電子檔案文化資源信息安全管理對(duì)策研究

信息技術(shù)的飛速發(fā)展為電子檔案文化資源信息化管理大有助益，隨著越來(lái)越多的檔案管理工作依附于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，應(yīng)勢(shì)而生的是信息安全管理問(wèn)題的出現(xiàn)，因此深入確保電子檔案文化資源信息的安全性、完整性、精準(zhǔn)性十分有必要，深層次挖掘更多相關(guān)措施并落實(shí)到實(shí)踐中不容小覷。

一、檔案文化資源信息安全管理理念概述

（一）轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立文化意識(shí)

檔案文化資源信息安全管理理念的創(chuàng)新首先需要轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立文化意識(shí)，檔案不僅記錄了歷史事件和社會(huì)發(fā)展進(jìn)程更蘊(yùn)含著豐富的思想文化內(nèi)涵，體現(xiàn)了一個(gè)時(shí)代的精神風(fēng)貌和文化理念，我們應(yīng)當(dāng)從文化的視角審視和認(rèn)知檔案，將檔案視為文化資源和文化符號(hào)，深刻領(lǐng)會(huì)其背后所承載的文化內(nèi)涵和價(jià)值觀念。只有真正樹(shù)立起檔案文化意識(shí)，檔案工作者才能從文化的高度重新定位檔案的角色和價(jià)值，從而在管理中突出檔案的文化內(nèi)核，讓檔案文化資源得以充分挖掘和傳播，同時(shí)普及檔案文化知識(shí)、提高公眾的檔案文化意識(shí)和參與度也是實(shí)現(xiàn)檔案文化信息安全管理的重要一環(huán)，通過(guò)多種形式的教育宣傳讓公眾認(rèn)識(shí)到檔案蘊(yùn)含的豐富文化內(nèi)涵，樹(shù)立檔案文化資源保護(hù)和利用的意識(shí)，從而在檔案文化傳播中發(fā)揮主體作用。

（二）融入發(fā)展，增強(qiáng)文化自信

檔案文化資源信息安全管理理念的創(chuàng)新還需要融入當(dāng)代發(fā)展大勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)地增強(qiáng)文化自信，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和文化建設(shè)的不斷深入，檔案文化資源信息安全管理也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我們應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到檔案文化在建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)、提升國(guó)家文化軟實(shí)力方面的重要作用，自覺(jué)將檔案文化融入國(guó)家發(fā)展大局，增強(qiáng)檔案文化自信。一方面要堅(jiān)定文化自信，充分發(fā)掘和彰顯檔案文化資源中蘊(yùn)含的中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、革命文化和社會(huì)主義先進(jìn)文化，展現(xiàn)中華民族的文化精神和時(shí)代風(fēng)貌，另一方面要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟文化發(fā)展新趨勢(shì)創(chuàng)新檔案文化傳播理念和方式，讓檔案文化傳播與新時(shí)代文化建設(shè)相適應(yīng)、相融合，同時(shí)還要加強(qiáng)檔案文化與其他文化領(lǐng)域的對(duì)話交流，促進(jìn)不同文化形態(tài)的融合發(fā)展，充分發(fā)揮檔案文化在服務(wù)國(guó)家文化軟實(shí)力建設(shè)中的獨(dú)特價(jià)值。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下電子檔案文化資源信息安全管理思維的變革

（一）大檔案觀

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大檔案觀指的是從檔案信息類別和范疇進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐貙?，以?shù)字信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，整合和收集不同的結(jié)構(gòu)性、非結(jié)構(gòu)性、半結(jié)構(gòu)性的信息、數(shù)據(jù)或是文件等有一定價(jià)值的檔案信息，最終構(gòu)成統(tǒng)一的電子檔案文化資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于檔案管理部門，不斷轉(zhuǎn)變管理思維，積極利用數(shù)智化、數(shù)據(jù)化、大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等數(shù)字技術(shù)，深入拓展電子檔案文化資源信息安全管理理念，通過(guò)所構(gòu)建的海量的數(shù)據(jù)庫(kù)可以不受時(shí)空限制來(lái)提取和保存有價(jià)值的檔案信息。整個(gè)過(guò)程中，數(shù)據(jù)處理成為電子檔案文化資源信息安全管理的重要環(huán)節(jié)，在實(shí)現(xiàn)檔案安全管理方面呈現(xiàn)系統(tǒng)化、自動(dòng)化，管理者結(jié)合電子設(shè)備的結(jié)構(gòu)、檔案管理工作穩(wěn)步推進(jìn)的形式、檔案信息的模塊劃分等來(lái)進(jìn)一步完善原始數(shù)據(jù)的收集和整理，并通過(guò)分析、編輯和計(jì)算歸納等方法深入改善檔案信息的保存方式，不斷優(yōu)化檔案信息安全管理方法，從而降檔案信息的最大價(jià)值予以發(fā)揮。

