中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制研究

由于中小企業(yè)的規(guī)模、實(shí)力遭受一定限制，要想拓寬規(guī)模提升實(shí)力就必須實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，而這一切都需建立在成本控制基礎(chǔ)上。對(duì)于中小企業(yè)而言，成本控制起到?jīng)Q策性作用，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，成本控制一直深受中小企業(yè)關(guān)注。但受運(yùn)營(yíng)成本較高、相關(guān)體系不夠完善等因素影響，導(dǎo)致中小企業(yè)成本控制面臨不同挑戰(zhàn)及問題?；诖耍行∑髽I(yè)必須全面結(jié)合自身發(fā)展需求、現(xiàn)狀轉(zhuǎn)變成本控制理念與方法，將成本控制融入至所有環(huán)節(jié)中，以此來為企業(yè)進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制主要原則

（一）經(jīng)濟(jì)效益原則

中小企業(yè)展開成本控制的主要目的便在于，在不影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常運(yùn)作的前提下，有機(jī)降低成本支出。或是在有限成本下實(shí)現(xiàn)高效益支配，從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)高效進(jìn)行。這意味著企業(yè)在展開財(cái)務(wù)管理成本控制時(shí)應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)效益原則，將企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益放在首位。企業(yè)需將成本控制放置于事前、事中及事后全程。事前成本控制主要是為了檢查及分析成本情況，事中控制是對(duì)成本問題加以防范的重要階段，事后控制則主要為反饋階段。在各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的當(dāng)下，許多企業(yè)都想通過成本控制增加收益，在遵循經(jīng)濟(jì)效益原則后，企業(yè)需結(jié)合本量利分析等原則拉近成本與利潤(rùn)、收益等多者間的聯(lián)系。尋找收益最大化契合點(diǎn)，以此來降低成本損失，提高成本控制質(zhì)量。

（二）因地制宜原則

該原則主要是指中小企業(yè)需密切結(jié)合企業(yè)各部門、崗位實(shí)際情況落實(shí)成本控制工作，這同樣也是提高成本控制針對(duì)性、質(zhì)量的關(guān)鍵。如果中小企業(yè)沒有按照各部門、崗位現(xiàn)實(shí)情況展開成本控制，則無法發(fā)揮成本控制作用，導(dǎo)致成本控制存在于形式上。中小企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了多個(gè)部門、崗位及項(xiàng)目?jī)?nèi)容，各控制對(duì)象涉及到的成本支出、收益存在差異。企業(yè)必須在全面綜合考慮前提下制定有效的成本控制方法，才能使成本控制覆蓋企業(yè)上下。也正是由于各控制對(duì)象的工作內(nèi)容、性質(zhì)不同，使得成本控制方法及標(biāo)準(zhǔn)均存在差異，在遵循因地制宜原則后進(jìn)行成本控制更能起到事半功倍效果。

（三）權(quán)責(zé)結(jié)合原則

中小企業(yè)成本控制質(zhì)量取決于財(cái)務(wù)管理人員，企業(yè)需激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的成本控制積極性。在賦予其權(quán)利的同時(shí)也要強(qiáng)調(diào)責(zé)任追究，將權(quán)責(zé)結(jié)合后提高成本控制成效。權(quán)責(zé)結(jié)合原則意味著中小企業(yè)需根據(jù)成本控制內(nèi)容、范疇、目標(biāo)等明確財(cái)務(wù)管理人員具體工作職責(zé)，在工作中賦予人員適當(dāng)權(quán)利。定期展開工作考核，結(jié)合考核結(jié)果進(jìn)行針對(duì)性獎(jiǎng)懲。該原則制定的目的是為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員責(zé)任感及成本控制意識(shí)。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制面臨的挑戰(zhàn)

