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大數(shù)據(jù)視域下地方政府采購(gòu)管理的優(yōu)化研究

作者:畢芳來(lái)源:《商業(yè)觀(guān)察》日期:2023-02-17人氣:459

政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)是政府管理社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的最主要方法。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下政府采購(gòu)規(guī)模也持續(xù)地在增長(zhǎng),采購(gòu)項(xiàng)目已經(jīng)成為了中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要支撐點(diǎn)。由于大數(shù)據(jù)與信息化時(shí)代的來(lái)臨,對(duì)地方政府采購(gòu)工作的信息發(fā)布與工作效率提出了更高的需求。由于目前各級(jí)政府采購(gòu)體系軟硬件條件都有著很大差異,因此面對(duì)龐大的政府采購(gòu)信息,如果只是在與數(shù)據(jù)信息并不匹配的條件下單純地實(shí)現(xiàn)了信息發(fā)布,那么換來(lái)的也很可能只是接踵而來(lái)的爭(zhēng)議與投訴,這無(wú)疑地將為地方政府部門(mén)的采購(gòu)監(jiān)督和和具體操作實(shí)施理下隱患。所以,隨著大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的來(lái)臨,地方政府采購(gòu)工作管理絕非單純的將信息全程公開(kāi)透明化就能夠應(yīng)對(duì),與之相匹配的,是對(duì)地方政府采購(gòu)管理工作中各環(huán)節(jié)的改善優(yōu)化。

一、地方政府采購(gòu)管理的目標(biāo)和重要意義

地方政府采購(gòu)管理的主要目標(biāo)就是提升財(cái)政部門(mén)開(kāi)支的利用效果,以盡量減少對(duì)公共開(kāi)支的耗費(fèi)。健全的地方政府購(gòu)買(mǎi)管理體系和購(gòu)買(mǎi)成本績(jī)效管理機(jī)制,能夠提高地方政府財(cái)政資金,從而增加使用效益,政府財(cái)力也能夠采取宏觀(guān)調(diào)控的方法,并通過(guò)社會(huì)的實(shí)際需求調(diào)整國(guó)民經(jīng)濟(jì)的總體情況。利用其采購(gòu)結(jié)構(gòu)的變化實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的最終目的。我國(guó)通過(guò)立法強(qiáng)制規(guī)定向國(guó)資企業(yè)采購(gòu)一部分的公共商品,就可以實(shí)現(xiàn)維護(hù)國(guó)家民族資產(chǎn)的目標(biāo)。

政府采購(gòu)能反饋在工作期間政府資金的實(shí)際運(yùn)用狀況,是對(duì)政府支出活動(dòng)績(jī)效的客觀(guān)反映。大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的到來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)周期卻愈來(lái)愈短而且速度越來(lái)越快,要想保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速平穩(wěn)的發(fā)展,就需要充分發(fā)揮政府宏觀(guān)調(diào)控的功能。在中國(guó)政府每年相關(guān)的勞務(wù)商品中,有接近百分之二十以上的都是政府采購(gòu)行為,所以政府的采購(gòu)數(shù)量與數(shù)額資金的運(yùn)用,都會(huì)對(duì)市場(chǎng)供求關(guān)系形成一定的影響。如果實(shí)施規(guī)范有效的地方政府購(gòu)買(mǎi)活動(dòng),通過(guò)強(qiáng)化地方政府對(duì)財(cái)政支出的監(jiān)督管理,就可以更有效地減少其成本,從而增加地方政府資金的運(yùn)用效益,并不斷地充分發(fā)揮其宏觀(guān)調(diào)控的功能,所以確立并合理優(yōu)化提升地方政府購(gòu)買(mǎi)的管理能力有著重要的意義。

二、地方政府傳統(tǒng)采購(gòu)面臨的困難問(wèn)題

(一)由于政府采購(gòu)工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和整體素質(zhì)相對(duì)較低,未設(shè)有獨(dú)立的政府采購(gòu)監(jiān)察部門(mén)

