新時代高校圖書館期刊閱覽室的管理現(xiàn)狀及解決對策

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，高校圖書館引入數(shù)字存儲技術(shù)，推動高校圖書館信息資源從紙質(zhì)版到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。期刊是圖書館館藏文獻的重要構(gòu)成部分，是高校教學(xué)、科研的重要信息來源，同時期刊閱覽室也是高校圖書館管理的重要內(nèi)容，做好期刊閱覽室管理可以更好發(fā)揮其在教學(xué)、科研等方面的指導(dǎo)作用。但是，從高校圖書館期刊閱覽室的管理現(xiàn)狀分析來看，期刊閱覽室管理存在諸多弊端，制約了期刊價值的發(fā)揮。所以，高校必須意識到圖書館期刊閱覽室管理方面的缺陷，增強對期刊閱覽室管理工作的重視，采取科學(xué)的措施解決問題，提升期刊閱覽室的管理水平和利用價值。

一、新時代高校圖書館期刊閱覽室的管理現(xiàn)狀

（一）管理制度不健全

目前，我國高校在圖書館的管理雖然在不斷完善，但是對于期刊閱覽室的管理仍舊采用“重圖書采編典”的管理模式，即讀者僅能在期刊閱覽室閱讀刊物，不可以外借，盡管此種管理模式可以有效的提升期刊的閱覽價值，卻不受讀者歡迎。新時代背景下，電子期刊得以快速發(fā)展，高校圖書館期刊閱覽室的閱覽和管理模式不受讀者歡迎，久而久之高校圖書館期刊閱覽室的讀者人數(shù)越來越少，管理制度方面的弊端逐漸暴露出來，嚴(yán)重影響了讀者的閱覽質(zhì)量，越來越多的讀者青睞電子期刊。

（二）室內(nèi)布局不合理

從高校圖書館的期刊閱覽室建設(shè)情況來看，室內(nèi)設(shè)施過于老化，裝飾過于死板，導(dǎo)讀展板、指示牌等則是期刊閱覽室的主要裝飾，且室內(nèi)燈光過于暗淡，難以營造出濃郁的閱讀氛圍。同時，期刊閱覽室的閱覽區(qū)與活動區(qū)融合在一起，布局缺少合理性，難以避免的會產(chǎn)生噪音問題，這對于尋求安靜空間看書的讀者來說非常不友好。另外，高校圖書館期刊閱覽室的讀者非常多、流動快，內(nèi)部裝飾方面缺少綠植，窗戶通風(fēng)時間過少，人流頻繁更換，均會導(dǎo)致室內(nèi)空氣渾濁，空氣不清新會讓人容易困倦、煩躁，無法營造良好的閱讀環(huán)境，讀者自然也無法靜下心來閱讀，久而久之，就會有很多人不愿意到閱覽室閱讀，降低

期刊閱覽室的利用率，最終不利于圖書館的整體發(fā)展。

（三）期刊擺放不規(guī)范

現(xiàn)階段我國大多高校的圖書館期刊閱覽室實施了“開架閱覽”模式，期刊閱覽室的讀者流量非常的大，期刊閱覽室的期刊資源得以有效利用。但是，部分讀者的閱覽習(xí)慣有待改善，閱覽刊物的時候存在亂拿亂放的情況，再加上某些圖書館工作人員的懈怠，導(dǎo)致期刊難以及時歸位。盡管書架看著很整齊，然而其中很多書架標(biāo)志與期刊索書號存在不一致的情況，必然會為讀者帶來困擾。

（四）服務(wù)理念待改善

近些年來，高校對圖書館的建設(shè)給予了一定的重視，并加強了對期刊閱覽室的管理，但是隨著圖書館信息化建設(shè)的推進，一些管理人員的服務(wù)理念沒有隨之改變，逐漸地影響了期刊閱覽室的服務(wù)能力。首先，高校圖書館期刊閱覽室管理人員信息素養(yǎng)有待提升，難以對期刊信息化管理系統(tǒng)進行有效的應(yīng)用，導(dǎo)致管理模式存在缺陷，滿意為讀者提供優(yōu)質(zhì)閱覽服務(wù)。其次，信息化時代下，讀者獲取信息的途徑越來越多，接觸的期刊類型越來越廣泛，特別是電子期刊的出現(xiàn)為讀者提供了優(yōu)質(zhì)便捷的閱覽服務(wù)。然而，高校圖書館的部分工作人員缺少“以生為本”的服務(wù)理念，難以圍繞著讀者的實際需求提供針對性的閱覽服務(wù)，難以滿足讀者多元化的閱覽需求。

