新時(shí)代高校圖書(shū)館期刊閱覽室的管理現(xiàn)狀及解決對(duì)策

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，高校圖書(shū)館引入數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)，推動(dòng)高校圖書(shū)館信息資源從紙質(zhì)版到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。期刊是圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)的重要構(gòu)成部分，是高校教學(xué)、科研的重要信息來(lái)源，同時(shí)期刊閱覽室也是高校圖書(shū)館管理的重要內(nèi)容，做好期刊閱覽室管理可以更好發(fā)揮其在教學(xué)、科研等方面的指導(dǎo)作用。但是，從高校圖書(shū)館期刊閱覽室的管理現(xiàn)狀分析來(lái)看，期刊閱覽室管理存在諸多弊端，制約了期刊價(jià)值的發(fā)揮。所以，高校必須意識(shí)到圖書(shū)館期刊閱覽室管理方面的缺陷，增強(qiáng)對(duì)期刊閱覽室管理工作的重視，采取科學(xué)的措施解決問(wèn)題，提升期刊閱覽室的管理水平和利用價(jià)值。

一、新時(shí)代高校圖書(shū)館期刊閱覽室的管理現(xiàn)狀

（一）管理制度不健全

目前，我國(guó)高校在圖書(shū)館的管理雖然在不斷完善，但是對(duì)于期刊閱覽室的管理仍舊采用“重圖書(shū)采編典”的管理模式，即讀者僅能在期刊閱覽室閱讀刊物，不可以外借，盡管此種管理模式可以有效的提升期刊的閱覽價(jià)值，卻不受讀者歡迎。新時(shí)代背景下，電子期刊得以快速發(fā)展，高校圖書(shū)館期刊閱覽室的閱覽和管理模式不受讀者歡迎，久而久之高校圖書(shū)館期刊閱覽室的讀者人數(shù)越來(lái)越少，管理制度方面的弊端逐漸暴露出來(lái)，嚴(yán)重影響了讀者的閱覽質(zhì)量，越來(lái)越多的讀者青睞電子期刊。

（二）室內(nèi)布局不合理

從高校圖書(shū)館的期刊閱覽室建設(shè)情況來(lái)看，室內(nèi)設(shè)施過(guò)于老化，裝飾過(guò)于死板，導(dǎo)讀展板、指示牌等則是期刊閱覽室的主要裝飾，且室內(nèi)燈光過(guò)于暗淡，難以營(yíng)造出濃郁的閱讀氛圍。同時(shí)，期刊閱覽室的閱覽區(qū)與活動(dòng)區(qū)融合在一起，布局缺少合理性，難以避免的會(huì)產(chǎn)生噪音問(wèn)題，這對(duì)于尋求安靜空間看書(shū)的讀者來(lái)說(shuō)非常不友好。另外，高校圖書(shū)館期刊閱覽室的讀者非常多、流動(dòng)快，內(nèi)部裝飾方面缺少綠植，窗戶(hù)通風(fēng)時(shí)間過(guò)少，人流頻繁更換，均會(huì)導(dǎo)致室內(nèi)空氣渾濁，空氣不清新會(huì)讓人容易困倦、煩躁，無(wú)法營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境，讀者自然也無(wú)法靜下心來(lái)閱讀，久而久之，就會(huì)有很多人不愿意到閱覽室閱讀，降低

期刊閱覽室的利用率，最終不利于圖書(shū)館的整體發(fā)展。

（三）期刊擺放不規(guī)范

現(xiàn)階段我國(guó)大多高校的圖書(shū)館期刊閱覽室實(shí)施了“開(kāi)架閱覽”模式，期刊閱覽室的讀者流量非常的大，期刊閱覽室的期刊資源得以有效利用。但是，部分讀者的閱覽習(xí)慣有待改善，閱覽刊物的時(shí)候存在亂拿亂放的情況，再加上某些圖書(shū)館工作人員的懈怠，導(dǎo)致期刊難以及時(shí)歸位。盡管書(shū)架看著很整齊，然而其中很多書(shū)架標(biāo)志與期刊索書(shū)號(hào)存在不一致的情況，必然會(huì)為讀者帶來(lái)困擾。

