論四大控制在施工項(xiàng)目管理中的有效運(yùn)用

施工項(xiàng)目中要完成優(yōu)質(zhì)管理，保障項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量，就需要四大控制理論作為指導(dǎo)思想，并付諸實(shí)踐。本文就四大控制在施工項(xiàng)目管理中的有效運(yùn)用，提出了個(gè)人的主要觀點(diǎn)，旨在能夠啟發(fā)施工項(xiàng)目管理人員改進(jìn)現(xiàn)有問(wèn)題，不斷提升施工項(xiàng)目管理的質(zhì)量。

1  進(jìn)度控制策略

1.1  合理安排施工項(xiàng)目任務(wù)

施工項(xiàng)目開(kāi)始前要在準(zhǔn)備階段，確立好施工各個(gè)步驟的任務(wù)實(shí)施人員，具體分工。按照施工隊(duì)伍中的人員特點(diǎn)、工作擅長(zhǎng)領(lǐng)域分工，節(jié)約時(shí)間，提高每個(gè)施工過(guò)程的工作效率。利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)管理項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)掌握人員變更、需求變更、施工項(xiàng)目問(wèn)題，及時(shí)妥善做出任務(wù)應(yīng)對(duì)計(jì)劃及應(yīng)急措施。例如某施工項(xiàng)目RA公司在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)有兩位設(shè)計(jì)人員離職，導(dǎo)致任務(wù)量無(wú)法按時(shí)完成，剩余設(shè)計(jì)人員通過(guò)每天加班4小時(shí)的措施趕進(jìn)度，終于在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成了《產(chǎn)品詳細(xì)設(shè)計(jì)》。此外，由于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃都是按照產(chǎn)品合同與施工需求進(jìn)行嚴(yán)格制定的，進(jìn)行WBS進(jìn)度分解時(shí)就不會(huì)在保證產(chǎn)品功能上出現(xiàn)差錯(cuò)，這些都是有力保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要措施。

1.2  科學(xué)運(yùn)用項(xiàng)目進(jìn)度控制方法

項(xiàng)目進(jìn)度控制策略除了科學(xué)分配施工任務(wù)外，還有要擅于運(yùn)用先進(jìn)的進(jìn)度控制技術(shù)，例如，當(dāng)前運(yùn)用比較廣泛的網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。它可以科學(xué)有效的通過(guò)最早及最遲時(shí)間，自動(dòng)計(jì)算出每項(xiàng)施工任務(wù)如何用最短的時(shí)間路徑最快的完成施工任務(wù)，即通過(guò)保障每項(xiàng)施工任務(wù)的進(jìn)度，進(jìn)而從總體上保障整體施工進(jìn)度。還有進(jìn)度壓縮法、活動(dòng)歷時(shí)估算法等，也是常用的項(xiàng)目進(jìn)度控制技術(shù)，前者是通過(guò)壓縮階段項(xiàng)目施工時(shí)間，趕工保障進(jìn)度；后者是通過(guò)對(duì)施工任務(wù)完成時(shí)間做推算估計(jì)，提前做好施工計(jì)劃，保障整體進(jìn)度。雖然能夠加快項(xiàng)目進(jìn)度，但同時(shí)要注意運(yùn)用應(yīng)急方法帶來(lái)的成本與風(fēng)險(xiǎn)的增加。影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素除了時(shí)間以外，成本因素也有間接地影響，如果能夠在施工中妥善利用成本優(yōu)化技術(shù)，就可以最大限度地節(jié)約施工成本，防止浪費(fèi)時(shí)間去購(gòu)買(mǎi)并不需要的各項(xiàng)施工成本，如電力材料、水利材料、配件等等。

1.3  提高整個(gè)項(xiàng)目的工作效率

隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新和進(jìn)步，已經(jīng)有很多實(shí)用、方便、快捷、高效的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，軟件對(duì)于各個(gè)施工項(xiàng)目任務(wù)的監(jiān)督、控制、分配、資源整合、資源估算與調(diào)整都做出了精確的計(jì)算，讓施工項(xiàng)目管理人員省時(shí)省力的看到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，以便做出最及時(shí)的調(diào)整與補(bǔ)救?？梢?jiàn)，施工項(xiàng)目進(jìn)度管理技術(shù)為提高項(xiàng)目的工作效率做出了卓越的貢獻(xiàn)。

2  成本控制策略

2.1  合理安排工序

合理安排施工順序，可以保質(zhì)保量完成施工項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格檢查各個(gè)工程步驟中的細(xì)節(jié)質(zhì)量。堅(jiān)決杜絕盲目追求完成數(shù)量而偷工減料的情況，項(xiàng)目組中要配備質(zhì)量檢查人員，及時(shí)跟蹤項(xiàng)目過(guò)程。要確保技術(shù)人員與施工人員間的良性溝通，技術(shù)人員要最準(zhǔn)確地設(shè)計(jì)出施工圖紙，施工人員要嚴(yán)格按照?qǐng)D紙上的步驟、尺寸、用材進(jìn)行施工，不得擅自更改工序。如果不能在工程質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，其他方面的成本控制再好也是于事無(wú)補(bǔ)的，后期的補(bǔ)救費(fèi)用也是相當(dāng)驚人的，對(duì)公司的聲譽(yù)也有一定程度上的損害，因此，嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān)是最重要的一環(huán)。

