公共資源交易中心會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究

 現(xiàn)階段我國(guó)公共資源的交易項(xiàng)目數(shù)量快速增長(zhǎng)，其中的交易專(zhuān)業(yè)類(lèi)型不斷增多，但是當(dāng)前公共資源交易中心的會(huì)計(jì)發(fā)展水平難以適應(yīng)這種變化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是在實(shí)際上，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)本身就是一個(gè)復(fù)雜、連續(xù)的過(guò)程，為了能夠更好的適應(yīng)未來(lái)公共資源交易中心的發(fā)展要求，則必須要探索會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的新方向，這也是本文研究的主要目的。

一、公共資源交易中心會(huì)計(jì)信息化的特征

（一）會(huì)計(jì)信息化的全面性

對(duì)于公共資源交易中心而言，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的全面性體現(xiàn)在多個(gè)方面，包括：會(huì)計(jì)信息化的領(lǐng)域范圍涉及到公共資源交易中心的所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域，包括會(huì)計(jì)的基本理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理等，通過(guò)在信息化建設(shè)中能夠進(jìn)一步拓展領(lǐng)域，完善會(huì)計(jì)管理步驟;會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有廣泛性，這是因?yàn)樾畔⒔ㄔO(shè)中要確保會(huì)計(jì)理論研究者、會(huì)計(jì)工作者、公共資源交易中心其他工作人員之間的配合;因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)具有復(fù)雜性，在信息化技術(shù)的支持下，會(huì)計(jì)工作能夠依賴(lài)計(jì)算機(jī)通信、大數(shù)據(jù)甚至生物工程等技術(shù)實(shí)現(xiàn)發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)職能進(jìn)一步擴(kuò)大

從功能定位來(lái)看，會(huì)計(jì)的基本職能是核算與反饋，而隨著公共資源交易中心的功能完善與發(fā)展，會(huì)計(jì)這一職能將會(huì)在信息化時(shí)代得到進(jìn)一步的拓展與完善。有學(xué)者研究認(rèn)為，當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)緊密結(jié)合在一起，會(huì)計(jì)的職能也在從傳統(tǒng)的“核算型”會(huì)計(jì)向“管理型”管理轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的核算業(yè)務(wù)逐漸被計(jì)算機(jī)技術(shù)取代，會(huì)計(jì)可以將更多的工作精力放在會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)決策等方面，而這對(duì)于公共資源交易中心而言具有重要意義，通過(guò)這種智能化的會(huì)計(jì)管理，可以幫助公共資源交易中心完善內(nèi)部管理，推動(dòng)交易中心向更好、更高的方向發(fā)展。

（三）信息的傳遞以及資源共享得以實(shí)現(xiàn)

正如前文所言，未來(lái)公共資源交易中心所產(chǎn)生的交易業(yè)務(wù)數(shù)量將會(huì)有進(jìn)一步提升，這對(duì)于會(huì)計(jì)工作者而言是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，為了能夠有效降低業(yè)務(wù)數(shù)量上漲而帶來(lái)的諸多挑戰(zhàn)，信息的有效傳遞以及資源共享則成為相關(guān)學(xué)者重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，會(huì)計(jì)工作必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單向的傳播模式，發(fā)展成為“報(bào)告主體?需求者”的新型結(jié)構(gòu)，在信息技術(shù)的支持下，信息需求者不僅能夠?qū)崟r(shí)接收會(huì)計(jì)人員所提供的會(huì)計(jì)資料，也能提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提供者，例如主動(dòng)要求會(huì)計(jì)人員根據(jù)自己提供的一手資料進(jìn)行加工。除此之外，會(huì)計(jì)人員也可以在授權(quán)范圍內(nèi)從系統(tǒng)中提取關(guān)鍵資料，并根據(jù)相關(guān)資料判斷公共資源交易中心在經(jīng)營(yíng)發(fā)展以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展中存在的問(wèn)題，并完成問(wèn)題的實(shí)時(shí)反饋與更新。而為了能夠適應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì)，在信息技術(shù)下必須要進(jìn)一步優(yōu)化信息傳遞以及資源共享等過(guò)程，最終增強(qiáng)數(shù)據(jù)傳遞效果。

