高校財務(wù)報銷流程優(yōu)化設(shè)計

隨著高校高教經(jīng)費(fèi)的不斷增加、新形勢下對高校治理能力及治理水平要求的提升、以及業(yè)財融合模式下對高校財務(wù)管理水平要求的不斷提高，財務(wù)核算壓力與日俱增，僅靠財務(wù)人員手工核算及簡單的會計電算化條件已經(jīng)無法滿足日益增長的財務(wù)管理需求。報銷效率問題已經(jīng)不僅僅是對報銷人的困擾，同時會影響高校的財務(wù)管理水平，甚至影響到學(xué)校科研項目管理進(jìn)而影響學(xué)校的創(chuàng)新發(fā)展。

一、高校財務(wù)報銷現(xiàn)狀及成因分析

（一）財務(wù)核算壓力巨大

1.資金流量增大

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國在高等教育經(jīng)費(fèi)的投入逐步增加，根據(jù)中國統(tǒng)計年鑒顯示，2019年，全國教育經(jīng)費(fèi)總投入為50178.12億元，比上年的46143.00億元增長8.74%，其中高校生均一般公共預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)支出增長3.81%[1]。除此之外，高校擴(kuò)招、社會捐贈增多、高校通過各種渠道實現(xiàn)的事業(yè)收入增加等使得高校生均預(yù)算外經(jīng)費(fèi)增多，導(dǎo)致高?？捎米杂匈Y金增多。隨著高?？蒲兴降奶嵘?，科研項目數(shù)量和單筆科研項目的經(jīng)費(fèi)也就隨之增多，科研經(jīng)費(fèi)逐年增加，科研支出增多。高校支出增多勢必會使得財務(wù)報銷數(shù)量增加，財務(wù)核算工作量增大。

2.財務(wù)核算精準(zhǔn)度要求更高

新形勢下項目全面績效管理要求無論是校內(nèi)預(yù)算項目還是財政專項撥款，都不能僅是停留在“款項撥付-花出去”這一簡單的項目管理水平下。從預(yù)算編制，到預(yù)算執(zhí)行過程中的控制，到預(yù)算執(zhí)行后的績效評價都要以精準(zhǔn)的會計核算為依托。同時，高校對財務(wù)數(shù)據(jù)不僅單純反映財務(wù)收支情況，更要對學(xué)校發(fā)展及經(jīng)費(fèi)投入決策提供數(shù)據(jù)支撐。以吉林省為例，基本支出財政授權(quán)支付撥款自2021年起按照經(jīng)濟(jì)分類科目預(yù)算上報數(shù)按月劃撥額度至高校賬戶，部分財政撥款項目要求支付后在財政支付系統(tǒng)上傳報賬單原始票據(jù)及項目支出明細(xì)，省級財政部門對財政授權(quán)支付撥款管理更為嚴(yán)格，這就要求財務(wù)做到項目信息錄入更加完善，會計科目和經(jīng)濟(jì)分類科目歸集更加準(zhǔn)確，財務(wù)入賬更加及時，項目額度核算更加準(zhǔn)確。龐大的業(yè)務(wù)構(gòu)成體系下想做到業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)核算，僅靠普通的會計電算化水平已經(jīng)無法做到，因此就更迫切的需要財務(wù)信息化系統(tǒng)的有利支撐，避免因人為因素判斷導(dǎo)致的核算錯誤，將對業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系和會計入賬原則交給系統(tǒng)把控。

3.經(jīng)濟(jì)事項審計增多

隨著高校高教經(jīng)費(fèi)逐年增加，對經(jīng)費(fèi)使用情況的外部監(jiān)管也更為嚴(yán)格，每年財務(wù)部門將面對巡視組、內(nèi)部控制審計、財務(wù)決算審計、項目結(jié)題審計等各類審計事項，按照現(xiàn)有工作方式，每次審計都要抽調(diào)足夠的財務(wù)人員按照賬目進(jìn)行原始憑證的整理上報，或搬運(yùn)原始憑證，或按照審計人員的要求對原始憑證進(jìn)行復(fù)印或拍照，財務(wù)人員工作壓力巨大。

