工業(yè)企業(yè)原材料采購與庫存策略

 工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展對于我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到了至關(guān)重要的作用。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，工業(yè)企業(yè)發(fā)展對運用成本控制的要求也越來越高，企業(yè)如果想要從根本上降低運用成本，對原材料采購與庫存管理工作進(jìn)行合理開展是不容忽視的。因此，企業(yè)采購人員必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況采取科學(xué)的采購措施，確保原材料采購與庫存策略能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求，促進(jìn)我國工業(yè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
1 原材料的分類方法
對于企業(yè)的管理人員來說，如果想要從根本上降低原材料采購及庫存成本，可以從兩個方面著手，一方面是在對原材料價格進(jìn)行階段性預(yù)測的基礎(chǔ)上，低價位時超量購進(jìn)；另一方面是在高價位的時候消耗超量儲存的原材料。這就要求管理人員不僅要對原材料市場價格的實時情況進(jìn)行掌握，而且還要充分結(jié)合原材料訂單的實際情況對原材料進(jìn)行分類，從而更好的對其成本進(jìn)行管理。通常情況下，原材料市場價格的變化主要體現(xiàn)在單調(diào)下降和不規(guī)則波動兩個方面，而訂單的實際情況主要應(yīng)該從訂單交貨期、原材料訂貨提前期和產(chǎn)品生產(chǎn)時間三個方面考慮。按照原材料價格走勢與市場訂單的時間這兩個因素來對原材料進(jìn)行分類，可以將原材料分為一類材料、二類材料、三類材料和四類材料四種，在對原材料的采購和庫存管理上也應(yīng)該從根據(jù)以上幾種類型，采取科學(xué)合理的管理措施。
2 工業(yè)企業(yè)原材料采購成本控制及庫存控制的重要性
對于工業(yè)企業(yè)的發(fā)展來說，運用成本的控制是企業(yè)管理工作中的一項重要任務(wù)，原材料采購與庫存控制作為成本控制的核心，近幾年來也逐漸得到了企業(yè)相關(guān)部門的高度重視，其不僅直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，而且還在很大程度上決定著企業(yè)是否能夠充分實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。就我國目前工業(yè)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，原材料采購成本控制及庫存控制的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
2.1 采購風(fēng)險 所謂采購風(fēng)險，主要指的是在原材料采購過程中可能會出現(xiàn)的意外情況，這些風(fēng)險有可能是人為風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，也有可能是自然風(fēng)險。比如說在原材料采購過程中，采購人員對原材料價格預(yù)測有誤而導(dǎo)致超出預(yù)算、供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致原材料供應(yīng)不及時以及貨物的實際質(zhì)量不符合訂單要求等，這些情況都會在一定程度上影響到采購預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。為了能夠降低這些問題給原材料采購帶來的影響，企業(yè)相關(guān)人員必須采取科學(xué)合理的措施將其解決。
2.2 物流成本 在企業(yè)原材料購買過程中，除了生產(chǎn)廠家和企業(yè)之外，還需要物流企業(yè)的介入。物流作為第三利潤源，加強(qiáng)采購中物流成本的控制也是不容忽視的。隨著我國工業(yè)企業(yè)發(fā)展腳步的不斷加快，第一和第二利潤源已經(jīng)逐漸枯竭，企業(yè)如果想要繼續(xù)保持健康穩(wěn)定的發(fā)展，就必須重新尋找利潤源，而物流領(lǐng)域的潛力就是最好的選擇。一般來說，物流在企業(yè)生產(chǎn)成本中占得比例大約在30%左右，由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)一半以上，因此，控制采購成本已經(jīng)成為了目前工業(yè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤的重要手段之一。
