圖書館館藏特色文獻資源建設
公共圖書館所在地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展、人才分布等,是特色館藏的決定性要素。特別是進入20世紀后,各個國家紛紛開始了特色館藏建設,也由此開始推動行業(yè)進入快速發(fā)展時期。我國圖書館關注特色館藏是從20世紀80年代開始,當時有部分圖書館為了保護古籍文獻、善本文獻,甚至專門開設特色館藏室,迄今為止已經(jīng)取得了比較顯著的成效,根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,截至2022年末國家圖書館中特藏專藏文獻資源為500萬余冊/件。根據(jù)我國2014年出臺的《國家圖書館文獻采選條例》,其中提出了關于特色館藏的指導性意見,尤其明確了采集文獻需遵循的原則和標準,要求圖書館在館藏特色文獻資源建設中,應重點關注資源是否完整和全面,具體包括中國古籍、藝術歷史和考古等各方面的文獻資料。有鑒于此,本文結合我國開展館藏特色文獻資源建設情況,嘗試提出優(yōu)化措施,為今后圖書館特色館藏相關工作理清思路。
一、圖書館館藏特色文獻資源建設意義
(一)為圖書館提供讀者服務夯實基礎
圖書館無論是文獻資源的建設還是本身的發(fā)展,都要緊跟行業(yè)整體發(fā)展趨勢,按照圖書館設定的發(fā)展目標以及需要,制定文獻資源建設方案,從而構建獨具特色的館藏文獻資源體系,為讀者的學習、研究提供支持。一直以來受文學研究事業(yè)影響,公共圖書館開展文獻資源建設工作遵循“大而全”的核心理念,實際上對讀者的需求關注不足,只是一味看重館內評價指標完成情況,例如館藏特色文獻收藏冊數(shù)和人均冊數(shù)之比。采用該文獻資源建設方法,除了會浪費資源,也不能真正滿足廣大讀者對文獻資源的需求。
圖書館館藏特色文獻資源建設的關鍵是讀者需求,強調文獻資源的個性化,這在公共圖書館中也是學者服務的基礎。通常圖書館中儲存的館藏特色文獻資源是以不同的行業(yè)領域為導向、專業(yè)研究為基礎,所以館藏特色資源建設可以為廣大讀者的科研工作提供支持,提高讀者服務質量。
(二)提升文獻資源的利用率
公共圖書館信息化轉型過程中應用移動互聯(lián)網(wǎng)以及智能設備,使讀者閱讀對象發(fā)生了變化,即在原本單一紙質文獻的基礎上進行了拓寬,讀者也更加傾向于電子文獻。自從圖書館開始普及移動閱讀,極大改善了館內閱讀環(huán)境,讀者不再受時間限制,隨時調取需要的文獻資源,增強了閱讀的便捷性。另外,當館內閱讀環(huán)境與閱讀形式發(fā)生變化后,公共圖書館面向讀者提供的服務也需要在新環(huán)境下做出調整。固有的文獻資源服務很難滿足讀者的個性化需求,需要推出獨具特色的文獻資源服務。在此前提下公共圖書館進行館藏特色文獻資源建設,一方面轉變了館員的服務理念,館藏資源更“精”、更“專”,另一方面圖書館自身也可以逐漸發(fā)掘館內特色,推出多元化的讀者服務,使圖書館資源得到高效利用。
(三)全面實現(xiàn)館藏文獻資源共享
現(xiàn)代化社會最為關鍵的便是要做到信息資源共建共享,當然這也是圖書館信息化轉型的一項重要任務。實現(xiàn)館藏資源共享,必須以特色化為前提,圖書館擁有特色館藏文獻資源,并進行資源建設,是以任意學科或專題為對象,整合已有的碎片化信息或一次文獻等,充實館內特色資源庫。構建特色資源庫本身具有很強的獨特性,只是針對單獨的公共圖書館,被賦予了該圖書館的個性化特點。這在圖書館聯(lián)盟逐漸完善的現(xiàn)在,公共圖書館館藏特色文獻資源建設也并不只是局限于單一圖書館,而是覆蓋了聯(lián)盟范圍內的所有成員,實現(xiàn)文獻資源整合。所以,公共圖書館館藏特色文獻資源建設支持聯(lián)盟成員共享,很少的解決了資源浪費的問題。