（二）大服務(wù)觀

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大服務(wù)觀指的是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)理念，并形成以人本化服務(wù)思維為中心和為民服務(wù)為宗旨的思維，全面服務(wù)于電子檔案文化資源信息安全管理。整個(gè)過(guò)程中要致力追求多元發(fā)展、開(kāi)放管理，結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)最大程度來(lái)滿足用戶的個(gè)性化需求，同時(shí)還要深入整合各種檔案信息資源，高效應(yīng)用交互的服務(wù)效能，呈現(xiàn)全面性高、服務(wù)性強(qiáng)的檔案信息管理體系。對(duì)于檔案管理部門，要應(yīng)需求而改變，不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)觀，要積極強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量，踐行以需求為導(dǎo)向，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入挖掘檔案信息，為其安全管理做好鋪墊工作，力求轉(zhuǎn)變以檔案資源建設(shè)為重心的服務(wù)思維。

三、電子檔案文化資源信息安全管理措施

（一）加強(qiáng)檔案文化資源信息安全管理內(nèi)容的創(chuàng)新

首先體現(xiàn)多元性，檔案文化資源博大精深，蘊(yùn)含著豐富的歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等多方面的信息，因此檔案文化資源信息安全管理內(nèi)容的創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)著力于體現(xiàn)多元性，全面反映檔案文化資源的廣闊內(nèi)涵，這首先需要挖掘檔案中的歷史文化內(nèi)容，展現(xiàn)不同時(shí)期的社會(huì)風(fēng)貌、人文景觀和精神理念，增強(qiáng)公眾的歷史文化認(rèn)同感，其次傳播檔案中蘊(yùn)含的科技文化內(nèi)容，展示科技發(fā)展的進(jìn)程和成就，激發(fā)公眾的科學(xué)探索欲望，同時(shí)傳播檔案中所體現(xiàn)的政治文化內(nèi)容，提高公眾的參與度，還要傳播檔案中所反映的經(jīng)濟(jì)文化內(nèi)容，展示經(jīng)濟(jì)建設(shè)的歷程，增強(qiáng)公眾的經(jīng)濟(jì)文化自信心。通過(guò)豐富多元的內(nèi)容傳播可以使檔案文化資源展現(xiàn)出豐富的文化層次，滿足不同群體的文化需求，真正實(shí)現(xiàn)檔案文化傳播的大眾化、多元化。

其次挖掘文化價(jià)值，豐富多元的檔案文化資源內(nèi)容是基礎(chǔ)，但同時(shí)也需要突出亮點(diǎn)，深挖檔案文化資源中所蘊(yùn)含的獨(dú)特價(jià)值，每個(gè)歷史時(shí)期都有其鮮明的文化特色和精神內(nèi)核，檔案文化傳播應(yīng)當(dāng)著重挖掘這些文化亮點(diǎn)，展現(xiàn)不同時(shí)期的文化風(fēng)貌和價(jià)值追求。例如可以重點(diǎn)傳播反映中華民族傳統(tǒng)美德的檔案文化內(nèi)容，如孝悌禮儀、誠(chéng)信友善等彰顯中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的魅力，此外還可以傳播反映改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的檔案文化內(nèi)容，展示國(guó)家發(fā)展的偉大成就和人民的拼搏奮斗史，增強(qiáng)公眾的文化自信心。通過(guò)突出檔案文化傳播內(nèi)容的亮點(diǎn)，深挖其中所蘊(yùn)含的獨(dú)特文化價(jià)值可以讓公眾對(duì)中華民族的文化精神有更加深刻的認(rèn)識(shí)，從而增強(qiáng)文化認(rèn)同感和凝聚力，為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)注入強(qiáng)大的文化動(dòng)力，為檔案文化資源信息安全管理注入更多的力量和方向。

（二）深入規(guī)范電子檔案文化資源信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)

一是要科學(xué)且合理地制定系列的電子檔案文化資源信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際需求，對(duì)國(guó)外電子檔案文化資源信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行科學(xué)且有效的借鑒，擴(kuò)大在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方面的覆蓋面，面對(duì)不同的安全管理問(wèn)題要有針對(duì)性地進(jìn)行處理，加強(qiáng)同行業(yè)之間標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范統(tǒng)一性的落實(shí)，制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的同時(shí)要結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定相關(guān)的原則，需同步給予高度重視的是，還要協(xié)調(diào)好不同領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的交融性。