政府部門(mén)選擇服務(wù)是一種集政策性、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)性和特征為一身的商業(yè)活動(dòng),而地方政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位由于受制于編制、人事條件等,內(nèi)部通常尚未成立專(zhuān)職的行政采購(gòu)管理機(jī)關(guān)以及專(zhuān)職政府采購(gòu)人員,所成立的地方政府采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組也常常對(duì)自己的職能認(rèn)識(shí)不清,并由于培訓(xùn)力量不夠,使得地方政府購(gòu)買(mǎi)人員的專(zhuān)業(yè)化不強(qiáng)、素質(zhì)也不高。部分建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)了采購(gòu)人未和代理機(jī)構(gòu)達(dá)成委托代理合同、招標(biāo)文件對(duì)交貨要求的表述不全面不清晰等諸多問(wèn)題,而且很容易出現(xiàn)過(guò)分委托代理或?qū)е潞馁M(fèi)國(guó)家財(cái)政資金等諸多問(wèn)題。

在地方政府采購(gòu)中,當(dāng)前大多的地方政府財(cái)務(wù)管理中,盡管設(shè)置有監(jiān)察部門(mén),但監(jiān)察機(jī)關(guān)卻隸屬于國(guó)家財(cái)政,從而不能完全自行獨(dú)立出來(lái),不但權(quán)力受限,而且也很難保證監(jiān)察工作的高效性和真實(shí)性,在一定程度上也對(duì)地方政府財(cái)務(wù)管理的資金運(yùn)用效果產(chǎn)生了負(fù)面影響。

(二)地方政府購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目的運(yùn)行周期較長(zhǎng),政府采購(gòu)成本較高

目前國(guó)內(nèi)大部分的地方政府部門(mén)的政府采購(gòu)主要方式有公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)。以其中的公開(kāi)招標(biāo)流程為例,招標(biāo)過(guò)程為:采購(gòu)人提交政府部門(mén)委托采購(gòu)申請(qǐng)→政府采購(gòu)中心接受委托→發(fā)布招標(biāo)公告→發(fā)售招標(biāo)文件→抽取評(píng)標(biāo)小組成員→組織開(kāi)標(biāo)定標(biāo)→ 發(fā)、抄送中標(biāo)通知書(shū)+出具政府采購(gòu)目標(biāo)報(bào)告→公示中標(biāo)及采購(gòu)報(bào)告完成后,簽訂合同→合同備案+上報(bào)相關(guān)部門(mén)。以此過(guò)程,地方政府購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目?jī)H發(fā)售招標(biāo)文件到組織開(kāi)標(biāo)定標(biāo)的環(huán)節(jié)就至少要二十個(gè)工作日,項(xiàng)目運(yùn)作周期太長(zhǎng),不利于項(xiàng)目開(kāi)展。


政府采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)流程圖

在傳統(tǒng)借助紙質(zhì)媒體開(kāi)展的政府購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)中,投標(biāo)人必須向政府主管部門(mén)提交大量的紙質(zhì)材料,并向投標(biāo)人提交紙質(zhì)的招標(biāo)文本。投標(biāo)人還必須自制紙質(zhì)的招投標(biāo)文書(shū),巨大的勞務(wù)、印刷、工作時(shí)間以及出差成本費(fèi)用都在無(wú)形中地提高著政府購(gòu)買(mǎi)成本費(fèi)用,從而導(dǎo)致了財(cái)政資金的嚴(yán)重短缺。

(三)地方政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制不健全,缺乏績(jī)效評(píng)估

當(dāng)前,盡管在中國(guó)的大部分地方政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部均具備了一套政府采購(gòu)機(jī)制,但由于其所具備的機(jī)制大多都比較籠統(tǒng),且無(wú)法對(duì)采購(gòu)流程中的細(xì)節(jié)方面實(shí)施有效監(jiān)管,因此監(jiān)督效果也相對(duì)有限。第一,當(dāng)前政府機(jī)制盡管規(guī)定的采購(gòu)監(jiān)管工作必須是由財(cái)政部門(mén)內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)關(guān)進(jìn)行管理,但卻未能將整個(gè)購(gòu)買(mǎi)流程當(dāng)中的監(jiān)管責(zé)任具體落實(shí)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部甚至是個(gè)人的頭上,使得采購(gòu)監(jiān)管職責(zé)徒有其表,無(wú)法充分發(fā)揮出其應(yīng)有功能。其二,在監(jiān)督機(jī)制中并未規(guī)范財(cái)務(wù)人員在將物資購(gòu)買(mǎi)回來(lái)以后必須對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收和質(zhì)檢,對(duì)采購(gòu)工作質(zhì)量產(chǎn)生了較為巨大的影響。其三,監(jiān)督機(jī)制未能對(duì)政府采購(gòu)流程中的具體監(jiān)管環(huán)節(jié)作出合理規(guī)范,從而使得監(jiān)管工作中出現(xiàn)重大遺漏。

