公共資源交易中心會計信息化發(fā)展研究

 現(xiàn)階段我國公共資源的交易項目數(shù)量快速增長，其中的交易專業(yè)類型不斷增多，但是當(dāng)前公共資源交易中心的會計發(fā)展水平難以適應(yīng)這種變化，實現(xiàn)會計信息化已經(jīng)成為未來發(fā)展的必然趨勢。但是在實際上，會計信息化建設(shè)本身就是一個復(fù)雜、連續(xù)的過程，為了能夠更好的適應(yīng)未來公共資源交易中心的發(fā)展要求，則必須要探索會計信息化發(fā)展的新方向，這也是本文研究的主要目的。

一、公共資源交易中心會計信息化的特征

（一）會計信息化的全面性

對于公共資源交易中心而言，實現(xiàn)會計信息化的全面性體現(xiàn)在多個方面，包括：會計信息化的領(lǐng)域范圍涉及到公共資源交易中心的所有會計領(lǐng)域，包括會計的基本理論、會計實務(wù)處理等，通過在信息化建設(shè)中能夠進(jìn)一步拓展領(lǐng)域，完善會計管理步驟;會計信息化建設(shè)具有廣泛性，這是因為信息建設(shè)中要確保會計理論研究者、會計工作者、公共資源交易中心其他工作人員之間的配合;因為信息化建設(shè)具有復(fù)雜性，在信息化技術(shù)的支持下，會計工作能夠依賴計算機(jī)通信、大數(shù)據(jù)甚至生物工程等技術(shù)實現(xiàn)發(fā)展。

（二）會計職能進(jìn)一步擴(kuò)大

從功能定位來看，會計的基本職能是核算與反饋，而隨著公共資源交易中心的功能完善與發(fā)展，會計這一職能將會在信息化時代得到進(jìn)一步的拓展與完善。有學(xué)者研究認(rèn)為，當(dāng)前會計信息化建設(shè)已經(jīng)與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)緊密結(jié)合在一起，會計的職能也在從傳統(tǒng)的“核算型”會計向“管理型”管理轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的核算業(yè)務(wù)逐漸被計算機(jī)技術(shù)取代，會計可以將更多的工作精力放在會計監(jiān)督、會計控制以及會計決策等方面，而這對于公共資源交易中心而言具有重要意義，通過這種智能化的會計管理，可以幫助公共資源交易中心完善內(nèi)部管理，推動交易中心向更好、更高的方向發(fā)展。

（三）信息的傳遞以及資源共享得以實現(xiàn)

正如前文所言，未來公共資源交易中心所產(chǎn)生的交易業(yè)務(wù)數(shù)量將會有進(jìn)一步提升，這對于會計工作者而言是一個巨大的挑戰(zhàn)，為了能夠有效降低業(yè)務(wù)數(shù)量上漲而帶來的諸多挑戰(zhàn)，信息的有效傳遞以及資源共享則成為相關(guān)學(xué)者重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。在會計信息化建設(shè)中，會計工作必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單向的傳播模式，發(fā)展成為“報告主體?需求者”的新型結(jié)構(gòu)，在信息技術(shù)的支持下，信息需求者不僅能夠?qū)崟r接收會計人員所提供的會計資料，也能提供會計數(shù)據(jù)的提供者，例如主動要求會計人員根據(jù)自己提供的一手資料進(jìn)行加工。除此之外，會計人員也可以在授權(quán)范圍內(nèi)從系統(tǒng)中提取關(guān)鍵資料，并根據(jù)相關(guān)資料判斷公共資源交易中心在經(jīng)營發(fā)展以及各項業(yè)務(wù)開展中存在的問題，并完成問題的實時反饋與更新。而為了能夠適應(yīng)這一發(fā)展趨勢，在信息技術(shù)下必須要進(jìn)一步優(yōu)化信息傳遞以及資源共享等過程，最終增強(qiáng)數(shù)據(jù)傳遞效果。

