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業(yè)財(cái)融合思維下企業(yè)全面預(yù)算管理研究

作者:龔瑋來(lái)源:《商業(yè)觀察》日期:2024-04-16人氣:865

在快速變化的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)面臨著日益復(fù)雜的管理挑戰(zhàn)及日漸增多的管理需求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理方法更注重財(cái)務(wù)指標(biāo),忽視了與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的密切聯(lián)系,已逐漸無(wú)法滿足企業(yè)需要。業(yè)財(cái)融合思維旨在突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)邊界,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的協(xié)同合作和互動(dòng)。它將財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合,通過(guò)整合和共享信息,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全面性和準(zhǔn)確性。這一思維方式將預(yù)算管理從僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)楦尤娴木C合性管理方法,能夠更好地滿足企業(yè)的需求和挑戰(zhàn)。因此,本文對(duì)業(yè)財(cái)融合思維下企業(yè)全面預(yù)算管理的理論和實(shí)踐進(jìn)行研究,以期為企業(yè)提供更好的預(yù)算管理方法和策略,促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中的持續(xù)發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)融合思維概述

(一)業(yè)財(cái)融合的定義

業(yè)財(cái)融合是指在企業(yè)管理中,將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相互融通與整合,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的一種管理思維和方法。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜度增加,單純依賴業(yè)務(wù)管理或財(cái)務(wù)管理往往無(wú)法全面地支持企業(yè)的決策和發(fā)展。因此,業(yè)財(cái)融合思維的出現(xiàn),旨在通過(guò)整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的視角和方法,優(yōu)化資源配置、提高決策效率,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合思維更加強(qiáng)調(diào)從企業(yè)整體戰(zhàn)略出發(fā),綜合考慮業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),它倡導(dǎo)將財(cái)務(wù)目標(biāo)納入到業(yè)務(wù)決策中,綜合評(píng)估業(yè)務(wù)的盈利能力、現(xiàn)金流狀況以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等因素。同時(shí),也需要將業(yè)務(wù)目標(biāo)納入到財(cái)務(wù)決策中,以保證財(cái)務(wù)資源能夠得到合理的配置和利用。此外,它也倡導(dǎo)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整的融合,通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和溝通,使決策者能夠獲得全面的信息,更準(zhǔn)確地評(píng)估業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的狀況,并做出更合理的決策。

(二)業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)

業(yè)財(cái)融合思維是一種將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理相互整合的管理思維和方法,具有融合性、綜合性、效益性的特點(diǎn)。首先,業(yè)財(cái)融合思維具有融合性。在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,業(yè)務(wù)決策和財(cái)務(wù)決策不可分割,并且相互影響。通過(guò)業(yè)財(cái)融合思維,企業(yè)可以將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面的要素有機(jī)地結(jié)合起來(lái),形成一個(gè)整體的管理體系。這種融合性的思維和方法可以使企業(yè)在決策和執(zhí)行過(guò)程中協(xié)調(diào)一致,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置和利用。其次,業(yè)財(cái)融合思維具有綜合性。業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理涉及到眾多的領(lǐng)域和問(wèn)題,包括市場(chǎng)分析、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、供應(yīng)鏈管理、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)表等等。通過(guò)業(yè)財(cái)融合思維,企業(yè)可以將這些不同的領(lǐng)域和問(wèn)題綜合起來(lái),形成一個(gè)全局的視角和思考方式,使決策者能夠更加全面地把握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展方向。這種綜合性的思維和方法可以促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)同合作,提高決策的準(zhǔn)確性和效果。最后,業(yè)財(cái)融合思維具有效益性。企業(yè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)盈利和增長(zhǎng),而業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理都是為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而存在的。通過(guò)業(yè)財(cái)融合思維,企業(yè)可以更加有效地管理和利用資源,降低成本,提高效率,從而實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理