（一）人工成本較高

人工勞動(dòng)力是中小企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)力類型，在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮關(guān)鍵影響。現(xiàn)階段，經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)持續(xù)發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)人工成本也隨之增加，這使中小企業(yè)成本控制面臨巨大挑戰(zhàn)。導(dǎo)致該挑戰(zhàn)存在的主要原因和競(jìng)爭(zhēng)有關(guān)。近年來，人力資源間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，大部分人力資源為了爭(zhēng)奪人才大幅度提高人力成本，人力成本提升速度與人力資源競(jìng)爭(zhēng)激烈度成正比。同時(shí)，還與中小企業(yè)發(fā)展實(shí)需有關(guān)。中小企業(yè)中涉及到的部門、項(xiàng)目較多，其運(yùn)作都需得到人工力量支持，再加之中小企業(yè)規(guī)模實(shí)力不夠雄厚，人才是核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的第一步，企業(yè)只有解決人才素質(zhì)問題才能達(dá)到發(fā)展目標(biāo)。而綜合素質(zhì)較高的人才對(duì)薪酬待遇有著較高要求，在此情況下，中小企業(yè)只有增強(qiáng)人工成本支出才能獲得高素質(zhì)人才。隨著企業(yè)人才需求不斷增加，人工成本支出也越來越多，如果企業(yè)在該過程中沒有展開有效成本控制管理，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展缺乏足夠成本支撐，給企業(yè)后續(xù)正常運(yùn)作埋下隱患。

（二）融資成本難以降低

對(duì)于中小企業(yè)而言，通過較低成本獲得發(fā)展所需的融資資金有著諸多好處，但當(dāng)成本過高時(shí)則會(huì)給中小企業(yè)造成阻礙，中小企業(yè)一般都與銀行合作獲得融資資金。站在銀行視角來看，在為中小企業(yè)提供融資資金時(shí)主要通過貸款方式，其中產(chǎn)生的貸款利息需從融資成本中扣除，這是形成企業(yè)融資成本的主要內(nèi)容。中小企業(yè)作為銀行融資資金剛需者，只要企業(yè)正常運(yùn)作便需得到銀行融資幫助，從近些年來看，銀行融資成本有所增加，這成為中小企業(yè)成本控制的一大難點(diǎn)。在貸款利息逐漸增加后，企業(yè)融資成本也隨之增加，這導(dǎo)致企業(yè)面臨較大的成本壓力。站在中小企業(yè)發(fā)展需求角度來看，在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中只有獲得足夠融資資金才能為后續(xù)發(fā)展提供條件。當(dāng)中小企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模和項(xiàng)目時(shí)需得到更多融資資金支撐，此時(shí)，企業(yè)就需展開全面融資成本控制。綜合多種情況后選擇有效的成本控制方法，才能在根本上避免融資成本控制失控現(xiàn)象出現(xiàn)。

（三）流動(dòng)資產(chǎn)控制難度較大

每所企業(yè)都存在流動(dòng)資產(chǎn)用來維持日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，但有時(shí)若資產(chǎn)流動(dòng)性較強(qiáng)便會(huì)降低成本控制掌握度，進(jìn)而直接影響到資金周轉(zhuǎn)或日常經(jīng)營(yíng)。在競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)下，中小企業(yè)為了生存便會(huì)過于追求經(jīng)濟(jì)效益。在未考慮市場(chǎng)需求的情況下盲目加快生產(chǎn)效率，并將大部分成本資金投入到生產(chǎn)過程中，最終不僅導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)存貨量巨大，還造成流動(dòng)資金成本浪費(fèi)。另外，再加之近年來各行各業(yè)生產(chǎn)原材料價(jià)格提高，企業(yè)不得不增加原材料成本投入，這對(duì)于企業(yè)成本控制而言也是一大挑戰(zhàn)。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制現(xiàn)狀

（一）成本控制不夠全面

中小企業(yè)成本控制主要包括顯性成本與隱性成本，但在實(shí)際控制中大部分企業(yè)管理人員都忽略了隱性成本控制，將大量重點(diǎn)均放在顯性成本控制上。實(shí)際上，顯性與隱性成本都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制的重要組成，相比之下，顯性成本更加直觀明顯，隱性成本則比較隱蔽，更需要管理人員投入耐心與精力。在當(dāng)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，隱性成本很難直觀體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上，其控制方法也比顯性成本更加復(fù)雜。員工流失成本、溝通成本、企業(yè)文化成本、信用成本等均屬于企業(yè)隱性成本。以員工流失成本為例，企業(yè)發(fā)展與員工密切相關(guān)，現(xiàn)如今大部分中小企業(yè)為了提高員工質(zhì)量都會(huì)進(jìn)行崗前培訓(xùn)。在此過程中，企業(yè)需投入培訓(xùn)費(fèi)等一系列前期成本，且還需考慮新員工是否適合該崗位，若老員工離職后是否會(huì)帶走企業(yè)內(nèi)部重要資料。這些都是中小企業(yè)成本控制應(yīng)考慮到的問題。