二、公共資源交易中心會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀

（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知不透徹，理論研究滯后

從公共資源交易中心的工作現(xiàn)狀來(lái)看，部分人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性缺乏正確認(rèn)知，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的主要目的是降低會(huì)計(jì)人員的工作壓力，進(jìn)而提高各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸出速度，而并沒(méi)有從公共資源交易中心的全局出發(fā)，忽視了會(huì)計(jì)信息化在整個(gè)單位信息化建設(shè)中的重要功能，正如相關(guān)學(xué)者研究強(qiáng)調(diào)，相關(guān)人員不了解會(huì)計(jì)信息化的重要意義，這已經(jīng)成為制約會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要因素，不容忽視。同時(shí)從會(huì)計(jì)信息化的理論研究來(lái)看，當(dāng)前研究主要集中在會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展等幾方面，而并未考慮到如何有效的將計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到會(huì)計(jì)行業(yè)，難以對(duì)會(huì)計(jì)工作者形成有效的指導(dǎo)。

（二）會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不平衡

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不平衡問(wèn)題一直存在，各地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化水平存在明顯差距，其中東部地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化軟件的使用率明顯高于中西部地區(qū)，而從安徽省的整體來(lái)看，來(lái)安縣公共資源交易中心的會(huì)計(jì)信息化也存在起步晚的情況，對(duì)于會(huì)計(jì)信息軟件的開(kāi)發(fā)不全面、很多重要功能尚未實(shí)現(xiàn)，這已經(jīng)成為不容忽視的問(wèn)題。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不平衡也在體現(xiàn)在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上，因?yàn)槠渌?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度快，且相關(guān)地區(qū)的公共資源交易中心已經(jīng)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，并制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)；相比之下來(lái)安縣因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化起步晚，因此在相關(guān)工作中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，從相關(guān)成功案例中所能借鑒的經(jīng)驗(yàn)不足，不符合本地區(qū)的實(shí)際情況，這也成為不容忽視的問(wèn)題。

（三）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他功能系統(tǒng)的整合效果差

為了能夠適應(yīng)未來(lái)公共資源交易中心的發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的整合則是其中的重點(diǎn)內(nèi)容。但是在實(shí)際上，當(dāng)前公共資源交易中心的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的整合系統(tǒng)并不理想，系統(tǒng)之間的屏障依然存在，表現(xiàn)為：公共資源交易中心的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)無(wú)法直接與其他業(yè)務(wù)部門(mén)之間對(duì)接，為了能夠了解其他部門(mén)的財(cái)務(wù)信息，必須要經(jīng)過(guò)人工“中轉(zhuǎn)”，整個(gè)過(guò)程容易受到人為因素的影響，增加了信息失真等質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生率。

三、公共資源交易中心會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)策分析

（一）深化了解，掌握會(huì)計(jì)信息化的重要性

為了全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，必須要深化公共資源交易中心相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解，不僅要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要意義，也要對(duì)未來(lái)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展前景做出正確的分析，使信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)揮更大的功能。因此為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，相關(guān)人員要深入了解會(huì)計(jì)信息化的重要意義，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)其他地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)對(duì)比信息化前后會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展情況，以工作效率、誤差發(fā)生率等關(guān)鍵指標(biāo)為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，從員工對(duì)相關(guān)系統(tǒng)的滿(mǎn)意度、操作易上手程度等多方面展開(kāi)評(píng)估，在獲得科學(xué)可行的資料后，能夠?qū)?huì)計(jì)信息化有進(jìn)一步了解，有助于加強(qiáng)管理層進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的決心。

