ERP環(huán)境下會計行為的優(yōu)化-經(jīng)濟論文

　　一、ERP實施階段會計部門的主導(dǎo)作用

　　ERP系統(tǒng)實施是企業(yè)管理方面的重大轉(zhuǎn)變，涉及企業(yè)各部門各方面，事關(guān)企業(yè)流程業(yè)務(wù)的全方位整合重造。而能把各部門各業(yè)務(wù)串在一起的唯有企業(yè)資金的運動，所以ERP設(shè)計都是建立在以財務(wù)為中心基礎(chǔ)上的，正因為如此，財務(wù)會計部門應(yīng)理所當(dāng)然地擔(dān)起總組織總協(xié)調(diào)的職責(zé)。

　　在準(zhǔn)備調(diào)研階段，財務(wù)會計部門的意見至關(guān)重要。一般實施ERP系統(tǒng)，企業(yè)在管理當(dāng)局領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)選信息或財務(wù)部門來負責(zé)具體工作。這其中信息部門只應(yīng)是提供技術(shù)上的保證，起中心、統(tǒng)領(lǐng)作用應(yīng)選由財務(wù)部門來負責(zé)。在這一點上，財務(wù)部門應(yīng)不辭辛勞積極擔(dān)負起這一重任，以利于正式上線工作的展開。否則，各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集不全面不準(zhǔn)確，反過來會影響ERP系統(tǒng)順利開展，其提供的會計信息也會不全面真實，給上線后的會計工作帶來很大的被動。再回過頭來進行重新整理數(shù)據(jù)、修改流程等，造成許多的重復(fù)工作。鑒于此，財務(wù)部門還不如變被動為主動，從準(zhǔn)備階段就積極參與協(xié)調(diào)，確立在整個系統(tǒng)中的中心地位，使準(zhǔn)備工作順利展開。

　　在正式上線后，財務(wù)會計部門應(yīng)強化控制堅持原則。準(zhǔn)備階段工作結(jié)束進行試運行并完善系統(tǒng)后，在正式上線運行階段，財務(wù)會計部門應(yīng)大力開展指導(dǎo)運用工作，使系統(tǒng)順暢運行。ERP系統(tǒng)不管上多少模塊，這些信息最后都匯總到財務(wù)部門，通過財務(wù)部門來鑒別正確與否。由于ERP系統(tǒng)復(fù)雜性，特別是如本單位用的SAP系統(tǒng)操作復(fù)雜具有一定的難度，盡管經(jīng)過培訓(xùn)操作上肯定還是不隨心所欲，畏難、抵觸情緒難免，這時就需要財務(wù)會計人員給予業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。對選用科目、業(yè)務(wù)分類、流程明細等予以明確和改正，確保系統(tǒng)順暢提供真實合理的會計信息。在上線之初也是最考驗財務(wù)會計部門之時。這是因為ERP系統(tǒng)是對過往流程操作的重大改變，各業(yè)務(wù)部門抵觸情緒會相當(dāng)大，這點可能財務(wù)部門自己也不會例外。甚至這些改變會使部門業(yè)務(wù)無法正常開展，如材料存于倉庫就是無法領(lǐng)出、工單無法下達、項目不能實施等。面對這些暫時的困境，財務(wù)部門首先要堅持住原則，不隨意搞變通，而是堅持原定的流程和操作，同時要加強指導(dǎo)和服務(wù)。否則，整個系統(tǒng)就不能發(fā)揮原定的作用，實施效果也會大打折扣。

　　上線以后，財務(wù)部門應(yīng)更注重會計基礎(chǔ)工作。這一點恰恰是上線以后會計財務(wù)部門容易忽視的工作。正式上線后，很多業(yè)務(wù)都通過集成產(chǎn)生、憑證自動生成會導(dǎo)致會計人員需要手工制作憑證減少，大量原始憑證在系統(tǒng)走完后才看到，這些都導(dǎo)致對會計基礎(chǔ)工作的忽視，造成會計基礎(chǔ)工作下降。就像本企業(yè)在上線一年多后，回過頭一看會計基礎(chǔ)工作反而有所下降。因此，會計人員在上線之初就應(yīng)從會計核算、會計檔案、會計監(jiān)督、財務(wù)稽核等方面加強此項工作，而不是以為實施ERP系統(tǒng)以后可以弱化此項工作。

　　二、ERP深化運用階段會計提升引領(lǐng)作用

　　ERP上線一段時間后，根據(jù)企業(yè)實際情況會引入更多模塊以發(fā)揮ERP系統(tǒng)更大作用。新模塊上線時間先后、何模塊要上等問題應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況及運行效果作評價后來決定，此時財務(wù)部門應(yīng)是最有發(fā)言權(quán)的。會計人員應(yīng)大膽提出自己的見解，發(fā)揮主導(dǎo)作用，來提升引領(lǐng)ERP系統(tǒng)進入更高層次的運用。這是由于ERP系統(tǒng)運行的效果財務(wù)會計部門是最清楚的，需要強化哪方面也是財務(wù)會計部門感受最深的，會計人員來引領(lǐng)提升ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理的需要，更是會計人員提升在企業(yè)地位作用的有效工具。