（四）服務(wù)理念待改善

近些年來(lái)，高校對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)給予了一定的重視，并加強(qiáng)了對(duì)期刊閱覽室的管理，但是隨著圖書(shū)館信息化建設(shè)的推進(jìn)，一些管理人員的服務(wù)理念沒(méi)有隨之改變，逐漸地影響了期刊閱覽室的服務(wù)能力。首先，高校圖書(shū)館期刊閱覽室管理人員信息素養(yǎng)有待提升，難以對(duì)期刊信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的應(yīng)用，導(dǎo)致管理模式存在缺陷，滿(mǎn)意為讀者提供優(yōu)質(zhì)閱覽服務(wù)。其次，信息化時(shí)代下，讀者獲取信息的途徑越來(lái)越多，接觸的期刊類(lèi)型越來(lái)越廣泛，特別是電子期刊的出現(xiàn)為讀者提供了優(yōu)質(zhì)便捷的閱覽服務(wù)。然而，高校圖書(shū)館的部分工作人員缺少“以生為本”的服務(wù)理念，難以圍繞著讀者的實(shí)際需求提供針對(duì)性的閱覽服務(wù)，難以滿(mǎn)足讀者多元化的閱覽需求。

（五）資源利用率不高

目前，高校是我國(guó)學(xué)術(shù)科研的重要陣地，也是為社會(huì)培養(yǎng)應(yīng)用型人才的搖籃，所以高校既需要重視學(xué)生知識(shí)理論體系的建構(gòu)，也需要關(guān)注學(xué)生應(yīng)用技能的培養(yǎng)?，F(xiàn)階段，高校能夠進(jìn)入圖書(shū)館閱覽平臺(tái)的以教師為主，學(xué)生往往會(huì)選擇便捷的網(wǎng)絡(luò)書(shū)籍，甚至一些師生不愿意利用圖書(shū)館的館藏資源。小部分師生自主學(xué)習(xí)、自我管理等能力強(qiáng)，可以堅(jiān)持日常閱讀。同時(shí)，高校在學(xué)生培育方面，學(xué)生的視角往往停留在圖書(shū)館接觸的知識(shí)，卻忽視了廣泛閱讀和前沿知識(shí)的了解，對(duì)經(jīng)典著作不聞不問(wèn)，甚至撰寫(xiě)畢業(yè)論文的時(shí)候以東拼西湊的方式來(lái)完成，難以提出具有創(chuàng)新性的觀點(diǎn)，導(dǎo)致期刊閱覽室的文獻(xiàn)資源被閑置，利用效率不高。

二、新時(shí)代高校圖書(shū)館期刊閱覽室管理問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）完善管理制度，規(guī)范管理工作

健全的管理制度可以為管理工作的有序開(kāi)展提供依據(jù)，規(guī)范的管理可以促使工作人員嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度開(kāi)展管理工作。新時(shí)代背景之下，高校圖書(shū)館管理工作發(fā)生新改變，為了更好的維持期刊閱覽室得以有序開(kāi)展，必須構(gòu)建完善的管理制度為其提供支撐，方可使得期刊閱覽室的價(jià)值得以全面發(fā)揮。因此，在高校圖書(shū)館期刊閱覽室管理的過(guò)程中，圖書(shū)館管理人員必須將此工作重視起來(lái)，一方面針對(duì)讀者的期刊閱覽行為制定科學(xué)的管理制度，另一方面針對(duì)期刊閱覽室工作人員制定規(guī)范的管理制度，通過(guò)構(gòu)建完善的管理制度體系維持期刊閱覽室的閱覽秩序，改善圖書(shū)館期刊閱覽室的期刊管理?xiàng)l件，為讀者提供良好的閱讀氛圍，為期刊檔案管理工作的有序開(kāi)展提供便利。另外，在高校圖書(shū)館管理方面，針對(duì)期刊閱覽室管理工作制定科學(xué)的管理制度，既可以規(guī)范期刊閱覽室的管理工作流程，使得各項(xiàng)管理工作得以有序開(kāi)展，還可以規(guī)避管理方面的錯(cuò)誤，提升期刊閱覽室的利用率。同時(shí)，針對(duì)期刊閱覽室管理環(huán)節(jié)存在的缺陷，高校圖書(shū)館管理層可以組建期刊閱覽室專(zhuān)項(xiàng)管理小組，負(fù)責(zé)解決期刊管理方面的問(wèn)題，并落實(shí)對(duì)管理工作的監(jiān)督和檢查，為期刊檔案室管理工作的落實(shí)提供可靠的保證。