(四)地方政府采購(gòu)管理工作不規(guī)范,代理機(jī)構(gòu)不規(guī)范代理

一是未做好需求管理,在部分地方政府機(jī)構(gòu)制定采購(gòu)要求時(shí)較隨意,未進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和征求意見(jiàn),未開(kāi)展內(nèi)部會(huì)商;二是由于預(yù)算編制工作不夠全面,在制定地方政府購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃時(shí),未能及時(shí)同地方政府購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃與國(guó)家資產(chǎn)管理工作各機(jī)關(guān)開(kāi)展有效交流,出現(xiàn)了地方政府購(gòu)買(mǎi)漏編漏報(bào)現(xiàn)象以及多次追加政府購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃等現(xiàn)象;三是計(jì)劃編寫(xiě)工作不夠規(guī)范,許多地方政府機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購(gòu)計(jì)劃編制工作缺乏關(guān)注,不能按照項(xiàng)目特點(diǎn)和有關(guān)條款選用適當(dāng)?shù)男姓?gòu)買(mǎi)方式等。

針對(duì)部分委托代理組織的監(jiān)督抽查情況發(fā)現(xiàn),委托代理組織中還存在著未簽署委托代理協(xié)議、購(gòu)買(mǎi)合約以及檢驗(yàn)報(bào)表,或未經(jīng)公示、通告具體內(nèi)容不全面、或逾期退回?fù)?dān)保金、存檔信息資料不完善等突出問(wèn)題。

(五)地方政府機(jī)構(gòu)采購(gòu)內(nèi)部管理亟待完善,采購(gòu)評(píng)審制度有待規(guī)范

政府機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)內(nèi)在控制系統(tǒng),成為財(cái)務(wù)部《政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)》中的六項(xiàng)主要業(yè)務(wù)管理內(nèi)容之中,對(duì)于進(jìn)一步提高地方政府部門(mén)購(gòu)買(mǎi)崗位管理、加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理有著重大意義,但由于許多地方政府機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度缺乏重視,對(duì)于與不相適應(yīng)的崗位分離、定期輪崗交流等機(jī)制貫徹不到位,還未根據(jù)本機(jī)關(guān)、單元的實(shí)際狀況建立好政府部門(mén)購(gòu)買(mǎi)內(nèi)在控制系統(tǒng),不利于地方政府部門(mén)購(gòu)買(mǎi)管理工作規(guī)范化技術(shù)水平的進(jìn)一步提高。

三、優(yōu)化地方政府采購(gòu)管理的建議

(一)建設(shè)并完善全程大數(shù)據(jù)信息化地方政府采購(gòu)平臺(tái),建立政府采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)

開(kāi)發(fā)一種地方政府購(gòu)買(mǎi)大數(shù)據(jù)分析信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)設(shè)計(jì)中包括計(jì)劃備案系統(tǒng)和計(jì)劃執(zhí)行系統(tǒng),政府購(gòu)買(mǎi)人和代理機(jī)構(gòu)都可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、計(jì)劃發(fā)布、政府購(gòu)買(mǎi)信息公示和合同公告與備案等流程。從服務(wù)內(nèi)涵上,新設(shè)計(jì)的地方政府購(gòu)買(mǎi)大數(shù)據(jù)分析信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)從政府購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)源頭開(kāi)始,既涵蓋了政府采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)、審核等環(huán)節(jié),也包含政府購(gòu)買(mǎi)信息的披露、審核、大數(shù)據(jù)綜合收集等服務(wù)功能。在技術(shù)上,可以依據(jù)具體情況設(shè)置各個(gè)層次采購(gòu)平臺(tái)并對(duì)所有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)加以完善,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)采購(gòu)平臺(tái)數(shù)據(jù)信息以及系統(tǒng)的兼容性。采購(gòu)監(jiān)管人員可以從該平臺(tái)中提取統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。通過(guò)建立地方政府部門(mén)購(gòu)買(mǎi)大數(shù)據(jù)信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),做到“上網(wǎng)審批、上網(wǎng)成交、上網(wǎng)監(jiān)督、上網(wǎng)咨詢(xún)服務(wù)”無(wú)縫銜接,推動(dòng)我國(guó)地方政府部門(mén)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)活動(dòng)更為嚴(yán)格、公開(kāi)、快捷、有效。

