大數(shù)據(jù)時代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)研究
引言:隨著信息技術(shù)的飛速進(jìn)步,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為當(dāng)今時代的關(guān)鍵趨向,大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于多個行業(yè)和領(lǐng)域,為決策提供有力支持。對于高校而言,資產(chǎn)管理作為其核心業(yè)務(wù)之一,其信息化建設(shè)的重要性日益凸顯。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代高校的管理需求,需要通過技術(shù)創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的精細(xì)化管理。
一、大數(shù)據(jù)思維對高校資產(chǎn)管理的影響
(一)提升決策質(zhì)量與精準(zhǔn)性
隨著大數(shù)據(jù)思維的普及,高校資產(chǎn)管理從簡單的記錄與整理轉(zhuǎn)變?yōu)樯钊敕治雠c預(yù)測。不再局限于基于過去的經(jīng)驗(yàn)和直觀判斷,大數(shù)據(jù)為管理者提供了一種從龐大數(shù)據(jù)集中抽取洞察的方法。這種方法更加科學(xué)且準(zhǔn)確,允許高校從復(fù)雜的數(shù)據(jù)模式中捕獲難以覺察的趨勢和關(guān)聯(lián),為策略決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策方式可以確保資產(chǎn)管理策略更加與時俱進(jìn),反應(yīng)實(shí)際的需求和情況。
(二)實(shí)時監(jiān)測與動態(tài)調(diào)整
隨著大數(shù)據(jù)思維的融入,高校對資產(chǎn)管理的方法發(fā)生了根本性的變化,特別是在監(jiān)測資產(chǎn)狀態(tài)和策略調(diào)整方面。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式往往受限于固定周期的審查與更新,導(dǎo)致對變化的反應(yīng)滯后,而大數(shù)據(jù)思維下的資產(chǎn)管理則追求實(shí)時的、連續(xù)的監(jiān)測。這種實(shí)時監(jiān)測確保了資產(chǎn)狀態(tài)的透明度,讓管理者隨時了解資產(chǎn)的使用狀況、效率和健康狀態(tài)。此外,這種監(jiān)測方式還為動態(tài)調(diào)整提供了可能,大數(shù)據(jù)通過對資產(chǎn)狀態(tài)的實(shí)時洞察,使高校可以快速地進(jìn)行策略調(diào)整,靈活地響應(yīng)各種內(nèi)外部因素的變化。從而提高整體管理的效率和效益。
(三)提高資產(chǎn)效率與價值挖掘
大數(shù)據(jù)使得學(xué)校資產(chǎn)效率和價值的提升變得更為可行,在這一環(huán)境下,每一項(xiàng)資產(chǎn),無論是硬件設(shè)施、知識產(chǎn)權(quán)還是人力資源,都可以被量化、跟蹤和分析。一方面,大數(shù)據(jù)使得資產(chǎn)的效率監(jiān)測變得更加精確,每一個使用過程、每一次維護(hù)、每一次升級,都可以詳細(xì)記錄并分析。這不僅幫助高校識別出低效的資產(chǎn)使用模式,還可以指導(dǎo)其進(jìn)行更為合理的資產(chǎn)配置和調(diào)整[1]。另一方面,大數(shù)據(jù)分析的深度和廣度為高校挖掘資產(chǎn)潛在價值提供了強(qiáng)大工具,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理可能會忽視某些非主流資產(chǎn)的價值,而大數(shù)據(jù)可以揭示這些資產(chǎn)在特定情境下的巨大潛力。
(四)促進(jìn)跨部門協(xié)同與整合
大數(shù)據(jù)思維鼓勵高校打破部門間的壁壘,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整合和共享。這種跨部門的數(shù)據(jù)流動和交流加強(qiáng)了部門間的協(xié)同作戰(zhàn),確保資產(chǎn)管理策略更加統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。此外,通過跨部門的數(shù)據(jù)整合,高校可以獲得一個更為全面和宏觀的資產(chǎn)視圖,有助于制定更為全局和長遠(yuǎn)的資產(chǎn)管理策略。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,資產(chǎn)的價值不僅僅體現(xiàn)在其本身,更多地體現(xiàn)在其與其他資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)和互動。當(dāng)部門間的資產(chǎn)數(shù)據(jù)得到整合,高校就能夠發(fā)現(xiàn)更多之前未曾注意到的資產(chǎn)組合和應(yīng)用場景,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價值的進(jìn)一步提升。
(五)成本控制與資源分配
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助高校更好地了解資產(chǎn)的使用情況,通過實(shí)時監(jiān)測設(shè)備和設(shè)施的使用情況,高??梢宰R別哪些資源處于閑置或低效利用狀態(tài)。高??梢圆扇∫幌盗写胧?,如資源再分配或設(shè)備維護(hù),以降低不必要的成本并提高資源利用率。其次,大數(shù)據(jù)分析可以幫助高校進(jìn)行更準(zhǔn)確的預(yù)測和規(guī)劃。通過歷史數(shù)據(jù)和趨勢分析,高??梢灶A(yù)測未來需求,并相應(yīng)地進(jìn)行資源分配。避免出現(xiàn)過度投資或資源不足的情況,從而提高成本效益和資源利用的可持續(xù)性。
