大型國有企業(yè)區(qū)域化管理模式的應(yīng)用與實踐
大型集團企業(yè)實施區(qū)域化管理已成為趨勢和潮流,很多企業(yè)集團根據(jù)自身發(fā)展需要和企業(yè)實際,進行了一些有益探索。目前,國內(nèi)對區(qū)域化管理模式的研究尚未形成完整的理論和實踐體系,在沒有理論支持的背景下,如何選擇適應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略的區(qū)域化管理模式至關(guān)重要。永城煤電控股集團有限公司(以下簡稱“永煤集團”)作為大型國有企業(yè),在發(fā)展過程中通過實踐和摸索,探索出適合企業(yè)發(fā)展的全新區(qū)域化管理模式,提升了資源配置效率,推動了企業(yè)改革發(fā)展。
1 區(qū)域化管理的概念
區(qū)域化管理指的就是政府組織團體或者集團企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需要或者是總體布局,采用區(qū)域化的管理模式,對經(jīng)濟建設(shè)或相關(guān)業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)化的管理,依據(jù)商品流向以及自然地域經(jīng)濟內(nèi)在聯(lián)系等因素構(gòu)建專門的區(qū)域管理部門,各區(qū)域管理部門對各自區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)進行管理,最終形成區(qū)域化的聯(lián)合體。大型國有企業(yè)的建設(shè)要建立在協(xié)調(diào)與區(qū)域分工的基礎(chǔ)之上,通過內(nèi)部區(qū)域流動進行整體的協(xié)調(diào)與發(fā)展。大型國有企業(yè)區(qū)域化管理不僅僅局限于人員調(diào)整這樣簡單,而是從更好的戰(zhàn)略角度對企業(yè)內(nèi)部功能進行整體的提升,達到1+1>2的效果,為企業(yè)發(fā)展帶來實質(zhì)性的變化。大型國有企業(yè)區(qū)域化管理需遵循因地制宜的原則,根據(jù)企業(yè)的優(yōu)勢具體分析各項問題,盡可能避免重復(fù)管理造成資源浪費,節(jié)約資源的的同時保障企業(yè)的高效運行。具體來說,企業(yè)采用區(qū)域化管理優(yōu)勢主要有以下幾點:
(1)有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置,降低了區(qū)域范圍內(nèi)資源流動的障礙,為產(chǎn)業(yè)集聚發(fā)展提供了重要前提,促進企業(yè)的規(guī)?;图s化發(fā)展。
(2)有利于激發(fā)企業(yè)管理活力,把具體執(zhí)行權(quán)放下去,以“分權(quán)”來“分責”,有利于調(diào)動區(qū)域公司管理人員的主動性和創(chuàng)造性,遵循因地制宜的原則靈活處理各種問題,增強企業(yè)處理問題能力的同時增強企業(yè)活力與市場競爭。
(3)有利于強化經(jīng)營風險管理工作,把決策權(quán)限進行集中,能夠加強管理層風險識別和風險控制的能力,避免政策風險和發(fā)展方向風險。
(4)區(qū)域化管理提升了區(qū)域范圍內(nèi)各分公司的整體競爭力,通過實現(xiàn)區(qū)域一體,擴大了企業(yè)影響力,發(fā)揮了更大的體量優(yōu)勢。
2 永煤集團區(qū)域化管理模式實施背景