二是要重視檔案服務(wù)的智能化發(fā)展。傳統(tǒng)檔案更多呈現(xiàn)的是被動(dòng)化發(fā)展模式，相對(duì)依賴的是工作經(jīng)驗(yàn)，而電子檔案文化資源信息要充分發(fā)揮檔案的應(yīng)用價(jià)值，以大服務(wù)觀為指導(dǎo)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、知識(shí)識(shí)譜技術(shù)等展開(kāi)具體的分析和高效處理，進(jìn)而提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。與此同時(shí)，要重視對(duì)用戶數(shù)據(jù)的深入挖掘，多研究當(dāng)下大眾對(duì)于智慧性服務(wù)的綜合需求，借助用戶數(shù)據(jù)分析對(duì)檔案用戶的身份信息、存儲(chǔ)方向和檔案使用記錄等方面，再結(jié)合自身的搜索習(xí)慣深度探求用戶真實(shí)的需求，精準(zhǔn)把控，在確保檔案信息安全的前提下提供更多元的智能化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。信息安全管理需要大數(shù)據(jù)技術(shù)滲透的相關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)，相互交融，共同指導(dǎo)電子檔案文化資源信息信息安全管理的關(guān)聯(lián)服務(wù)和精準(zhǔn)服務(wù)，并頭實(shí)現(xiàn)檔案與檔案、用戶與用戶、檔案與用戶三者之間的跟蹤服務(wù)，在深度滿足用戶的現(xiàn)實(shí)需求的同時(shí)還能將檔案信息的價(jià)值充分予以發(fā)揮，從社會(huì)化、智能化、服務(wù)化三個(gè)層面同步著手電子檔案文化資源信息安全管理的舉措。

（三）加強(qiáng)培養(yǎng)管理人員的安全防范意識(shí)，優(yōu)化檔案信息收集方式

一是要在培訓(xùn)力度上予以加強(qiáng)，檔案管理人員的專業(yè)技能和防范意識(shí)需要通過(guò)系統(tǒng)化的、定期的培訓(xùn)工作來(lái)加以強(qiáng)化，讓其對(duì)電子檔案文化資源信息安全管理工作能夠有充分的認(rèn)知。二是要加強(qiáng)對(duì)電子檔案文化資源信息安全管理系統(tǒng)的深層防護(hù)，硬件防火墻、殺毒軟件的安裝都是基礎(chǔ)措施，這可以從基本層面防止病毒的產(chǎn)生，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案文化資源信息安全的基本保障。三是從對(duì)安全隱患的預(yù)測(cè)能力和防范能力進(jìn)行培養(yǎng)和強(qiáng)化，幫助管理人員能夠靈活給出科學(xué)且合理的管理安全措施。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的深入發(fā)展，大數(shù)據(jù)所呈現(xiàn)出來(lái)的技術(shù)支持不容忽視，尤其在電子檔案文化資源信息搜集方面，相關(guān)的管理人員不能一味地忽略紙質(zhì)檔案，相反，要深入開(kāi)拓檔案信息收集類別，如在結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的電子檔案文化資源信息方面加強(qiáng)搜集力度。首先，數(shù)字化和數(shù)智化在很大程度上改變了檔案信息相關(guān)資源的存儲(chǔ)載體，大檔案觀也逐步成為管理工作的主要導(dǎo)向思維，對(duì)于一些零碎的檔案信息通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系收集之后，再借助數(shù)據(jù)分析和整理系統(tǒng)形成結(jié)構(gòu)性檔案，又或是形成以文本、圖片為內(nèi)容的非結(jié)構(gòu)性檔案，又或是以電子郵件和網(wǎng)頁(yè)文檔為內(nèi)容的半結(jié)構(gòu)性檔案。其次，對(duì)于檔案資源管理部門，數(shù)字化技術(shù)為其多元發(fā)展帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)不容小覷，在信息安全管理方面，既要兼顧檔案資源之間的互通，又要重視檔案部門和社會(huì)之間的相互合作，同步著力于建設(shè)豐富且龐大的檔案信息資源?；诖耍瑱n案信息收集方式則顯得格外重要，需要相關(guān)人員革新方式，利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)獲取用戶的潛在相關(guān)信息，比如通過(guò)用戶推送的形式，促使形成實(shí)時(shí)且分類化的檔案信息，進(jìn)而能夠幫助管理人員提升歸檔的效率，強(qiáng)化檔案信息安全的管理質(zhì)量。再則，為了進(jìn)一步提升電子檔案文化資源信息安全管理工作的效率，要全方位、全過(guò)程整合和利用檔案信息資源，要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將各部門的不同檔案資源進(jìn)行機(jī)構(gòu)化處理，依照業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作原則，構(gòu)建相對(duì)完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，優(yōu)化整合瑣碎的檔案信息，從數(shù)字化、結(jié)構(gòu)化和電子化方面加強(qiáng)檔案信息安全管理工作的落實(shí)，主要以電子檔案文化資源信息為主，紙質(zhì)檔案為輔。面對(duì)不同系統(tǒng)中的檔案信息，要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)轉(zhuǎn)變底層化、碎片化的檔案信息，通過(guò)靈活的檔案信息交互體系的效用，促成檔案云系統(tǒng)的形成，從而形成全面且查詢便捷的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在確保安全性能的同時(shí)來(lái)不斷探索關(guān)于電子檔案文化資源信息的收集方式。除此之外，在檔案文化傳播載體方面，可以借助實(shí)體場(chǎng)館如檔案館、博物館等，通過(guò)實(shí)體展覽、講座、研討會(huì)等形式將豐富的檔案文化資源直觀、生動(dòng)地呈現(xiàn)給公眾，讓公眾親身感受檔案文化魅力，在展陳過(guò)程中要充分運(yùn)用多媒體技術(shù)，結(jié)合影像、聲音等多種呈現(xiàn)方式提高展覽的吸引力和體驗(yàn)感，同時(shí)也要注重檔案文化的解讀和闡釋，通過(guò)專業(yè)人員講解和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)增強(qiáng)公眾對(duì)檔案文化內(nèi)涵的理解和認(rèn)同，這些載體都是檔案管理人員應(yīng)當(dāng)深入了解的內(nèi)容。

