企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式利弊研究

目前在大數(shù)據(jù)時(shí)代、信息化時(shí)代的背景下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式逐漸暴露出成本高、效率低、業(yè)務(wù)分散、流程臃腫等問(wèn)題。集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端更大一些，其財(cái)務(wù)結(jié)算和財(cái)務(wù)合并的工作量較大，而且集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表編制很難規(guī)范化。因此企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式被提出，其首先要從應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)管理、工資支付、賬單發(fā)票等方面對(duì)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)操作進(jìn)行全面優(yōu)化。但是企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式與傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式相比并不是全方面碾壓，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式在為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定便利的同時(shí)，也必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理承受更多的風(fēng)險(xiǎn)，在應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中必須做好趨利避害工作。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式

（一）基本定義

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式理念最開(kāi)始在20世紀(jì)60年代的西方形成，福特公司充分吸收了企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式理念的優(yōu)勢(shì)，于1980~1990年之間完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，其本質(zhì)上屬于企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式，其主要目的是降低企業(yè)管理成本。福特公司將一些重復(fù)的、簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行辦理，極大地降低了財(cái)務(wù)管理成本，并且提高了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和服務(wù)效率，因此我國(guó)集團(tuán)企業(yè)首先開(kāi)始引入企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式就是指通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)作合并、管理流程再造，加強(qiáng)企業(yè)于財(cái)務(wù)管理融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息對(duì)接，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

（二）集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的成果，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的目的是為了減少重復(fù)財(cái)務(wù)管理流程，減少財(cái)務(wù)管理資源的浪費(fèi)，因此在集團(tuán)中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的效果比較顯著，而普通企業(yè)中沒(méi)有必要應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，否則只能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成本升高，而對(duì)財(cái)務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量的提高并沒(méi)有太大幫助。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心首先要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在集團(tuán)總部搭建一個(gè)財(cái)務(wù)集中工廠作業(yè)平臺(tái)，使其具備協(xié)議性、服務(wù)性、技術(shù)性、統(tǒng)一性、專(zhuān)業(yè)性等優(yōu)點(diǎn)，然后在集團(tuán)各個(gè)分公司機(jī)構(gòu)中搭建財(cái)務(wù)集中工廠子作業(yè)平臺(tái)，最后即可將集團(tuán)總部與各個(gè)分公司機(jī)構(gòu)的相同屬性業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享和財(cái)務(wù)報(bào)表合并。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式利弊分析

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的利處

   企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式，存在較大的優(yōu)勢(shì)，能夠有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，并且有利于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。具體如下：

1.降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式首先需要投入一定的成本和人力資源構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，該階段財(cái)務(wù)管理投入的成本會(huì)短暫升高，但是在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本會(huì)急劇下降。而集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的維護(hù)成本并不高，相比之下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式具有降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的優(yōu)點(diǎn)，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)的非常必要的。集團(tuán)企業(yè)建成企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式后，各個(gè)分公司均可以基于財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比較其精細(xì)化管理水平顯著提高。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下集團(tuán)總部和各個(gè)分公司均需要建立對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)部門(mén)，然后各個(gè)分公司向集團(tuán)總部進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交互，最后才能讓集團(tuán)總部了解各個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)管理情況，可見(jiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要的大量的財(cái)務(wù)人員才能支撐其該種財(cái)務(wù)管理體系。而企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式只有集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要占用一定的人力資源，該模式對(duì)人力資源具有較高利用率，且很少會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員浪費(fèi)情況，因此企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)財(cái)務(wù)管理成本顯著降低，相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式來(lái)說(shuō)具有更大利處。

2.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式將相同性質(zhì)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合再統(tǒng)一集中分配，這樣集團(tuán)總部和各個(gè)分公司機(jī)構(gòu)的相同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)即可同時(shí)通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)展，財(cái)務(wù)管理人員可以在相同時(shí)間內(nèi)完成更多的業(yè)務(wù)，提高了財(cái)務(wù)管理效率。而集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心規(guī)范了企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)管理人員按照財(cái)務(wù)集中作業(yè)平臺(tái)進(jìn)行操作即可保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，各個(gè)分公司需要分別開(kāi)展各自的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，而集團(tuán)總部也需要根據(jù)各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)其內(nèi)容準(zhǔn)確性進(jìn)行復(fù)核，導(dǎo)致集團(tuán)總部和各個(gè)分公司需要反復(fù)開(kāi)展相同的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，嚴(yán)重浪費(fèi)了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，影響了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提高。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)可以分別培養(yǎng)職能型財(cái)務(wù)人員和專(zhuān)業(yè)型財(cái)務(wù)人員，分別在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和各個(gè)分公司開(kāi)展工作，這樣即可充分發(fā)揮出該模式提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的利處。

