信息技術(shù)在高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用

信息技術(shù)在高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一個(gè)是信息管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的信息化，另一個(gè)是信息交流，就是利用信息化技術(shù)平臺(tái)構(gòu)建新型的師生、生生勾通渠道。

一、信息管理

1、高校學(xué)生管理信息化的現(xiàn)狀

信息技術(shù)的定義是指對(duì)信息進(jìn)行采集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、表達(dá)的各種技術(shù)之和，主要包含了三個(gè)層面的含義：存儲(chǔ)方式數(shù)字化、傳遞方式網(wǎng)絡(luò)化、處理方式自動(dòng)化。三者是遞進(jìn)的關(guān)系，前者是后者的基礎(chǔ)，最終的目的要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。就現(xiàn)狀來(lái)看我們的學(xué)生管理工作還主要停留在存儲(chǔ)方式數(shù)字化、傳遞方式網(wǎng)絡(luò)化，并且對(duì)紙質(zhì)文檔依賴程度還很高，更為重要的是數(shù)據(jù)雖然實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化存儲(chǔ)，但沒有形成便于管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)的傳遞雖然實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但沒有形成具有固定模式的傳遞通道，隨機(jī)性很大，目前在學(xué)生管理工作中對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用還僅停留在對(duì)紙質(zhì)文檔的簡(jiǎn)單數(shù)字化，還沒有發(fā)揮出信息技術(shù)的強(qiáng)大管理功能。

2、高校學(xué)生管理信息化的主要內(nèi)容

為了能適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)高校學(xué)生管理工作的新要求，更好利用技術(shù)手段來(lái)提高工作效率，首要的任務(wù)是要著手對(duì)學(xué)生管理工作中所涉及到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，并最終形成學(xué)生工作管理系統(tǒng)。學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)應(yīng)用具備以下主要功能：

（1）學(xué)生學(xué)籍管理。能實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本的信息的管理、查詢和分析，能對(duì)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況進(jìn)行管理，能錄入學(xué)生的操行評(píng)定結(jié)果，能對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行管理。

（2）學(xué)生宿舍管理。能對(duì)學(xué)生基本信息管理、樓道工人基本信息管理、宿舍樓基本信息管理、宿舍基本信息管理、宿舍樓物品出入基本信息管理、宿舍配備物品及處理管理等功能，并提供了對(duì)各功能模塊的查詢和更新功能。

（3）綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)管理。能對(duì)學(xué)生的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和文化素養(yǎng)信息進(jìn)行管理。體質(zhì)素質(zhì)主要是每學(xué)年進(jìn)行的體能測(cè)試結(jié)果，心理素質(zhì)是對(duì)學(xué)生進(jìn)行的心理普查結(jié)果及學(xué)生出現(xiàn)在心理問題，文化素養(yǎng)主要包括學(xué)生計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)、普通話等級(jí)。

（4）獎(jiǎng)學(xué)助金管理。能對(duì)學(xué)生成績(jī)績(jī)點(diǎn)、任職分值、榮譽(yù)分值、綜合分值等計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排名、審計(jì)獎(jiǎng)學(xué)金，公示獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審結(jié)果等功能。困難生認(rèn)定管理，學(xué)生申請(qǐng)，教師審批，申請(qǐng)發(fā)放各項(xiàng)資助。3、高校學(xué)生管理工作信息化的步驟

高校學(xué)生管理工作信息化涉及到學(xué)生管理工作的方方面面，內(nèi)容繁多復(fù)雜，建設(shè)應(yīng)有步驟有計(jì)劃的進(jìn)行，盡量避免突擊建設(shè)和重復(fù)建設(shè)，一般應(yīng)遵循以下幾個(gè)步驟：

（1）調(diào)研。應(yīng)充分對(duì)各級(jí)各類學(xué)生管理者、學(xué)生進(jìn)行充分的調(diào)研，了解他們?cè)趯W(xué)生管理工作中最為繁瑣、最需要通過(guò)技術(shù)手段解決的問題。

（2）建立數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是“組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)”。在學(xué)生管理工作中，需要把學(xué)生相關(guān)的數(shù)據(jù)放進(jìn)這樣的“倉(cāng)庫(kù)”，并根據(jù)管理的需要進(jìn)行相應(yīng)的處理。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立還應(yīng)該有與其它管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，如成績(jī)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、畢業(yè)管理系統(tǒng)等。

（3）開發(fā)應(yīng)用軟件。 通過(guò)開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用程序來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理功能，如學(xué)籍管理、宿舍管理、獎(jiǎng)助學(xué)金管理等工作。在開發(fā)的過(guò)程一般采用B/S結(jié)構(gòu)，軟件要求操作界面設(shè)計(jì)個(gè)性化、直觀、簡(jiǎn)單、方便；具有分布性特點(diǎn)，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

（4）維護(hù)。要根據(jù)管理工作需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用軟件進(jìn)行后期維護(hù)。

二、信息交流

網(wǎng)絡(luò)的普及改變了人們的交流方式，在學(xué)生管理工作中要有效的利用信息技術(shù)手段與學(xué)生進(jìn)行勾通和交流，主要應(yīng)用在以下幾個(gè)方面：

1、信息的發(fā)布。學(xué)生管理工作中有大量的信息要在管理人員之間與學(xué)生之間傳達(dá)，信息的發(fā)布經(jīng)歷了口頭傳達(dá)、書面?zhèn)鬟_(dá)，在信息時(shí)代利用手機(jī)和即時(shí)通訊工具群發(fā)信息則更加方便快捷。

2、信息的收集。在學(xué)校管理工作中需要了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、心理狀況，以便有效的開展工作，傳統(tǒng)的做法是找學(xué)生談話，學(xué)生比較多的話這是一個(gè)非常大的工作量，有針對(duì)性的談話很容易引起學(xué)生的戒備心理，很難收集真實(shí)有效的信息?，F(xiàn)在學(xué)生基本上都使用QQ、微薄、飛信、微信等信息發(fā)布平臺(tái)，特別心理有障礙的學(xué)生，由于平時(shí)不善于與人勾通，他們更善于在這種虛擬空間里發(fā)表自己內(nèi)心的想法。因此作為學(xué)生的管理者應(yīng)該能熟練的應(yīng)用這些信息化的交流工具，隨時(shí)留意學(xué)生的微薄內(nèi)容，QQ、飛信、微信簽名和群聊天記錄，了解學(xué)生的各種動(dòng)態(tài)。

信息技術(shù)涉及到計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，應(yīng)用軟件開發(fā)及管理等多個(gè)領(lǐng)域，是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的工程，同時(shí)信息技術(shù)發(fā)展非常迅速，因此不同的學(xué)校信息化建設(shè)的水平各不相同，不同的人應(yīng)用應(yīng)用技術(shù)的能力也不相同，但生在這個(gè)信息化的時(shí)代，就必須要跟上時(shí)代的步伐，要有計(jì)劃有步聚的實(shí)現(xiàn)信息化管理。

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