(一)企業(yè)全面預(yù)算管理的定義

企業(yè)全面預(yù)算管理是指以企業(yè)的整體目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)編制、執(zhí)行和修訂各項(xiàng)預(yù)算,全面管理企業(yè)的財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、投資等方面的資源和運(yùn)作,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和盈利目標(biāo)的一種管理方法。全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)將預(yù)算作為企業(yè)決策和控制的基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行和修訂,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置、風(fēng)險(xiǎn)的控制和業(yè)績(jī)的提升。

(二)企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo)

企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo)是提升效率,強(qiáng)化管控,創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo)之一是提升經(jīng)營(yíng)效率。通過(guò)對(duì)各項(xiàng)資源的合理配置和規(guī)劃,以及對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改進(jìn),企業(yè)能夠更加有效地利用有限的資源,提高生產(chǎn)效率,降低成本,減少浪費(fèi)。全面預(yù)算管理提供了一種全面的框架和方法,使企業(yè)能夠?qū)①Y源和活動(dòng)與預(yù)定的目標(biāo)和計(jì)劃相匹配,提升各部門和團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作,提高整體的效率和生產(chǎn)力。企業(yè)全面預(yù)算管理的另一個(gè)目標(biāo)是強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管控。通過(guò)制定明確的預(yù)算目標(biāo)和計(jì)劃,并將其逐級(jí)分解和授權(quán)給各個(gè)層級(jí)和責(zé)任主體,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的細(xì)化、監(jiān)控和控制,確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)定的方向和目標(biāo)進(jìn)行。預(yù)算管理提供了一套明確的績(jī)效評(píng)估和監(jiān)測(cè)體系,通過(guò)對(duì)實(shí)際情況和預(yù)算差距的比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,推動(dòng)管理者做出及時(shí)的決策和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。另外,預(yù)算管理不僅僅是一種財(cái)務(wù)管理工具,它關(guān)注的是企業(yè)整體的價(jià)值創(chuàng)造。通過(guò)制定明確的財(cái)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo),并將其相互關(guān)聯(lián)和銜接,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)盈利能力的提升、市場(chǎng)份額的擴(kuò)大、品牌價(jià)值的提升等多方面的價(jià)值創(chuàng)造。

三、業(yè)財(cái)融合思維在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用

(一)打破部門壁壘,實(shí)現(xiàn)信息共享和資源優(yōu)化配置

在企業(yè)全面預(yù)算管理中,業(yè)財(cái)融合思維的應(yīng)用可以打破部門壁壘,實(shí)現(xiàn)信息共享和資源優(yōu)化配置。通過(guò)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合,企業(yè)能夠更好地進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行和修訂,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和盈利目標(biāo)。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門往往存在著信息孤島,彼此溝通和協(xié)作較少。業(yè)財(cái)融合思維的應(yīng)用可以打破這種壁壘,促進(jìn)信息共享。通過(guò)建立跨部門的信息交流機(jī)制,業(yè)務(wù)部門能夠向財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息,財(cái)務(wù)部門也可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算信息反饋給業(yè)務(wù)部門。這樣,各部門之間就能夠共享信息,更好地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和預(yù)算目標(biāo),從而在預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中形成共識(shí),提高全面預(yù)算的準(zhǔn)確性。另外,通過(guò)業(yè)財(cái)融合思維的應(yīng)用,企業(yè)能夠更好地進(jìn)行資源優(yōu)化配置。在預(yù)算編制階段,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同參與,根據(jù)實(shí)際情況和預(yù)算目標(biāo),共同制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃。在這個(gè)過(guò)程中,能夠更好地協(xié)商、平衡各部門的需求,并統(tǒng)籌資源的分配和使用。同時(shí),在預(yù)算執(zhí)行階段,通過(guò)對(duì)實(shí)際情況和預(yù)算數(shù)據(jù)的分析,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門能夠共同進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,及時(shí)優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,避免資源的浪費(fèi)和重復(fù)投入