二、公共資源交易中心會計信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀

（一）對會計信息化的認(rèn)知不透徹，理論研究滯后

從公共資源交易中心的工作現(xiàn)狀來看，部分人員對會計信息化建設(shè)的重要性缺乏正確認(rèn)知，認(rèn)為會計信息化的主要目的是降低會計人員的工作壓力，進(jìn)而提高各類財務(wù)數(shù)據(jù)的輸出速度，而并沒有從公共資源交易中心的全局出發(fā)，忽視了會計信息化在整個單位信息化建設(shè)中的重要功能，正如相關(guān)學(xué)者研究強(qiáng)調(diào)，相關(guān)人員不了解會計信息化的重要意義，這已經(jīng)成為制約會計信息化發(fā)展的重要因素，不容忽視。同時從會計信息化的理論研究來看，當(dāng)前研究主要集中在會計信息化的未來發(fā)展等幾方面，而并未考慮到如何有效的將計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到會計行業(yè)，難以對會計工作者形成有效的指導(dǎo)。

（二）會計信息化的發(fā)展不平衡

會計信息化的發(fā)展不平衡問題一直存在，各地區(qū)的會計信息化水平存在明顯差距，其中東部地區(qū)的會計信息化軟件的使用率明顯高于中西部地區(qū)，而從安徽省的整體來看，來安縣公共資源交易中心的會計信息化也存在起步晚的情況，對于會計信息軟件的開發(fā)不全面、很多重要功能尚未實現(xiàn)，這已經(jīng)成為不容忽視的問題。同時會計信息化發(fā)展不平衡也在體現(xiàn)在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上，因為其他經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的會計信息化發(fā)展速度快，且相關(guān)地區(qū)的公共資源交易中心已經(jīng)在會計信息化建設(shè)中積累了一定的經(jīng)驗，并制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)；相比之下來安縣因為會計信息化起步晚，因此在相關(guān)工作中缺乏一定的經(jīng)驗，從相關(guān)成功案例中所能借鑒的經(jīng)驗不足，不符合本地區(qū)的實際情況，這也成為不容忽視的問題。

（三）會計信息化系統(tǒng)與其他功能系統(tǒng)的整合效果差

為了能夠適應(yīng)未來公共資源交易中心的發(fā)展要求，實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的整合則是其中的重點(diǎn)內(nèi)容。但是在實際上，當(dāng)前公共資源交易中心的會計信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的整合系統(tǒng)并不理想，系統(tǒng)之間的屏障依然存在，表現(xiàn)為：公共資源交易中心的會計信息化系統(tǒng)無法直接與其他業(yè)務(wù)部門之間對接，為了能夠了解其他部門的財務(wù)信息，必須要經(jīng)過人工“中轉(zhuǎn)”，整個過程容易受到人為因素的影響，增加了信息失真等質(zhì)量問題發(fā)生率。

三、公共資源交易中心會計信息化的發(fā)展對策分析

（一）深化了解，掌握會計信息化的重要性

為了全面推進(jìn)會計信息化建設(shè)，必須要深化公共資源交易中心相關(guān)人員對會計信息化的了解，不僅要認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要意義，也要對未來會計信息化的發(fā)展前景做出正確的分析，使信息化會計系統(tǒng)發(fā)揮更大的功能。因此為實現(xiàn)這一目標(biāo)，相關(guān)人員要深入了解會計信息化的重要意義，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)其他地區(qū)的成功經(jīng)驗，通過對比信息化前后會計工作的開展情況，以工作效率、誤差發(fā)生率等關(guān)鍵指標(biāo)為評估標(biāo)準(zhǔn)，從員工對相關(guān)系統(tǒng)的滿意度、操作易上手程度等多方面展開評估，在獲得科學(xué)可行的資料后，能夠?qū)嬓畔⒒羞M(jìn)一步了解，有助于加強(qiáng)管理層進(jìn)一步推進(jìn)會計信息化建設(shè)的決心。

