對事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設剖析

在新時代背景下,信息技術在各個領域中都得到了廣泛的應用,尤其是在事業(yè)單位人力資源管理工作中,逐漸向著信息化方向發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國事業(yè)單位更加注重人力資源管理,把人力資源管理和信息化建設進行了有效融合,但是在融合過程中,還存在一定的問題。相關工作人員需要從長遠角度入手,應用具有較強戰(zhàn)略性的管理模式,對信息化管理平臺進行優(yōu)化建設,進而使事業(yè)單位可以得到長期穩(wěn)定發(fā)展。在該過程中,相關工作人員需要把信息化建設和人力資源管理水平進行緊密結合。本文針對事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設進行深入分析。

1事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的意義

1.1有效減少人力資源管理成本的支出

在事業(yè)單位人力資源管理工作中,需要消耗較多的人力、時間等成本,如員工招聘、員工考核、人事調(diào)動、崗位調(diào)換等等,這些管理工作都需要消耗較多的精力和人力。在以往事業(yè)單位人力資源管理工作中,操作較為復雜,并且人工操作的效果不佳,經(jīng)常存在誤差與錯誤。而把信息化建設和人力資源管理進行融合,可以有效降低人力資源管理工作的在時間方面的投入,使相關工作人員可以從機械和重復的管理工作中解脫出來,提升人力資源管理的質(zhì)量和效率。

1.2有效提升人力資源管理服務的水平

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設可以促進相關信息更加流暢,資源通過信息化的形式來進行處理,可以使信息收集的速度變得更加快速,并且還可以使單位內(nèi)部的信息交流速度較快,進而使單位的各個部門都可以進行人力資源管理工作,進而有效提升管理服務水平和能力水平。

1.3有助于創(chuàng)造人力資源管理價值

人力資源管理信息化建設可以實現(xiàn)人事信息的統(tǒng)一管理,創(chuàng)建專業(yè)化的數(shù)據(jù)管理庫,集成人力資源信息數(shù)據(jù),例如員工的薪酬、員工的招聘、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、員工的崗位信息、員工的績效等等。通過相應的管理軟件,對信息報表進行生成,進而有效緩解相關工作人員的工作壓力,使其可以把重點放在未來戰(zhàn)略規(guī)劃上,通過成本分析,使人力資源管理工作可以創(chuàng)造出較多的價值。

1.4有助于對信息管理網(wǎng)絡建設的優(yōu)化

在事業(yè)單位中,進行人力資源管理信息化建設時,需要把網(wǎng)絡全員信息管理作為前提,通過信息化技術,縮短單位內(nèi)部信息反饋的時間,促進各個部門之間的交流管理,使各個部門和級別的想法與思想可以快速及時的傳遞,信息化管理不會被傳統(tǒng)逐層傳遞管理所影響。

2事業(yè)單位人力資源管理信息化存在的問題

2.1人力資源管理系統(tǒng)不夠完善

在新時代背景下,我國事業(yè)單位得到了良好的發(fā)展,人力資源管理單位也慢慢變多,針對不同事業(yè)單位來講,利用的人力資源管理模式也存在一定的差異,但是需要明確的是無論是利用哪種建設人力資源管理信息化的模式,都可以促進事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展。但是,從目前情況來講,事業(yè)單位人力資源管理的系統(tǒng)不夠成熟,還存在較大的上升空間。此外,隨著事業(yè)單位數(shù)量的變多,相關業(yè)務也在變多,這給相關工作人員帶來了不小的壓力,因此需要不斷完善人力資源管理系統(tǒng)。

2.2沒有給予足夠的重視

根據(jù)相關調(diào)查顯示,大部分事業(yè)單位管理人員都沒有給予人力資源管理信息化建設足夠的重視。從工作的實施情況來看,管理人員沒有意識到人力資源管理信息化建設的重要性,而是把更多的時間都用來開展日常業(yè)務,以至于缺少助力進行信息化建設。并且,部分管理人員不夠了解信息化建設,有的管理人員覺得信息化建設僅僅是一個形式,沒有使信息化人力資源管理充分發(fā)揮出自身的作用和價值。這些錯誤的思想和觀念,在很大程度上影響到了信息化人力資源管理的建設與貫徹落實。

2.3建設管理落后

目前,在部分事業(yè)單位人力資源管理工作中,使用的管理模式較為落后且單一,這在很大程度上影響到了人力資源管理的質(zhì)量和效益。針對事業(yè)單位來講,在對人事檔案進行儲存時,仍然還處于傳統(tǒng)的保管狀態(tài),大部分都是紙質(zhì)檔案,電子檔案管理缺乏期權行,這樣的現(xiàn)象導致在收集人力資源管理信息時效率相對較低,以至于很難支撐事業(yè)單位人力資源管理工作的開展。部分事業(yè)單位目前盡管進行了信息化建設,但是網(wǎng)絡平臺存在落后的問題,管理模式較為粗獷,制度不夠完善,致使信息化建設只停留在物質(zhì)上,很難實現(xiàn)根本上的信息化建設與管理。