（二）改善室內(nèi)環(huán)境，增添人文氣息

信息化時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展使得信息傳播速度大大提升，高校期刊閱覽室作為廣大師生獲取文獻(xiàn)資料的重要場(chǎng)所，無(wú)論是在資源整合還是教科研等方面，都具有突出的作用。而要想為讀者提供一個(gè)舒適的環(huán)境，就必須重視期刊閱覽室內(nèi)部環(huán)境設(shè)施的布置，因?yàn)殚営[室的環(huán)境會(huì)直接影響讀者的情緒、狀態(tài)和心理。以閱覽室內(nèi)部裝飾為例，閱覽室的墻體不能過(guò)于花哨，要簡(jiǎn)單干凈，適當(dāng)?shù)奈恢每梢詰覓煲恍┟跃浜兔俗之?huà)，也可以在特殊區(qū)域放置一些現(xiàn)代感強(qiáng)的壁畫(huà)、雕塑以提升整體檔次。室內(nèi)可以多放置一些綠植，一來(lái)可以清新空氣，二來(lái)能讓讀者緩解視覺(jué)疲勞，身心感到放松。在燈光上面，

最好采用人工照明和自然采光相結(jié)合的方式，保持期刊閱覽室內(nèi)照明程度、光線(xiàn)亮度等的舒適性，緩解讀者的眼部疲勞，確保讀者可以全身心投入到期刊閱覽中。通過(guò)迎合讀者心理需求，營(yíng)造濃郁的文化氛圍，打造優(yōu)良的室內(nèi)環(huán)境，為讀者創(chuàng)造舒適的閱覽環(huán)境。另外，高校圖書(shū)館期刊閱覽室存在人流量大的特點(diǎn)，所以室內(nèi)空氣較為污濁，需要適當(dāng)?shù)財(cái)[放綠植，起到凈化空氣、美化環(huán)境、緩解讀者眼部疲勞的效果。同時(shí)，針對(duì)期刊閱覽室桌椅的選擇，也需要兼顧美觀和舒適性，使得期刊閱覽室的環(huán)境對(duì)讀者起到良好的心理引導(dǎo)效果，促使讀者形成積極的閱覽行為。

（三）改變管理方式，合理擺放期刊

目前，高校圖書(shū)館對(duì)期刊閱覽室的管理上，一般采用全開(kāi)架的方式，以便于讀者的借閱。但是該種管理方式也存在一定的弊端，期刊容易亂架，存在丟失、撕毀的情況，所以在管理的時(shí)候應(yīng)及時(shí)對(duì)新到期刊簽到、編號(hào)和上架，保證期刊的時(shí)效性。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，高校圖書(shū)館期刊閱覽室需要采取全方位開(kāi)放式服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)期刊與電子期刊的同步，便于讀者快速的查閱和共享。因此，對(duì)于期刊閱覽室的管理上，工作人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想，創(chuàng)新傳統(tǒng)期刊管理模式和管理方法，以此來(lái)為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外，具備科學(xué)的管理方式后，還需要落實(shí)各項(xiàng)管理工作，作為期刊閱覽室的管理人員必須確保期刊擺放規(guī)范有序，每一種期刊都有準(zhǔn)確的定位，架標(biāo)和書(shū)標(biāo)保持一致性，為讀者和圖書(shū)館人員查閱、借閱提供便利。同時(shí)，圖書(shū)館工作人員需要恪盡職守，做好期刊的記錄工作，定期更新期刊，全面發(fā)揮期刊閱覽室的價(jià)值。