（二）汲取經(jīng)驗(yàn)，重視會(huì)計(jì)信息化的全面發(fā)展

目前信息化建設(shè)的全面發(fā)展已經(jīng)成為公共資源交易中心內(nèi)部管理中的重要組成部分，而為了這一目標(biāo)，則要求單位能夠以滁州市甚至整個(gè)安徽省為學(xué)習(xí)對(duì)象，了解兄弟城市在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)，爭(zhēng)取能夠不斷完善交易中心的會(huì)計(jì)信息化功能，最終有效解決各種可能出現(xiàn)的問(wèn)題。例如淮南市公共資源交易中心在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中對(duì)本中心的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行了完善，所引入的會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有強(qiáng)大的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整合以及數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)等功能，展現(xiàn)出了顯著優(yōu)勢(shì)；且在內(nèi)部管理中，該交易中心明確了會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)責(zé)任人，有效推進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。針對(duì)淮南市的成功經(jīng)驗(yàn)，本文認(rèn)為其他地區(qū)可以在工作人員再學(xué)習(xí)等契機(jī)允許相關(guān)人員參觀(guān)學(xué)習(xí)，了解淮南市公共資源交易中心在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的突破以及經(jīng)驗(yàn)，并在取其精華的基礎(chǔ)上在本單位進(jìn)行推廣，消除制約會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的因素。

（三）重視會(huì)計(jì)信息化與其他系統(tǒng)的整合

為了適應(yīng)未來(lái)公共資源交易中心的業(yè)務(wù)要求，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與其他系統(tǒng)之間的整合已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢(shì)，為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，應(yīng)該重點(diǎn)開(kāi)展以下幾方面工作：對(duì)會(huì)計(jì)組織架構(gòu)進(jìn)行重構(gòu)。完善會(huì)計(jì)組織的架構(gòu)是系統(tǒng)間整合的重要環(huán)節(jié)，需要在原有管理組織的基礎(chǔ)上成立會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享與管理中心，依托規(guī)范化的財(cái)務(wù)組織以及管理體系，從管理層面消除財(cái)務(wù)部門(mén)與其他職能部門(mén)之間的隔閡，在職能上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)之間的對(duì)接，在會(huì)計(jì)信息化中，會(huì)計(jì)人員不僅要梳理各類(lèi)財(cái)務(wù)資料，也要主動(dòng)參與各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，能夠運(yùn)用會(huì)計(jì)知識(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員有效運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目，這樣不僅能夠降低職能部門(mén)出現(xiàn)誤差的概率，也能保證會(huì)計(jì)人員獲得真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息;梳理業(yè)務(wù)流程。為確保會(huì)計(jì)信息化與其他系統(tǒng)之間的整合效果，則必須要對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。有學(xué)者認(rèn)為，在業(yè)務(wù)流程整合以及一體化建設(shè)中，能夠遵照流程化、標(biāo)準(zhǔn)化流程，對(duì)其中類(lèi)似業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，并與財(cái)務(wù)管理接口進(jìn)行對(duì)接，可以為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)尋找突破口;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化。在對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理后，財(cái)務(wù)管理共享中心需要堅(jiān)持財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，例如在公共資源交易中心的來(lái)往業(yè)務(wù)處理中，可選擇全國(guó)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼數(shù)據(jù)服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)，并且為確保會(huì)計(jì)核算結(jié)果的一致性，還需要對(duì)公共資源交易中心的關(guān)鍵科目以及輔助項(xiàng)目做標(biāo)準(zhǔn)化處理，形成會(huì)計(jì)處理的模板，確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作均能按照規(guī)定有序開(kāi)展;財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。本文認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理共享中心的建設(shè)不應(yīng)該單獨(dú)追求會(huì)計(jì)核算的集成，而是要堅(jiān)持按照標(biāo)準(zhǔn)化處理流程，使信息化建設(shè)能夠應(yīng)對(duì)未來(lái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展需求。所以在系統(tǒng)對(duì)接期間，可以針對(duì)公共資源交易中心的人員、職能部門(mén)、業(yè)務(wù)項(xiàng)目、資產(chǎn)管理、招標(biāo)項(xiàng)目、收款管理等多個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接。