（五）資源利用率不高

目前，高校是我國學(xué)術(shù)科研的重要陣地，也是為社會培養(yǎng)應(yīng)用型人才的搖籃，所以高校既需要重視學(xué)生知識理論體系的建構(gòu)，也需要關(guān)注學(xué)生應(yīng)用技能的培養(yǎng)?，F(xiàn)階段，高校能夠進入圖書館閱覽平臺的以教師為主，學(xué)生往往會選擇便捷的網(wǎng)絡(luò)書籍，甚至一些師生不愿意利用圖書館的館藏資源。小部分師生自主學(xué)習(xí)、自我管理等能力強，可以堅持日常閱讀。同時，高校在學(xué)生培育方面，學(xué)生的視角往往停留在圖書館接觸的知識，卻忽視了廣泛閱讀和前沿知識的了解，對經(jīng)典著作不聞不問，甚至撰寫畢業(yè)論文的時候以東拼西湊的方式來完成，難以提出具有創(chuàng)新性的觀點，導(dǎo)致期刊閱覽室的文獻資源被閑置，利用效率不高。

二、新時代高校圖書館期刊閱覽室管理問題的解決對策

（一）完善管理制度，規(guī)范管理工作

健全的管理制度可以為管理工作的有序開展提供依據(jù)，規(guī)范的管理可以促使工作人員嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度開展管理工作。新時代背景之下，高校圖書館管理工作發(fā)生新改變，為了更好的維持期刊閱覽室得以有序開展，必須構(gòu)建完善的管理制度為其提供支撐，方可使得期刊閱覽室的價值得以全面發(fā)揮。因此，在高校圖書館期刊閱覽室管理的過程中，圖書館管理人員必須將此工作重視起來，一方面針對讀者的期刊閱覽行為制定科學(xué)的管理制度，另一方面針對期刊閱覽室工作人員制定規(guī)范的管理制度，通過構(gòu)建完善的管理制度體系維持期刊閱覽室的閱覽秩序，改善圖書館期刊閱覽室的期刊管理條件，為讀者提供良好的閱讀氛圍，為期刊檔案管理工作的有序開展提供便利。另外，在高校圖書館管理方面，針對期刊閱覽室管理工作制定科學(xué)的管理制度，既可以規(guī)范期刊閱覽室的管理工作流程，使得各項管理工作得以有序開展，還可以規(guī)避管理方面的錯誤，提升期刊閱覽室的利用率。同時，針對期刊閱覽室管理環(huán)節(jié)存在的缺陷，高校圖書館管理層可以組建期刊閱覽室專項管理小組，負(fù)責(zé)解決期刊管理方面的問題，并落實對管理工作的監(jiān)督和檢查，為期刊檔案室管理工作的落實提供可靠的保證。

（二）改善室內(nèi)環(huán)境，增添人文氣息

信息化時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展使得信息傳播速度大大提升，高校期刊閱覽室作為廣大師生獲取文獻資料的重要場所，無論是在資源整合還是教科研等方面，都具有突出的作用。而要想為讀者提供一個舒適的環(huán)境，就必須重視期刊閱覽室內(nèi)部環(huán)境設(shè)施的布置，因為閱覽室的環(huán)境會直接影響讀者的情緒、狀態(tài)和心理。以閱覽室內(nèi)部裝飾為例，閱覽室的墻體不能過于花哨，要簡單干凈，適當(dāng)?shù)奈恢每梢詰覓煲恍┟跃浜兔俗之?，也可以在特殊區(qū)域放置一些現(xiàn)代感強的壁畫、雕塑以提升整體檔次。室內(nèi)可以多放置一些綠植，一來可以清新空氣，二來能讓讀者緩解視覺疲勞，身心感到放松。在燈光上面，