（四）優(yōu)化期刊訂購(gòu)，打造特色館藏體系

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，信息傳播速度非常快，越來(lái)越多的雜志刊物存在更新速度滯后的情況，這主要是因?yàn)榻?jīng)費(fèi)配置影響，高校一般會(huì)以學(xué)生的借閱次數(shù)訂購(gòu)刊物，而對(duì)于專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的刊物往往會(huì)按照一定的比例訂購(gòu)，難以滿(mǎn)足讀者的需求。因此，高校圖書(shū)館期刊訂購(gòu)人員在訂購(gòu)期刊之前，需要統(tǒng)計(jì)和分析讀者的閱讀喜好，依據(jù)高校自身的辦學(xué)方向及特色，制定科學(xué)的期刊訂購(gòu)方案，適當(dāng)訂購(gòu)一定比例的紙質(zhì)期刊。首先，期刊閱覽室管理人員需要做好期刊借閱的管理統(tǒng)計(jì)、問(wèn)卷調(diào)查等工作，及時(shí)了解期刊閱覽情況，為期刊訂購(gòu)提供依據(jù)。同時(shí)，也可以定期舉辦座談會(huì)或者給讀者發(fā)送調(diào)查問(wèn)卷，搜集讀者對(duì)閱覽室的相關(guān)建議，利用大數(shù)據(jù)來(lái)統(tǒng)計(jì)分析讀者最喜歡的書(shū)目類(lèi)型和最希望看到的書(shū)目，然后制定科學(xué)合理的期刊訂購(gòu)方案。其次，對(duì)于紙質(zhì)期刊和電子期刊的訂購(gòu)比例也要合理把控，具體訂購(gòu)過(guò)程可以參考讀者的興趣愛(ài)好，并分析兩類(lèi)期刊閱讀形式的優(yōu)缺點(diǎn)，再進(jìn)行合理購(gòu)置。在期刊訂購(gòu)的過(guò)程中，還要保障所訂購(gòu)的期刊能夠滿(mǎn)足教學(xué)所需，要符合本校的專(zhuān)業(yè)課程內(nèi)容及教科研所需，另外再配備一些深層次高學(xué)術(shù)性的期刊，拓展學(xué)生視野。也需要少量配備一些娛樂(lè)期刊，供讀者休閑放松。另外也要做好期刊的檢索體系，要方便廣大師生查找借閱，以提升讀者的便利性，激活讀者的閱覽興趣。

（五）建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)，提升服務(wù)能力

新時(shí)代下，為了推進(jìn)高校圖書(shū)館的創(chuàng)新發(fā)展，必須打造與時(shí)俱進(jìn)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、具備信息素養(yǎng)的期刊閱覽室管理隊(duì)伍，創(chuàng)新圖書(shū)館管理方式，提升期刊閱覽室管理水平，為高校教科研的開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)資源。首先，完善用人制度，確保“人盡其用”。高校需要重視圖書(shū)館管理隊(duì)伍的建設(shè)，建立完善的用人制度，及時(shí)更新人才隊(duì)伍，提升圖書(shū)館管理和服務(wù)水平。在選拔圖書(shū)館期刊閱覽室工作人員的時(shí)候，需要制定科學(xué)的人才選拔機(jī)制，選擇符合期刊閱覽室管理崗位的人員，并明確劃分崗位人員的工作職責(zé)，實(shí)現(xiàn)“人盡其用”，確保各項(xiàng)管理工作得以規(guī)范落實(shí)。在培養(yǎng)期刊閱覽室工作人員的時(shí)候，需要側(cè)重新技能的培訓(xùn)，幫助工作人員掌握期刊管理知識(shí)，增強(qiáng)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，提升期刊閱覽室管理水平。其次，作為期刊閱覽室的管理人員必須注重自身綜合素質(zhì)的提升，強(qiáng)化自身的職業(yè)道德修養(yǎng)，樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的工作態(tài)度。同時(shí)，期刊閱覽室管理人員還需要注重自身形象建設(shè)，以親切、負(fù)責(zé)、敬業(yè)的形象為讀者提供服務(wù)，降低讀者的抵觸感。再次，作為期刊閱覽室管理人員還需要熟知各類(lèi)期刊的擺放位置及變化情況，了解各類(lèi)期刊的領(lǐng)域，儲(chǔ)備各方面的知識(shí)，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的借閱服務(wù)。最后，期刊閱覽室工作人員需要熟悉和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)完成各項(xiàng)期刊管理工作，并做好系統(tǒng)調(diào)控、集約經(jīng)營(yíng)，發(fā)揮期刊閱覽室在資源、技術(shù)方面的優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建以效率和技術(shù)為核心的共享合作服務(wù)機(jī)制，發(fā)揮資源聚集優(yōu)勢(shì)和規(guī)模優(yōu)勢(shì)，提升期刊閱覽室的服務(wù)水平，為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（六）打造智慧圖書(shū)館，提升資源利用率