（二）汲取經(jīng)驗，重視會計信息化的全面發(fā)展

目前信息化建設(shè)的全面發(fā)展已經(jīng)成為公共資源交易中心內(nèi)部管理中的重要組成部分，而為了這一目標(biāo)，則要求單位能夠以滁州市甚至整個安徽省為學(xué)習(xí)對象，了解兄弟城市在會計信息化建設(shè)中的經(jīng)驗，爭取能夠不斷完善交易中心的會計信息化功能，最終有效解決各種可能出現(xiàn)的問題。例如淮南市公共資源交易中心在會計信息化建設(shè)中對本中心的會計系統(tǒng)進(jìn)行了完善，所引入的會計系統(tǒng)具有強(qiáng)大的會計數(shù)據(jù)整合以及數(shù)據(jù)預(yù)測等功能，展現(xiàn)出了顯著優(yōu)勢；且在內(nèi)部管理中，該交易中心明確了會計信息化的相關(guān)責(zé)任人，有效推進(jìn)了會計信息化的進(jìn)程。針對淮南市的成功經(jīng)驗，本文認(rèn)為其他地區(qū)可以在工作人員再學(xué)習(xí)等契機(jī)允許相關(guān)人員參觀學(xué)習(xí)，了解淮南市公共資源交易中心在會計信息化建設(shè)中的突破以及經(jīng)驗，并在取其精華的基礎(chǔ)上在本單位進(jìn)行推廣，消除制約會計信息化發(fā)展的因素。

（三）重視會計信息化與其他系統(tǒng)的整合

為了適應(yīng)未來公共資源交易中心的業(yè)務(wù)要求，實現(xiàn)會計信息化與其他系統(tǒng)之間的整合已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢，為實現(xiàn)這一目標(biāo)，應(yīng)該重點(diǎn)開展以下幾方面工作：對會計組織架構(gòu)進(jìn)行重構(gòu)。完善會計組織的架構(gòu)是系統(tǒng)間整合的重要環(huán)節(jié)，需要在原有管理組織的基礎(chǔ)上成立會計財務(wù)共享與管理中心，依托規(guī)范化的財務(wù)組織以及管理體系，從管理層面消除財務(wù)部門與其他職能部門之間的隔閡，在職能上實現(xiàn)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)之間的對接，在會計信息化中，會計人員不僅要梳理各類財務(wù)資料，也要主動參與各種經(jīng)濟(jì)活動中，能夠運(yùn)用會計知識協(xié)助業(yè)務(wù)部門工作人員有效運(yùn)營項目，這樣不僅能夠降低職能部門出現(xiàn)誤差的概率，也能保證會計人員獲得真實有效的財務(wù)信息;梳理業(yè)務(wù)流程。為確保會計信息化與其他系統(tǒng)之間的整合效果，則必須要對各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。有學(xué)者認(rèn)為，在業(yè)務(wù)流程整合以及一體化建設(shè)中，能夠遵照流程化、標(biāo)準(zhǔn)化流程，對其中類似業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，并與財務(wù)管理接口進(jìn)行對接，可以為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)尋找突破口;實現(xiàn)財務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化。在對各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理后，財務(wù)管理共享中心需要堅持財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，例如在公共資源交易中心的來往業(yè)務(wù)處理中，可選擇全國組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一社會信用代碼數(shù)據(jù)服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)名稱，并且為確保會計核算結(jié)果的一致性，還需要對公共資源交易中心的關(guān)鍵科目以及輔助項目做標(biāo)準(zhǔn)化處理，形成會計處理的模板，確保各項會計工作均能按照規(guī)定有序開展;財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接。本文認(rèn)為，財務(wù)管理共享中心的建設(shè)不應(yīng)該單獨(dú)追求會計核算的集成，而是要堅持按照標(biāo)準(zhǔn)化處理流程，使信息化建設(shè)能夠應(yīng)對未來各項業(yè)務(wù)的開展需求。所以在系統(tǒng)對接期間，可以針對公共資源交易中心的人員、職能部門、業(yè)務(wù)項目、資產(chǎn)管理、招標(biāo)項目、收款管理等多個關(guān)鍵項目實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。

