加強企業(yè)成本控制提升企業(yè)競爭力-經濟論文
一、企業(yè)成本控制中存在的問題
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1.思想觀念。在日常的企業(yè)成本控制管理過程中,上至管理層下到員工,普遍存在成本意識薄弱或落后的弊病,已成為制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的瓶頸。在港口企業(yè)間競爭范圍的日益擴大的前提下,這將導致裝卸、堆存等成本科目的優(yōu)惠費用難以確定。其一,一些管理者對成本控制認識不深,思維仍停留在依賴降低成本和節(jié)省開支以達到控制成本的階段,忽視了企業(yè)發(fā)展的長遠前景,導致新項目的開發(fā)和新技術的應用受到限制;其二,一些領導層預控力不強,存在“事后諸葛亮”的現象,往往等財務人員把報表報出來,才意識到沒有很好地進行成本控制。
2.管理缺乏科學性。成本控制貫徹于生產經營的全過程。片面注重其中某個具體的環(huán)節(jié),將使得成本控制流于形式;只注重財務成本的核算,而忽略了管理成本的核算;只局限于公司本身,而忽視了上下游產業(yè)鏈的價值提升。種種行為都將直接造成中間價值的損失,在一定程度上影響信息的及時性、全面性和數據的真實性,并加大成本信息管理費用,在無形中提高企業(yè)的成本,誘使決策者作出錯誤的判斷,影響企業(yè)日常業(yè)務的正常運作等,并直接作用于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,嚴重制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,進而影響企業(yè)的競爭力。
(二)“成本控制”缺乏有效性
1.相關人員執(zhí)行力度不強。企業(yè)擁有先進的成本控制管理方法只是有效降低成本的一種硬件,只有與軟件即人的執(zhí)行力相互配合,才能達到降低成本、提高企業(yè)效益的目的。比如,企業(yè)單方面的制定了作業(yè)成本法、目標成本法等較為先進的成本控制辦法,而員工和領導在制度執(zhí)行的過程中缺乏積極性,如沒有按照企業(yè)規(guī)定的預期目標完成任務,驗收和管理缺乏及時性、財產清查缺乏全面性,使規(guī)章制度都流于形式。同時,企業(yè)人員結構的不合理、職責劃分不明確、獎懲標準不一、員工之間缺乏信任感和歸屬感等都會對企業(yè)成本控制制度的執(zhí)行力產生影響。
2.企業(yè)會計信息化制度不完善,對企業(yè)的內部控制產生影響。會計信息化在一定程度上對企業(yè)內部控制的發(fā)展產生了積極的影響,如提高了數據處理的速度和準確率,節(jié)約了人力和物力資源等。但會計信息化在改變會計核算程序、數據存?。▋Γ┓绞剑ń橘|)的同時,由于受到人員配置、會計數據的輸入輸出、處理與管控、安全性等的制約,影響了企業(yè)的內部控制。如發(fā)生錯誤和舞弊的風險加大,經濟業(yè)務發(fā)生的合法性和真實性受到質疑,會計信息的公正性和質量受到影響,一些領導者完全依賴電腦做出的預測和分析做出了錯誤的成本管理決策。另外,因系統(tǒng)被攻擊或操作意外等極易使會計軟件系統(tǒng)數據的安全性降低,各部門權責不分、職能交叉等會導致信息溝通不暢,影響企業(yè)的內控效果。
3.企業(yè)全面預算管理存在漏洞。其一,預算管理具有片面性,未能將各預算項目如財務預算、各項經營預算、資本預算等結合起來;其二,全面預算的編制過程如預算指標增減幅度的確定等常常注重主觀性,而忽視其客觀性,使得全面預算與實際相脫離,最終導致失敗。其三,未設專門從事預算管理工作的機構,使得該項工作的制定、執(zhí)行、監(jiān)督、考核等缺乏科學性,未能充分發(fā)揮該項工作應有的職能;其四,相關的考評體系缺乏完整性。如根據財務預算的業(yè)績評價體系不僅不能充分發(fā)揮預期管理的激勵作用,在一定程度上還會產生負面影響,如造成管理者的短期行為,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。
二、提升企業(yè)競爭力應對措施
?。ㄒ唬?轉變全員思想觀念,改變成本控制意識落后的現狀
1.在企業(yè)文化中應注重培養(yǎng)員工的成本控制意識,使其充分認識成本控制的定義及對提升企業(yè)競爭力的作用,糾正其“成本控制就是降低成本和節(jié)省開支”的錯誤觀念,以滿足企業(yè)對成本控制全面性、戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性的要求。