二、大數(shù)據(jù)時代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)信息化管理意識淡薄
盡管社會已經(jīng)進(jìn)入了一個被稱為“大數(shù)據(jù)”的時代,大量的信息和數(shù)據(jù)每時每刻都在產(chǎn)生并被應(yīng)用于各個領(lǐng)域,但在高校的資產(chǎn)管理中,信息化的意識仍然顯得相對淡薄。這種情況反映在很多方面:有的高校管理層仍然停留在手工記錄或簡單電子表格的管理方法上,沒有充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)整合、分析和應(yīng)用的重要性;有的則是過于依賴傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為數(shù)據(jù)分析只是“錦上添花”。此外,盡管很多高校已經(jīng)開始嘗試使用信息管理系統(tǒng),但缺乏長期規(guī)劃和戰(zhàn)略定位,導(dǎo)致系統(tǒng)的功能不能充分發(fā)揮,或者難以適應(yīng)未來的發(fā)展需求。這種淡薄的信息化管理意識,限制了高校資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性,也影響了高校資產(chǎn)的價值實(shí)現(xiàn)[2]。
(二)信息部門一體化程度低
高校往往有著復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)和多樣化的管理需求,這就要求信息管理系統(tǒng)必須具備高度的一體化和整合能力。然而,現(xiàn)實(shí)中很多高校的信息部門都存在“各自為戰(zhàn)”的現(xiàn)象,各個部門或者學(xué)院往往擁有自己獨(dú)立的信息管理系統(tǒng),而這些系統(tǒng)之間很少有數(shù)據(jù)交互和整合,導(dǎo)致了大量的數(shù)據(jù)重復(fù)、冗余,以及信息孤島的出現(xiàn)。這不僅增加了數(shù)據(jù)的處理和維護(hù)成本,也導(dǎo)致了資產(chǎn)管理的決策缺乏全局視野和準(zhǔn)確性。
(三)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)問題
在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的價值日益凸顯,但隨之而來的是數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)等一系列問題,對于高校而言,資產(chǎn)管理信息中可能包含了大量的敏感數(shù)據(jù),如教學(xué)研究數(shù)據(jù)、學(xué)生和教職工的個人信息等。如果這些數(shù)據(jù)被非法訪問、泄露或?yàn)E用,不僅會給學(xué)校帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失,更有可能對學(xué)校的聲譽(yù)和公信力造成不可估量的打擊。而事實(shí)上,由于信息管理系統(tǒng)的安全漏洞、人為操作失誤或惡意攻擊,很多高校都已經(jīng)遭遇過數(shù)據(jù)安全事件,這無疑給高校資產(chǎn)管理帶來了嚴(yán)重的風(fēng)險。
(四)技術(shù)更新與維護(hù)困難
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,新的技術(shù)和工具不斷涌現(xiàn),這為高校資產(chǎn)管理帶來了更多的選擇和可能性。然而,這也意味著高校需要不斷地更新和維護(hù)自己的信息管理系統(tǒng),以適應(yīng)新的技術(shù)和需求。這不僅需要大量的資金投入,還需要專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)和持續(xù)的培訓(xùn)。對于很多資金和人力資源有限的高校而言,如何確保信息管理系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定和高效運(yùn)行,是一個巨大的挑戰(zhàn)。
(五)數(shù)據(jù)治理和管理困難
大數(shù)據(jù)時代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中的數(shù)據(jù)治理和管理問題凸顯,主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)多樣性、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)存儲需求、數(shù)據(jù)安全與隱私、以及缺乏完善的數(shù)據(jù)治理框架等方面。高校面臨來自各個領(lǐng)域的多類型數(shù)據(jù),這增加了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和一致性的挑戰(zhàn),同時不準(zhǔn)確和不完整的數(shù)據(jù)可能導(dǎo)致錯誤的決策。此外,大規(guī)模數(shù)據(jù)需要大規(guī)模的存儲和處理能力,而數(shù)據(jù)安全和隱私問題需要嚴(yán)格的控制措施。
三、大數(shù)據(jù)時代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)
(一)構(gòu)建高校資產(chǎn)管理信息化體系