信息化時(shí)代下，高校打造智慧信息化圖書(shū)館，既是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的必然之舉，也是推進(jìn)圖書(shū)館創(chuàng)新發(fā)展的有效舉措。隨著信息技術(shù)在高校圖書(shū)館管理層面的應(yīng)用，不僅提升了資源利用率，還提升了期刊閱覽室管理水平，因此高校應(yīng)注重智慧圖書(shū)館建設(shè)，打造信息化、智能化管理平臺(tái)，推進(jìn)期刊閱覽室管理工作的信息化發(fā)展，提升期刊閱覽室管理和服務(wù)能力。首先，構(gòu)建智慧信息化管理平臺(tái)，整合期刊閱覽室現(xiàn)有資源，提升期刊資源利用率，減少期刊資源重復(fù)建設(shè)，提升管理工作效率。其次，借助智慧信息化平臺(tái)的運(yùn)用，擴(kuò)大期刊閱覽室的期刊資源，融合其他高校和社會(huì)各個(gè)平臺(tái)的鏈接，通過(guò)資源共享的方式提升期刊資源的利用率，并借助校園網(wǎng)、手機(jī)app等為師生提供獲取期刊資源的途徑，調(diào)動(dòng)師生參與學(xué)術(shù)科研、學(xué)習(xí)考研等方面的積極性。最后，圖書(shū)館可以建立微信期刊閱覽室，建設(shè)微信公眾號(hào)，由圖書(shū)館管理技術(shù)人員將圖書(shū)館平臺(tái)與微信系統(tǒng)進(jìn)行端口技術(shù)銜接，為讀者提供電子期刊閱覽服務(wù)，完善智慧信息化圖書(shū)館的功能，創(chuàng)新管理服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，新時(shí)代高校圖書(shū)館期刊閱覽室信息化建設(shè)步伐加快，構(gòu)建信息化管理體系勢(shì)在必行。針對(duì)高校圖書(shū)館期刊閱覽室的實(shí)際情況，圖書(shū)館應(yīng)堅(jiān)持以人為本的原則，構(gòu)建信息化、智慧化的服務(wù)管理體系，為閱覽者提供優(yōu)質(zhì)的期刊資源。因此，高校圖書(shū)館應(yīng)順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展需求，推進(jìn)期刊閱覽室管理的信息化建設(shè)，完善期刊閱覽室管理制度，提升期刊閱覽室的管理效率，發(fā)揮期刊閱覽室在傳播信息、學(xué)術(shù)科研指導(dǎo)等方面的作用。同時(shí)，圖書(shū)館需要?jiǎng)?chuàng)新管理體系，從技術(shù)、資源、服務(wù)等方面探索科學(xué)的措施，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的借閱服務(wù)。

文章來(lái)源：  《文化產(chǎn)業(yè)》  http://m.xwlcp.cn/w/wy/32640.html