綜合以上情況，資金流量增多、財務(wù)核算精細(xì)化要求不斷提高、財務(wù)面臨審計更加頻繁和嚴(yán)格，導(dǎo)致財務(wù)工作人員工作量不斷提升的同時卻無法第一時間響應(yīng)報賬人員提出的需求，報銷人員對報銷效率不滿意，業(yè)財融合更是無法實現(xiàn)。

（二）網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)流程不夠完善

隨著會計信息化水平不斷提高及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的范圍逐漸變廣，大多高校已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上預(yù)約報賬，網(wǎng)上報銷的應(yīng)用從一定程度上解決了會計手工錄入憑證、付款信息手工輸入等問題，減少了會計核算的一部分工作量，同時也增加了會計核算的精準(zhǔn)性。但多數(shù)高校的財務(wù)信息化系統(tǒng)僅被用來生成會計憑證、生成會計報表、顯示項目收支財務(wù)數(shù)據(jù)等，財務(wù)信息化系統(tǒng)未被深度使用，財務(wù)數(shù)據(jù)資源無法做到有效整合，財務(wù)數(shù)據(jù)共享性也相對較差[2]。同時，網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)流程不完善，導(dǎo)致報銷效率降低，報銷人員需求無法得到即時滿足。

但多數(shù)的高校目前的網(wǎng)上報銷流程為經(jīng)辦人填寫網(wǎng)上報賬單-打印報賬單后根據(jù)報銷金額或業(yè)務(wù)類型逐層審批-財務(wù)處會計審核。審核通過的報賬單交給財務(wù)核算部門進(jìn)行記賬、復(fù)核、出納付款；報賬單填寫錯誤導(dǎo)致不通過的需要重新填寫報賬單并重新審核簽字，報賬資料不全的需打回重新補(bǔ)充資料后重新送至財務(wù)會計處審核[3]。

以上流程為財務(wù)工作帶來的問題如下：

退單修改后需要重新走審批流程，經(jīng)辦人需要在系統(tǒng)中重新提交網(wǎng)上報賬單并重新打印，并按照報銷金額逐級進(jìn)行審核簽字。簽字流程反復(fù)且很多時候簽字并不能如計劃中順利（如審批人出差、開會等），導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程停滯不前，報銷效率低，進(jìn)而報銷人對財務(wù)審核退單不滿意，不愿修改報銷問題，增加報賬人與財務(wù)人員之間的矛盾。

當(dāng)報銷資料不完備，經(jīng)辦人提供的資料有問題等退單后，經(jīng)辦人補(bǔ)全資料或修改相關(guān)內(nèi)容后重新送至財務(wù)部門時，會計需對報賬單所有內(nèi)容重新審核，同一筆報賬單因為原始材料問題也使報銷人多次往返財務(wù)部門，每次財務(wù)會計都需要重新審核報賬單所有內(nèi)容。這不僅增加了會計人員的工作量，同時也給報銷人增加了不必要的麻煩，導(dǎo)致報銷人對財務(wù)工作不滿意。

（三）預(yù)算、財務(wù)制度、網(wǎng)上報銷三者相分離

目前高校部門預(yù)算項目一般在本年度11月份即開始申報下一年度預(yù)算，待財政部門批復(fù)預(yù)算后根據(jù)各部門上報預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行二次分配。分配結(jié)果由財務(wù)人員錄入?？蒲许椖款A(yù)算在項目立項時制定，并在經(jīng)費(fèi)劃撥到學(xué)校后由科研歸口管理部門將科研項目立項時的項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算分配方案送達(dá)財務(wù)部門，財務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行項目額度錄入。各項目負(fù)責(zé)人在財務(wù)部門錄入預(yù)算分配信息后可查看項目財務(wù)信息并進(jìn)行報銷。所有的預(yù)算申請、審核、批復(fù)、下達(dá)過程均通過線下進(jìn)行，項目立項時預(yù)算制定未實現(xiàn)網(wǎng)上申報，經(jīng)辦人線下按照自己的理解對預(yù)計未來發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類，提交預(yù)算，導(dǎo)致關(guān)聯(lián)的會計科目及經(jīng)濟(jì)分類科目與實際報銷業(yè)務(wù)不匹配，使退單量增加。此外，初期預(yù)算申報時各額度預(yù)算分配金額與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)金額不匹配，就會導(dǎo)致報銷時無可用額度，而部分科研項目申報后不允許調(diào)整預(yù)算分配方案，即使允許調(diào)整預(yù)算也需要經(jīng)過層層審批，調(diào)整流程長，調(diào)整后才可以在報賬系統(tǒng)內(nèi)提交網(wǎng)上報銷預(yù)約申請，導(dǎo)致報銷進(jìn)度緩慢，報銷人由于預(yù)算申報問題引起的后續(xù)報銷困難加劇了報銷人和財務(wù)部門的矛盾，導(dǎo)致對報銷服務(wù)滿意度低的現(xiàn)狀。