2.決策層、部門負責人等企業(yè)管理者充分發(fā)揮其主觀能動性,及時發(fā)現操作中存在的可能造成成本增加的問題并予以解決,避免過程管理失控,以在全公司范圍內形成良好的示范效應,以提高企業(yè)的經濟效益。
3.正確看待成本控制與企業(yè)長遠發(fā)展二者間的相互關系,避免種種短期行為,不斷適應企業(yè)發(fā)展的需要。
(二) 不斷完善管理方式
1.擴大成本控制范疇。改變以往將成本控制局限于某個環(huán)節(jié)的局面,對事前、事中、事后及上下游的價值鏈進行嚴格、細致的科學管理,以謀求最大的經濟效益。同時,領導層或部門負責人員應對各類決策成本,如邊際成本、未來成本等進行嚴謹的研究分析,以作出正確的企業(yè)遠期發(fā)展戰(zhàn)略目標,避免各種不必要的經濟損失,保證企業(yè)的既得經濟利益。
2.科學創(chuàng)新,尋求管理方式的新突破。通過借鑒其他兄弟單位的成本控制管理經驗,并結合自身的實際情況,從革新思想、手段等方面實現成本管理組織的規(guī)范化、方法的科學化、手段的電子化、人才的專業(yè)化,使企業(yè)的成本控制邁上一個新的臺階。
?。ㄈ?營造良好的企業(yè)成本控制氛圍
1.企業(yè)成本控制作為衡量現代企業(yè)管理水平的重要標志,而環(huán)境的好壞則關系到各項制度的實施和執(zhí)行效果。因此,無論是企業(yè)管理者還是普通員工,都應在工作中以現代企業(yè)管理的理念要求自己,以實際行動證明成本控制對企業(yè)發(fā)展的推動作用。
2.嚴格該項制度管理人員的選拔,通過內外部審計相結合以達到優(yōu)化成本控制環(huán)境的目的,杜絕以權謀私、營私舞弊等對企業(yè)發(fā)展不利的行為,為企業(yè)成本控制工作的進行創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,不斷推動本企業(yè)該項工作的順利進行。
?。ㄋ模?加強企業(yè)會計信息化條件下的內部控制
1.實現人才的專業(yè)化。選撥具有專業(yè)會計信息化和計算機技術的高素質人才,并對其不間斷的進行培訓和再教育,同時舉行不定期或定期的考核進行人員的淘汰或留任。
2.與時俱進。不斷更正或明確新的會計工作崗位、每個人的職責劃分、企業(yè)內部控制制度,并加強對員工的激勵和約束,以不斷適應發(fā)展和變化的會計業(yè)務流程。
3.各部門間相互配合,保證信息共享。防止閉門造車、各自為政或者相互推諉扯皮的現象出現。各部門的負責人或決策者應高度重視各類會計核算等信息,保證信息的及時性和準確性,并不斷提高數據的準確率和有效處理率。
?。ㄎ澹┙⒑徒∪髽I(yè)成本內控制度
1.企業(yè)實行全面預算管理,并將其與企業(yè)發(fā)展的長遠戰(zhàn)略目標相結合,保證成本控制的完整性和有效性。
2.建立科學、規(guī)范的全面預算管理組織機構,明確劃分其職能,避免職責重復和交叉現象,并配備具有相關專業(yè)素質的人員。
3.從企業(yè)客戶的實際情況、企業(yè)的財務現狀、經濟業(yè)務流程、企業(yè)發(fā)展的長遠戰(zhàn)略目標出發(fā),充分考慮各種突發(fā)情況,編制科學的、全面的預算方案。
4.建立本單位的資金運行監(jiān)督系統(tǒng),通過事前審核控制等行為,避免盲目或重復采購等種種增加成本的行為,不斷規(guī)范本企業(yè)資金的合理使用。
三、結束語
在港口企業(yè)競爭日趨白熾化的今天,企業(yè)成本控制作為現代企業(yè)管理的最重要內容,直接決定著企業(yè)的經濟效益,影響著企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,并在一定程度上制約著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。實踐證明,科學的、全面的、規(guī)范的控制企業(yè)成本,是有效提高企業(yè)競爭力的最重要也是最直接的手段。只有通過不斷探索、分析和完善成本控制的途徑和措施,充分發(fā)揮全員的積極性,以更好地加強成本控制,才能有效提高企業(yè)的競爭力。
文章來源于《時代金融》雜志2012年第27期
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