（四）重視人才支持

會計信息化對工作人員的計算機(jī)操作提出了較高的要求，會計工作者不僅要了解公共資源交易中心的各項業(yè)務(wù)要求，也要熟練使用計算機(jī)，具有處理各種基本業(yè)務(wù)問題的能力，在熟練運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，能夠掌握一般系統(tǒng)故障的處理技巧。文獻(xiàn)認(rèn)為，在人才培養(yǎng)中應(yīng)該合理運(yùn)用社會教育機(jī)構(gòu)，發(fā)揮社會機(jī)構(gòu)的短期培養(yǎng)作用，使其快速成長為能夠有效運(yùn)用會計信息化系統(tǒng)的高端人才。例如在初級培訓(xùn)中，應(yīng)從計算機(jī)系統(tǒng)以及會計核算軟件入手，使會計人員掌握軟件的一般操作方法以及使用技巧；在中級培訓(xùn)中，會計人員應(yīng)熟練使用會計軟件，并且能夠完成軟件參數(shù)設(shè)計等工作；最后在高級培訓(xùn)中，會計人員能夠運(yùn)用計算機(jī)軟件對各類財務(wù)數(shù)據(jù)做分析，并運(yùn)用云計算以及大數(shù)據(jù)等深入挖掘數(shù)據(jù)背后的關(guān)鍵信息。除此之外，公共資源交易中心也應(yīng)該主動與當(dāng)?shù)馗咝１３致?lián)系，定期鼓勵應(yīng)屆畢業(yè)生參與實習(xí)，并聘用優(yōu)秀畢業(yè)生，不斷吸納新時代的高端會計人才，不斷為會計隊伍補(bǔ)充血液，這對于會計信息化發(fā)展的意義重大。

（五）關(guān)注會計信息系統(tǒng)的安全

在會計信息化發(fā)展過程中，系統(tǒng)安全問題不容忽視，這也是保證公共資源交易中心正常運(yùn)行的關(guān)鍵。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，相關(guān)人員應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)：在信息化建設(shè)中應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案管理制度，所有會計數(shù)據(jù)應(yīng)做到嚴(yán)格保存，并且無權(quán)限用戶以及在非正常時間無法接觸。完善文件定期備份與儲存制度，且各類會計數(shù)據(jù)的調(diào)用也需要經(jīng)過主管部門的批準(zhǔn)，了解各類數(shù)據(jù)使用目的以及原因等;全面建設(shè)預(yù)防病毒與黑客的安全管理體系。針對當(dāng)前頻繁出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的情況，在公共資源交易中心應(yīng)完善管理方案，例如不使用盜版軟件、定期對軟件進(jìn)行升級等；合理設(shè)置防火墻，并保證各種殺毒軟件庫處于最新狀態(tài)；完善主機(jī)管理，對各類操作指令進(jìn)行嚴(yán)格控制。

四、公共資源交易中心會計信息化的未來發(fā)展展望

會計信息化是公共資源交易中心未來發(fā)展的必然趨勢，從現(xiàn)有的技術(shù)發(fā)展情況來看，隨著大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)的完善與發(fā)展，大數(shù)據(jù)與會計信息化之間的結(jié)合是必然的，在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的支持下能確保會計人員具有更強(qiáng)的會計數(shù)據(jù)分析能力，并對未來財務(wù)數(shù)據(jù)的變化進(jìn)行展望，幫助管理人員更好的了解公共資源交易中心的現(xiàn)狀，形成未來財務(wù)數(shù)據(jù)曲線圖[5]。同時財務(wù)數(shù)據(jù)的智能化技術(shù)也成為其中的重點(diǎn)，依托智能化技術(shù)不僅可以深入分析公共資源交易中心的財務(wù)問題，也能完成財務(wù)預(yù)警等關(guān)鍵功能；或者在人機(jī)交互過程中，利用智能化技術(shù)不斷降低人員的系統(tǒng)操作難度，為提高會計信息資源共享能力奠定基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

公共資源交易中心的會計信息化具有廣闊的發(fā)展前景，從功能定位來看，會計信息化的實現(xiàn)能夠有效適應(yīng)未來公共資源交易中心的各種業(yè)務(wù)職能要求，具有深遠(yuǎn)影響。在這種情況下，相關(guān)人員要認(rèn)識到未來會計信息化建設(shè)的重要意義，能堅持從未來發(fā)展入手進(jìn)一步完善信息化發(fā)展路徑，通過人才支持等一系列手段夯實信息化的基礎(chǔ)，最終為會計信息化發(fā)展保駕護(hù)航，成為支持公共資源交易中心長遠(yuǎn)發(fā)展的重要原動力。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html