（二）成本控制制度欠缺完善

成本控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制中占據(jù)重要地位，制度是否完善在一定程度上決定了成本控制質(zhì)量。目前，一些中小企業(yè)實(shí)施的成本控制制度還不夠完善，這是導(dǎo)致成本控制成效不佳的主要原因。得不到完善制度支持就意味著財(cái)務(wù)管理人員日常工作缺乏統(tǒng)一監(jiān)督，工作過程得不到約束，積極性與責(zé)任感得不到激發(fā)，甚至還在無形中滋生了許多暗箱操作行為。為確保財(cái)務(wù)管理人員將企業(yè)整體利益放在首位，中小企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建完善、統(tǒng)一的管理制度。導(dǎo)致該現(xiàn)狀產(chǎn)生的原因與企業(yè)管理思維密切相關(guān)。到目前為止，依然有少數(shù)企業(yè)還未完全轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)發(fā)展理念，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成本控制思維也遭受影響。有的企業(yè)將關(guān)注點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上，忽略了成本管控制度制定。在日常運(yùn)行時(shí)也沒有加強(qiáng)成本控制不足分析，當(dāng)成本控制質(zhì)量不盡人意時(shí)只會(huì)在財(cái)務(wù)管理人員身上找問題，并沒有考慮是否是管理制度不完善引發(fā)的。而有的中小企業(yè)則是由于發(fā)展尚處于初級(jí)階段，還未意識(shí)到成本控制制度重要性。

（三）核算方法不夠科學(xué)

部分中小企業(yè)采用的成本核算方法并不能真實(shí)反映企業(yè)成本情況。比如，有的企業(yè)只是對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，這種成本核算方法不僅容易增加核算難度，有時(shí)還與企業(yè)真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況不符。在面對(duì)多種多樣成本問題時(shí)，企業(yè)采用的核算方法卻是相同的，這使企業(yè)中各項(xiàng)成本核算標(biāo)準(zhǔn)一致，無法從財(cái)務(wù)報(bào)表中看出企業(yè)成本真實(shí)狀況，容易給企業(yè)發(fā)展埋下經(jīng)濟(jì)隱患。在信息化時(shí)代，各行各業(yè)都已引入信息化手段促進(jìn)改革創(chuàng)新，對(duì)于中小企業(yè)成本控制而言，核算方法也需具備信息化特征，這是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必要途徑。當(dāng)企業(yè)引入信息化成本核算手段后，硬件設(shè)備、人才等輔助力量也應(yīng)得到相應(yīng)創(chuàng)新。然而，有的中小企業(yè)還不具備信息化核算思維，并沒有將信息化全面融入至財(cái)務(wù)管理成本控制環(huán)節(jié)，依然依靠傳統(tǒng)人工核算，這種核算方法效率與質(zhì)量均得不到有力保障。而有的企業(yè)雖然與信息化接軌，但卻不具備高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員，現(xiàn)有人員不能充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)展開成本核算，進(jìn)而削弱成本控制質(zhì)量。因此，中小企業(yè)必須引起重視，采取有效措施解決和規(guī)避核算方法問題。

四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制建議

（一）拓寬成本控制范圍

隱性成本往往影響著中小企業(yè)成本控制質(zhì)量，關(guān)系著企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定進(jìn)步，因此，中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理時(shí)應(yīng)適當(dāng)拓寬成本控制范圍，加強(qiáng)隱性成本重視度。企業(yè)必須全面認(rèn)識(shí)成本控制具體內(nèi)容，以及隱性成本發(fā)揮的重要影響，關(guān)注企業(yè)內(nèi)部員工流動(dòng)、溝通、企業(yè)文化建設(shè)等現(xiàn)象。為徹底提高隱性成本控制效果，可制定針對(duì)性指標(biāo)，明確隱性成本控制目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上可為隱性成本控制提供方向。與此同時(shí)，成本控制應(yīng)涉及事前、事中及事后，落實(shí)因地制宜與經(jīng)濟(jì)效益原則。例如，在事中階段進(jìn)行成本控制，企業(yè)可以針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新、采集處理，從而確保財(cái)務(wù)管理人員接觸到的成本數(shù)據(jù)具備動(dòng)態(tài)特征，更能從成本控制結(jié)果中了解企業(yè)成本現(xiàn)狀。及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患問題，為企業(yè)彌補(bǔ)成本漏洞提供充足時(shí)間。

