館校合作環(huán)境下校園智慧圖書館建設(shè)與服務(wù)的思考
少年兒童圖書館是我國圖書館事業(yè)的重要組成部分,是以廣大未成年人為對象的重要的社會教育機構(gòu),是未成年人的第二課堂。由此可見,少年兒童圖書館與學(xué)校都具有“育人”的共性。因此,圍繞“教書育人,文化育人”共同愿景,開展公共圖書館與中小學(xué)之間的館校合作具有鮮明的主題。
《中華人民共和國公共圖書館法》第四十八條指出“國家支持公共圖書館加強與學(xué)校圖書館、科研機構(gòu)圖書館以及其他類型圖書館的交流與合作,開展聯(lián)合服務(wù)”。《教育部文化部國家新聞出版廣電總局 關(guān)于加強新時期中小學(xué)圖書館建設(shè)與應(yīng)用工作的意見(教基一[2015]2號)》第八點指出“中小學(xué)圖書館與本地公共圖書館特別是少年兒童圖書館、高等學(xué)校圖書館要積極開展合作,推進資源共享,探索實現(xiàn)通借通還”?!稄V州市公共圖書館條例》第四十九條指出“公共圖書館應(yīng)當(dāng)通過組建圖書館聯(lián)盟或者其他方式,加強與學(xué)校圖書館、科學(xué)與專業(yè)圖書館及其他類型圖書館的交流與合作。少年兒童圖書館應(yīng)當(dāng)推進與中小學(xué)校圖書館的合作,通過流動站、流動車等方式向中小學(xué)生提供服務(wù)”。
上述法規(guī)綱領(lǐng)文件的出臺,為公共圖書館與中小學(xué)校開展館校合作指明了方向、暢通了渠道。在此環(huán)境下,少年兒童圖書館應(yīng)著力加強與中小學(xué)校的合作,提升合作水平,實現(xiàn)共商、共建、共聯(lián)、共享的多元融合一體化建設(shè)、一體化服務(wù)。館校合作迎來新機遇新發(fā)展,這也是推動少年兒童圖書館事業(yè)發(fā)展必不可少的重要環(huán)節(jié)。
1 廣州少年兒童圖書館開展校園智慧圖書館建設(shè)與服務(wù)現(xiàn)狀
廣州作為首批國家歷史文化名城、重要的中心城市,吸引了1800多萬的常住人口。根據(jù)廣州市教育局發(fā)布的2021年廣州市教育事業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)果顯示,全市共有各級各類學(xué)校3799所,在校生274.26萬人,專任教師17.56萬人。由此可見,以未成年人為服務(wù)主體,以未成年人家庭為服務(wù)延伸的少年兒童圖書館服務(wù)群體具有范圍廣、體量大的特點。
廣州少年兒童圖書館(以下簡稱“廣少圖”)自1996年建館以來,以配置文獻資源的方式,通過分館、服務(wù)點、流通點、流動車等形式服務(wù)于市內(nèi)中小學(xué)校。自2013年12月起,廣少圖率先與市內(nèi)中小學(xué)校開展校園智慧圖書館(以下簡稱“校園館”)合作共建項目。校園館項目區(qū)別于原有“為學(xué)校補充館藏”的合作模式,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,以智慧圖書館為建設(shè)要義,以智能設(shè)備為技術(shù)手段,以公共圖書館系統(tǒng)為服務(wù)平臺,以自助辦證、自助借還為服務(wù)手段,面向師生提供公共圖書館服務(wù)及館藏文獻信息資源,實現(xiàn)全市公共圖書館及各校校園館之間通借通還的公共圖書館與學(xué)校圖書館共建共融一體化的項目。校園館的實體形式表現(xiàn)為,由學(xué)校原有圖書館改建或新建玻璃書屋等。截止2021年12月,廣少圖在全市22所中小學(xué)校建有校園館。
1.1 共建模式
校園館在不同時期有不同的合作模式。一是“政企館校”四方合作模式。該模式緣起于2013年12月,由市教育裝備中心提供經(jīng)費面向社會采購項目服務(wù)供應(yīng)商,由學(xué)校提供合適的場地用于新建玻璃書屋,由廣少圖提供服務(wù)系統(tǒng)及館藏資源,再由服務(wù)供應(yīng)商提供圖書物流及設(shè)備設(shè)施維護而組成的四方合作模式。2013年來,市屬8所學(xué)校率先建成校園館。二是“校館企”三方合作模式。自2016年起,隨著首批校園館效益顯現(xiàn),越來越多的學(xué)校希望復(fù)制市屬學(xué)校的成功經(jīng)驗建設(shè)校園館,由此形成了由學(xué)校投入經(jīng)費,由廣少圖提供服務(wù)系統(tǒng)及館藏資源,由學(xué)校采購的服務(wù)供應(yīng)商提供圖書物流及設(shè)備設(shè)施維護的三方合作模式,先后建成18所校園館。