二、圖書館館藏特色文獻資源建設要求
(一)強調文獻資源連續(xù)性與全面性
公共圖書館開展館藏特色文獻資源建設,對于任意主題或是專業(yè)領域的文獻,館員應系統(tǒng)性的采集,確保館內特色文獻資源的完整性和連續(xù)性。這就需要館員在建設過程中重點關注館藏特色文獻資源的系統(tǒng)性,重點體現(xiàn)在館藏文獻的學科以及文獻對應種類兩方面,要求館藏特色文獻可以綜合反映出學科、專業(yè)領域的最新研究成果,并對讀者起到引導作用。
例如圖書館中收藏了莫言的文學著作,將其作為本館的特色館藏。文獻資源建設中,館員便需要收藏莫言的手稿、初稿、選集、文集等。這樣一來,不僅圖書館內的館藏資源更加豐富,而且通過更加全面的文獻資源,也可以幫助廣大讀者了解莫言的文學作品、思想以及理論,為讀者提供高品質服務。
(二)強調文獻資源的獨特性
圖書館館藏特色文獻資源建設的其中一個前提是“特色”,要求所有收藏的文獻資源具備獨特性,滿足此要求即可稱之為特色館藏。公共圖書館中的所有館藏文獻資源的獨特性,主要表現(xiàn)為兩點:其一是文獻資源形式獨特,其二是收藏范圍獨特。前者是指館藏特色文獻資源內容是圖書館獨有,且能夠體現(xiàn)出專業(yè)特色、地域特色。對于特色館藏本身,實際上是根據(jù)公共圖書館信息化建設、歷史數(shù)據(jù)、已有文獻資源為前提進行建設,即便是前期的館藏資源采購,同樣需要遵循獨特性原則。后者則是指圖書館文獻資源體系的整體與部分均要保證獨特性,公共圖書館運行需要滿足廣大讀者的需求,在此基礎上開展館藏特色文獻資源建設,當然這也決定了圖書館的整體競爭力,是其他圖書館所不具備的優(yōu)勢。
三、圖書館館藏特色文獻資源建設現(xiàn)存問題
(一)圖書館缺少館藏特色文獻建設的資金
公共圖書館本質上屬于一種社會公共文化機構,在文化強國目標的引導下,各地區(qū)圖書館紛紛開展文獻資源建設工作,優(yōu)化文化資源配置在該項工作中尤為重要。很多圖書館選擇構建總分館制,根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)顯示,截止2020年末,我國有超2400個縣的圖書館選擇構建總分館制,且已有的分館數(shù)量在20000個以上?,F(xiàn)階段,我國已有的圖書館運營經(jīng)費大部分是由國家負責撥付款項,政府為圖書館投入經(jīng)費用于采購文獻資源。但是受知識產(chǎn)權制度影響,人們逐漸認識到知識產(chǎn)權的重要性,隨之興起了“知識付費模式”。在這一行業(yè)環(huán)境下圖書館在采購文獻資源方面需要的資金更多。
另外,進入信息爆炸時代后讀者對文獻資料的需求有明顯增加,而且覆蓋范圍更廣,同時涉及了文化、科技、哲學等眾多領域。圖書館可使用資金有限,無法采購更多文獻資源,導致館內更新文獻的速度下降,難以滿足讀者的多元化閱讀需求。長此以往,讀者前往圖書館檢索文獻資源的意愿降低,不利于圖書館的長久運營和發(fā)展。
(二)圖書館館藏特色文獻資源建設長期得不到重視
公共圖書館開展文獻資源建設,往往會將建設的關鍵集中在館舍和文獻資源的采購這兩方面,實際上館藏特色文獻資源建設工作并未受到足夠的關注。今后一段時間內圖書館工作的重心在于特色館藏,但因為可用資金比較少,所以特色館藏建設的相關工作也很難得到系統(tǒng)性的開展。
(三)文獻資源建設信息化水平不高
現(xiàn)代社會正在經(jīng)歷從信息化到智能化的過渡,在此階段大數(shù)據(jù)、人工智能等技術的出現(xiàn),很大程度上改變了人們的生活與思維,其中便包括閱讀習慣。人們不再依賴傳統(tǒng)的紙質閱讀,而是使用智能設備進行在線閱讀,從而對圖書館造成了直觀的影響。圖書館為了適應社會環(huán)境走向轉型的道路,其中一項轉型任務便是文獻資源建設,完成此任務的關鍵,需要圖書館增強編目的規(guī)范性。