2.2  材料費(fèi)用控制

購(gòu)買(mǎi)施工材料是施工項(xiàng)目中最耗費(fèi)經(jīng)費(fèi)的地方，一定要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的造價(jià)評(píng)估人員、專(zhuān)業(yè)的工程會(huì)計(jì)人員核算準(zhǔn)確材料經(jīng)費(fèi)。施工設(shè)計(jì)當(dāng)中，也要在保障項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)度要求的前提下，注意節(jié)約材料。對(duì)于某個(gè)施工環(huán)節(jié)完成剩下的主材，如果下一個(gè)施工環(huán)節(jié)還能用得上，一定注意節(jié)儉應(yīng)用，避免二次購(gòu)買(mǎi)浪費(fèi)成本。相關(guān)項(xiàng)目人員要學(xué)會(huì)成本控制，材料應(yīng)用要透明，采購(gòu)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)。購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中注意與商家簽訂購(gòu)買(mǎi)合同，避免囤貨，注意計(jì)算耗材量。特別是大型施工設(shè)備、機(jī)械的購(gòu)買(mǎi)一定要注意找正規(guī)廠(chǎng)家，并談妥售后問(wèn)題。對(duì)于已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)的各類(lèi)材料，一定認(rèn)真研讀產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，注意保養(yǎng)、防水、防潮等，防止因?yàn)楸ｐB(yǎng)不當(dāng)造成新材料無(wú)法應(yīng)用的情況。

2.3  監(jiān)督各個(gè)施工過(guò)程成本控制

施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要認(rèn)真監(jiān)督各個(gè)施工過(guò)程的成本，需不需要購(gòu)進(jìn)、購(gòu)買(mǎi)什么型號(hào)的材料，防止過(guò)度浪費(fèi)。施工項(xiàng)目結(jié)束后，還要整體核算項(xiàng)目中總計(jì)投入的人工費(fèi)、管理費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、需要上繳的稅費(fèi)等等，認(rèn)真檢查各項(xiàng)支出，查缺補(bǔ)漏。注意有無(wú)貸款，注意及時(shí)還款。

監(jiān)督過(guò)程是工程項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束保證本工程質(zhì)量的同時(shí)控制成本的有效措施，在施工人員的選擇、材料的購(gòu)買(mǎi)、機(jī)械的購(gòu)買(mǎi)及租用、合同簽訂、施工過(guò)程等每一個(gè)步驟都需要專(zhuān)人監(jiān)督，從而保證每一個(gè)過(guò)程透明，尤其是材料的購(gòu)買(mǎi)方面要嚴(yán)格把關(guān)相關(guān)人員的吃、拿現(xiàn)象，這樣才能更好的降成本控制在合理應(yīng)用范圍。

3  質(zhì)量控制策略

3.1  項(xiàng)目文件質(zhì)量要過(guò)關(guān)

施工過(guò)程中一定會(huì)產(chǎn)生很多必須的紙質(zhì)的或者是電子版的文件，一定要保障文件書(shū)寫(xiě)質(zhì)量，讓施工全過(guò)程有據(jù)可查，讓每個(gè)步驟的施工都有憑據(jù)。對(duì)于不得已出現(xiàn)的項(xiàng)目變更，要及時(shí)制定《項(xiàng)目需求變更》，對(duì)涉及到的圖紙、施工任務(wù)分配表、項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)等等涉及到變更的步驟的文件都要及時(shí)修訂、更改、存檔。重要的財(cái)務(wù)收據(jù)、發(fā)票等，也要保存完整。

3.2  強(qiáng)化合同管理制

施工過(guò)程如果沒(méi)有科學(xué)合理的監(jiān)控制度，施工隨意，認(rèn)為只要完成任務(wù)就行，將間接地影響到項(xiàng)目質(zhì)量。合同管理制度，能夠有效避免這方面的弊端。如果施工中使用的材料、設(shè)備出現(xiàn)了問(wèn)題，可以按照購(gòu)買(mǎi)合同追責(zé)，或者要求廠(chǎng)商進(jìn)行免費(fèi)維修，將施工成本的損失降到最低。對(duì)于租賃的大型機(jī)械設(shè)備也要嚴(yán)格簽訂合同，協(xié)議好租用的時(shí)間、使用范圍等等。

3.3  配備質(zhì)量監(jiān)督檢查人員

質(zhì)量是施工項(xiàng)目的內(nèi)核，一定要配備最專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量檢查和質(zhì)量監(jiān)督人員，檢查施工各過(guò)程的質(zhì)量，是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、是否達(dá)到客戶(hù)方要求等，一旦檢查出紕漏，及時(shí)記錄匯報(bào)，將施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降到最低。質(zhì)量監(jiān)督人員除了要監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展，也要監(jiān)督財(cái)務(wù)的出入、人員的工作狀態(tài)，例如，每個(gè)工種是否盡職盡責(zé)，是否磨洋工等等。這樣才能讓項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到盡量可控的局面。