1.2 服務(wù)效益
校園館具有初期投入成本低、系統(tǒng)直連、場室靈活、自助服務(wù)、圖書更新快的特點。其一,由學(xué)校投入經(jīng)費建設(shè)校園館空間,可在架空層開辟區(qū)域新建設(shè)玻璃書屋,也可將學(xué)校原有圖書館劃分部分區(qū)域作為校園館,項目對建設(shè)場地要求比較靈活。其二,學(xué)校根據(jù)自身經(jīng)費情況采購自助借還設(shè)備接入廣少圖系統(tǒng)管理平臺,除設(shè)備費外不需另購管理系統(tǒng),節(jié)省成本。其三,校園館館藏量不大,但采用等量置換的形式更新圖書,確保館藏數(shù)量相對恒定且有不斷有新書補充。由廣少圖提供館藏支持,為學(xué)校節(jié)省了大筆的購書經(jīng)費。以2017年為例,項目內(nèi)的26所校園館全年外借圖書13萬冊,剔除寒暑假的影響,每校每月平均外借圖書約555冊。其中,番禺區(qū)大石小學(xué)當(dāng)年外借14930冊,按該館3000冊的館藏量計算,該館文獻利用率達497%,效益顯著。
近年來,校園館項目受辦學(xué)理念、經(jīng)費投入、場室用途改變、疫情等因素影響,歷經(jīng)由盛轉(zhuǎn)衰的變化過程。以2021年為例,校園館每校每月平均外借圖書約61冊,呈現(xiàn)大幅下降的態(tài)勢。部分學(xué)校也退出校園館項目,結(jié)束了與公共圖書館的館校合作。
2 校園智慧圖書館建設(shè)與服務(wù)中存在的問題
校園館對于館校而言是共同推廣閱讀的關(guān)系,對于校企而言則是需求與服務(wù)的關(guān)系,對于讀者而言是便捷借閱的關(guān)系。隨著項目的開展,特別在疫情的沖擊之下,校園館項目的建設(shè)、服務(wù)、運營等問題突顯。
2.1 館校合作理念存在分歧
校園館的建設(shè)依賴于學(xué)校,它是為師生提供優(yōu)質(zhì)閱讀的場所,受益的還是學(xué)校。但部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、師生不了解館校合作項目,也不了解公共圖書館公益性、均等化的服務(wù)特點,認為應(yīng)由廣少圖主責(zé)建設(shè)好校園館,這種理解導(dǎo)致推諉塞責(zé)問題的產(chǎn)生。
部分學(xué)校建設(shè)校園館的初衷是看中廣少圖的圖書資源,認為有廣少圖圖書資源投入就能減免自身在圖書館建設(shè)方面的投入精力且滿足教育部門的評估需求,這種依賴廣少圖的理解導(dǎo)致以建代管問題的產(chǎn)生。
2.2 學(xué)校對校園館項目持續(xù)經(jīng)費投入存在問題
對于部分經(jīng)費充裕學(xué)校而言,校內(nèi)均配有規(guī)模成熟的學(xué)校圖書館。而采用玻璃書屋建設(shè)的校園館無異于是錦上添花可有可無,近年來,部分學(xué)校撤銷校園館而將玻璃書屋改為咖啡室、展室、創(chuàng)客空間等其他用途。對于經(jīng)費拮據(jù)的學(xué)校而言,受辦學(xué)經(jīng)費的限制,難以持續(xù)增加對校園館的投入,在遇到設(shè)施損壞、設(shè)備老化等問題觸發(fā)時,容易直接關(guān)停校園館,造成校園館服務(wù)中斷,導(dǎo)致師生的體驗感直線下降。
2.3 館藏管理及館藏更新存在問題
在館藏管理方面,校園館實現(xiàn)通借通還,讀者可將圖書歸還至任一校園館,看似便捷的服務(wù)卻增加了學(xué)校對于館藏資源的管理壓力,如部分家長托孩子把不適合小學(xué)生閱讀的圖書歸還至小學(xué)校園館,由此引起了因圖書自由流通帶來館藏不適的問題。
在館藏配置方面,學(xué)生把喜歡看的青春文學(xué)、漫畫類圖書外借回家或回到課室閱覽不受教師家長待見,并引發(fā)對館藏資源的投訴。為此,廣少圖亦只能遵循學(xué)校意見,調(diào)整館配圖書的種類,但卻降低了學(xué)生對校園館的喜悅度。
在館藏更新方面,項目之初采取由校到校的更新辦法,由服務(wù)供應(yīng)商負責(zé)圖書上下架及物流,但服務(wù)商重效率輕質(zhì)量的調(diào)配方式產(chǎn)生了更新后的校園館館藏復(fù)本數(shù)量多、館藏質(zhì)量下降的問題。后來,改為由校到館再到校的館藏調(diào)配方式,服務(wù)商把下架圖書拉回廣少圖,廣少圖對配置圖書進行再次把關(guān)確保圖書的復(fù)本量與適用性后再配置到校。但受制于調(diào)配人力、館藏種類等因素影響,校園館圖書更新的頻次降低,一定程度上影響了讀者的期待值。