(二)明確統(tǒng)一的政府采購(gòu)組織和部門(mén),為地方政府采購(gòu)的單位進(jìn)一步確定政府采購(gòu)人員數(shù)量或崗位,以增強(qiáng)政府采購(gòu)政策執(zhí)行力

政府采購(gòu),應(yīng)當(dāng)確定由一個(gè)統(tǒng)一的采購(gòu)組織和政府機(jī)關(guān)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。采購(gòu)中心把采購(gòu)事務(wù)細(xì)化至各個(gè)環(huán)節(jié),并且根據(jù)采購(gòu)的實(shí)際狀況進(jìn)行了一系列的采購(gòu)管理工作。通常情形下,政府采購(gòu)主要包括服務(wù)購(gòu)買(mǎi)與商品采購(gòu)二大類(lèi)。所有地方政府采購(gòu)單位都必須嚴(yán)格核定成本、并在公開(kāi)的招投標(biāo)流程中,最大限度的確保了購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的合理合規(guī)。同樣,地方政府采購(gòu)協(xié)議的審核與履行也必須嚴(yán)格依據(jù)政府相關(guān)的法律規(guī)章制度進(jìn)行,因此所有環(huán)節(jié)的偷工減料與蒙混過(guò)關(guān)都是必須在政府采購(gòu)流程中嚴(yán)厲避免的。另外政府采購(gòu)工作單位必須針對(duì)各工作單位特色確定地方政府采購(gòu)人員數(shù)量及崗位,為政府采購(gòu)工作的持續(xù)高效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

(三)強(qiáng)化對(duì)地方政府機(jī)構(gòu)采購(gòu)監(jiān)督管理,進(jìn)一步健全政府部門(mén)選擇機(jī)制、提高政府部門(mén)選擇效能

利用大數(shù)據(jù)與信息化技術(shù)大力優(yōu)化地方政府線(xiàn)上購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)的辦事程序,推進(jìn)并開(kāi)展了“大數(shù)據(jù)信息化+政府采購(gòu)”行動(dòng),積極推進(jìn)線(xiàn)上電子化賣(mài)場(chǎng)建設(shè)及地方政府采購(gòu)電子信息化改革,踐行“大數(shù)據(jù)信息化+政務(wù)服務(wù)”,采用網(wǎng)絡(luò)大型超市供貨商保證入駐機(jī)制,實(shí)行地方政府采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在線(xiàn)超市賣(mài)場(chǎng)、供貨商入駐“寬進(jìn)嚴(yán)管”和“在線(xiàn)辦、馬上辦”聯(lián)合辦事,有效地減少人為操作干擾,提高地方政府購(gòu)買(mǎi)透明度,提升地方政府購(gòu)買(mǎi)效果。在地方政府采購(gòu)信息平臺(tái)中設(shè)置了誠(chéng)信體系,對(duì)違法的單位和個(gè)人予以更加深入的監(jiān)管與曝光,提高了其違規(guī)生產(chǎn)成本,才能更好地保障了政府采購(gòu)的良好發(fā)展環(huán)境。創(chuàng)新監(jiān)督管理模式,即利用地方政府采購(gòu)大數(shù)據(jù)及信息化平臺(tái)全面強(qiáng)化政府項(xiàng)目采購(gòu)的全過(guò)程監(jiān)管,實(shí)行從采購(gòu)計(jì)劃管理、政府采購(gòu)項(xiàng)目管理委托、采購(gòu)文書(shū)制定,到專(zhuān)家評(píng)估結(jié)論管控、采購(gòu)成果管控、購(gòu)買(mǎi)協(xié)議備案管理等全過(guò)程的電子化政府采購(gòu)監(jiān)管模式,以提升地方政府采購(gòu)效能。