3.提供更加有效的經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員合理將財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合并，集團(tuán)總部管理人員可以直接得到合并后各個(gè)分公司機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表，從而能夠直觀地了解各個(gè)分公司機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理情況。相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式能夠?yàn)榧瘓F(tuán)總部和各個(gè)分公司機(jī)構(gòu)管理人員提供更加直觀有效的經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)，有利于提高企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，各個(gè)分公司需要分別收集財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要來(lái)自于員工工作記錄和經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)，而各個(gè)分公司經(jīng)常在收集完財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后對(duì)其中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行修飾，以提高財(cái)務(wù)報(bào)表的美觀性，營(yíng)造出一種公司蓬勃發(fā)展的現(xiàn)象，最終集團(tuán)總部拿到的經(jīng)營(yíng)決策數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，對(duì)以后的戰(zhàn)略制定偏離正確方向埋下了伏筆。而企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以直接從員工工作記錄和經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)中得到各個(gè)分公司的經(jīng)營(yíng)決策原始數(shù)據(jù)，其財(cái)務(wù)報(bào)告更加真實(shí)準(zhǔn)確，因此企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式能夠提供更加有效的經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)[4]。

4.規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式建立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合統(tǒng)一，通過(guò)人力資源、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中管理使財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范。而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下各個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的分散的，財(cái)務(wù)人員的工資效率普遍較低且不穩(wěn)定，相比之下集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化集中管理促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果得到提高，充分發(fā)揮了大數(shù)據(jù)時(shí)代和信息化時(shí)代的科學(xué)便利性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)是不一致的，有些分公司規(guī)模較大其財(cái)務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)眾多，其財(cái)務(wù)管理架構(gòu)更加完整；規(guī)模較小的分公司財(cái)務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)都比較少，其財(cái)務(wù)管理架構(gòu)遠(yuǎn)不如大型的分公司規(guī)范。而且各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)在規(guī)范性方面與集團(tuán)總部是存在顯著差異的，可見(jiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下集團(tuán)總部和各個(gè)分公司之間的財(cái)務(wù)管理規(guī)范性存在極大差異。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)總部直接通過(guò)建立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)體系進(jìn)行規(guī)范，明確了各個(gè)崗位的準(zhǔn)則和規(guī)范，使得集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整體工作效率獲得極大提高，而各個(gè)分公司在該模式下財(cái)務(wù)管理架構(gòu)與集團(tuán)總部基本一致，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比集團(tuán)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理規(guī)范性顯著增強(qiáng)。

5.規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理人員既可以從整體視角對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析，也可以分別從各個(gè)分公司機(jī)構(gòu)視角對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以得到更加全面、豐富、直觀的數(shù)據(jù)，有利于集團(tuán)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，各個(gè)分公司分別通過(guò)各自的財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)其內(nèi)部和外部存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，最終集團(tuán)總部可以直接得到各個(gè)分公司匯總的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果。但是集團(tuán)總部也可以從總體視角對(duì)各個(gè)分公司和集團(tuán)企業(yè)整體存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，由于該模式下集團(tuán)總部得到的并不是原始經(jīng)營(yíng)決策數(shù)據(jù)依據(jù)，因此各個(gè)分公司和集團(tuán)企業(yè)分析的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果并不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)無(wú)法完全規(guī)避其中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)總部可以通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，由于集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心得到的經(jīng)營(yíng)決策數(shù)據(jù)依據(jù)更加準(zhǔn)確且企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率提高，所以集團(tuán)總部在該模式下更容易發(fā)現(xiàn)各個(gè)分公司乃至集團(tuán)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比較，更容易規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高集團(tuán)企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的弊端

