大數據時代企業(yè)財務會計向管理會計轉型的策略探討
從當前企業(yè)財務工作的開展情況來看,大數據技術的發(fā)展與變革已經成為影響企業(yè)財務管理工作的重要動力,對于傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計而言,為了能夠適應未來的環(huán)境變化就必須要改變思路,認識到互聯(lián)網時代下的信息技術的影響,在轉變工作思路的基礎上,探索向管理會計轉型的新方法,這也是本文研究的主要目的。
一、企業(yè)財務會計與管理會計分析
(一)企業(yè)財務會計
財務會計是指對企業(yè)各類資金活動進行全面監(jiān)督,并針對企業(yè)內外部的經濟活動開展情況,結合與企業(yè)存在直接經濟關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業(yè)的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動。
對于企業(yè)而言,財務會計成為一項重要的支柱性工作,財務工作者在利用會計程序對當前工作展開分析后,能夠獲得大量有助于企業(yè)管理決策的信息,并通過參與到企業(yè)生產經營決策中,探索為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益的有效手段,最終個保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
(二)企業(yè)管理會計
管理會計是財務會計的進一步發(fā)展,其中主要包括規(guī)劃控制會計、預測決策會計等幾方面的內容,對于企業(yè)而言,規(guī)劃控制會計中包括企業(yè)生產預算、日常生產成本管理等多方面的內容;預測決策會計主要包括企業(yè)的財務信息資料以及各級業(yè)績評估情況等。從職能上來看,企業(yè)管理會計的工作范圍與財務會計相比有進一步拓展,主要包括以下幾方面:對企業(yè)的財務變化前景進行預測。在管理會計下需要通過科學的預測手段對各類財務數據進行延伸,最終評估客觀環(huán)境的發(fā)展情況[1]。參與企業(yè)的經濟決策。管理會計在對各類突發(fā)事件展開評估的情況下,根據客觀規(guī)律,圍繞財務管理的量化指標展開評估,使企業(yè)的經營決策更加科學、有效。調整經營目標。管理會計圍繞企業(yè)的發(fā)展目標明確各類財務問題,確保企業(yè)內部的所有經濟活動都能在預先設定的范圍內開展。(4)完成對經濟過程的控制。在企業(yè)經濟活動中依托事前控制等方法來有效約束風險要素,在確定各類經濟要素規(guī)劃手段切實可行的基礎上,最后依托事中控制的方法來消除誤差,保障經濟活動正常開展。由此可見,管理會計不僅能夠為企業(yè)提供必要的經濟服務,也能有效捕捉各類財務信息,最終有效完善企業(yè)的內部管理過程,完善經濟控制過程,使企業(yè)管理層做出更多有助于實現長遠發(fā)展的決策。
二、大數據時代下財務會計向管理會計轉型的必然性研究
(一)傳統(tǒng)的財務會計難以滿足要求
大數據時代的一個顯著特征就是海量的數據以及更強的數據處理能力,在這種情況下,企業(yè)的財務信息數量快速增加,并且財務數據的復雜程度明顯提升,為了適應這種海量的經濟數據,財務工作者必須要對各類數據進行分類,并圍繞各類財務數據的特征開展工作。在這一模式下傳統(tǒng)財務會計的弊端逐漸突顯,這是因為傳統(tǒng)的財務會計的工作模式是獨立的,在處理企業(yè)各類經濟數據中往往會因為不了解其他部門的經營狀況而出現誤差,最終直接降低了數據處理效果。同時財務會計在處理各類非結構化數據以及結構化數據期間,因為無法進行高效的數據檢索而導致各類財務資料的分析結果過于片面,難以挖掘財務數據背后的有用價值。由此可見,在大數據背景下,傳統(tǒng)的財務會計工作已經難以適應的當前工作要求。
(二)管理會計能夠有效適應大數據時代的發(fā)展要求