(二)戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化到各部門和員工,形成共識(shí)與合力

在業(yè)財(cái)融合思維下,企業(yè)全面預(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,而是涉及企業(yè)所有部門和員工的全局性活動(dòng)。在將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化到各部門和員工的過(guò)程中,形成共識(shí)與合力是至關(guān)重要的。共識(shí)的達(dá)成需要有效的溝通與參與。各部門和員工應(yīng)該充分理解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的意義和重要性,以及與自身的關(guān)聯(lián)性。通過(guò)廣泛的內(nèi)部溝通和跨部門協(xié)作,可以消除誤解和分歧,增強(qiáng)目標(biāo)的共識(shí)性。同時(shí),鼓勵(lì)員工參與制定和執(zhí)行預(yù)算,使其感覺(jué)自己是全面預(yù)算管理的一部分,增強(qiáng)他們的責(zé)任感和積極性。另外,形成合力需要有效的激勵(lì)機(jī)制和團(tuán)隊(duì)文化。企業(yè)可以通過(guò)將預(yù)算目標(biāo)與部門和個(gè)人的績(jī)效評(píng)價(jià)相結(jié)合,實(shí)施激勵(lì)措施,鼓勵(lì)員工為達(dá)成預(yù)算目標(biāo)付出努力。同時(shí),培養(yǎng)積極的團(tuán)隊(duì)文化,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作與互助,使各部門和員工愿意為了共同的目標(biāo)而努力。

(三)以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng),財(cái)務(wù)為支持,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全過(guò)程管控

在企業(yè)全面預(yù)算管理中,業(yè)財(cái)融合思維的應(yīng)用可以以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng),財(cái)務(wù)為支持,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全過(guò)程管控。通過(guò)將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)緊密結(jié)合,企業(yè)能夠更好地進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。在全面預(yù)算管理中,業(yè)務(wù)為預(yù)算編制和執(zhí)行的主要驅(qū)動(dòng)力。通過(guò)了解和分析企業(yè)的業(yè)務(wù)需求、市場(chǎng)狀況和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)能夠制定合理的業(yè)務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃。根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)和計(jì)劃的實(shí)施,財(cái)務(wù)部門在此基礎(chǔ)上提供財(cái)務(wù)支持和分析,確保預(yù)算與業(yè)務(wù)的銜接和一致性。通過(guò)以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng),在預(yù)算管理中可以更好地把握企業(yè)的核心業(yè)務(wù),避免以財(cái)務(wù)為唯一指導(dǎo)思想導(dǎo)致的盲目減少成本或決策偏頗的問(wèn)題。盡管業(yè)務(wù)為主導(dǎo),但財(cái)務(wù)在預(yù)算管理中仍然扮演著重要的角色,即作為支持業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算編制的核算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。在預(yù)算執(zhí)行階段,財(cái)務(wù)部門提供預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和分析,通過(guò)與實(shí)際情況的對(duì)比,及時(shí)預(yù)警和調(diào)整,保障預(yù)算的實(shí)施效果。此外,財(cái)務(wù)部門還負(fù)責(zé)預(yù)算修訂和調(diào)整的審批和控制,以及對(duì)績(jī)效評(píng)估和回顧進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和解讀,提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)和建議支持決策。財(cái)務(wù)作為業(yè)務(wù)的支持,在預(yù)算管理中能夠提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析,為決策者提供決策支持和風(fēng)險(xiǎn)防范。總之,業(yè)財(cái)融合思維的應(yīng)用在企業(yè)全面預(yù)算管理中能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算的全過(guò)程管控。通過(guò)全過(guò)程的管控,企業(yè)能夠更好地把握預(yù)算的實(shí)施效果,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn),推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和盈利目標(biāo)。

(四)建立監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)調(diào)整偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成