3事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設策略

3.1給予人力資源管理信息化建設足夠的重視

事業(yè)單位的領導需要意識到人力資源管理信息化建設的意義和重要程度,意識到通過信息化建設可以有效提升員工的工作積極主動性,意識到通過信息化建設可以有效提升事業(yè)單位的工作效果,把該項工作作為重點工作內(nèi)容,并且組織相關人員進行深入分析和研究,進而制定出具有較強可行性和科學的規(guī)劃意見,進而循序漸進的建設人力資源管理信息化建設,盡可能多提供給人力資源管理信息化建設足夠的物質(zhì)支持。并且需要加強對物力和財力的投入,在事業(yè)單位財務計劃中,適當?shù)脑黾尤肆Y源管理信息化建設的資金,保證?？顚Ｓ?進而加快人力資源管理信息化的建設和貫徹落實。

3.2對人力資源信息化管理制度進行完善

為了可以使人力資源管理信息化建設順利開展,需要對相關管理制度進行完善。首先,需要對用人制度進行完善,并把內(nèi)部招聘和外部招聘進行融合,堅持擇優(yōu)錄取的原則,創(chuàng)建靈活、動態(tài)的用人機制,進而有效提升工作人員的歸屬感與工作積極主動性。并且,需要對人力資源信息化激勵體系進行完善和優(yōu)化,根據(jù)人力資源信息系統(tǒng)中,對員工也記得記錄情況和表現(xiàn)情況,適當?shù)募钕嚓P工作人員。此外,需要對信息化績效管理制度進行不斷完善,通過人力資源管理軟件,優(yōu)化考核指標,進而順利進行人力資源績效管理考核,對單位的內(nèi)部人力資源績效進行不斷優(yōu)化。

3.3注重提升人力資源管理信息化管理能力

在人力資源管理信息化建設工作中,管理能力的強弱起著決定性的影響。因此,可以從以下幾點入手,來提升管理能力。首先,不斷健全完善管理系統(tǒng),以便于更好的進行工作。信息化管理系統(tǒng),可以有效提升工作質(zhì)量和效率,而且在該過程中,相關人員可以通過相關操作對管理系統(tǒng)進行使用。其次,在對管理系統(tǒng)改進以后,仍然要堅持不斷發(fā)展。在信息時代背景下,計算機軟件的更新速度相對較快,因此人力資源管理軟件的更新速度也在隨之變快,為了可以順應快速發(fā)展的情況,管理體系系統(tǒng)中的軟件,需要進行定期的更新,并且需要快速的發(fā)展。最后,對相關硬件設備進行完善。硬件設備對管理信息化建設的質(zhì)量和效率有著直接的影響,因此單位需要多投入一些資金,對相應的硬件設備進行及時維護和更換。最后,由于檔案信息具有保密性的特點,因此需要注重保密功能的建設。只有做到以上這些,還可以有效提升人力資源管理信息化建設的效率和質(zhì)量。

3.4提升相關工作人員的素質(zhì)水平

在事業(yè)單位中,領導需要給予提升人力資源管理人員的素質(zhì)水平和能力足夠的重視,在選拔任用時需要做到科學合理,對精神獎勵和物質(zhì)獎勵進行不斷完善,進而有效提升人力資源管理工作人員的工作積極主動性。并且,事業(yè)單位需要定期對人力資源管理人員進行培訓和教育,對其知識和技術進行及時更新,使其可以掌握先進的信息技術,并做到熟練應用。事業(yè)單位可以通過專業(yè)培訓、專家講座的形式,對相關工作人員的整體素質(zhì)水平進行提升,進而提供給人力資源管理信息化建設足夠的人才保障。

4結語

總而言之,在新時代背景下,對事業(yè)單位人力資源管理信息化建設是非常重要的,不僅可以提升人力資源管理的質(zhì)量和水平,還可以促進事業(yè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展。因此,在人力資源管理工作中,相關工作人員需要結合單位的實際情況,通過合理有效的手段,對信息技術進行充分利用,對信息化管理進行不斷完善和優(yōu)化,以先進的新信息化管理理念和模式,加強對人力資源的管理力度,進而有效提升事業(yè)單位人力資源管理質(zhì)量和水平。

本文來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》:http://m.xwlcp.cn/w/kj/21223.html