4  安全控制策略

要保障整個(gè)施工項(xiàng)目的安全，包括水利、電力安全、人力安全等等。要讓整個(gè)項(xiàng)目組成員都樹(shù)立起安全意識(shí)，有效規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)。在安全控制上采取預(yù)防為主，應(yīng)急控制為輔的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。

4.1  制定安全管理制度

從施工項(xiàng)目一開(kāi)始，就要做好安全動(dòng)員大會(huì)，讓所有施工人員意識(shí)到施工安全的重要性，避免出現(xiàn)安全事故。宣讀施工用電安全，并將安全管理制度貼到辦公室明顯位置，讓施工人員隨時(shí)能注意查看；宣讀水利安全、人員操作安全等等，必要的制作成手冊(cè)，發(fā)給每位施工人員，方便隨時(shí)查看。項(xiàng)目監(jiān)督人員要及時(shí)檢查設(shè)備安全、用水用電安全，及時(shí)通知、及時(shí)預(yù)防。做到文明施工、安全施工。

定期找我市消防部門(mén)進(jìn)行消防安全講座，有時(shí)間多進(jìn)行消防演習(xí)，普及滅火知識(shí)。學(xué)會(huì)各類(lèi)滅火器的使用，以及發(fā)生火災(zāi)后的逃生步驟。對(duì)于違反安全規(guī)范的員工，一定要進(jìn)行懲罰，絕不姑息。

在使用各類(lèi)大、小型設(shè)備、電器及施工工具時(shí)，一定提前看好說(shuō)明書(shū)，按廠(chǎng)家配備的說(shuō)明書(shū)正確操作，不能自己隨意操作，避免安全事故發(fā)生。

除了預(yù)防，還要進(jìn)行應(yīng)急控制。比如，發(fā)生用電安全事故后，要如何采取急救措施、如何自救等等，都要提前學(xué)習(xí)好。

4.2  建立施工安全制度

多建立起各項(xiàng)安全制度，不要怕繁瑣，事無(wú)巨細(xì)。例如，腳手架的安全使用、臨時(shí)架的合理搭建、高支模架的安全架設(shè)制度等等。不要讓施工人員存有僥幸心理，因?yàn)榉浅Ｐ〉陌踩?xì)節(jié)沒(méi)有注意到，也會(huì)造成極大的安全隱患。定期及時(shí)檢查所有施工設(shè)備，出現(xiàn)問(wèn)題如螺絲松動(dòng)、電力不足等等情況，都要及時(shí)記錄，及時(shí)跟蹤彌補(bǔ)。定期對(duì)施工人員進(jìn)行設(shè)備機(jī)械使用的考核，能正確操作者才能進(jìn)入施工項(xiàng)目組參與工作，否則繼續(xù)學(xué)習(xí)，直到學(xué)會(huì)為止。

每周、每月可以評(píng)比出安全標(biāo)兵，安全控制工作做的好的施工人員給予嘉獎(jiǎng)，讓其它施工人員以這些標(biāo)兵為榜樣，在施工中多細(xì)心、多留心，將安全隱患降到最低。當(dāng)然，對(duì)于因個(gè)人原因?qū)е率┕ろ?xiàng)目出現(xiàn)安全事故和風(fēng)險(xiǎn)的施工人員，也要嚴(yán)厲懲罰，決不能再犯同樣的錯(cuò)誤，或者讓其他施工人員模仿、掉以輕心。

4.3  強(qiáng)化施工用電管理

現(xiàn)在絕大部分的施工設(shè)備都需要電力供應(yīng)，電力能保障設(shè)備正常運(yùn)行，節(jié)約項(xiàng)目手工施工時(shí)間。當(dāng)前施工都是電動(dòng)化、機(jī)械化、信息化，都離不開(kāi)電力的供應(yīng)，但在一切施工過(guò)程當(dāng)中都應(yīng)該特別重視安全用電管理。

（1）施工臨時(shí)用電必須是“三相五線(xiàn)制”（五芯電纜），不準(zhǔn)使用四芯電纜外敷一根接地，違反本規(guī)定的罰款1000-1500元。

（2）施工用電必須是“一機(jī)一閘一漏電保護(hù)”對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的每發(fā)現(xiàn)一處罰款200元。

（3）現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施用電與照明用電必須分開(kāi)設(shè)置，對(duì)混用者每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。

（4）施工現(xiàn)場(chǎng)不準(zhǔn)使用老化的破皮電纜線(xiàn)，對(duì)電纜破皮后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行絕緣包扎處理，對(duì)違反規(guī)定的每發(fā)現(xiàn)一條罰款100元。

5  結(jié)語(yǔ)

綜上，隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，越來(lái)越多的施工項(xiàng)目拔地而起，更加需要科學(xué)的、有效的管理辦法去控制項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)過(guò)程。四大控制過(guò)程是保障項(xiàng)目順利完成的有效手段，管理者要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際與項(xiàng)目計(jì)劃，科學(xué)的加以運(yùn)用和實(shí)施，才能讓項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)地完成。

來(lái)源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://m.xwlcp.cn/w/kj/21223.html