作為多元化發(fā)展的國有大型煤炭企業(yè),永煤集團自2001年開始進入了快速發(fā)展期,在“以煤為主,適度相關(guān)多元化”的戰(zhàn)略引領(lǐng)下,通過產(chǎn)業(yè)鏈擴張,向化工、有色金屬、裝備制造、物流貿(mào)易、建筑礦建、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)發(fā)展,多元化發(fā)展和產(chǎn)業(yè)擴張,使永煤集團規(guī)模不斷擴大,子公司數(shù)量一度達到200多個,分布在河南省15個地市及上海、貴州、內(nèi)蒙、安徽、陜西等省市。企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模形成了長遠發(fā)展,但是同時又面臨著管理跨度大、點多線長面廣、內(nèi)部管理協(xié)同能力較弱等一系列問題,管理鏈條過長、管理跨度過大、內(nèi)部機構(gòu)戰(zhàn)略協(xié)同能力差等問題。同一自然地域內(nèi)多家單位各自為政,機構(gòu)設(shè)置重復(fù)。由于子公司過多,公司總部在制定經(jīng)營指標,開展考核等各方面,需要投入的人力、物力較多。同一區(qū)域各公司資源調(diào)劑難度較大,人員流動不暢。
3 永煤集團區(qū)域化管理模式的構(gòu)建
3.1 基本思路
①是理順區(qū)域管理職能,清晰界定公司總部與區(qū)域公司、區(qū)域管理機構(gòu)與下屬單位的職責界面,達到“三統(tǒng)一”,即管理標準、管理流程以及管理體系三統(tǒng)一,將與之相關(guān)的規(guī)章制度逐步形成統(tǒng)一的協(xié)調(diào)的公司系統(tǒng)文件,并將其貫徹執(zhí)行。②是完善體制機制建設(shè),樹立區(qū)域化發(fā)展的理念,并對企業(yè)進行有效的改革,完善并不斷建立與之相配套的財務(wù)、人事、市場營銷以及用工等制度體系,從而建立起約束機制與激勵機制。三是樹立區(qū)域合作意識,樹立“一盤棋”思想,通過集中區(qū)域資源實現(xiàn)市場競爭力,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營能力的最大化發(fā)展。
3.2 管理目標
對區(qū)域公司而言,實施區(qū)域化管理的目標,是要建立相對獨立的子公司管理體系,在集團制度許可范圍內(nèi),實現(xiàn)人、財、物的統(tǒng)一管理,從而更加合理地配置資源,降低運營成本,杜絕資源浪費,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)各企業(yè)間優(yōu)勢互補,提高競爭力和盈利能力,提高對集團的貢獻值。
對集團而言,實施區(qū)域化管理的目標,是要建立區(qū)域化管控機制和偏平化管理體制,釋放區(qū)域公司的自主性和能動性,充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部專業(yè)優(yōu)勢,并將集約化、區(qū)域化、產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢發(fā)揮至最佳,同時把總部從繁瑣事務(wù)管理中解放出來,提高決策效率,提升運營質(zhì)量,從而全面深化企業(yè)改革,推動企業(yè)持續(xù)健康向好發(fā)展。
3.3 基本原則
區(qū)域化設(shè)置必須遵循科學(xué)化合理化的原則,實現(xiàn)企業(yè)長遠化的發(fā)展。
(1)遵循合理性原則。區(qū)域公司要根據(jù)地域、市場、區(qū)域內(nèi)公司實際情況等要素,更加合理、高效以及簡介的配置資源。
(2)遵循可行性原則。區(qū)域要根據(jù)企業(yè)自身情況,充分考慮其可操性,不能僅僅停留在表面現(xiàn)象上,區(qū)域內(nèi)各公司之間要實現(xiàn)協(xié)同合作。
(3)遵循前瞻性原則。區(qū)域公司的設(shè)立要審慎考察,通盤考慮,避免出現(xiàn)后期再拆分的現(xiàn)象,或者是出現(xiàn)重復(fù)投資浪費資源。
第四,遵循目標具體化原則。區(qū)域化管理有其具體的管理目標,在區(qū)域中心既要鼓勵工作的積極性,又要對其進行合理化的評價考核。
3.4 主要形式和做法
永煤集團對部分地區(qū)、部分下屬單位實施區(qū)域化管理,由于各地區(qū)、子公司情況不一,同時出于發(fā)展戰(zhàn)略等多方面考慮,實施區(qū)域化管理的范圍、程度和方式也是不同的,做到了因地制宜、因企制宜。
