中小企業(yè)財務控制研究

隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，中小企業(yè)發(fā)展壯大，然而，部分中小企業(yè)的弱點也同時暴露出來，如財務控制薄弱、管理松懈等，并且這些弱點被某些人加以利用，導致了一些新型的經(jīng)濟犯罪案件的發(fā)生，而有效的財務控制可以防止這些舞弊行為的發(fā)生，保護企業(yè)財產(chǎn)安全完整。并且，有效的財務控制對企業(yè)資金使用效益的提高有著重要的促進作用。具體來說，可以通過財務計劃和財務控制對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營現(xiàn)金流，還有企業(yè)的資金流向，以及各項業(yè)務的收支予以監(jiān)控，促進企業(yè)資金的運用達到企業(yè)追求的最佳效果。除此以外，有效的財務控制還可以降低企業(yè)的各項成本費用，挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。有效的財務控制可以通過事先規(guī)劃，事中指導、限制和監(jiān)督，事后分析與總結的過程，不斷提高企業(yè)的成本費用管理水平，持續(xù)降低企業(yè)成本費用。所以，本文對中小企業(yè)的財務控制所存在的問題進行探討，總結中小企業(yè)財務控制存在的問題，并提出改進措施，具有非常重要的意義。
一、財務控制分析
（一）財務控制的涵義與種類
1、財務控制的涵義
財務控制是企業(yè)管理水平高低的重要表現(xiàn)之一，它是根據(jù)一定的方法按照一定的程序，對企業(yè)的財務活動予以監(jiān)督和調(diào)控，目的是保證企業(yè)的財務活動符合企業(yè)的財務預算目標與制度要求，最終達成企業(yè)的財務預算目標，促進企業(yè)財務管理達到理想的效果。
2、財務控制的種類
財務控制根據(jù)不同的標準有著不同的分類，主要可按控制的環(huán)節(jié)、依據(jù)、對象和控制的手段進行分類，具體有：⑴按控制的環(huán)節(jié)可以將財務控制分為事前財務控制、事中財務控制和事后財務控制。事前財務控制是指在企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)生之前所進行的控制；事中財務控制是指經(jīng)營活動與財務收支業(yè)務發(fā)生過程中所進行的控制；事后財務控制是指對經(jīng)營活動與財務收支業(yè)務的結果進行分析、反饋，并進行業(yè)績考核和落實相應的獎懲。⑵按控制的依據(jù)可以將財務控制分為預算控制和制度控制。預算控制是指以企業(yè)財務預算目標為標準，對企業(yè)的財務活動進行監(jiān)督與調(diào)控，保證其符合預算目標的一種控制形式；制度控制是以國家法制法規(guī)與企業(yè)內(nèi)部制定的規(guī)章制度為標準，對企業(yè)的財務活動進行約束與監(jiān)控的一種控制形式。⑶按控制的對象可以將財務控制可以分為收支控制和現(xiàn)金控制。企業(yè)的收支業(yè)務即企業(yè)的資金運動，收支控制就是指對企業(yè)的各項財務收入活動和財務支出活動進行的控制；現(xiàn)金控制是指對企業(yè)的現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出的各項活動進行的控制。⑷按控制的手段可以將財務控制可以分為定額控制和定率控制，或者稱為絕對控制與相對控制。定額控制是指以事先定好的數(shù)額作為控制的標準，對企業(yè)的各項財務收支活動進行的控制，如銷售額和費用額等標準；定率控制是指對企業(yè)的各項財務收支活動以一定的相對比率作為控制標準進行的財務控制，如銷售利潤率或費率等標準。
（二）財務控制的流程
財務控制作為一種經(jīng)濟調(diào)控行為，有其獨特的程序和步驟。
首先，財務控制標準的制定。財務控制標準的內(nèi)容主要包括：資金來源與資金占用各項目的總量和構成量標準、資金耗費與產(chǎn)出各項目的總量標準、資金運轉(zhuǎn)效率標準。財務標準的制定方法包括分解法、預算法、定額法和標準化法。確定控制標準，應當在充分調(diào)查研究和科學計算的基礎上，力求做到既先進又合理和可控制性強。標準既不能太高，也不能太低，應該是經(jīng)過努力能夠達到的。
其次，財務控制的實施。實施財務控制就是在經(jīng)濟活動開始投入資金運行之后，企業(yè)要建立經(jīng)常的、系統(tǒng)的審核和監(jiān)督工作制度，在企業(yè)資金運作過程中及時觀察、調(diào)查資金運動的實際情況，了解資金是否節(jié)約使用，其效率是否達到理想水平，資金運動的過程是否與控制程序和標準相一致，是否存在薄弱環(huán)節(jié)等。
其次，績效衡量。衡量績效就是對被控制對象所表示的狀態(tài)或輸出的管理特征與原定標準進行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)脫離控制標準的偏差，據(jù)以分析判斷企業(yè)經(jīng)濟活動的績效。
最后，財務控制措施的實行。根據(jù)衡量結果采取適當?shù)拇胧┦秦攧湛刂频淖詈笠粋€步驟。衡量績效的結果令人滿意，可維持現(xiàn)狀；如果存在偏差，而且是管理上的問題，就應該糾正偏差；若是預算或標準有誤，則應該修正標準。