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完善會(huì)計(jì)核算的對(duì)策和措施
作者:吉林市紅十字中心血站—紀(jì)笑羽來(lái)源:原創(chuàng)日期:2013-06-09人氣:815
財(cái)務(wù)的管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的任務(wù),會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理非常之重要,針對(duì)以上問(wèn)題,筆者提出了一些列的方法進(jìn)行了闡述:
(一)規(guī)范記賬方法。登記賬簿是財(cái)務(wù)部門(mén)以及財(cái)會(huì)工作人員最基本的工作任務(wù)。賬簿登記是否正確、清楚、及時(shí),不僅是能否充分發(fā)揮會(huì)計(jì)作用的關(guān)鍵,而且直接影響著會(huì)計(jì)包邊的質(zhì)量和報(bào)送及時(shí)與否。因此,除合理地設(shè)置賬簿及賬戶(hù),并規(guī)定科學(xué)的記賬程序外,會(huì)計(jì)人員必須按以下規(guī)則登記賬簿:(1)登記會(huì)計(jì)的賬簿時(shí),應(yīng)把各個(gè)項(xiàng)目都列舉清楚,日期,編號(hào),內(nèi)容,業(yè)務(wù)類(lèi)型,金額等等一些列的內(nèi)容都要清楚明了,最終做到有據(jù)可查,內(nèi)容完整,不能忽略一點(diǎn)。(2)記賬時(shí)要選擇不同于日常用的筆,比如藍(lán)墨水筆,黑墨水筆,不能只用圓珠筆,油筆等,圓珠筆和油筆只是在賬目需要修改或者是有差錯(cuò)的時(shí)候才可用。(3)記賬時(shí)應(yīng)該書(shū)寫(xiě)工整,盡量寫(xiě)在橫格的一半部分,這樣以免日后出錯(cuò)了,修改起來(lái)方便,而且整體看上去也工整。(4)記賬完畢后,應(yīng)該在本冊(cè)后面打鉤,或者簽字蓋章,摁紅手印,為了使責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。(5)記賬記錄必須不能涂改,刪除,或者用修改液涂改,如果確需修改,要經(jīng)的記賬人員的同意,最后還要蓋章確認(rèn)。
(二)合理規(guī)范會(huì)計(jì)的科目設(shè)置。(1)規(guī)范制取現(xiàn)金制度。(2)規(guī)范收款票據(jù)。(3)規(guī)范錯(cuò)賬的更正方法。賬簿記錄應(yīng)保持整齊清潔。為此,會(huì)計(jì)人員記賬時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),力求計(jì)算正確、登記清楚,避免錯(cuò)誤。如一旦發(fā)生記賬錯(cuò)誤,應(yīng)按照規(guī)定方法更正。一般有以下幾種更正方法:(1)劃線更正法劃線更正法是先在錯(cuò)誤文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷(xiāo),再在上方寫(xiě)上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處加蓋更正人員的印章,以表示對(duì)更正負(fù)責(zé)。(2)紅字更正法紅字更正法,又稱(chēng)紅筆訂正法或紅字沖賬法,是用紅字沖銷(xiāo)賬戶(hù)中錯(cuò)誤的數(shù)字,以更正或調(diào)整賬簿記錄的方法,主要適用于以下兩種錯(cuò)誤的更正:其一,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目正確無(wú)誤,但所填金額大于實(shí)際金額,并已登記入賬,可以采用紅字更正法更正。其二,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的科目或金額有錯(cuò)誤,并已入賬,也可采用紅字更正法更正。即先用紅字金額填一張與原錯(cuò)誤憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并登記入賬,沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄;然后,再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬,以對(duì)錯(cuò)誤記錄予以更正。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理。為了更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的作用,必須對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行挑選,然后集中保存。集中以后的會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較多,如果堆放凌亂,就不便于管理和利用。這就需要將會(huì)計(jì)檔案按序存放,這就是會(huì)計(jì)的整理工作。整理內(nèi)容包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案的整理要規(guī)范化,封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作,卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項(xiàng)目印制、填寫(xiě),做到收集按范圍、裝訂按標(biāo)準(zhǔn)、整理要規(guī)范。
(四)規(guī)范財(cái)產(chǎn)清查制度。財(cái)產(chǎn)清查是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要內(nèi)容,對(duì)于保證企業(yè)單位財(cái)產(chǎn)物資安全完整、提供客觀真實(shí)的會(huì)計(jì)信息具有重要作用。第一、查清賬實(shí),保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)據(jù),確定實(shí)有數(shù)據(jù)與賬面數(shù)額的差異,分析差異產(chǎn)生的原因,以便進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并采取相應(yīng)的措施,做到賬實(shí)相符,確保會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性。第二、堵塞漏洞,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查、可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況,檢查有無(wú)損失浪費(fèi)、殘損霉變、呆滯積壓、非法挪用、貪污盜竊等問(wèn)題,以便采取措施、改善管理,建立健全各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資管理制度,堵塞財(cái)產(chǎn)物資管理方面的漏洞,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。第三、挖掘潛力,提高企業(yè)資金使用效率通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因和責(zé)任,分析財(cái)產(chǎn)物資的儲(chǔ)備、利用情況和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資占用資金的合理性,從而找出財(cái)產(chǎn)物資管理中存在的問(wèn)題,促進(jìn)各單位充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。第四、完善監(jiān)督,促使企業(yè)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以檢查單位人員遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)制度方面存在的問(wèn)題,查明內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行情況,采取措施,加強(qiáng)管理,促使企業(yè)人員自覺(jué)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵守會(huì)計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