1.溝通不夠便利

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式需要先在集團(tuán)總部建立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，然后在各個(gè)分公司機(jī)構(gòu)中建立財(cái)務(wù)集中子操作平臺(tái)，最后分公司機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即可直接同步在集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，這樣一來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式中集團(tuán)總部和分公司財(cái)務(wù)人員無(wú)法進(jìn)行直接溝通。當(dāng)集團(tuán)總部和各個(gè)分公司機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)比較多時(shí)，雙方溝通不及時(shí)容易影響財(cái)務(wù)管理工資的質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，各個(gè)分公司在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面遇到問(wèn)題之后可以直接向集團(tuán)總部反饋，雙方可以直接進(jìn)行溝通交流，財(cái)務(wù)共享前總部財(cái)務(wù)與一線業(yè)務(wù)人員溝通效率較高。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下，各個(gè)分公司和集團(tuán)總部在同一個(gè)財(cái)務(wù)管理框架體系內(nèi)開(kāi)展工作，如果分公司財(cái)務(wù)管理人員在子平臺(tái)操作過(guò)程中遇到問(wèn)題，則集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有很大可能存在相同問(wèn)題，這種情況下財(cái)務(wù)共享后總部財(cái)務(wù)與一線業(yè)務(wù)人員溝通效率顯著下降。

2.責(zé)權(quán)分配不清晰

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式將相同性質(zhì)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工資進(jìn)行整合，管理人員無(wú)法準(zhǔn)確清晰地對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)權(quán)進(jìn)行分配。而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)區(qū)分相對(duì)清晰，這種情況下管理人員可以直接按照財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容對(duì)財(cái)務(wù)人員的責(zé)權(quán)進(jìn)行準(zhǔn)確劃分。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量雖然相對(duì)減少、財(cái)務(wù)管理效率得到了提高，但是財(cái)務(wù)人員的責(zé)權(quán)分配更加困難。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，各個(gè)分公司與集團(tuán)總部可以直接按照管理部門(mén)分配其責(zé)任和權(quán)利，其責(zé)權(quán)分配非常清晰。分公司下屬財(cái)務(wù)管理部門(mén)是獨(dú)立的，分公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員若未能規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，則其責(zé)任由分公司財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)；集團(tuán)總部若未能發(fā)現(xiàn)分公司財(cái)務(wù)報(bào)表中的異常，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)未能規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，則其責(zé)任由集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下，各個(gè)分公司與集團(tuán)總部不能直接按照各自統(tǒng)轄的財(cái)務(wù)部門(mén)分配其責(zé)任和權(quán)利，其責(zé)權(quán)分配比較模糊，容易影響財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率和質(zhì)量。集團(tuán)總部建立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后需要按照崗位分配其責(zé)任和權(quán)利，而各個(gè)分公司也需要基于子平臺(tái)分配財(cái)務(wù)人員的責(zé)任和權(quán)利，因此該模式下一旦沒(méi)有成功規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和各個(gè)子平臺(tái)財(cái)務(wù)人員都有責(zé)任，可見(jiàn)該模式在責(zé)任分配方面存在一定的隱患。

3.依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式需要使用相關(guān)技術(shù)人員基于計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，若技術(shù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不足，則集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將存在漏洞，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露等安全問(wèn)題。而且在大數(shù)據(jù)時(shí)代和數(shù)據(jù)信息時(shí)代下，財(cái)務(wù)管理人員對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效率和流暢度具有較高要求，若集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心功能不齊全或者操作平臺(tái)存在延遲卡頓情況，則財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用難免存在抵觸心理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，各個(gè)分公司與集團(tuán)總部在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的便利之余，也需要投入一定的力量用于防止財(cái)務(wù)信息泄露。該模式下，各個(gè)分公司需要各自搭建軟件和硬件防御系統(tǒng)，其中軟件防御系統(tǒng)必須由各個(gè)分公司分別設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，硬件防御系統(tǒng)同樣如此，這樣防止不法分子通過(guò)物理或信息手段竊取或者破壞企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下，各個(gè)分公司與集團(tuán)總部對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的依賴更加嚴(yán)重，必須投入更大的力量才能防止財(cái)務(wù)信息泄露。該模式下，各個(gè)分公司需要基于集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心子平臺(tái)搭建軟件和硬件防御系統(tǒng)，其中軟件防御系統(tǒng)可以由集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心代為設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，但是硬件防御系統(tǒng)必須由各個(gè)分公司和集團(tuán)總部分別設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。其中軟件防御需要考慮到更多的信息交互問(wèn)題，信息交互頻率越高，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被竊取的危險(xiǎn)就越大。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式相關(guān)建議