高校和企業(yè)不同的是，報銷人的流動性更大，參與報銷的人員更更多。高校無法如企業(yè)一般按照部門歸集費(fèi)用統(tǒng)一報銷，高校按照項目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算，每個項目涉及的報銷人員也不止一個，如針對研究生論文發(fā)表的支持性經(jīng)費(fèi)項目，則涉及學(xué)校所有研究生。除教師外，有大量的學(xué)生作為經(jīng)辦人辦理報銷業(yè)務(wù)，而學(xué)生可能在校期間報銷次數(shù)有限，或者學(xué)習(xí)了相關(guān)報銷制度后就畢業(yè)了，項目組新的報銷人與原報銷人之間無法做到有效交接，報銷人不僅不了解財務(wù)制度，甚至連發(fā)票如何粘貼、報賬單審批流程、系統(tǒng)如何操作都不清楚。報銷人要么需要學(xué)習(xí)報銷制度，要么直接到財務(wù)部門咨詢。而財務(wù)報銷本就具有內(nèi)容龐雜、涉及制度廣泛等特點，無論是學(xué)習(xí)制度還是報銷人去財務(wù)部門咨詢都將耗費(fèi)大量的人力物力。極度的信息不對稱導(dǎo)致部分報銷人按照自己的理解填寫網(wǎng)上報賬單，因為報銷手續(xù)不全而重復(fù)往返于財務(wù)部門和準(zhǔn)備資料的路途中，反復(fù)簽字審批更是經(jīng)常發(fā)生，財務(wù)會計審核報賬單的同時還要為報銷人員講解最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)規(guī)則，報銷經(jīng)辦人無法準(zhǔn)確傳遞報銷需求，導(dǎo)致財務(wù)服務(wù)滿意度降低。

現(xiàn)有的網(wǎng)上報銷模塊能夠?qū)崿F(xiàn)報賬的基本需求，即報銷類別、報銷內(nèi)容、報銷金額、付款信息，報銷人可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實際情況選擇不同的業(yè)務(wù)報銷模塊填寫，但具體填寫的內(nèi)容準(zhǔn)確與否只能等到財務(wù)審核時才能發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)缺少對一些常規(guī)業(yè)務(wù)的基本校驗，一些財務(wù)制度已經(jīng)規(guī)定經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)也需要等到財務(wù)會計初核時才手工計算是否超出標(biāo)準(zhǔn)。比如差旅費(fèi)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)報銷金額超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，公務(wù)接待的陪同人員數(shù)量超過了規(guī)定范圍，培訓(xùn)費(fèi)及會議費(fèi)每人每天的費(fèi)用超出了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等就需要退單重新登錄網(wǎng)上報賬系統(tǒng)修改后重新提交，增加報銷人、審批人及財務(wù)人員工作量。手工核算和審批也會導(dǎo)致報銷精確度降低，財務(wù)人員因工作疏忽而導(dǎo)致報賬錯誤的情況時有發(fā)生，財務(wù)入賬不準(zhǔn)確，財務(wù)風(fēng)險加大。目前一些高校上線自助投遞機(jī)，實現(xiàn)24小時接單，但由于系統(tǒng)限制不強(qiáng)導(dǎo)致退單量增多反而增加的財務(wù)人員的工作量，財務(wù)人員需聯(lián)系報銷人取回單據(jù)、解釋報銷不合理的地方及修改內(nèi)容、重新審核，如果報銷人不能及時取回單據(jù)也會導(dǎo)致單據(jù)丟失等情況發(fā)生。