只有本著以上的態(tài)度和應(yīng)對(duì)措施才能改善我國(guó)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,真正做到我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化和規(guī)范化,達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用。
(一)規(guī)范記賬方法。登記賬簿是財(cái)務(wù)部門(mén)以及財(cái)會(huì)工作人員最基本的工作任務(wù)。賬簿登記是否正確、清楚、及時(shí),不僅是能否充分發(fā)揮會(huì)計(jì)作用的關(guān)鍵,而且直接影響著會(huì)計(jì)包邊的質(zhì)量和報(bào)送及時(shí)與否。因此,除合理地設(shè)置賬簿及賬戶(hù),并規(guī)定科學(xué)的記賬程序外,會(huì)計(jì)人員必須按以下規(guī)則登記賬簿:(1)登記會(huì)計(jì)的賬簿時(shí),應(yīng)把各個(gè)項(xiàng)目都列舉清楚,日期,編號(hào),內(nèi)容,業(yè)務(wù)類(lèi)型,金額等等一些列的內(nèi)容都要清楚明了,最終做到有據(jù)可查,內(nèi)容完整,不能忽略一點(diǎn)。(2)記賬時(shí)要選擇不同于日常用的筆,比如藍(lán)墨水筆,黑墨水筆,不能只用圓珠筆,油筆等,圓珠筆和油筆只是在賬目需要修改或者是有差錯(cuò)的時(shí)候才可用。(3)記賬時(shí)應(yīng)該書(shū)寫(xiě)工整,盡量寫(xiě)在橫格的一半部分,這樣以免日后出錯(cuò)了,修改起來(lái)方便,而且整體看上去也工整。(4)記賬完畢后,應(yīng)該在本冊(cè)后面打鉤,或者簽字蓋章,摁紅手印,為了使責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。(5)記賬記錄必須不能涂改,刪除,或者用修改液涂改,如果確需修改,要經(jīng)的記賬人員的同意,最后還要蓋章確認(rèn)。
(二)合理規(guī)范會(huì)計(jì)的科目設(shè)置。(1)規(guī)范制取現(xiàn)金制度。(2)規(guī)范收款票據(jù)。(3)規(guī)范錯(cuò)賬的更正方法。賬簿記錄應(yīng)保持整齊清潔。為此,會(huì)計(jì)人員記賬時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),力求計(jì)算正確、登記清楚,避免錯(cuò)誤。如一旦發(fā)生記賬錯(cuò)誤,應(yīng)按照規(guī)定方法更正。一般有以下幾種更正方法:(1)劃線更正法劃線更正法是先在錯(cuò)誤文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷(xiāo),再在上方寫(xiě)上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處加蓋更正人員的印章,以表示對(duì)更正負(fù)責(zé)。(2)紅字更正法紅字更正法,又稱(chēng)紅筆訂正法或紅字沖賬法,是用紅字沖銷(xiāo)賬戶(hù)中錯(cuò)誤的數(shù)字,以更正或調(diào)整賬簿記錄的方法,主要適用于以下兩種錯(cuò)誤的更正:其一,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目正確無(wú)誤,但所填金額大于實(shí)際金額,并已登記入賬,可以采用紅字更正法更正。其二,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的科目或金額有錯(cuò)誤,并已入賬,也可采用紅字更正法更正。即先用紅字金額填一張與原錯(cuò)誤憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并登記入賬,沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄;然后,再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬,以對(duì)錯(cuò)誤記錄予以更正。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理。為了更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的作用,必須對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行挑選,然后集中保存。集中以后的會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較多,如果堆放凌亂,就不便于管理和利用。這就需要將會(huì)計(jì)檔案按序存放,這就是會(huì)計(jì)的整理工作。整理內(nèi)容包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案的整理要規(guī)范化,封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作,卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項(xiàng)目印制、填寫(xiě),做到收集按范圍、裝訂按標(biāo)準(zhǔn)、整理要規(guī)范。
(四)規(guī)范財(cái)產(chǎn)清查制度。財(cái)產(chǎn)清查是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要內(nèi)容,對(duì)于保證企業(yè)單位財(cái)產(chǎn)物資安全完整、提供客觀真實(shí)的會(huì)計(jì)信息具有重要作用。第一、查清賬實(shí),保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)據(jù),確定實(shí)有數(shù)據(jù)與賬面數(shù)額的差異,分析差異產(chǎn)生的原因,以便進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并采取相應(yīng)的措施,做到賬實(shí)相符,確保會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性。第二、堵塞漏洞,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查、可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況,檢查有無(wú)損失浪費(fèi)、殘損霉變、呆滯積壓、非法挪用、貪污盜竊等問(wèn)題,以便采取措施、改善管理,建立健全各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資管理制度,堵塞財(cái)產(chǎn)物資管理方面的漏洞,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。第三、挖掘潛力,提高企業(yè)資金使用效率通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因和責(zé)任,分析財(cái)產(chǎn)物資的儲(chǔ)備、利用情況和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資占用資金的合理性,從而找出財(cái)產(chǎn)物資管理中存在的問(wèn)題,促進(jìn)各單位充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。第四、完善監(jiān)督,促使企業(yè)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,可以檢查單位人員遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)制度方面存在的問(wèn)題,查明內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行情況,采取措施,加強(qiáng)管理,促使企業(yè)人員自覺(jué)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵守會(huì)計(jì)制度和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
只有本著以上的態(tài)度和應(yīng)對(duì)措施才能改善我國(guó)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,真正做到我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)化和規(guī)范化,達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用。
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