淺析如何構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的高校圖書(shū)館電子閱覽室-圖書(shū)館論文

一、高校電子閱覽室發(fā)展中遇到的問(wèn)題
1、首要問(wèn)題是資金問(wèn)題
電子閱覽室系統(tǒng)的建立，需要硬件系統(tǒng)的建立，軟件系統(tǒng)的建立和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等等，是一項(xiàng)多投入的系統(tǒng)工程。一個(gè)完整的電子閱覽室系統(tǒng)的建立，少則幾十萬(wàn)元，多則成百甚至上千萬(wàn)元的投入，是各級(jí)院校無(wú)法回避的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。而且，這部分費(fèi)用還不包括后期的維護(hù)費(fèi)用等等。所以，資金問(wèn)題成了各級(jí)院校建立電子閱覽室的頭等問(wèn)題也就不足為奇了，甚至也有部分院校前期資金投入之后，后與后期的維護(hù)費(fèi)用不能及時(shí)到位，嚴(yán)重的影響了電子閱覽室的正常運(yùn)作。
2、專(zhuān)業(yè)管理人員匱乏
我們這里所說(shuō)的人員匱乏，并不是指無(wú)人可用，而是專(zhuān)業(yè)懂技術(shù)的人員并不充足。這就有了這樣一個(gè)怪現(xiàn)象：目前各大高校圖書(shū)館一方面人浮于事，另一方面卻人才緊缺。作為各級(jí)院校電子閱覽室的管理工作人員，不僅要具有圖書(shū)館管理的知識(shí)，同時(shí)也要具備計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，信息檢索等等各方面的技能。而這樣的人才，是現(xiàn)階段各級(jí)院校電子閱覽室所緊缺的。在我國(guó)現(xiàn)有的高校用人機(jī)制下，這樣的高素質(zhì)人才是非常不容易引進(jìn)和留住的。所以，如何解決現(xiàn)階段電子閱覽室人才瓶頸的問(wèn)題，就顯得尤為突出了。絕不能再讓我們的電子閱覽室淪落為“校內(nèi)網(wǎng)吧”！
3、師生對(duì)電子閱覽室認(rèn)識(shí)不到位
前面已經(jīng)提到，我國(guó)很多院校的電子閱覽室系統(tǒng)由于管理和服務(wù)宣傳的不到位，很多學(xué)生來(lái)到電子閱覽室都在做到校外網(wǎng)吧做的事情：聊天，上網(wǎng)，玩游戲的情況非常普遍，嚴(yán)重的影響了電子閱覽室正常的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。
更有甚者，由于上網(wǎng)不當(dāng)，導(dǎo)致電子閱覽室感染病毒，因?yàn)殡娮娱営[室常常會(huì)涉及到老師和同學(xué)的課程，考試，分?jǐn)?shù)，檔案等內(nèi)容，師生正常工作學(xué)習(xí)的文件內(nèi)容丟失或感染病毒的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。而身為電子閱覽室管理人員的老師對(duì)此現(xiàn)象的危害程度認(rèn)識(shí)不足，不聞不問(wèn)，也是管理人員的失職。
4、電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)常常受到攻擊
由于網(wǎng)絡(luò)自身存在的漏洞，致使電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)受到攻擊的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。這種狀況，有的攻擊源頭來(lái)自校外，有的甚至就來(lái)自在電子閱覽室上網(wǎng)的學(xué)生！這種情況的發(fā)生是出于很多原因的：有一部分學(xué)生為了獲得期末考試的答案，利用自身較好的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)能力甚至雇傭校外人員，通過(guò)學(xué)校電子閱覽室系統(tǒng)侵入教學(xué)管理系統(tǒng)中，非法獲取考題及答案；更有一些學(xué)生或者校外人員，為了滿(mǎn)足自身畸形的虛榮心或者為了證明自己的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)能力甚至是為了報(bào)復(fù)學(xué)校，通過(guò)校園電子閱覽室系統(tǒng)侵入學(xué)校網(wǎng)站管理后臺(tái)，對(duì)學(xué)校網(wǎng)站或服務(wù)器進(jìn)行攻擊或者植入病毒等，使學(xué)?；蛘邎D書(shū)館網(wǎng)絡(luò)陷于癱瘓，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響。