最好采用人工照明和自然采光相結(jié)合的方式，保持期刊閱覽室內(nèi)照明程度、光線亮度等的舒適性，緩解讀者的眼部疲勞，確保讀者可以全身心投入到期刊閱覽中。通過迎合讀者心理需求，營造濃郁的文化氛圍，打造優(yōu)良的室內(nèi)環(huán)境，為讀者創(chuàng)造舒適的閱覽環(huán)境。另外，高校圖書館期刊閱覽室存在人流量大的特點，所以室內(nèi)空氣較為污濁，需要適當(dāng)?shù)財[放綠植，起到凈化空氣、美化環(huán)境、緩解讀者眼部疲勞的效果。同時，針對期刊閱覽室桌椅的選擇，也需要兼顧美觀和舒適性，使得期刊閱覽室的環(huán)境對讀者起到良好的心理引導(dǎo)效果，促使讀者形成積極的閱覽行為。

（三）改變管理方式，合理擺放期刊

目前，高校圖書館對期刊閱覽室的管理上，一般采用全開架的方式，以便于讀者的借閱。但是該種管理方式也存在一定的弊端，期刊容易亂架，存在丟失、撕毀的情況，所以在管理的時候應(yīng)及時對新到期刊簽到、編號和上架，保證期刊的時效性。同時，在網(wǎng)絡(luò)信息時代，高校圖書館期刊閱覽室需要采取全方位開放式服務(wù)模式，實現(xiàn)紙質(zhì)期刊與電子期刊的同步，便于讀者快速的查閱和共享。因此，對于期刊閱覽室的管理上，工作人員應(yīng)與時俱進，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想，創(chuàng)新傳統(tǒng)期刊管理模式和管理方法，以此來為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外，具備科學(xué)的管理方式后，還需要落實各項管理工作，作為期刊閱覽室的管理人員必須確保期刊擺放規(guī)范有序，每一種期刊都有準(zhǔn)確的定位，架標(biāo)和書標(biāo)保持一致性，為讀者和圖書館人員查閱、借閱提供便利。同時，圖書館工作人員需要恪盡職守，做好期刊的記錄工作，定期更新期刊，全面發(fā)揮期刊閱覽室的價值。

（四）優(yōu)化期刊訂購，打造特色館藏體系

網(wǎng)絡(luò)時代下，信息傳播速度非?？?，越來越多的雜志刊物存在更新速度滯后的情況，這主要是因為經(jīng)費配置影響，高校一般會以學(xué)生的借閱次數(shù)訂購刊物，而對于專業(yè)性、學(xué)術(shù)性強的刊物往往會按照一定的比例訂購，難以滿足讀者的需求。因此，高校圖書館期刊訂購人員在訂購期刊之前，需要統(tǒng)計和分析讀者的閱讀喜好，依據(jù)高校自身的辦學(xué)方向及特色，制定科學(xué)的期刊訂購方案，適當(dāng)訂購一定比例的紙質(zhì)期刊。首先，期刊閱覽室管理人員需要做好期刊借閱的管理統(tǒng)計、問卷調(diào)查等工作，及時了解期刊閱覽情況，為期刊訂購提供依據(jù)。同時，也可以定期舉辦座談會或者給讀者發(fā)送調(diào)查問卷，搜集讀者對閱覽室的相關(guān)建議，利用大數(shù)據(jù)來統(tǒng)計分析讀者最喜歡的書目類型和最希望看到的書目，然后制定科學(xué)合理的期刊訂購方案。其次，對于紙質(zhì)期刊和電子期刊的訂購比例也要合理把控，具體訂購過程可以參考讀者的興趣愛好，并分析兩類期刊閱讀形式的優(yōu)缺點，再進行合理購置。在期刊訂購的過程中，還要保障所訂購的期刊能夠滿足教學(xué)所需，要符合本校的專業(yè)課程內(nèi)容及教科研所需，另外再配備一些深層次高學(xué)術(shù)性的期刊，拓展學(xué)生視野。也需要少量配備一些娛樂期刊，供讀者休閑放松。另外也要做好期刊的檢索體系，要方便廣大師生查找借閱，以提升讀者的便利性，激活讀者的閱覽興趣。