二、財務(wù)報銷流程優(yōu)化方案

（一）設(shè)置預(yù)算網(wǎng)上申報系統(tǒng)

設(shè)置預(yù)算網(wǎng)上申報系統(tǒng)并設(shè)置網(wǎng)上審批流程，在預(yù)算申報時將各報銷類別關(guān)聯(lián)對應(yīng)科目，參照《事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)分類科目》解釋，結(jié)合財務(wù)決算內(nèi)容，詳細(xì)列示各項目核算內(nèi)容，對于經(jīng)常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項舉例列在項目額度解釋后面，在項目申報節(jié)點就與最終報銷保持一致。對于類似“其他商品服務(wù)支出”經(jīng)濟(jì)分類科目，則需在申報時詳細(xì)列出其中包含的經(jīng)濟(jì)事項名稱及預(yù)計發(fā)生金額，這樣不僅審批人在系統(tǒng)審批時可以清晰看到預(yù)算申報的明細(xì)項目內(nèi)容，更使項目報銷人和會計能在以后的報銷及入賬過程中有據(jù)可依。這種預(yù)算申報方式需要財務(wù)部門內(nèi)部口徑的一致性，即預(yù)算管理人員與財務(wù)核算人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算口徑的一致性。預(yù)算作為一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的源頭，應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)事項的入賬規(guī)則審核預(yù)算申報，財務(wù)核算人員按照預(yù)算錄入規(guī)則進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事項核算。

預(yù)算網(wǎng)上申報系統(tǒng)的另外一個好處在于提高預(yù)算調(diào)整效率。當(dāng)實際業(yè)務(wù)發(fā)生時，可能會受到客觀因素影響導(dǎo)致支出與預(yù)算編制時分配方案不符，一些明細(xì)項目支出增多，另外一些項目支出減少，此時經(jīng)辦人需要在項目總預(yù)算中各額度間進(jìn)行調(diào)整。通過線上提交預(yù)算調(diào)整申請，線上審批，避免了經(jīng)辦人員找不到領(lǐng)導(dǎo)審批的情況發(fā)生，可大大提高預(yù)算調(diào)整的工作效率，節(jié)約經(jīng)辦人報銷時間。

（二）設(shè)置線上審批流程

隨著“財務(wù)數(shù)據(jù)共享”概念的提出，電子會計憑證已經(jīng)在國內(nèi)各集團(tuán)性企業(yè)中應(yīng)用推廣。這種憑證保存方式顛覆了以往對審批流程的定義，為會計憑證審批及留存提供了新的渠道和模式?！柏攧?wù)數(shù)據(jù)共享”模式突破了以往經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批支付方式，財政授權(quán)支付方式下的財政對經(jīng)濟(jì)事項甚至可以做到統(tǒng)計口徑核算、集中處理業(yè)務(wù)。線上審批流程能夠使報銷更加規(guī)范化，形成固定模式，進(jìn)而提高報銷效率。

報銷人在報銷時需將必要附件通過掃描方式生成電子檔案，并在網(wǎng)上報銷過程中上傳。報銷人填寫報賬單信息后，提交至項目負(fù)責(zé)人，項目負(fù)責(zé)人對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項審核無誤后流程轉(zhuǎn)至財務(wù)會計初核，初核人對網(wǎng)上提交的附件及報銷選擇的科目進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后再根據(jù)報銷金額按照審批級別逐層審批。會計初核過程中發(fā)現(xiàn)有問題的報賬單將直接退回到報賬單提交接人，提交人根據(jù)退回原因修稿報賬單內(nèi)容、補(bǔ)充或更換報賬單附件并重新上傳電子憑證至報賬系統(tǒng)，確認(rèn)無誤后重新提交線上審批，交由項目負(fù)責(zé)人審批。該流程能夠確保提交到更高層級審批人的報賬單是經(jīng)過會計初步審核無誤的，也可以減少領(lǐng)導(dǎo)的審批次數(shù)，避免報銷人拿紙質(zhì)版報銷單反復(fù)簽字。針對退回的網(wǎng)上報銷單，財務(wù)人員需詳細(xì)列示退回原因，這樣報銷人可根據(jù)退回理由及修改建議進(jìn)行修改，減少溝通成本。網(wǎng)上審批流程可配合手機(jī)客戶端使用，審批人可在手機(jī)客戶端查看報賬單內(nèi)容，并進(jìn)行審批簽字，實現(xiàn)移動辦公，提高報賬審批效率。