　　重視對ERP系統(tǒng)提供信息綜合利用，從各種數(shù)據(jù)變化背后找出財務(wù)管理優(yōu)劣原因，使財務(wù)管理可以有的放矢。定期分析系統(tǒng)運行情況，對系統(tǒng)有效性及時做恰當(dāng)評估，優(yōu)化系統(tǒng)運行，逐步強化系統(tǒng)管控能力，使ERP系統(tǒng)向更多運用更深層次發(fā)展。

　　三、ERP系統(tǒng)下會計行為優(yōu)化措施

　　綜上可見，ERP系統(tǒng)下的會計行為與傳統(tǒng)會計處事方式有了明顯轉(zhuǎn)變，借助ERP系統(tǒng)平臺，會計人員完成從賬房先生到真正企業(yè)管理者的轉(zhuǎn)變是完全可能的。財務(wù)部門也可以借ERP系統(tǒng)實施全過程，大力加強財務(wù)管理，建立企業(yè)真正以財務(wù)管理為中心的現(xiàn)代管理模式。在這一會計行為優(yōu)化過程中，結(jié)合本企業(yè)實施SAP系統(tǒng)的實踐，提以下幾點供參考。

　　1.樹立會計管理活動意識，主動參與企業(yè)管理。如果說會計電算化使會計人員從繁重的日常會計處理活動中解放出來，則ERP系統(tǒng)促成會計變成真正企業(yè)管理者。這種轉(zhuǎn)變從系統(tǒng)上線以后注定就會發(fā)生，會計人員唯有轉(zhuǎn)變意識，積極融入整個系統(tǒng)當(dāng)中來提升企業(yè)管理水平。如果還僅僅以完成記賬來反映會計信息為己任，往往會被企業(yè)管理當(dāng)局認(rèn)為是不稱職的，提升會計人員地位也就是一句空話。整個ERP系統(tǒng)實施效果如沒有會計人員主動意識來參與也難說是真正有效的。

　　2.把握企業(yè)人員思想動態(tài)，正確引導(dǎo)全體人員參與ERP系統(tǒng)。實施ERP是一個復(fù)雜系統(tǒng)，如采用SAP等國外先進軟件掌握系統(tǒng)操作、原理等更是具有一定難度，對原操作程序改變很大。實施之初，各部門往往不適應(yīng)排斥系統(tǒng)的應(yīng)用，在管理當(dāng)局強力推動下，再會慢慢適應(yīng)學(xué)習(xí)掌握，最后在深化運用充分發(fā)揮整個系統(tǒng)功能后，各部門人員會感覺到ERP系統(tǒng)先進性、嚴(yán)密性、科學(xué)性，工作會離不開系統(tǒng)支持。這是一個慢慢演變的過程，是一個積累的過程，會計人員自身也不落窠臼。會計人員應(yīng)率先明白這一過程，特別是首次實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)對此應(yīng)有充分認(rèn)識，并將此運用到實施過程當(dāng)中，使實施過程少走彎路。

　　3.學(xué)習(xí)培訓(xùn)中加大對ERP原理學(xué)習(xí)認(rèn)識，實施過程中普及基本財務(wù)知識。一般ERP系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)都側(cè)重于如何操作層面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)即“如何做”，ERP項目實施人員對“為何如此做”涉及很少，而在具體操作過程當(dāng)中涉及業(yè)務(wù)往往千變?nèi)f化導(dǎo)致不能順暢運行，所以說會計人員掌握ERP系統(tǒng)原理和表達方式也是必須的。實施ERP以后會有很多業(yè)務(wù)是集成自動產(chǎn)生憑證，各部門操作人員需要選擇會計意義上的業(yè)務(wù)分類甚至是會計科目，會計工作某種意義上是分解了。財務(wù)會計人員這時應(yīng)借機普及基本財務(wù)知識，分析財務(wù)原理，而不是人為神秘化財務(wù)工作，為推動企業(yè)財務(wù)管理改進打好基礎(chǔ)。

　　4.線上線下相結(jié)合，學(xué)習(xí)培訓(xùn)促提高。不因系統(tǒng)自身的機器控制偏廢日常財務(wù)監(jiān)督，過分依賴系統(tǒng)會導(dǎo)致會計內(nèi)部控制的削弱。這一點對計劃要上ERP系統(tǒng)和剛上線企業(yè)的會計人員尤應(yīng)引起高度重視。只有二者都健康發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理水平才會持續(xù)改進優(yōu)化，二者相互促進提高。會計人員通過ERP系統(tǒng)相關(guān)知識學(xué)習(xí)過程當(dāng)中，自然就會對企業(yè)生產(chǎn)銷售等經(jīng)營過程有更多更深刻的理解，促進會計人員綜合知識的提高。但然，這其中應(yīng)時刻不忘會計知識業(yè)務(wù)的宣貫，更不能對遺忘系統(tǒng)運維人員的宣貫提高，使其能提供優(yōu)質(zhì)的運維服務(wù)時。談到這里，提醒要上線的企業(yè)，系統(tǒng)運維一定要立足培養(yǎng)自己企業(yè)人員，過分依賴軟件廠家會很被動。

　　ERP系統(tǒng)實施為企業(yè)管理提供了一個很好的平臺和工具，ERP系統(tǒng)在我國也還不是十分普及和深化。企業(yè)只要從自身實際情況出發(fā)，選用適合的ERP軟件，整合企業(yè)各種資源，ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理水平提高內(nèi)部控制強化必將發(fā)揮越來越多作用。

文章來源于《時代金融》雜志2012年第27期