鑒于圖書館主要是為了讀者服務,所以很多圖書館的信息化建設期間選擇構建信息管理系統(tǒng),為廣大讀者檢索文獻資料提供了便利。只是一些圖書館構建的管理系統(tǒng)僅支持單機運行,而且系統(tǒng)的供應商以及提供的開放標準與流程不同,導致系統(tǒng)兼容性低,這是文獻資源無法共享的關鍵原因。除此之外,圖書館開展信息化建設的時間不一致,所以在信息化轉型期間并未制定整體布局,編目方式也不能做到完全同意,仍有一些紙質文獻是在ILAS操作系統(tǒng)中處理,而影像視頻資料則是利用自編管理系統(tǒng)進行處理,阻礙了圖書館數(shù)字一體化建設的進程。
鑒于圖書館內部使用系統(tǒng)不能完全兼容,所以館藏特色文獻資源建設的實踐中也會面臨一些問題,例如文獻資源向新系統(tǒng)傳輸時,歷史文獻資源必須按新系統(tǒng)標準重新編錄。除此之外,互聯(lián)網(wǎng)時代下免費文獻資源越來越多,文獻開放存取平臺也逐漸整合了各個領域的資源,商業(yè)出版社不再壟斷科學信息,而是可以直接利用免費的國際互聯(lián)網(wǎng)傳播已有的科學成果。只是部分圖書館的網(wǎng)絡資源有限,不能為讀者提供更高質量的閱讀服務。
四、圖書館館藏特色文獻資源建設路徑
(一)增加館藏特色文獻資源經(jīng)費投入
公共圖書館的館藏特色文獻資源建設,作為當前一項重點工作,其中特色館藏在圖書館中屬于專項文獻庫的內容,為了支持該項工作,需要為其提供充足的經(jīng)費。
第一,圖書館根據(jù)長、短期建設目標,明確館藏特色文獻資源所需資金。具體需要結合圖書館實際情況與讀者的需求,分別制定短期建設目標、長期建設目標、遠景建設方案,有的放矢的采集國內外各個專業(yè)領域的文獻資料,預估文獻采購以及后續(xù)建設需要的資金。館員按照圖書館特色構建館藏文獻庫,在此方面需要與相關領域當前與今后的發(fā)展趨勢相結合,引導館藏特色文獻資源建設,結合文獻資源具體的年限做好分類,為廣大讀者檢索文獻、閱讀文獻提供便利條件。
第二,制定多元化讀者服務,提高資金使用效率。公共圖書館開展館藏特色文獻資源建設,應預留出部分資金支持圖書館免費開放,確保圖書館能夠正常運轉,與此同時,圖書館還可以定期組織公益性質的講座或者全民閱讀推廣活動,提高圖書館在地區(qū)內的影響力。在文獻收藏方面,每年應有足夠的資金作為文獻購買的專項資金,以此來則增加圖書館的館藏文獻量。地區(qū)范圍內的圖書館之間積極交流,通過增加資金投入和資源引入雙管齊下的方式,籌措資金開展特色館藏文獻資源建設,使圖書館的每一筆資金能夠得到有效利用。
(二)加強對圖書館館藏特色文獻資源建設的重視
館員參與館藏特色文獻資源建設,應對該項工作加強重視,在此方面提出以下幾點:第一,優(yōu)化圖書館內的藏書體系?。圖書館針對已有的傳統(tǒng)特色文獻應做好統(tǒng)籌規(guī)劃,夯實特色文獻基礎。例如可以采購大部頭古籍叢書或線裝古籍文獻,使圖書館內藏書體系更加豐富,從而強調館藏文獻資源的特色?。第二,?拓寬圖書館內部空間?。圖書館可以舉辦特色文獻資源展覽活動,例如古籍開放月,讓更多人了解典籍,為傳統(tǒng)文化在現(xiàn)代社會的傳承提供支持?。第三,?加大地方文獻的征集力度?。圖書館開展館藏特色文獻資源建設,特色文獻征集和接受捐贈可同步進行。在此期間需要加大宣傳力度,從而提高圖書館地方館藏文獻資源的建設實力?。綜上,通過上述幾點措施,館藏特色文獻資源建設受到足夠的重視,可以提高圖書館本身的服務水平,面向廣大讀者能夠滿足文獻資源的閱讀需求。?