（二）構(gòu)建完善成本控制機(jī)制

機(jī)制完善與落實(shí)程度和成本控制質(zhì)量成正比，中小企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理成本控制效果，就必須針對(duì)現(xiàn)有不足進(jìn)行優(yōu)化。充分發(fā)揮成本控制機(jī)制引導(dǎo)作用，使財(cái)務(wù)管理人員工作有法可依，杜絕做假賬等不良情況出現(xiàn)。在完善制度時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)將實(shí)際的人工成本、融資成本、流動(dòng)資金等涉及在內(nèi)，促使企業(yè)上下各成本種類均在機(jī)制管理范圍內(nèi)。在制定與完善懲罰機(jī)制時(shí)，對(duì)于成本控制中出現(xiàn)的嚴(yán)重問題需嚴(yán)格追究，將責(zé)任落實(shí)到人頭上，任何人做出違反規(guī)定行為是都應(yīng)得到相應(yīng)懲罰。如此一來，可有效避免成本失控問題產(chǎn)生。獎(jiǎng)懲機(jī)制是共存的，中小企業(yè)必須做到獎(jiǎng)懲分明，貫徹權(quán)責(zé)結(jié)合原則。根據(jù)財(cái)務(wù)管理部及其人員實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，通過合理落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制可以為成本控制工作高質(zhì)量完成奠定基礎(chǔ)。

（三）全面引入信息化手段

信息化技術(shù)擁有高時(shí)效、高質(zhì)量等優(yōu)勢(shì)，在財(cái)務(wù)管理成本控制中加以引入不僅能提高成本核算效果，還能推動(dòng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型?，F(xiàn)階段，信息化已成為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要媒介。在實(shí)際操作中，中小企業(yè)可以結(jié)合自身成本支出、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等情況構(gòu)建集成本預(yù)算、跟蹤為一體的管理系統(tǒng)，使企業(yè)能對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全程進(jìn)行遠(yuǎn)程管理、數(shù)據(jù)共享。當(dāng)前大多數(shù)中小企業(yè)都已應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)，企業(yè)還可在該系統(tǒng)基礎(chǔ)上引入更多全新信息化手段，從而加快企業(yè)內(nèi)部成本信息整合，強(qiáng)化成本信息綜合處理能力。并利用信息化手段提前預(yù)測(cè)成本問題，制定有效的防范及控制方法，以此來增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的成本控制導(dǎo)向性，促進(jìn)成本控制目標(biāo)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。

（四）組織培訓(xùn)提高人員專業(yè)素質(zhì)

為給財(cái)務(wù)管理成本控制提供基礎(chǔ)支持，中小企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)。企業(yè)既要關(guān)注財(cái)務(wù)管理人員分析、計(jì)算能力，還要對(duì)其法律知識(shí)提出一定要求。在信息化環(huán)境下，應(yīng)對(duì)管理人員提出信息基本要求。管理人員既要具備新時(shí)期工作思維理念，還應(yīng)擁有信息化設(shè)備、技術(shù)操作能力。成本控制固然重要，但企業(yè)切勿在人員培訓(xùn)上節(jié)約成本資金，應(yīng)站在長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮問題，以長(zhǎng)遠(yuǎn)目光對(duì)待成本控制管理，通過科學(xué)系統(tǒng)培訓(xùn)使企業(yè)擁有高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，由于中小企業(yè)規(guī)模及核心競(jìng)爭(zhēng)力有限，成本作為企業(yè)做大做強(qiáng)的核心實(shí)力，必須加強(qiáng)成本控制才能達(dá)到發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)展開成本控制時(shí)需遵循經(jīng)濟(jì)效益、因地制宜及權(quán)責(zé)結(jié)合原則。目前中小企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)還面臨一系列挑戰(zhàn)，如人工成本較高，融資成本難以降低，或流動(dòng)資產(chǎn)控制難度較大。且財(cái)務(wù)管理成本控制不夠全面，控制制度欠缺完善，核算方法也不夠科學(xué)。為全面提高財(cái)務(wù)管理的成本控制質(zhì)量，中小企業(yè)需合理拓寬成本控制范圍，構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲及管理機(jī)制，將信息化手段與成本控制相融合，同時(shí)亦要組織培訓(xùn)提高人員專業(yè)素質(zhì)。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html