校園外宣新聞投稿的5個方法

在新媒體和自媒體迅速發(fā)展的今天，外宣新聞在反映學(xué)校工作成績、報道學(xué)校重大事件、展示師生創(chuàng)新成果、傳播教育好故事和好聲音等方面發(fā)揮著重要作用。外宣新聞更是成為師生、家長、社會各界人士了解學(xué)校的平臺和窗口，橋梁和紐帶，起到了“傳聲筒”和“展示欄”的作用。為此，了解和掌握外宣新聞投稿方法與注意事項，在校園新聞宣傳工作中顯得尤為重要。

一、校園外宣新聞投稿的5個方法

（一）清楚媒體屬性與投稿方向

外宣新聞投稿，先要清楚媒體屬性。黨報比較權(quán)威，多以國家大事為主；都市報內(nèi)容豐富、活潑，都市新聞和民生新聞多一些；中央新聞網(wǎng)站和黨報內(nèi)容相仿，主要報道國家重大新聞為主；地方新聞網(wǎng)站在此基礎(chǔ)上報道地方性內(nèi)容較多一點；門戶網(wǎng)站多以新聞資訊為主；微博、今日頭條等新媒體、自媒體更為開放、包容，內(nèi)容更為豐富。

其次，要考慮投稿方向，是投給教育類的媒體還是投給體育類的媒體，是投給央媒還是投給地方媒體，是投給紙媒還是投給網(wǎng)站，是投文字，還是圖片或視頻。外宣新聞投稿之前就要清楚媒體屬性和投稿方向。

（二）研究外宣媒體版面與欄目

紙媒版面包括頭版、要聞、時政、國際、評論、副刊等，如《人民日報》的評論版、《中國青年報》的青年調(diào)查版、《中國教育報》的文化周末版等。新聞網(wǎng)站下設(shè)很多子頻道，包括新聞頻道、教育頻道、體育頻道、軍事頻道等，如人民網(wǎng)時政、新華網(wǎng)軍事、中青網(wǎng)教育等。新聞投稿前要先了解紙媒各個版面、網(wǎng)站各個頻道都會刊登和發(fā)布哪些新聞，投稿才能有的放矢，少走冤枉路。

新聞媒體欄目一直以來都是呈現(xiàn)多樣化，每年都會新開很多欄目，也會裁掉很多欄目。如《人民日報》的社評、《中國青年報》的“冰點特稿”、北青新媒體的“深一度調(diào)查”等。在外宣新聞采寫和投稿前，要根據(jù)每個媒體的版面和欄目，認(rèn)真研究其規(guī)律，看準(zhǔn)屬性，了解定位，清楚媒體的版面和欄目。

（三）熟悉外宣新聞風(fēng)格與字?jǐn)?shù)

每家新聞媒體都會有自己的新聞風(fēng)格，每個記者也都有自己的寫作風(fēng)格，媒體的風(fēng)格也就代表了新聞稿件的風(fēng)格，是權(quán)威、是嚴(yán)肅、是活潑、是敘事、是講故事……黨媒相對要嚴(yán)肅、權(quán)威一點，都市報則相對活潑一些，故事性、敘事性的內(nèi)容多一些。掌握媒體的風(fēng)格，對外宣新聞投稿來說，有很大幫助。

新聞稿件字?jǐn)?shù)根據(jù)每家媒體的要求而設(shè)定，紙媒版面較少，一般情況下對文字要求較高，較為嚴(yán)格，字?jǐn)?shù)把控需要認(rèn)真仔細(xì)。如消息類新聞基本幾百字為宜，通訊類兩三千字，特稿會達(dá)到七八千或上萬的字?jǐn)?shù)要求。網(wǎng)站等媒體相對紙媒來說字?jǐn)?shù)稍微寬松一些，新媒體和自媒體字?jǐn)?shù)沒有太大限制，如今日頭條、一點資訊等。

（四）掌握新聞的采寫規(guī)律

如果對新聞的文體、結(jié)構(gòu)、規(guī)律不了解，很難寫出真正意義上的新聞稿。所以，外宣新聞投稿前，要了解甚至掌握新聞采寫規(guī)律。如新聞寫作文體：消息、通訊、評論等；新聞結(jié)構(gòu)形式：倒金字塔式、時間順序式、并列式等；新聞六要素：“5個W+1個H”，誰（who）、何時(when)、何地(where)、何事(what)、為何(why)、過程如何(how)等。

新聞采寫規(guī)律還包括一些經(jīng)驗之談，如“七分采三分寫”“新聞只有一天的‘生命’”“文似看山不喜平”等。另外，還要掌握寫作時要使用第三人稱，不要添加感想和評論，多用短句子，多用動詞，少用形容詞，要注意直接引用和間接引用之間的轉(zhuǎn)換，更要采訪充分，注意核對信息，采訪時注意禮貌等。