2.4 系統(tǒng)對接、硬件可靠性存在問題
校園館依賴互聯(lián)網(wǎng)訪問系統(tǒng)平臺才能實現(xiàn)實時服務(wù),但網(wǎng)絡(luò)易受到校園網(wǎng)絡(luò)限制、帶寬、故障、系統(tǒng)升級等影響導(dǎo)致數(shù)據(jù)失聯(lián)或丟包。再者,設(shè)備的正常運作也依賴于服務(wù)商的日常維保及故障及時修復(fù),如不能及時排障則導(dǎo)致服務(wù)中斷。另外,采用玻璃書屋的校園館雖有門禁系統(tǒng),但在設(shè)備故障或人為無視報警的情況下門禁如同虛設(shè),據(jù)學(xué)校反映,偶會發(fā)現(xiàn)讀者未辦理借書手續(xù)就將圖書拿走的情況,這種情況不僅增加學(xué)校對于圖書資產(chǎn)的管理壓力,而且也形成了“德育黑點”,老師的槽點。
2.5 校園館管理上存在問題
綜合多年對項目的跟進情況,部分校園館項目除卻經(jīng)費、館藏、系統(tǒng)問題外,在日常管理方面也是漏洞百出。
在借閱規(guī)定方面,部分學(xué)校規(guī)定校園館圖書不能帶離學(xué)校僅限校內(nèi)閱覽;部分學(xué)校因擔(dān)心圖書資產(chǎn)流失限制學(xué)生借閱數(shù)量;部分學(xué)校僅提供閱覽而不提供外借,這些規(guī)定都導(dǎo)致學(xué)生對在校園館借閱的需求下降。
在管理人員方面,部分學(xué)校由學(xué)科老師兼管校園館,在老師課余閑余時間才對學(xué)生開放;部分中學(xué)校園館則由學(xué)生志愿者管理,主要完成圖書整理上架工作;再有部分校園館以學(xué)生自助服務(wù)取代管理。缺乏專職人員管理導(dǎo)致了校園館開放時間不穩(wěn)定、遇事不能處理等問題。就26所校園館而言,有專人管理的校園館能及時與服務(wù)供應(yīng)商、廣少圖溝通對接,確保校園館順利開放運行,因而,服務(wù)效益比無專人管理的校園館好。
在閱讀推廣方面,部分學(xué)校對于校園館理解仍停留在藏書、圖書借還、形象工程,而未切實利用好校園館這個基地創(chuàng)新開展讀者服務(wù)、開展閱讀推廣、組織各項閱讀活動,存在等服務(wù)、等活動、要服務(wù)、要活動的問題,自主能動性不足。
在其他方面。部分學(xué)校擅自改變校園館功能或調(diào)整館藏,如將校園館設(shè)為疫情隔離室;隨意處置廣少圖館藏資源,如將圖書調(diào)至班級閱讀角或封存不用。部分學(xué)校不重視校園館硬件維保,導(dǎo)致因臺風(fēng)雨致使室內(nèi)漏水圖書受潮;因太陽直照導(dǎo)致圖書嚴(yán)重掉色。
綜上,校園智慧圖書館項目近些年暴露了不少問題,各種問題的交織導(dǎo)致學(xué)校的管理難度增加、讀者的體驗感下降、辦館服務(wù)的口碑差等負面影響,館校合作難以為繼。
3 館校合作環(huán)境下校園智慧圖書館建設(shè)與服務(wù)策略
在互聯(lián)網(wǎng)物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,公共圖書館與學(xué)校之間的館校合作可能性越來越大,內(nèi)容也越來越多。館校合作追本溯源來說是一個多贏的合作模式,少年兒童圖書館能在校園培育更多的讀者群體,讓他們了解圖書館愛上閱讀,從而成為圖書館的終身讀者;學(xué)校則能通過校園館的建設(shè)營造更好的書香校園氛圍,為師生創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境。因此,鑒于目前校園館項目發(fā)現(xiàn)的各種問題,館校均有必要予以正視,想方設(shè)法、多管齊下地提升館校合作水平。
3.1 以頂層設(shè)計為橋,暢通校園館建設(shè)發(fā)展路徑