(四)進(jìn)一步優(yōu)化地方政府采購(gòu)審核過(guò)程,形成完善的地方政府采購(gòu)管理與運(yùn)行機(jī)制

繁瑣的程序是地方政府采購(gòu)必須面對(duì)的重大挑戰(zhàn),它將嚴(yán)重影響政府采購(gòu)機(jī)制的有效性,“大數(shù)據(jù)信息化+政府采購(gòu)”的實(shí)現(xiàn)有賴(lài)于地方政府購(gòu)買(mǎi)機(jī)制能不能深入變革,即要公平、公正、公開(kāi),也要?jiǎng)?chuàng)新思路,縮短程序。為更好順應(yīng)“大數(shù)據(jù)信息化”的發(fā)展趨勢(shì),要求在地方政府購(gòu)買(mǎi)方面全力推進(jìn)簡(jiǎn)政放權(quán),全面清理廢止了不必要的審批與審核,進(jìn)一步精簡(jiǎn)優(yōu)化政府采申請(qǐng)審批過(guò)程,對(duì)地方政府購(gòu)買(mǎi)商品與服務(wù)的公開(kāi)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)自由度大幅度提高,政府分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)自由大幅度提高,進(jìn)一步拓寬地方政府購(gòu)買(mǎi)人自主權(quán)。

在地方政府采購(gòu)管理中,必須形成完備的采購(gòu)管理經(jīng)營(yíng)機(jī)制,把所有采購(gòu)需求確定、預(yù)算編制、采購(gòu)執(zhí)行、協(xié)議確定、原物料驗(yàn)收、資金劃轉(zhuǎn)、文件歸類(lèi)和政府采購(gòu)監(jiān)管等的每個(gè)環(huán)節(jié)均列在人管理經(jīng)營(yíng)機(jī)制之中,并進(jìn)行制度化管理。

(五)利用國(guó)家采購(gòu)評(píng)價(jià)專(zhuān)家?guī)炫c采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)評(píng)審專(zhuān)家?guī)爝M(jìn)行物聯(lián)網(wǎng)抽取、動(dòng)態(tài)管理

因?yàn)樵u(píng)審過(guò)程確定了整個(gè)政府采購(gòu)的最后結(jié)果,而評(píng)價(jià)的核心則是評(píng)價(jià)專(zhuān)家,所以對(duì)評(píng)價(jià)專(zhuān)家?guī)斓慕⑴c管理也必不可少。但在實(shí)際工作中,鑒于專(zhuān)業(yè)人士的缺乏,目前的評(píng)估方法與專(zhuān)家模式已難以適應(yīng)評(píng)估要求,而此類(lèi)現(xiàn)狀也在地方政府采購(gòu)管理工作中體現(xiàn)的十分突出。在這種情況下,通過(guò)設(shè)置與全國(guó)甚至省級(jí)聯(lián)網(wǎng)的政府采購(gòu)評(píng)價(jià)專(zhuān)家?guī)欤约袄萌珖?guó)政府采購(gòu)信息的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行遠(yuǎn)程考核等,不但能夠解決政府專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)人員的不足問(wèn)題,更能夠提高政府采購(gòu)的總體績(jī)效。

(六)推進(jìn)地方政府采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

隨著國(guó)際化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)達(dá)、大數(shù)據(jù)技術(shù)日益完善,企業(yè)電子信息化的政府購(gòu)買(mǎi)范圍也逐漸拓寬,企業(yè)一定要強(qiáng)化掌握學(xué)科專(zhuān)業(yè)的基本知識(shí)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),以提高自身專(zhuān)業(yè)綜合素養(yǎng),拓寬國(guó)際視野。盡快形成符合社會(huì)現(xiàn)實(shí)需求的地方政府購(gòu)買(mǎi)人員培訓(xùn)機(jī)制,并逐步將培訓(xùn)工作常態(tài)化。不定期的開(kāi)展地方政府購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)進(jìn)座,在培養(yǎng)采購(gòu)人員知識(shí)與實(shí)踐水平的時(shí)候,還要針對(duì)在企業(yè)采購(gòu)工作中缺少的技術(shù)人才開(kāi)展必要的崗前訓(xùn)練。

四、結(jié)語(yǔ)

加快發(fā)展“大數(shù)據(jù)信息化+政府采購(gòu)”模式,是順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展、進(jìn)一步提高信息資源利用的必須需要,是推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)服務(wù)行業(yè)領(lǐng)域“放管服”改造、技術(shù)創(chuàng)新監(jiān)督管理制度機(jī)制的有力抓手。在構(gòu)建政府部門(mén)大數(shù)據(jù)信息化采購(gòu)管理平臺(tái)的過(guò)程中,地方政府部門(mén)必須要注意簡(jiǎn)政放權(quán)和革新監(jiān)管方式,要逐步減少地方政府采購(gòu)的相關(guān)制度與交易費(fèi)用,要主動(dòng)吸收運(yùn)用更多的新科技模式,使在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的資源優(yōu)勢(shì)更加全面的釋放。


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