根據前文對管理會計的分析可以發(fā)現,與傳統(tǒng)的財務會計相比,管理會計的功能有進一步拓展,在大數據時代下,管理會計的適應性主要表現為以下幾方面:管理會計并非單純的分析企業(yè)財務信息,而是從整個企業(yè)的角度出發(fā)來識別各種財務數據,包括生產經營、內部管理以及崗位職責等,在這種情況下,管理會計能夠處理的數據信息更多。而對于大數據技術而言,大數據技術所提供的海量企業(yè)信息模式可以剛好匹配管理會計要求,利用大數據優(yōu)勢,管理會計可以從整個企業(yè)角度出發(fā)分析財務資料,所以可以更有效的統(tǒng)計各類財務信息,甚至從其他部門的生產經營信息中識別財務風險,突顯管理會計的先進性。管理會計模式本身強調了對財務風險的預判與控制,幫助企業(yè)消除各類潛在的財務風險萌芽最終實現長遠發(fā)展;而相比之下,大數據技術也能提供類似的功能,例如大數據在對企業(yè)的各類數據變化趨勢進行研判后,能夠確定各種可能出現的數據風險現象并進行預防,如企業(yè)負債快速增多可能引發(fā)經營風險等。從這一點可以發(fā)現,大數據技術與管理會計在幫助企業(yè)預防風險上的功能是相同的,這也證明管理會計能夠適應大數據時代的發(fā)展要求。結合相關學者的研究也強調,管理會計是財務會計未來轉型升級的必由之路,這是因為傳統(tǒng)財務會計難以從海量的數據中篩選出有效數據,對相關數據的拓展分析也存在一定的難度,而這一現象的出現將會嚴重影響數據的質量,難以真正的為企業(yè)服務[2]。在這種情況下,需要推動財務會計向管理會計的轉型,利用互聯(lián)網技術來增強管理會計的功能,使管理會計成為支持企業(yè)長遠發(fā)展的新動力。
三、大數據背景下財務管理向管理會計轉型的方法研究
(一)積極轉變職能,促進財務工作與各項業(yè)務之間的融合
長久以來,受到傳統(tǒng)財務會計理念的影響,企業(yè)管理層通常會將財務管理視為一項獨立的工作,缺乏必要的財務管理意識,長此以往會計人員也難以從企業(yè)長遠發(fā)展的角度出發(fā)來判斷各類財務問題,所統(tǒng)計的財務報表只能反應當前的財務工作,包括最近時間內企業(yè)的資金與流水變化、企業(yè)短期的盈利或者虧損情況等。而隨著大數據時代的來臨,這種工作模式必須要進行改變,財會工作人員應該認識到大數據所帶來的新影響,除了海量的數據外,關于財務數據分析、財務變化趨勢等工作都是未來必須要考慮的內容。在這種情況下,財會工作者應改變傳統(tǒng)單一的“會計工作者”角色,而是要朝著財務運營顧問、財務數據監(jiān)督員、財務數據分析師等方向進行職能轉換,成為具有多種功能的新型財務工作者,這樣才能加快向管理會計的轉型。
文獻[3]認為,傳統(tǒng)模式下的財務工作內容簡單,以統(tǒng)計、記錄、匯總各類財務信息為主,這種模式已經難以適應大數據時代的發(fā)展要求,在未來的財務工作中應該轉變工作職能,立足于大數據時代進一步豐富工作內容,包括企業(yè)的市場營銷、經營管理、售后等多個關鍵領域進行拓展,在實現財務工作與上述關鍵領域進行融合后,才能發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,彰顯管理會計的功能。
(二)發(fā)揮技術優(yōu)勢,打造新型會計信息平臺
在財務會計向管理會計轉變過程中,信息技術的支持必不可少,為了能夠應對海量的數據,企業(yè)應該盡快完善自身的會計信息系統(tǒng)平臺,在互聯(lián)網以及大數據技術的支持下尋找到一條適合企業(yè)發(fā)展的新財務管理體系,為管理會計的轉變保駕護航。因此針對這一要求,相關企業(yè)需要在大數據技術的支撐下不斷發(fā)揮其技術優(yōu)勢,以管理會計為目標完善會計信息平臺的功能。
目前結合相關企業(yè)的經驗,打造財務數據共享中心是構建會計信息平臺的常見手段,該平臺以財務核算、資金管理以及銀企直聯(lián)為前端系統(tǒng);而在后端系統(tǒng)功能設置中直接與企業(yè)的其他職能部門對接,部門之間的關鍵管理資料可以在共享中心內傳遞,確保財務工作人員直接獲取各部門的關鍵財務資料,有助于支持管理會計的實現。在該共享中心的基礎上引入大數據技術,此模式下管理會計的工作模式為:職能部門提供財務信息→共享信息平臺整合資料→大數據識別風險并產生警報→財務人員采集財務風險資料→針對風險資料與職能部門匹配→分析風險的真實性→提出處置措施(刪除失真的風險資料或者提供風險應對措施等)。從上述流程中可以發(fā)現,財務工作者在財務會計向管理會計轉型的過程中,應利用該財務共享中心來減少冗余環(huán)節(jié),直接獲取關鍵財務數據并提高財務數據的處置與分析能力,這是管理會計必須要必備的技能之一。由此可以認為,打造新型會計信息平臺成為財務會計向管理會計轉型的重要組成部分。