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,高校需構(gòu)建一個完善的資產(chǎn)管理信息化體系,以滿足日益增長的管理需求和復(fù)雜性。這不僅僅是簡單地將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料數(shù)字化,更是要構(gòu)建一個集數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、分析及應(yīng)用于一體的綜合體系。該體系需要涵蓋所有的資產(chǎn)類別,從固定資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)到人力資源等,確保所有資產(chǎn)的信息都被準(zhǔn)確、完整地記錄和管理。此外,還需要建立一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式,確保數(shù)據(jù)的一致性和互操作性。這樣,高??梢愿行У乇O(jiān)控資產(chǎn)的狀態(tài)、使用效率和價值變化,為決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。高校為了更好地管理其豐富的資產(chǎn)資源,可以構(gòu)建一套資產(chǎn)管理信息化體系,首先學(xué)校需要進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)盤點(diǎn),不僅包括傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)如樓宇、設(shè)備,還涵蓋知識產(chǎn)權(quán)如專利、論文,以及教職工和學(xué)生的人力資源信息。之后投資建立一個集數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、分析及應(yīng)用為一體的綜合管理平臺。在此平臺上,每一項(xiàng)資產(chǎn)都有一個唯一的標(biāo)識碼,所有相關(guān)的數(shù)據(jù)都以統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄。例如,對于一臺實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,除了基本的購買、使用、維護(hù)信息,還有與其相關(guān)的教學(xué)和研究項(xiàng)目、使用人員、費(fèi)用支出等詳細(xì)數(shù)據(jù)。通過這套體系,高??梢噪S時查詢?nèi)魏钨Y產(chǎn)的詳細(xì)信息、使用狀況和價值貢獻(xiàn),為資產(chǎn)的配置、保養(yǎng)和升級提供有力的數(shù)據(jù)支持。此外,這套體系還支持?jǐn)?shù)據(jù)的互操作性,各個部門可以根據(jù)需要共享和交換數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用[3]。這樣,通過構(gòu)建資產(chǎn)管理信息化體系,高??梢蕴岣哔Y產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。
(二)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念
信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)的升級,更重要的是管理理念的轉(zhuǎn)變,在大數(shù)據(jù)時代,高校需要從經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)驅(qū)動,將數(shù)據(jù)置于決策的核心位置。傳統(tǒng)的管理方式往往依賴個體的經(jīng)驗(yàn)和直覺,而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,決策者可以利用大量的真實(shí)數(shù)據(jù),深入的分析,發(fā)現(xiàn)問題的真正原因,制定更加科學(xué)、合理的策略。此外,高校還需培養(yǎng)一種數(shù)據(jù)文化,鼓勵全體員工珍視數(shù)據(jù)、積極參與數(shù)據(jù)的收集和應(yīng)用,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、及時。在過去,該高校的決策過程大多基于管理層的經(jīng)驗(yàn)和直覺,例如,在招生、設(shè)備采購或者研究方向的選擇上,往往依賴于過往的成功經(jīng)驗(yàn)。但隨著數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,高校管理者必須意識到數(shù)據(jù)在決策中的價值,并投資于數(shù)據(jù)分析工具和培訓(xùn),鼓勵各部門系統(tǒng)地收集和整理數(shù)據(jù)。當(dāng)面臨重要的決策時,如確定下一年的招生名額,管理層可以要求招生部門、教務(wù)部門和財務(wù)部門提供詳細(xì)的數(shù)據(jù),如申請人數(shù)、錄取率、學(xué)費(fèi)收入和畢業(yè)生就業(yè)率。通過對這些數(shù)據(jù)的深入分析,學(xué)校可以發(fā)現(xiàn)過去忽略的一些趨勢和問題,基于這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果,高校就可以制定更加科學(xué)和合理的招生策略,既滿足學(xué)校的發(fā)展需求,又能為學(xué)生提供更好的教育和就業(yè)機(jī)會。此外,為了進(jìn)一步培養(yǎng)數(shù)據(jù)文化,高校還可以舉辦一系列的數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)和比賽,鼓勵全體員工和學(xué)生參與,分享各自的數(shù)據(jù)洞察和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。這樣,通過轉(zhuǎn)變管理理念,高校就可以成功地將數(shù)據(jù)置于其決策的核心位置,為其未來的發(fā)展提供有力的支持。
(三)構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
