的服務建設,通過搜索具有個性化的圖書信息資源來打造具有自身特點的讀書閱覽室,打造完善的圖書資料管理體系,從而為讀者提供更為完善的資源信息檢索和應用支持。

另外,在現(xiàn)代社會信息技術的快速發(fā)展下還可以通過引進的設備,比如觸摸設備等來讓讀者能夠根據(jù)自己的情況來選擇所需要的文件信息,提升文獻資料信息的檢索應用效率,通過對圖書資料的智能化管理在降低圖書資料管理人員工作壓力的同時減少計算誤差的出現(xiàn)。

3.5提升圖書管理人員管理圖書資料的能力

針對當前各種類型圖書資料開發(fā)應用存在的問題,需要相關人員從圖書資料管理人員角度入手,積極思考怎樣提升圖書資料管理人員的工作水平,即圖書館需要按照網(wǎng)絡化的基本要求來定向培養(yǎng)專門從事圖書資料管理的人才,根據(jù)時代發(fā)展變化不斷補充和更新完善圖書資源庫的信息,為人們提供最新、最全的圖書資料信息。同時,還需要對圖書資料管理人員開展定期的培訓管理,向其傳授圖書資料開發(fā)利用的管理技能,從而將傳統(tǒng)圖書管理和現(xiàn)代數(shù)字網(wǎng)絡管理有機結合,為讀者提供更具創(chuàng)造性的資源信息。

4結語

綜上所述,信息科技的快速發(fā)展為圖書館資源信息的管理應用提供了新的契機和支持,使得圖書館資源信息管理改變了以往的工作模式,并開始將計算機信息技術應用到圖書管理中,有效提升了圖書館信息管理水平和服務效率,促進了圖書館的長遠、可持續(xù)建設。為了能夠更好地發(fā)揮出信息化技術在圖書資源信息管理中的有效應用,需要相關人員不斷學習和掌握最新的計算機信息技術形式,不斷掌握更多解決信息安全問題的能力,從而更好的發(fā)揮出計算機網(wǎng)絡信息技術在圖書館管理中的作用,提升圖書館信息應用和管理質(zhì)量。

本文來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》:http://m.xwlcp.cn/w/kj/21223.html