電子審批流程到會計記賬環(huán)節(jié)時，報銷人將紙質(zhì)版單據(jù)通過自助投遞機(jī)送達(dá)財務(wù)部門。投遞機(jī)可24小時工作，方便有教學(xué)任務(wù)或辦公地點較遠(yuǎn)的報銷人隨時遞交報賬單。同時，投遞機(jī)也可以實現(xiàn)報賬流程查詢、個人財務(wù)信息查詢等功能，此流程可配合手機(jī)客戶端軟件使用（如微信公眾號，或單獨(dú)的手機(jī)辦公軟件），將報賬單處理進(jìn)度實時傳遞給報銷人，可以分擔(dān)財務(wù)人員工作壓力，減少不必要的沖突。由于在初核步驟就已經(jīng)對報銷業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計科目進(jìn)行了核對，財務(wù)人員接到紙質(zhì)報賬單后只需要與電子流程中的附件信息進(jìn)行一致性核對就可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理了。

報銷原始單據(jù)上傳網(wǎng)報系統(tǒng)不僅為電子審批流程提供有利支撐，也有利于記賬機(jī)器人的應(yīng)用，記賬機(jī)器人同自助投遞機(jī)一樣可以24小時工作，降低會計核算差錯率，提高工作效率。同時，電子憑證為項目執(zhí)行情況審計、項目結(jié)題提供了便利，避免大批量集中查詢、復(fù)印原始憑證，報銷人可直接在自己的報賬系統(tǒng)中查詢到已經(jīng)報銷的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)電子掃描件，審計人員也可以直接在賬務(wù)系統(tǒng)查詢到憑證附件，提高審計效率。

（三）合理優(yōu)化網(wǎng)上報賬系統(tǒng)

1.網(wǎng)上報賬系統(tǒng)內(nèi)嵌報銷相關(guān)制度

現(xiàn)有網(wǎng)上報賬系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各業(yè)務(wù)類別的基本報賬需求，但是如前文所述，無法解決報銷人不了解報銷相關(guān)制度的情況。如果將制度內(nèi)嵌到網(wǎng)上報賬系統(tǒng)界面中，將解決這一難題。

如報銷人根據(jù)實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項選擇了報銷對應(yīng)經(jīng)濟(jì)分類后，系統(tǒng)則根據(jù)經(jīng)濟(jì)分類科目列出所需要的附件明細(xì)，報銷人點擊每個附件明細(xì)上傳附件內(nèi)容，未上傳附件的系統(tǒng)無法保存上交，以此保證提交資料的完整性。經(jīng)辦人一目了然，減少咨詢時間；財務(wù)人員審核只需核對附件合理性，不需要確認(rèn)附件是否完整。