（一）提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化水平

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式需要通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此企業(yè)必須保障集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化水平滿足工作要求。集團(tuán)可以聘請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員完成集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的開(kāi)發(fā)和建設(shè)，并且通過(guò)技術(shù)手段確保集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息安全防護(hù)能力符合要求，在充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)勢(shì)的同時(shí)盡量避免財(cái)務(wù)共享模式的弊端出現(xiàn)。如果集團(tuán)企業(yè)通過(guò)第三方公司開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)以及各個(gè)子公司應(yīng)用的子平臺(tái)，則存在一定的信息安全隱患，一旦第三方開(kāi)發(fā)公司在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)中留下后門(mén)或者其他接口，則集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在隨時(shí)泄露的可能。集團(tuán)企業(yè)必須盡可能選擇規(guī)模大專(zhuān)業(yè)性好的第三方公司提供信息建設(shè)服務(wù)，盡量將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)降到最低。而自建團(tuán)隊(duì)雖然在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面具有較高保障，但自建團(tuán)隊(duì)對(duì)集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)成本支出太高，因此集團(tuán)企業(yè)可以在第三方公司提供服務(wù)的同時(shí)，自建運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，以達(dá)到提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保障、降低財(cái)務(wù)管理成本的目的。

（二）明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各個(gè)崗位職責(zé)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下相同性質(zhì)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)被集中合并，此時(shí)按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行分類(lèi)無(wú)法明確財(cái)務(wù)人員的責(zé)權(quán)，因此財(cái)務(wù)管理人員可以按照財(cái)務(wù)共享特性和集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的崗位分配財(cái)務(wù)人員的責(zé)權(quán)，這樣即可保證各個(gè)崗位職責(zé)相對(duì)清晰。但是集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各個(gè)崗位職責(zé)分配不清晰的問(wèn)題是客觀存在的，必須正面給出解決措施才能將崗位職責(zé)分配不清晰的影響和危害降到最低。集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部反饋優(yōu)化機(jī)制不斷提出各個(gè)崗位職責(zé)模糊的問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際情況尋求其解決方法，這樣才能優(yōu)化資源配置。

（三）推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心精細(xì)化管理

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)管理人員既要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行精細(xì)化管理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，又要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行精細(xì)化管理提高其綜合職業(yè)素養(yǎng)，這樣才能讓財(cái)務(wù)人員穩(wěn)抓落實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。集團(tuán)企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理人員上崗前讓其對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行輪換，使其了解集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各個(gè)崗位的職責(zé)，然后再輪崗過(guò)程中讓其了解各個(gè)崗位的工作流程，最后對(duì)財(cái)務(wù)人員是否嚴(yán)格遵守工作流程進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)，即可提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心精細(xì)化管理效果。

（四）推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變后，財(cái)務(wù)人員對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各個(gè)崗位的工作內(nèi)容不夠適應(yīng)，財(cái)務(wù)人員必須通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)完成轉(zhuǎn)型和升級(jí)，這樣才能更好地適應(yīng)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求。集團(tuán)企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)部門(mén)崗位分工和內(nèi)容必然出現(xiàn)了變化，只有通過(guò)培訓(xùn)和考核等方式才能讓原有的財(cái)務(wù)人員適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)崗位和其工作內(nèi)容的要求。集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部集體培訓(xùn)和分批培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)，集體培訓(xùn)的目的是讓財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式更加了解，而分批培訓(xùn)是為了讓財(cái)務(wù)人員對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容全部掌握，二者結(jié)合才能推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。而績(jī)效考核則可以與輪崗培訓(xùn)同時(shí)進(jìn)行，其目的是將財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)共享模式下新的崗位進(jìn)行匹配，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)部門(mén)人力資源利用率。

（五）合理運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)更加全面，財(cái)務(wù)人員可以從不同角度分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，評(píng)估其中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還可以開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防系統(tǒng)，充分發(fā)揮出集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的信息性。集團(tuán)企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下數(shù)據(jù)報(bào)表的重要性，重視BI報(bào)表的建設(shè)，通過(guò)信息共享提高了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確性，再開(kāi)發(fā)BI報(bào)表，才能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息智能化處理，這樣即可充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的利處、規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的弊端。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化水平、明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各個(gè)崗位職責(zé)、推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心精細(xì)化管理、推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)、合理運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等措施推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，充分發(fā)揮信息化時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

本文來(lái)源：《商業(yè)觀察》http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html