通過(guò)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合,企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)預(yù)算執(zhí)行情況,快速識(shí)別偏差,并采取相應(yīng)的調(diào)整措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在全面預(yù)算管理中,通過(guò)設(shè)立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng),企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地收集、分析和監(jiān)測(cè)與預(yù)算相關(guān)的數(shù)據(jù)和指標(biāo)。通過(guò)建立監(jiān)控指標(biāo)和閾值,設(shè)定預(yù)警機(jī)制,企業(yè)能夠?qū)﹃P(guān)鍵業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,及時(shí)捕捉預(yù)算偏差。一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏差,企業(yè)應(yīng)迅速采取行動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)業(yè)財(cái)融合思維的應(yīng)用,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門可以緊密合作,分析偏差的原因,評(píng)估影響,并共同制定相應(yīng)的調(diào)整措施。通過(guò)及時(shí)的調(diào)整,企業(yè)能夠避免預(yù)算偏差的進(jìn)一步擴(kuò)大,最大限度地保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,通過(guò)追蹤和分析預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果和影響,企業(yè)能夠不斷改進(jìn)和優(yōu)化預(yù)算管理的過(guò)程,提高預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)率,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和盈利作出貢獻(xiàn)。

四、業(yè)財(cái)融合思維下企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化策略

(一)強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)

在業(yè)財(cái)融合思維下,企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)化策略之一是強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),制定符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的全面預(yù)算管理目標(biāo)。全面預(yù)算管理目標(biāo)是整個(gè)預(yù)算管理體系的基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和盈利能力至關(guān)重要。在制定全面預(yù)算管理目標(biāo)之前,企業(yè)需要全面了解自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向。這包括企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)愿景、核心競(jìng)爭(zhēng)力以及市場(chǎng)定位等。通過(guò)深入分析企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)可以明確在全面預(yù)算管理中需要關(guān)注的重點(diǎn)領(lǐng)域和指標(biāo)。這可以幫助企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中將重點(diǎn)資源和資金分配到對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)有利的方向,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該制定符合自身特點(diǎn)和需求的全面預(yù)算管理目標(biāo)。全面預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)該涵蓋企業(yè)各個(gè)方面的目標(biāo),如財(cái)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)、效率目標(biāo)、創(chuàng)新目標(biāo)等。企業(yè)可以根據(jù)自身的情況制定具體的目標(biāo),如利潤(rùn)增長(zhǎng)率、市場(chǎng)份額提升率等。明確的全面預(yù)算管理目標(biāo)可以為企業(yè)提供明確的方向和指導(dǎo),促使各部門和人員在預(yù)算編制和執(zhí)行中聚焦于關(guān)鍵目標(biāo)。另外,強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)不是一次性的活動(dòng),而是一個(gè)持續(xù)優(yōu)化和監(jiān)控的過(guò)程。企業(yè)應(yīng)該建立適應(yīng)性強(qiáng)的預(yù)算管理目標(biāo)體系,及時(shí)跟蹤和分析預(yù)算執(zhí)行的情況,并對(duì)其進(jìn)行修正和調(diào)整。持續(xù)優(yōu)化可以適應(yīng)外部環(huán)境和市場(chǎng)變化,使企業(yè)的全面預(yù)算管理目標(biāo)更加符合實(shí)際情況。

(二)完善組織體系

在業(yè)財(cái)融合思維下,一個(gè)有效的組織體系可以確保預(yù)算管理的順利進(jìn)行,并促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的緊密合作。在完善組織體系時(shí),企業(yè)可以設(shè)立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)構(gòu),為業(yè)財(cái)融合提供有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。該機(jī)構(gòu)可以由業(yè)務(wù)主管、財(cái)務(wù)主管以及其他相關(guān)部門的代表組成,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和推動(dòng)全面預(yù)算管理的實(shí)施。通過(guò)設(shè)立協(xié)同機(jī)構(gòu),可以促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的交流和合作,消除信息壁壘,協(xié)調(diào)預(yù)算編制和執(zhí)行工作。同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的流通和共享。這個(gè)平臺(tái)可以整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)來(lái)源,提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),業(yè)務(wù)部門可以更好地了解財(cái)務(wù)情況,財(cái)務(wù)部門可以更好地了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,促進(jìn)雙方在預(yù)算編制和執(zhí)行中的深入合作。