(三)立足于大數據時代做好人才的培養(yǎng)與選拔
財務管理向管理會計的轉變是一個漫長且艱巨的過程,在這個過程中,相關人員應該在大數據時代的基礎上探索人才培養(yǎng)與選拔的新路徑,其中的重點包括:在管理會計人才培養(yǎng)中,則應該面向企業(yè)內部全體財務會計開展培養(yǎng)工作,要求全體工作人員能夠養(yǎng)成大數據思維,不僅要了解大數據時代下各類財務信息的處理要求,也應該轉變傳統(tǒng)的財務會計的工作模式,不僅要了解各類常規(guī)財務會計的工作要求,也應該探索新的財務管理目標,例如對提取各類財務信息或者對財務信息進行加工等,堅持從海量資料中尋找到對企業(yè)管理有價值的資料,這是人才培養(yǎng)中必須增加的技能。在大數據模式下企業(yè)內部定期組織相關人員進行深度深入學習,了解管理會計工作的崗位責任情況。期間相關人員可以通過大數據的探索管理會計教育的新方法,例如通過網絡途徑了解其他企業(yè)在管理會計培養(yǎng)中的措施,在利用大數據提取有用的培訓方法后來完善本企業(yè)的財務人員教育模式,將大數據技術的優(yōu)勢充分展示出來。在人才選拔中,為選擇更多高素質的管理會計人員,也需要企業(yè)發(fā)揮大數據技術優(yōu)勢,針對當前財會人才求職隊伍快速篩選出符合企業(yè)要求的高端人才,保證管理會計的人才選拔高效、有效,最終在短時間內提升企業(yè)財會隊伍的整體質量,為向管理會計轉型提供必要的動力[4]。
(四)強調從戰(zhàn)略層面實現財務與業(yè)務之間的結合
在傳統(tǒng)的財務會計工作中,工作人員的工作主要以記錄、計量以及報告為主,與業(yè)務之間的融合不足,而針對當前財務共享以及“互聯(lián)網+”的發(fā)展要求,在大數據下必須要直接將各類數據模塊推送至財務管理體系下,這是實現管理會計職能的關鍵。所以在大數據環(huán)境下,相關人員應該主動從企業(yè)戰(zhàn)略層面入手探索新的轉型路徑。為實現該目標,相關人員應該利用大數據技術對對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行分解,例如為實現企業(yè)長遠發(fā)展的目標,在大數據分析中需要對未來一段時間內企業(yè)的市場發(fā)展變化做出評估。在這種情況下,相關人員在分解發(fā)展目標后,將分解后的結果作為管理會計必須要具備的技能并進行崗位職能融合,如管理會計人員應具有識別市場風險以及為優(yōu)化企業(yè)生產提供建議的功能等。從效果來看,這種從戰(zhàn)略層面加快財務與業(yè)務之間融合的方法可以讓財務會計確定未來工作的重點內容,為向管理會計轉型提供必要的支持。
(五)重視財務管理共融性,提升財務風險控制效果
從崗位職能來看,無論是財務會計還是管理會計,控制風險都是其中的重點內容,針對這一特征可以探索財務管理融合發(fā)展的新方向,并將其作為支撐管理會計轉型實現的關鍵。在這種情況下,針對財務會計與管理會計之間的共融性,應將財務管理的視角從過去轉向未來,在轉型過程中重視對各類經濟數據的分析,這樣才能對未來財務管理工作做出有效預測。針對這一要求,有學者認為應該堅持從單一的財務會計向綜合管理會計的發(fā)展,不斷拓展財會工作的范疇,通過大數據來向財務數據采集、整理以及供應等方面的拓展,尋找到企業(yè)工作中的優(yōu)勢,確定管理會計未來工作的要點內容,這樣在財務會計轉型中才能取得事半功倍的效果[5]。
四、結語
在進入大數據時代下,企業(yè)所面臨的財務風險更多,且各類風險的表現形式也更加復雜。針對這一變化趨勢,財務會計向管理會計的轉變已經成為不可阻擋的趨勢,所以企業(yè)相關人員必須要做到審時度勢,不僅要認識到財務會計向管理會計轉型的必要性,也應該認識到大數據技術在支撐轉型中發(fā)揮著重要功能,在了解企業(yè)管理工作開展的現狀之后,探索新的工作路徑,將大數據作為支撐轉型升級目標實現的關鍵,這樣有助于保障財務管理工作的轉型升級,使管理會計在未來企業(yè)生產管理中發(fā)揮更大的功能。
本文來源:《商業(yè)觀察》http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html
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