2.3 供應(yīng)商管理 與客戶關(guān)系一樣，供應(yīng)商關(guān)系同樣是企業(yè)與生俱來的，在產(chǎn)業(yè)整個供需鏈條的每個中間環(huán)節(jié)。都是由客戶——供應(yīng)商連接起來的，同時在不斷增加企業(yè)與其供方之間關(guān)系的復(fù)雜性與管理的艱巨性，任何一端的失誤，都會造成企業(yè)經(jīng)營的失敗。這不但要求我們要將供應(yīng)商關(guān)系作為企業(yè)供應(yīng)鏈上重要的一環(huán)加以強(qiáng)調(diào)，還需要系統(tǒng)地總結(jié)供應(yīng)商關(guān)系管理獨特的規(guī)律，并且采用信息技術(shù)作為現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理的基礎(chǔ)。
2.4 物流管理內(nèi)容及庫存成本控制的重要性 目前，如何降低企業(yè)的運營成本，將經(jīng)濟(jì)利益最大化已經(jīng)成為了工業(yè)企業(yè)發(fā)展中的一項重要管理工作。在管理過程中，無論是物流部門還是銷售部門，都起到了不可或缺的作用。良好的物流管理和銷售效果，不僅可以提高庫存的周轉(zhuǎn)次數(shù)，加快資金回轉(zhuǎn)，而且還能夠從根本上降低企業(yè)的運營成本，節(jié)約企業(yè)的成本支出，從而促進(jìn)工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3 如何合理開展原材料采購工作和庫存管理
合理開展原材料采購工作和庫存管理應(yīng)該根據(jù)原材料類型的不同來采取合理的措施。
3.1 一類材料的采購與庫存管理方案 對于一類材料的采購和庫存管理，工作人員應(yīng)該結(jié)合這類材料的特征來充分考慮，其表現(xiàn)出來的特征一個是原材料價格的單調(diào)下降，另一個是市場訂單時間因素大于等于零，這兩個特征就確定了按市場訂單采購成為此種原材料采購成本最小化的最有效方法之一。此處所提到的訂單采購指的是根據(jù)相關(guān)的產(chǎn)品訂單來采購產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所需要的原材料，同時要確定原材料的所需數(shù)量和訂貨時間等內(nèi)容。此外，對于訂貨批量的確定，雖然可以按照每批訂單所需要的原材料的量來進(jìn)行采購，但這樣的采購量卻并不是最佳的方式。為此，建議企業(yè)采用原材料數(shù)量和最小經(jīng)濟(jì)運輸批量這兩者中的較大者，來實現(xiàn)成本的最小化。
3.2 二類材料的采購與庫存管理方案 二類材料不是非常普遍，但是卻包括了許多對產(chǎn)品生產(chǎn)來說較為重要的材料，比如說鋼材、木材等。對于這類材料而言，采購成本最低化和庫存成本最低二者之間是相互矛盾的。對于這類材料的采購與庫存管理，工作人員首先要對原材料的價格走勢進(jìn)行較為準(zhǔn)確的預(yù)測，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)未來一段時間內(nèi)對原材料的需求而制定采購措施。通常情況下，對于價格單調(diào)下降，采購與庫存的策略與一類材料相同，而對于材料價格上升的情況，則可以采用超量采購、投機(jī)性庫存的方式。
3.3 三類材料的采購與庫存管理方案 對于第三類材料的采購與庫存管理，可以采用逐步遞減法來確定采購與庫存方案。所謂逐步遞減法，主要指的是在對原材料進(jìn)行采購之后，分階段按照一定的比例逐步將安全庫存量減少，在此過程中，有可能會出現(xiàn)一些物流管理方面的問題，工作人員要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況對問題進(jìn)行解決，如此反復(fù)循環(huán)，可以確定出一個較佳的安全庫存量，對于企業(yè)未來的發(fā)展具有重要的意義。
3.4 四類材料的采購與庫存管理方案 對于第四類材料的采購與庫存管理，如果材料的價格走勢是不規(guī)則波動的，那么就意味著庫存水平的最小化并不能夠決定原材料成本最小化。而當(dāng)在一定時間段內(nèi)預(yù)測價格成上升趨勢的時候，就可以采用第二類材料的采購與庫存管理方案。當(dāng)價格呈下降趨勢的時候，則可以采用第三類材料的采購和庫存管理方案。
4 結(jié)語
綜上所述，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化，傳統(tǒng)的原材料采購方式和庫存策略必然會逐漸被淘汰，企業(yè)如果想要從根本上降低運營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，就必須充分認(rèn)識工業(yè)企業(yè)原材料采購成本控制及庫存控制的重要性，并結(jié)合目前企業(yè)發(fā)展的實際情況制定科學(xué)有效的完善措施，不斷探索管理的新思路，使其能夠緊隨市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展腳步，從而促進(jìn)工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。