(三)提升人員素質(zhì)

在業(yè)財(cái)融合思維下,企業(yè)全面預(yù)算管理需要提升人員素質(zhì),特別是加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)與能力提升計(jì)劃。首先,企業(yè)應(yīng)該設(shè)定財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員的學(xué)習(xí)計(jì)劃和培訓(xùn)課程,以提升他們的專業(yè)知識(shí)和技能。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該接受相關(guān)財(cái)務(wù)管理和預(yù)算編制培訓(xùn),了解財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算概念等基本知識(shí)。業(yè)務(wù)人員應(yīng)接受相關(guān)行業(yè)知識(shí)和運(yùn)營(yíng)管理的培訓(xùn),了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等對(duì)預(yù)算編制與執(zhí)行的影響。通過(guò)學(xué)習(xí)計(jì)劃和培訓(xùn)課程,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員能夠獲得統(tǒng)一的知識(shí)和技能,提高他們能夠有效參與全面預(yù)算管理的能力。其次,為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員之間的交流與合作,企業(yè)應(yīng)該建立跨部門的交流機(jī)制。例如,可以定期組織財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員的座談會(huì)或工作研討會(huì),促進(jìn)相互了解和溝通。此外,企業(yè)還可以推行交叉培訓(xùn)的機(jī)制,讓財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)地了解與學(xué)習(xí),同時(shí)讓業(yè)務(wù)人員到財(cái)務(wù)部門了解預(yù)算管理的過(guò)程與要求。通過(guò)跨部門交流,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員能夠更加深入地理解彼此的工作需求和挑戰(zhàn),從而更好地協(xié)同合作,提升全面預(yù)算管理的質(zhì)量和效率。

(四)優(yōu)化信息系統(tǒng)

在業(yè)財(cái)融合思維下,信息系統(tǒng)在全面預(yù)算管理中起著至關(guān)重要的作用,能夠提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持,提高預(yù)算編制和執(zhí)行的效率和質(zhì)量。首先,企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu),將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。這可以通過(guò)引入綜合管理軟件或ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行整合。通過(guò)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)獲取和共享數(shù)據(jù),避免了數(shù)據(jù)冗余和信息孤島的問(wèn)題,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。其次,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)信息系統(tǒng)的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與共享。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)可以通過(guò)系統(tǒng)間集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫流通。例如,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以與銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,使財(cái)務(wù)部門能夠更好地了解銷售情況和市場(chǎng)需求,從而更準(zhǔn)確地制定預(yù)算計(jì)劃。此外,信息系統(tǒng)也應(yīng)該提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門能夠共享相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表,促進(jìn)雙方在預(yù)算編制和執(zhí)行中的協(xié)同合作。最后,優(yōu)化信息系統(tǒng)還應(yīng)該強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的功能。企業(yè)可以建立風(fēng)險(xiǎn)管理模塊,對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警。例如,可以建立預(yù)算執(zhí)行的異常監(jiān)測(cè)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差和風(fēng)險(xiǎn)。還可以建立預(yù)算審批的層級(jí)控制,設(shè)定預(yù)算制度和流程,確保預(yù)算的執(zhí)行符合規(guī)定,并加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵預(yù)算因素的審慎管理,減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)需要有效的預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)。傳統(tǒng)的預(yù)算管理往往將財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算分開(kāi)進(jìn)行,導(dǎo)致信息孤島和決策偏差的問(wèn)題。業(yè)財(cái)融合思維下的企業(yè)全面預(yù)算管理則強(qiáng)調(diào)通過(guò)綜合分析和協(xié)同決策,實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理。因此,本文對(duì)業(yè)務(wù)融合思維下企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行研究,希望可以為企業(yè)提供有針對(duì)性的預(yù)算管理方法和策略。


文章來(lái)源: 《商業(yè)觀察》 http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html

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