差旅費(fèi)、會議費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)等有報銷標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)類型，可以通過在網(wǎng)上報賬界面限定標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行約束。如差旅費(fèi)，當(dāng)輸入出差人職稱、出差地點、出差日期后，就可以顯示交通、住宿標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)比對發(fā)票金額、實際報銷金額及報銷標(biāo)準(zhǔn)，若發(fā)票金額大于標(biāo)準(zhǔn)的，需上傳情況說明，并按照標(biāo)準(zhǔn)填寫實際報銷金額。會議費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi)等有標(biāo)準(zhǔn)控制的，報銷人需要在錄入報賬信息時錄入?yún)⒓尤藬?shù)，天數(shù)等限制條件，進(jìn)而根據(jù)金額折算人均費(fèi)用，從而判定是否超出報銷標(biāo)準(zhǔn)。對超出報銷標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)無法成功提交報賬單。這樣的設(shè)置可以減少財務(wù)和各級審批人員的審核要點，提高報銷效率。但是，這種系統(tǒng)設(shè)置方式需要大量的前期準(zhǔn)備工作，要求財務(wù)部門細(xì)致梳理財務(wù)規(guī)章制度，充分調(diào)研高校報銷業(yè)務(wù)范圍，整理各項業(yè)務(wù)和制度之間的邏輯關(guān)系，保證系統(tǒng)運(yùn)行過程中既不會因為制度疏漏導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)事項存在風(fēng)險點，又不會因為內(nèi)嵌制度設(shè)置過度死板導(dǎo)致報賬單無法提交。

2.增加票據(jù)票面信息識別功能

隨著電子發(fā)票的不斷增多，電子發(fā)票的重復(fù)報賬問題值得我們關(guān)注和重視。目前的報賬系統(tǒng)可以實現(xiàn)在會計記賬時手工掃描電子發(fā)票二維碼的方式錄入發(fā)票信息，如果報銷人打印發(fā)票二維碼模糊或不全則需要會計手工輸入，增加會計人員工作量。在報賬過程中，掃描發(fā)票信息后，系統(tǒng)識別發(fā)票信息并記錄在該筆報賬單中，同時形成系統(tǒng)記錄，當(dāng)該張發(fā)票第二次報銷時將無法錄入系統(tǒng)。這種方式不僅可以避免同張發(fā)票重復(fù)報賬問題，也可以自動匯總票據(jù)金額，校驗發(fā)票金額與報銷人填寫的報銷金額是否一致，減少會計人員核對過程，提高工作效率。

除增值稅發(fā)票外，還可以通過制定規(guī)范化票據(jù)模板的方式，讀取如火車票、飛機(jī)票、銀行回單等規(guī)范化的票據(jù)票面信息，同時根據(jù)不同業(yè)務(wù)設(shè)計校內(nèi)自制表格并上傳系統(tǒng)，系統(tǒng)可讀取其中關(guān)鍵信息。將讀取信息與系統(tǒng)設(shè)定信息進(jìn)行比對，從而完成初步校驗和審核工作，為規(guī)范化核算提供有利支撐。

3.和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接。大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)報銷系統(tǒng)不能作為一個孤立的系統(tǒng)存在，通過設(shè)置業(yè)財接口，實現(xiàn)學(xué)生信息數(shù)據(jù)、職工工資數(shù)據(jù)、資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、合同支付信息及有效期限數(shù)據(jù)、管理部門事前審批數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)的對接。報賬時直接讀取各系統(tǒng)數(shù)據(jù)，可減少報賬人工作量，減少因個人原因?qū)е碌恼`差，提高報銷效率，增加賬務(wù)處理準(zhǔn)確性。當(dāng)供應(yīng)商系統(tǒng)維護(hù)充分時，可以做到辦公用品、政府采購機(jī)票、實驗試劑耗材、公務(wù)用車租賃等供應(yīng)商訂單與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，通過訂單直接生成結(jié)算數(shù)據(jù)，完成項目支出核算，這對不僅能夠?qū)W(xué)校要求統(tǒng)一采購的商品及服務(wù)做到批量支付，減少財務(wù)工作量，同時能夠有效管控采購行為，降低內(nèi)部控制風(fēng)險。

三、結(jié)語

綜上，高校財務(wù)報銷流程的優(yōu)化建立在優(yōu)質(zhì)的財務(wù)系統(tǒng)之上，更需要配套硬件設(shè)備的支持。不僅涉及財務(wù)制度、財務(wù)流程的優(yōu)化，還要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)化，但是財務(wù)報銷流程的優(yōu)化可以為財務(wù)服務(wù)質(zhì)量提升、業(yè)財融合的發(fā)展提供有力支撐，為全面建設(shè)智慧校園提供保障。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html