高校只是收集和存儲數(shù)據(jù)是不夠的,更重要的是如何從海量的數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,為學(xué)校的發(fā)展提供有力支持。因此,高校需構(gòu)建一個強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)的清洗、處理、分析及可視化。通過該系統(tǒng),高??梢陨钊敕治鲑Y產(chǎn)的使用效率、投資回報率、風(fēng)險因素等關(guān)鍵指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)測問題,為資產(chǎn)的配置、使用和保護(hù)提供有力的決策依據(jù)。此外,大數(shù)據(jù)分析還可以幫助高校發(fā)現(xiàn)潛在的機(jī)會,如新的合作伙伴、投資方向或市場需求,為高校的發(fā)展開辟新的道路。例如,面對資產(chǎn)管理的復(fù)雜性和不確定性,高??梢酝顿Y建立大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),該系統(tǒng)不僅具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力,還配備了先進(jìn)的分析工具和算法。首先,系統(tǒng)會對收集到的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整合,確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和一致性。然后,通過深度學(xué)習(xí)和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的分析和挖掘。例如,對于學(xué)校的固定資產(chǎn),系統(tǒng)可以根據(jù)其使用記錄、維護(hù)歷史和財務(wù)數(shù)據(jù),計算出其使用效率、投資回報率和預(yù)期壽命,為設(shè)備的采購、維護(hù)和淘汰提供科學(xué)的建議。其次,對于學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán),系統(tǒng)可以分析其在學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界的影響和價值,發(fā)現(xiàn)潛在的合作伙伴或商業(yè)化機(jī)會。最后,系統(tǒng)還提供了豐富的可視化工具,如儀表盤、圖表和地圖,使管理層可以直觀地看到數(shù)據(jù)的分布、趨勢和關(guān)聯(lián),更好地理解和利用數(shù)據(jù)。通過這套大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),高校就可以將海量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的洞察和策略,為其資產(chǎn)管理和長遠(yuǎn)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的支撐。
(四)強(qiáng)化各部門資產(chǎn)共享
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,資產(chǎn)的真正價值往往不僅僅體現(xiàn)在其本身,更體現(xiàn)在其與其他資產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)和互動。因此,高校需要打破各部門之間的壁壘,強(qiáng)化資產(chǎn)信息的共享和交流。通過構(gòu)建一個統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺,各部門可以輕松地訪問和使用其他部門的資產(chǎn)信息,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。此外,共享的資產(chǎn)信息還可以促進(jìn)部門之間的協(xié)同合作,提高工作效率和創(chuàng)新能力。高校教學(xué)部門和研究部門可以共享實(shí)驗(yàn)設(shè)備、教材和研究數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源的互補(bǔ)和優(yōu)化配置。為了更好地發(fā)揮資產(chǎn)的綜合效應(yīng),學(xué)校管理層可以推動各部門間的資產(chǎn)共享。建立一個統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺,這個平臺可以整合各部門的資產(chǎn)信息。從實(shí)驗(yàn)設(shè)備、教室到知識產(chǎn)權(quán)和研究數(shù)據(jù),都可以在此進(jìn)行查詢和申報,通過這樣的平臺,教學(xué)部門在需要某種特定實(shí)驗(yàn)設(shè)備時,就可以輕松查看該設(shè)備在校內(nèi)的所有位置和使用情況,而不是盲目購買新設(shè)備。同樣,研究部門在進(jìn)行某項(xiàng)研究時,可以查詢到相關(guān)領(lǐng)域的教材和前人的研究數(shù)據(jù),避免重復(fù)勞動,提高研究效率。此外,資產(chǎn)共享還可以促進(jìn)各部門之間的協(xié)同合作。例如,當(dāng)教學(xué)部門和研究部門都對某個新的實(shí)驗(yàn)技術(shù)感興趣時,部門之間就可以共同申請相關(guān)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和資金,共同組織培訓(xùn)和研討會,實(shí)現(xiàn)資源的互補(bǔ)和優(yōu)化配置。這不僅節(jié)省了學(xué)校的成本,還提高了各部門的創(chuàng)新能力和合作精神[4]??傊ㄟ^強(qiáng)化各部門的資產(chǎn)共享,高??梢猿晒Φ卮蚱撇块T之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用,為其長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造更多的可能性。
(五)加強(qiáng)數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)與招聘