（四）完善電子檔案文化資源信息安全管理應(yīng)急預(yù)案，構(gòu)建安全可靠的檔案管理系統(tǒng)

面對(duì)電子檔案文化資源信息安全保障技術(shù)相對(duì)欠缺的問(wèn)題，一項(xiàng)重要舉措是深入完善電子檔案文化資源信息安全管理的應(yīng)急預(yù)案，從實(shí)用性、時(shí)效性和全面性出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)實(shí)中可能發(fā)生的安全風(fēng)險(xiǎn)來(lái)出臺(tái)相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。一是在實(shí)用性方面，重點(diǎn)要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行制定。二是在時(shí)效性方面，電子檔案文化資源信息管理技術(shù)要跟上需求變化，實(shí)時(shí)調(diào)整和優(yōu)化應(yīng)急預(yù)案。三是在全面性方面，全天全面覆蓋是應(yīng)急預(yù)案的首要原則，盡可能地規(guī)避掉漏洞和可能會(huì)出現(xiàn)的一些事故，能夠及時(shí)給出應(yīng)對(duì)和補(bǔ)救措施。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速進(jìn)步，在為電子檔案文化資源信息安全管理帶來(lái)諸多便利的同時(shí)也給安全系統(tǒng)方面帶來(lái)了一定的威脅系數(shù)，因此構(gòu)建安全可靠的檔案管理系統(tǒng)十分有必要，這是規(guī)避可能造成的巨大損失的重要舉措。首先可以借助物理防護(hù)措施來(lái)提升檔案安全管理的安全系數(shù)，如優(yōu)化和升級(jí)硬件和軟件系統(tǒng)。其次搭建一支專業(yè)技能強(qiáng)、有足夠責(zé)任心的管理團(tuán)隊(duì)，在綜合素質(zhì)足夠硬的基礎(chǔ)上還能挖掘出高效率的收集檔案信息的數(shù)據(jù)方式，結(jié)合自身的對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用技能深入分析和規(guī)整信息，完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，形成查找方便、保存安全系數(shù)高、可靠性十足的檔案系統(tǒng)，同時(shí)要重視數(shù)據(jù)備份的重要性，在確保電子檔案文化資源信息信息完整的同時(shí)增強(qiáng)其安全性。

結(jié)語(yǔ)：

  信息時(shí)代下，電子檔案文化資源信息安全也是檔案管理工作要深入研究的重要方向，對(duì)于電子檔案文化資源信息安全會(huì)受到多重因素的制約，這些因素直接關(guān)系到檔案信息的安全性和真實(shí)性，以及電子檔案文化資源信息安全管理的健康發(fā)展。因此，除了本文所闡述的一些改進(jìn)措施，還要不斷健全相關(guān)的法律法規(guī)和相應(yīng)的規(guī)章制度，在操作性和可行性方面給予高度重視，在嚴(yán)格的規(guī)章制度的約束下更好地提升電子檔案文化資源信息安全管理的安全性和傳播性。

文章來(lái)源：  《文化產(chǎn)業(yè)》   http://m.xwlcp.cn/w/wy/32640.html