為實現(xiàn)資源共享、一體化服務(wù),營造書香校園的氛圍,打造全民閱讀的“閱讀之城”,文化與教育兩個職能部門應(yīng)強強聯(lián)手,從政策層面出臺館校合作方面的指引并提供經(jīng)費支持,設(shè)立館校合作項目專項經(jīng)費,從而提高學(xué)校對參與館校合作的積極性與可持續(xù)性。公共圖書館做好宣傳與推廣,面向?qū)W校開展館校合作公關(guān)工作,務(wù)求讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視,從而在經(jīng)費、人力、場室、管理等方面予以支撐,形成長期穩(wěn)定的館校合作機制、共同推廣閱讀的共識。以點帶線,以線帶面,重點打造示范性的校園館合作點項目,形成良好的口碑與廣州館校合作品牌。
3.2 以館校合作為契機,形成優(yōu)勝劣汰評比與競爭機制
目前,學(xué)校對于校園館的投入程度不一,有的學(xué)校運維較好,仍有不錯的服務(wù)效益;而有的學(xué)校運維較差,館藏圖書無法借閱,處于停滯狀態(tài)。為此,廣少圖需要進行一校一策的定制化的策略選擇。如學(xué)校支持程度高,后續(xù)可在文獻資源、數(shù)字資源、系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用、服務(wù)創(chuàng)新、閱讀活動、人才培訓(xùn)等方面予以更多的支持,打造明星館舍。如學(xué)校支持配合程度一般,則宜維持目前的服務(wù)形態(tài),將更多的服務(wù)創(chuàng)新、閱讀活動推薦給學(xué)校,以期通過不斷的公關(guān)宣傳,讓學(xué)校了解到館校合作所帶來的益處。如學(xué)??傮w支持配合程度較差,則采取逐步退出服務(wù)的策略,收回圖書,將有限的人力資源與文獻資源投入到其他地方。
再者,廣少圖可面向各個校園館開展績效管理,通過管理、服務(wù)、效能、讀者滿意度等維度來綜合考核學(xué)校對于校園館的建設(shè)情況,并根據(jù)排名情況進行針對性的資源傾斜。
3.3 優(yōu)化館藏資源配置,實現(xiàn)館校差異化采購、一體化服務(wù)
圖書的更新頻次是影響校園館借閱量的重要因素。因此,要探索通過館配與校提的方式增加圖書物流的頻次,增加圖書調(diào)換的頻率,如可采用由圖書館直接配送到?;?qū)W校約車派員到館取書。再者,由廣少圖點對點“輸血式”的供書形式已不足以支撐多所學(xué)校大量學(xué)生的閱讀需求。為此,廣少圖應(yīng)根據(jù)學(xué)校的購書經(jīng)費情況差異施策。對購書于經(jīng)費充足的學(xué)校,應(yīng)探討實現(xiàn)學(xué)校購書為主,廣少圖供書為輔的互補模式,即學(xué)校從教師教學(xué)的角度出發(fā)采購適合學(xué)生閱讀的圖書,廣少圖從借閱量的角度配置學(xué)生喜歡看的課外書。對于購書經(jīng)費不足的學(xué)校,廣少圖可配置各種大類圖書,以滿足學(xué)生閱讀需求。
同時,在條件允許的情況下,學(xué)??蓪儆趯W(xué)校財產(chǎn)圖書按公共圖書館標(biāo)準(zhǔn)進行加工入庫,實現(xiàn)統(tǒng)一平臺統(tǒng)一編目統(tǒng)一流通的解決方案,這樣不僅解決了學(xué)校在采購圖書上的困難,也節(jié)省了廣少圖圖書的配置量。
3.4 以技術(shù)為媒,提升校園館口碑與體驗感
基于自助化、大數(shù)據(jù)、云計算等的技術(shù)物聯(lián)互聯(lián)環(huán)境,館校合作的可能性無限擴大。今后,可打造適合不同學(xué)校需求的定制化服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用端,一方面降低學(xué)校對于文獻信息資源的管理難度,另一方面也便于廣少圖了解師生需求。簡易化的操作平臺也利于廣少圖指導(dǎo)學(xué)校建立健全圖書館管理隊伍,培訓(xùn)一批專業(yè)專職或高效兼職的圖書管理員。在管理員的帶領(lǐng)下,形成各學(xué)校的校園館服務(wù)隊伍,共同維護校園館這片空間。
3.5 拓寬館校合作渠道,共筑書香校園
除常規(guī)紙本館藏資源合作外,館校合作環(huán)境下的校園館建設(shè)可向多元化拓展。如,開展數(shù)字資源合作推廣,師生在校可訪問到公共圖書館的數(shù)字資源;開展館校+社區(qū)的合作模式,鼓勵學(xué)校校園館面向社區(qū)開放;開展各種館校閱讀推廣活動,提高館校合作的美譽度
本文來源:《文化產(chǎn)業(yè)》http://m.xwlcp.cn/w/wy/25136.html
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