（五）在內(nèi)宣新聞的基礎(chǔ)上增刪

外宣新聞投稿前，還需要掌握在內(nèi)宣新聞的基礎(chǔ)上增刪的本領(lǐng)。在校園里發(fā)表一篇稿件后，如果要向社會媒體投稿，最好是在內(nèi)宣稿的基礎(chǔ)上增刪。需要增加什么呢？首先是深入采訪，多采訪一些人，寫得深入一些；其次是多寫故事，稿件中的人或發(fā)生的故事，最典型的故事要多寫；最后是注意細(xì)節(jié)，故事里的細(xì)節(jié)，通過細(xì)節(jié)填充故事，通過故事充實新聞。

需要刪減的地方有六點：一是刪除校領(lǐng)導(dǎo)的大段名稱職務(wù)，這些內(nèi)容讀者不需要知道；二是刪除作者的感想感悟和評價升華；三是刪除升華拔高，文章開頭和結(jié)尾經(jīng)常會出現(xiàn)客套話內(nèi)容；四是刪除第一、二人稱用詞，要用第三人稱；五是刪除大段直接引用和間接引用，兩種引用方法要交叉使用；六是刪除大段新聞背景材料。以上內(nèi)容使用不當(dāng)，甚至?xí)o新聞減分。

二、校園外宣新聞投稿的10點注意事項

新聞稿件寫得再好，如果投稿沒有注意，所有的努力等于白費。所以，外宣新聞投稿需要注意以下10點。

1.找準(zhǔn)媒體投。先要了解各個媒體的屬性定位欄目版面，根據(jù)媒體的風(fēng)格、字?jǐn)?shù)、內(nèi)容要求來投，發(fā)表的幾率就更大一點，反之等于白費功夫。

2.看好欄目投。了解欄目的定位和要求，投稿之前一定要將投稿欄目之前的稿子看上幾篇，做到心中有數(shù)，不亂投欄目。

3.不投內(nèi)宣稿。外宣稿和內(nèi)宣稿的內(nèi)容大相徑庭，內(nèi)宣稿投給媒體也沒辦法使用，反而容易給記者編輯留下不好的印象，所以必須要改成外宣稿以后才能投。

4.不一稿亂投。大部分媒體都需要原創(chuàng)首發(fā)的稿件，一稿亂投等于間接地給記者制造麻煩，也會給自己帶來很多的不便。一般在媒體要求時間內(nèi)，新聞稿沒有發(fā)表，或沒有回復(fù)，基本上就是沒有被采用，可以轉(zhuǎn)投其他媒體。

5.不重復(fù)投稿。投稿之前一定要修改、審核、校對、定稿之后，再投給社會媒體。不要投稿以后又找記者編輯修改，又或是投稿后又將修改的版本繼續(xù)投給媒體，會給記者編輯增加很大負(fù)擔(dān)，從而拉低投稿者的印象分。

6.不盲目詢問。媒體記者編輯的工作比較繁忙，不可能一直盯著一篇稿子，他們還要兼顧自己的工作與生活。投稿后可發(fā)短信、微信，或致電詢問稿件是否需要修改，是否可以發(fā)表。但也要掌握尺度，還要找準(zhǔn)時機詢問，盡量不在下班時間和周末詢問，做到不盲目，少打擾。

7.要注意細(xì)節(jié)。俗話說：細(xì)節(jié)決定成敗。外宣新聞投稿的細(xì)節(jié)包括：記準(zhǔn)投稿郵箱，規(guī)范字體字號和標(biāo)點符號，不寫錯別字，語言通順，郵件注明聯(lián)系方式，文字照片分開整理等。

8.要一稿多寫。不提倡一稿多投和一稿亂投，但鼓勵一稿多寫。同一個素材，可以根據(jù)不同媒體的不同版面、欄目來寫。標(biāo)題、開頭、內(nèi)文和采訪對象都要不同，既要有的放矢，也能有技巧地“撒網(wǎng)”，提高刊發(fā)率。

9.多看、多寫、多模仿、多對比。要多看好的、優(yōu)秀的新聞作品，學(xué)習(xí)經(jīng)驗；其次是多寫多練筆，多模仿優(yōu)秀作品，模仿風(fēng)格、字?jǐn)?shù)、語言、形式等；還要多對比，分析、吸收優(yōu)秀作品的優(yōu)點，努力改正自己的不足，從而提高和升華自己。

10.貴在堅持。外宣新聞投稿一定要堅持，就算是不被采用也不要輕易放棄，要努力找差距，按照以上方法尋找自己的不足，努力改正。外宣新聞投稿要謹(jǐn)記：投不投是你的事，發(fā)不發(fā)是別人的事。因為投了不一定發(fā)表，但不投就肯定不會發(fā)表。