（四）重視人才支持

會(huì)計(jì)信息化對(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)操作提出了較高的要求，會(huì)計(jì)工作者不僅要了解公共資源交易中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求，也要熟練使用計(jì)算機(jī)，具有處理各種基本業(yè)務(wù)問(wèn)題的能力，在熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，能夠掌握一般系統(tǒng)故障的處理技巧。文獻(xiàn)認(rèn)為，在人才培養(yǎng)中應(yīng)該合理運(yùn)用社會(huì)教育機(jī)構(gòu)，發(fā)揮社會(huì)機(jī)構(gòu)的短期培養(yǎng)作用，使其快速成長(zhǎng)為能夠有效運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的高端人才。例如在初級(jí)培訓(xùn)中，應(yīng)從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)核算軟件入手，使會(huì)計(jì)人員掌握軟件的一般操作方法以及使用技巧；在中級(jí)培訓(xùn)中，會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟練使用會(huì)計(jì)軟件，并且能夠完成軟件參數(shù)設(shè)計(jì)等工作；最后在高級(jí)培訓(xùn)中，會(huì)計(jì)人員能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做分析，并運(yùn)用云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)等深入挖掘數(shù)據(jù)背后的關(guān)鍵信息。除此之外，公共資源交易中心也應(yīng)該主動(dòng)與當(dāng)?shù)馗咝１３致?lián)系，定期鼓勵(lì)應(yīng)屆畢業(yè)生參與實(shí)習(xí)，并聘用優(yōu)秀畢業(yè)生，不斷吸納新時(shí)代的高端會(huì)計(jì)人才，不斷為會(huì)計(jì)隊(duì)伍補(bǔ)充血液，這對(duì)于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義重大。

（五）關(guān)注會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全

在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中，系統(tǒng)安全問(wèn)題不容忽視，這也是保證公共資源交易中心正常運(yùn)行的關(guān)鍵。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，相關(guān)人員應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：在信息化建設(shè)中應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案管理制度，所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)做到嚴(yán)格保存，并且無(wú)權(quán)限用戶(hù)以及在非正常時(shí)間無(wú)法接觸。完善文件定期備份與儲(chǔ)存制度，且各類(lèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的調(diào)用也需要經(jīng)過(guò)主管部門(mén)的批準(zhǔn)，了解各類(lèi)數(shù)據(jù)使用目的以及原因等;全面建設(shè)預(yù)防病毒與黑客的安全管理體系。針對(duì)當(dāng)前頻繁出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的情況，在公共資源交易中心應(yīng)完善管理方案，例如不使用盜版軟件、定期對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)等；合理設(shè)置防火墻，并保證各種殺毒軟件庫(kù)處于最新?tīng)顟B(tài)；完善主機(jī)管理，對(duì)各類(lèi)操作指令進(jìn)行嚴(yán)格控制。

四、公共資源交易中心會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展展望

會(huì)計(jì)信息化是公共資源交易中心未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，從現(xiàn)有的技術(shù)發(fā)展情況來(lái)看，隨著大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)的完善與發(fā)展，大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化之間的結(jié)合是必然的，在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的支持下能確保會(huì)計(jì)人員具有更強(qiáng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析能力，并對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化進(jìn)行展望，幫助管理人員更好的了解公共資源交易中心的現(xiàn)狀，形成未來(lái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)曲線(xiàn)圖[5]。同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的智能化技術(shù)也成為其中的重點(diǎn)，依托智能化技術(shù)不僅可以深入分析公共資源交易中心的財(cái)務(wù)問(wèn)題，也能完成財(cái)務(wù)預(yù)警等關(guān)鍵功能；或者在人機(jī)交互過(guò)程中，利用智能化技術(shù)不斷降低人員的系統(tǒng)操作難度，為提高會(huì)計(jì)信息資源共享能力奠定基礎(chǔ)。

五、結(jié)語(yǔ)

公共資源交易中心的會(huì)計(jì)信息化具有廣闊的發(fā)展前景，從功能定位來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)能夠有效適應(yīng)未來(lái)公共資源交易中心的各種業(yè)務(wù)職能要求，具有深遠(yuǎn)影響。在這種情況下，相關(guān)人員要認(rèn)識(shí)到未來(lái)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義，能堅(jiān)持從未來(lái)發(fā)展入手進(jìn)一步完善信息化發(fā)展路徑，通過(guò)人才支持等一系列手段夯實(shí)信息化的基礎(chǔ)，最終為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展保駕護(hù)航，成為支持公共資源交易中心長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要原動(dòng)力。

本文來(lái)源：《商業(yè)觀(guān)察》http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html