二、加強(qiáng)電子閱覽室管理，使其能更好的為師生服務(wù)
1、建立各項(xiàng)規(guī)章制度
無(wú)規(guī)矩不成方圓，各級(jí)院校建立相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)上機(jī)人員進(jìn)行監(jiān)管，是非常必要的。這也是電子閱覽室監(jiān)管的一個(gè)難點(diǎn)所在。首先上機(jī)人員必須服從監(jiān)管人員的管理，否則必須制定相應(yīng)的懲處措施加以約束；一些具體的監(jiān)管制度也必須相應(yīng)建立，如上機(jī)人員進(jìn)入電子閱覽室必須遵守規(guī)矩，保持安靜，不得喧嘩，保持微機(jī)周?chē)h(huán)境的干凈整潔，不得攜帶食物與水進(jìn)入微機(jī)室，不得在微機(jī)室隨意走動(dòng)，不得隨意動(dòng)微機(jī)室的設(shè)備，下機(jī)時(shí)，必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)，關(guān)閉電源，將桌椅擺放整齊等等。
2、計(jì)算機(jī)管理和維護(hù)
閱覽室的計(jì)算機(jī)內(nèi)部存儲(chǔ)有一定的軟件，由于上機(jī)人員的計(jì)算機(jī)水平參差不齊，容易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)軟件的誤刪或者由于上機(jī)人員操作不當(dāng)，將病毒引入計(jì)算機(jī)等風(fēng)險(xiǎn)的存在，必須對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的自動(dòng)恢復(fù)處理，做好^805加密工作，防止上機(jī)人員故意或者無(wú)意的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行破壞。同時(shí)要經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行軟件備份和恢復(fù)工作。如發(fā)生破壞情況，應(yīng)對(duì)相應(yīng)人員及情況進(jìn)行登記，及時(shí)對(duì)狀況機(jī)器進(jìn)行修復(fù)，以免影響其他上機(jī)人員的正常使用。
3、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理
電子閱覽室面向全校學(xué)生，有空余的機(jī)位時(shí)學(xué)生可以自由上機(jī)，因此每個(gè)人進(jìn)入和離開(kāi)的時(shí)間都是隨機(jī)的，這種情況如何進(jìn)行管理？用傳統(tǒng)的收機(jī)票、或單獨(dú)設(shè)立一套收費(fèi)系統(tǒng)的辦法顯然是不太好的管理方法，必須對(duì)機(jī)房實(shí)行自動(dòng)化管理。我認(rèn)為學(xué)校應(yīng)該建立校園比卡管理系統(tǒng)，它使學(xué)生在校園里享受一卡通帶來(lái)的方便！如：它集學(xué)生食堂用餐、校園內(nèi)超市購(gòu)物、學(xué)生公寓用水和用電、電子閱覽室閱讀、開(kāi)放式計(jì)算機(jī)房上機(jī)等等。它應(yīng)該將每個(gè)人的各種消費(fèi)數(shù)據(jù)及時(shí)的通過(guò)校園網(wǎng)，匯集到校園正卡管理系統(tǒng)中心，實(shí)時(shí)增減。
4、安全管理
計(jì)算機(jī)的安全問(wèn)題，一直是一個(gè)討論的話(huà)題。計(jì)算機(jī)和配件失竊在高校中計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室和電子閱覽室時(shí)有發(fā)生，這就要求管理教師提高警惕。下班前一定要反復(fù)檢查電源關(guān)閉情況，檢查好門(mén)窗，不讓盜竊分子有可乘之機(jī)。如果有條件的話(huà)還可以安裝防盜門(mén)、防盜監(jiān)控系統(tǒng)和留守值更人員等措施。為每一臺(tái)主機(jī)箱加鎖，使用扣線(xiàn)把鍵盤(pán)、鼠標(biāo)線(xiàn)鎖住。該舉措能較好地防止人為的損壞和偷盜公共資源的行為。