在大數(shù)據(jù)時代,高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵策略之一是數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)與招聘,這涉及培養(yǎng)和吸引具備數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)科學(xué)和數(shù)據(jù)管理技能的專業(yè)人才,以有效地處理、分析和管理龐大的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。高??梢酝ㄟ^提供在線培訓(xùn)和短期課程來提高現(xiàn)有員工的數(shù)據(jù)技能,幫助教職工更好地運(yùn)用數(shù)據(jù)工具進(jìn)行資產(chǎn)管理,例如開展在線培訓(xùn)課程,如數(shù)據(jù)分析工具(如Python、R、SQL)的使用和數(shù)據(jù)可視化技術(shù)。這些課程可以通過學(xué)校的在線學(xué)習(xí)平臺提供,使員工在工作之余學(xué)習(xí)和提升自己的技能。同時學(xué)??梢怨膭顔T工獲得相關(guān)的專業(yè)認(rèn)證,如數(shù)據(jù)分析師認(rèn)證或數(shù)據(jù)科學(xué)家認(rèn)證。這些認(rèn)證可以增強(qiáng)員工的數(shù)據(jù)分析和管理能力,并為教師的職業(yè)發(fā)展提供支持。
同時,高校也可以積極招聘具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技能的數(shù)據(jù)專業(yè)人員,以增強(qiáng)數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,例如,聘請數(shù)據(jù)科學(xué)家、數(shù)據(jù)分析師和數(shù)據(jù)工程師協(xié)助高校更精確地分析和管理資產(chǎn),從而支持更好的決策和資源分配。通過數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)與招聘策略,高校能夠應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn),提高資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。此外,學(xué)校可以與技術(shù)公司、數(shù)據(jù)分析公司或研究機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,吸引外部專業(yè)人才。這種合作可以為高校提供實(shí)習(xí)機(jī)會、研究項(xiàng)目或共同培訓(xùn),以便引入具備先進(jìn)數(shù)據(jù)技能的專家。
(六)持續(xù)監(jiān)控與改進(jìn)信息化建設(shè)
在高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中,持續(xù)監(jiān)控與改進(jìn)意味著學(xué)校需要建立一套有效的監(jiān)測機(jī)制,以確保信息化系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定,并隨著時間的推移不斷改進(jìn)系統(tǒng)以滿足不斷變化的需求。高校可以實(shí)施定期的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過監(jiān)測數(shù)據(jù)質(zhì)量指標(biāo),高??梢约皶r識別和糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,從而避免基于不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)做出的錯誤決策。此外,高校可以建立用戶反饋渠道,鼓勵教職員工和其他系統(tǒng)用戶提供意見和建議。這可以通過在線反饋表單、定期調(diào)查或面對面會議來實(shí)現(xiàn)。如果用戶反饋資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的界面不夠直觀或某些功能存在問題,高??梢愿鶕?jù)反饋意見進(jìn)行系統(tǒng)更新和改進(jìn),以提高用戶體驗(yàn)和功能性。除此之外,高校應(yīng)定期審查信息化系統(tǒng)的性能和功能,以確定是否需要升級或改進(jìn)。例如,如果新的數(shù)據(jù)分析工具或技術(shù)出現(xiàn),高??梢钥紤]將其整合到系統(tǒng)中,以提高數(shù)據(jù)分析的能力。定期的系統(tǒng)審查和升級有助于確保系統(tǒng)保持在技術(shù)前沿,并滿足不斷變化的需求。通過持續(xù)監(jiān)控與改進(jìn)策略,高校能夠確保其資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)保持高效、可靠,并能夠適應(yīng)不斷變化的需求和技術(shù)進(jìn)展。
四、結(jié)語
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,高校面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息化建設(shè)、資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化以及各部門間的緊密合作已經(jīng)成為現(xiàn)代教育管理的核心要素。從構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理信息化體系,到轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,再到強(qiáng)化各部門間的資產(chǎn)共享,每一步都是高校為實(shí)現(xiàn)更加高效、精準(zhǔn)和創(chuàng)新的管理而努力的體現(xiàn)。但是這一切的轉(zhuǎn)變不僅需要技術(shù)的支持,更需要管理層的遠(yuǎn)見和決策、教職工的參與和合作,以及整個校園文化的適應(yīng)和演變。高校在大數(shù)據(jù)時代的成功不僅是數(shù)字化的勝利,更是對傳統(tǒng)教育管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和完善的成果。
本文來源:《商業(yè)觀察》http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html
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