3.4.1 黨群組織協(xié)調(diào)型
最早在2006年5月,就成立了永煤上海聯(lián)合黨支部,進行了最初的嘗試。隨后按照這種模式又成立了信陽地區(qū)聯(lián)合黨支部、欒川區(qū)域聯(lián)合黨委、永煤三門峽聯(lián)合黨委、紀委。這種模式是以黨委、黨建工作為切入點,以黨組織的統(tǒng)一發(fā)揮區(qū)域化管理優(yōu)勢,加強各種資源的優(yōu)化組合,充分集中各種有價值的資源并形成合力。2013年4月成立永煤濮陽地區(qū)聯(lián)合黨委、紀委、工會,在黨委工作一體的基層上,擴大到紀委和工會,同時,對區(qū)域內(nèi)三家公司的供應(yīng)和銷售業(yè)務(wù)實行統(tǒng)管。濮陽地區(qū)的區(qū)域化管理相比較于單純的聯(lián)合黨委,進行了更加有益的探索,在行政職能方面進行了初步融合。黨群組織協(xié)調(diào)型的區(qū)域化管理模式為更加深入的區(qū)域化管理提供了過渡。
3.4.2 行政機關(guān)協(xié)調(diào)型
這種類型的區(qū)域化管理形式,最主要的方式是合署辦公,即兩個或兩個以上的子公司在同一處所辦公,是集探索職能有機統(tǒng)一、精簡效能、規(guī)范運轉(zhuǎn)的機構(gòu)管理模式。永煤集團在永華能源有限公司與洛陽龍門煤業(yè)有限公司合署辦公。這種合署辦公兩家子公司相對獨立,又因為在一處辦公,在協(xié)調(diào)上比較便利,站在永煤集團層面上,可以靈活對兩家單位的資源進行優(yōu)化配置。
3.4.3 一體化協(xié)同型
這種形式是區(qū)域化管理深度融合的體現(xiàn),在區(qū)域內(nèi)多家單位形成一個整體,設(shè)立統(tǒng)一的組織機構(gòu),之前的各家單位的職能管理層級進行歸并與重置,實現(xiàn)了人財物產(chǎn)供銷的一體化,永煤集團層面只對區(qū)域子公司進行考核。這種管理模式的運用包括:永錦能源有限公司、安陽鑫龍煤業(yè)(集團)有限責任公司等。區(qū)域公司直屬永煤集團管理,應(yīng)當按照永煤管理規(guī)章制度行使物、人、產(chǎn)、財、供、銷經(jīng)營權(quán),做好各項管理和區(qū)域內(nèi)外事協(xié)調(diào)工作,并承擔相應(yīng)的責任和義務(wù)。區(qū)域內(nèi)各企業(yè)在區(qū)域公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本單位的安全生產(chǎn)經(jīng)營工作,按照區(qū)域公司的管理、考核等要求,在安全管理、生產(chǎn)組織、成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量等方面不斷提升,同時按照區(qū)域公司規(guī)劃,與區(qū)域內(nèi)其他企業(yè)開展合作,互通有無。
4 永煤集團區(qū)域管理實施效果
(1)充分整合各類資源,將原先各單位分散設(shè)備以及不固定分散的人員有機整合到一起,實現(xiàn)了內(nèi)部資源共享,最大限度增強其使用效率。
(2)精簡了管理機構(gòu),以安陽鑫龍煤業(yè)為例,高管由原來的21人減至13人,機關(guān)部室由18個精簡到11個,機關(guān)管理人員減少44人;所屬生產(chǎn)礦井共減少科室33個,減少干部職數(shù)238個,裁并減少區(qū)隊12個,減少管理崗位96個。
(3)增強了管理的效能,把許多事務(wù)性管理工作及管理職權(quán)轉(zhuǎn)移到子公司層面,管理重心下移,減小了管理跨度。
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本文來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》:http://m.xwlcp.cn/w/kj/21223.html
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