(三)全方位開展文獻資源建設信息化建設
1.建立館藏文獻資源數(shù)據(jù)庫
伴隨著公共圖書館文獻資源的逐漸豐富,在基礎的紙質文獻以外,電子文獻也成為業(yè)內的主要趨勢。圖書館在開展館藏特色文獻資源建設中,需要將上述資源整合,構建館藏特色文獻資源數(shù)據(jù)庫,一方面可以豐富館內的文獻數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)文獻資源共享,另一方面也可以夯實文獻資源信息化建設基礎。
圖書館構建信息管理系統(tǒng),在系統(tǒng)中整合所有館藏特色文獻,包括紙質文獻登記信息、文獻收藏年份與數(shù)量、圖書擺放位置、文獻歷史修復記錄、電子文獻下載地址與來源等。除此之外,圖書館對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫需要組建文獻管理團隊,除了文獻資源的日常維護外,還需要定期開展文獻分類、修復工作,劃分館內各類館藏文獻的優(yōu)先級,通過現(xiàn)代化修復技術延長文獻的傳承時間,提高公共圖書館館藏文獻資源的價值。
2.建設智慧圖書館
很多讀者對特色館藏的了解不多,甚至將一些珍貴文獻視為普通書籍,導致圖書館的特色館藏應用價值不高。在館藏特色文獻資源信息化建設中,圖書館既可以利用新媒體資源,加大館內特色館藏的宣傳力度,讓讀者了解特色館藏的價值。例如圖書館站在智能計算維度,應用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、智能化設備開展智慧圖書館建設,以物聯(lián)網(wǎng)服務讀者,并實現(xiàn)智慧化館藏特色文獻資源的管理。圖書館還可以推出數(shù)字服務,此方面可以應用ICT(information and communications technology,?信息與通信技術)技術,讀者可以提前預約圖書館的座位,或是線上閱覽圖書資料,全面實現(xiàn)圖書館服務、感知、館藏特色文獻資源建設的智慧化。
3.構建多源異構文獻資源系統(tǒng)
圖書館文獻資源從傳統(tǒng)紙質文獻過渡到電子文獻,其間文獻資源的表現(xiàn)形式也不再單一,以非結構化數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。但此類數(shù)據(jù)結構的完整性不強,很難使用數(shù)據(jù)二維邏輯呈現(xiàn)給讀者,也不利于數(shù)據(jù)規(guī)范化處理,使圖書館館藏特色文獻資源建設面臨難度。為此,在此背景下圖書館可以構建多源異構文獻資源系統(tǒng),統(tǒng)一管理各類文獻資源信息,整合所有圖書館收藏的館藏文獻資源,并將其與數(shù)據(jù)庫對接,增強圖書館文獻資源建設的規(guī)范性。通過多源異構文獻資源系統(tǒng),館際資源也能夠加強合作,聯(lián)合參與館藏特色文獻資源編目以及資源共享,面向讀者創(chuàng)建線上可公開檢索文獻的系統(tǒng),從而提高館藏特色文獻資源利用價值。
結束語:
綜上所述,圖書館擁有豐富的館藏特色文獻,在信息化、智能化時代下開展館藏特色文獻資源建設,一方面能夠夯實圖書館的館藏特色文獻基礎,在眾多圖書館之間強調獨特性,另一方面可以滿足更加個性化、多元化的讀者文獻閱讀需求,通過館藏文獻資源的整合,也為圖書館全面信息資源共享創(chuàng)造條件,從而更加深入的開展圖書館特色館藏建設的相關工作。
文章來源: 《文化產(chǎn)業(yè)》 http://m.xwlcp.cn/w/wy/32640.html
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