（五）建設(shè)管理團隊，提升服務(wù)能力

新時代下，為了推進高校圖書館的創(chuàng)新發(fā)展，必須打造與時俱進、專業(yè)性強、具備信息素養(yǎng)的期刊閱覽室管理隊伍，創(chuàng)新圖書館管理方式，提升期刊閱覽室管理水平，為高校教科研的開展提供優(yōu)質(zhì)資源。首先，完善用人制度，確保“人盡其用”。高校需要重視圖書館管理隊伍的建設(shè)，建立完善的用人制度，及時更新人才隊伍，提升圖書館管理和服務(wù)水平。在選拔圖書館期刊閱覽室工作人員的時候，需要制定科學(xué)的人才選拔機制，選擇符合期刊閱覽室管理崗位的人員，并明確劃分崗位人員的工作職責(zé)，實現(xiàn)“人盡其用”，確保各項管理工作得以規(guī)范落實。在培養(yǎng)期刊閱覽室工作人員的時候，需要側(cè)重新技能的培訓(xùn)，幫助工作人員掌握期刊管理知識，增強工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，提升期刊閱覽室管理水平。其次，作為期刊閱覽室的管理人員必須注重自身綜合素質(zhì)的提升，強化自身的職業(yè)道德修養(yǎng)，樹立愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度。同時，期刊閱覽室管理人員還需要注重自身形象建設(shè)，以親切、負(fù)責(zé)、敬業(yè)的形象為讀者提供服務(wù)，降低讀者的抵觸感。再次，作為期刊閱覽室管理人員還需要熟知各類期刊的擺放位置及變化情況，了解各類期刊的領(lǐng)域，儲備各方面的知識，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的借閱服務(wù)。最后，期刊閱覽室工作人員需要熟悉和掌握計算機知識，能夠熟練運用計算機來完成各項期刊管理工作，并做好系統(tǒng)調(diào)控、集約經(jīng)營，發(fā)揮期刊閱覽室在資源、技術(shù)方面的優(yōu)勢，構(gòu)建以效率和技術(shù)為核心的共享合作服務(wù)機制，發(fā)揮資源聚集優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢，提升期刊閱覽室的服務(wù)水平，為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（六）打造智慧圖書館，提升資源利用率

信息化時代下，高校打造智慧信息化圖書館，既是順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的必然之舉，也是推進圖書館創(chuàng)新發(fā)展的有效舉措。隨著信息技術(shù)在高校圖書館管理層面的應(yīng)用，不僅提升了資源利用率，還提升了期刊閱覽室管理水平，因此高校應(yīng)注重智慧圖書館建設(shè)，打造信息化、智能化管理平臺，推進期刊閱覽室管理工作的信息化發(fā)展，提升期刊閱覽室管理和服務(wù)能力。首先，構(gòu)建智慧信息化管理平臺，整合期刊閱覽室現(xiàn)有資源，提升期刊資源利用率，減少期刊資源重復(fù)建設(shè)，提升管理工作效率。其次，借助智慧信息化平臺的運用，擴大期刊閱覽室的期刊資源，融合其他高校和社會各個平臺的鏈接，通過資源共享的方式提升期刊資源的利用率，并借助校園網(wǎng)、手機app等為師生提供獲取期刊資源的途徑，調(diào)動師生參與學(xué)術(shù)科研、學(xué)習(xí)考研等方面的積極性。最后，圖書館可以建立微信期刊閱覽室，建設(shè)微信公眾號，由圖書館管理技術(shù)人員將圖書館平臺與微信系統(tǒng)進行端口技術(shù)銜接，為讀者提供電子期刊閱覽服務(wù)，完善智慧信息化圖書館的功能，創(chuàng)新管理服務(wù)。

結(jié)束語

總而言之，新時代高校圖書館期刊閱覽室信息化建設(shè)步伐加快，構(gòu)建信息化管理體系勢在必行。針對高校圖書館期刊閱覽室的實際情況，圖書館應(yīng)堅持以人為本的原則，構(gòu)建信息化、智慧化的服務(wù)管理體系，為閱覽者提供優(yōu)質(zhì)的期刊資源。因此，高校圖書館應(yīng)順應(yīng)新時代發(fā)展需求，推進期刊閱覽室管理的信息化建設(shè)，完善期刊閱覽室管理制度，提升期刊閱覽室的管理效率，發(fā)揮期刊閱覽室在傳播信息、學(xué)術(shù)科研指導(dǎo)等方面的作用。同時，圖書館需要創(chuàng)新管理體系，從技術(shù)、資源、服務(wù)等方面探索科學(xué)的措施，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的借閱服務(wù)。

文章來源：  《文化產(chǎn)業(yè)》  http://m.xwlcp.cn/w/wy/32640.html