“雙高計劃”背景下高職院校檔案工作優(yōu)化路徑研究

為進一步貫徹落實《國家職業(yè)教育改革實施方案》，努力打造一批具有中國特色的具有世界水平的職業(yè)院校及專業(yè)，“中國特色高水平高職學校和專業(yè)建設計劃”（簡稱“雙高計劃”）于2019年4月正式啟動。檔案是國家“雙高計劃”建設資料的重要源頭，也是“雙高計劃”項目申請與建設的關鍵環(huán)節(jié)，充分體現(xiàn)了其資政育人的職能。與此同時，“雙高計劃”后期建設及竣工驗收也要求對檔案工作進行持續(xù)跟蹤。如何對檔案工作進行優(yōu)化，使其更好地服務于“雙高計劃”，是當前高等職業(yè)技術學院檔案工作亟待解決的一個重要課題。

一、當前高職院校檔案工作存在的不足之處

(一)檔案工作人員隊伍不穩(wěn)定，專業(yè)素養(yǎng)有待提高

“雙高計劃”的支撐材料主要集中在教學、科研等方面，但其收集者的主體主要來自于高職院校的教學、研究部門以及二級學院，而且大部分是非專職的檔案員。目前，我國檔案工作者的工作水平普遍偏低，缺乏對檔案工作的科學和系統(tǒng)的認識：如文件資料不能準確界定，對文件資料的分類缺乏規(guī)范化，工作流于形式，常常陷入“不會干”“干不好”的尷尬局面等。這必然會影響到“雙高計劃”的建設資料的搜集與歸檔。

（二）檔案數(shù)據(jù)資源缺乏整合

在“智慧校園”建設的大背景下，檔案信息管理系統(tǒng)變得尤為重要。經(jīng)過調(diào)查，江蘇農(nóng)林職業(yè)技術學院在這一領域還存在著不足，尤其是在數(shù)據(jù)治理中，信息服務的便利性不夠，這主要是由于智慧校園建設之后，我國的信息化程度得到了極大的提高，為檔案館提供了海量的數(shù)據(jù)資源，但同時也對檔案部門提出了一些要求。因為在建設之初，沒有進行全面的規(guī)劃，所以校園內(nèi)的許多系統(tǒng)（如辦公系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等）難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的兼容性和集成，造成了一些檔案數(shù)據(jù)資源的多源異構(gòu)特征，這直接導致這些數(shù)據(jù)難以得到有效的利用，無法有效地發(fā)揮出檔案對決策的支持作用。

二、高職院校檔案工作的優(yōu)化途徑

（一）增強技術應用，推動智能、信息化水平

數(shù)據(jù)分析是一種具有很高應用價值的管理輔助工具。要將數(shù)據(jù)分析和管理有機地結(jié)合起來，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，提高信息的質(zhì)量和效率。目前，隨著“智慧校園”的概念的提出，江蘇農(nóng)林職業(yè)技術學院內(nèi)檔案室的數(shù)據(jù)資源也已經(jīng)得到了極大的擴展。在實踐工作中，對不方便保管的紙質(zhì)文件，采用信息技術，可以全部進行數(shù)字化整理，并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，對其它需存檔的文檔，也能同樣進行處理。高校在運營過程中，要利用好自己的官網(wǎng)和多樣化的宣傳平臺，同時還要搜集有關的資料，解決資料和資料來源的多元化問題，并且要建立一個統(tǒng)一的管理規(guī)范。要增加對檔案的投資，配備相關的軟、硬件設備，有目標地將存貨檔案數(shù)字化，構(gòu)建完整的檔案資訊資料庫。檔案部門是一個擁有高效率的檔案資源的機構(gòu)，因此應該將檔案部門自身的數(shù)字化能力提高起來，從而推動學校的智能化程度和信息服務水平的提高。

(二)加大檔案人員隊伍建設力度，培養(yǎng)高素質(zhì)技能人才

人才是發(fā)展、創(chuàng)新和競爭的根本。檔案工作要做得好，必須靠檔案工作人員自己去做。因此，要確保檔案工作的質(zhì)量，關鍵在于提高檔案人員的綜合素質(zhì)：強化檔案工作人員的思想意識，增強其責任感、使命感，做好“雙高”建設的檔案工作；激發(fā)和支持檔案工作者開展檔案工作專題研究，全面提升其科研能力和創(chuàng)新能力，更好地為檔案工作服務；有計劃、有系統(tǒng)、分階段地對檔案工作人員進行各類培訓，例如參加專業(yè)培訓班、舉辦講座、進行檔案學術交流等，培養(yǎng)檔案工作人員既具備檔案管理的專門技能，又具備檔案信息化技術，同時也具備一定的檔案編研與開發(fā)能力；健全檔案管理人員的考核和激勵機制，將檔案工作納入職業(yè)檔案管理人員的崗位職責范圍，并將其納入績效考核指標。建立一套完善的獎勵制度，通過評比、表彰、晉升和薪酬激勵等手段，使檔案人員充分發(fā)揮自身潛能，做好檔案工作。

三、結(jié)語

總之，在實施“雙高計劃”的進程中，檔案工作對于高等職業(yè)技術學院的建設完善具有重要的支撐作用。同時“雙高計劃”的實施，也為高等職業(yè)技術學院的檔案工作帶來了新的發(fā)展機遇、新的挑戰(zhàn)。因此，在“雙高”建設中，檔案工作人員要立足本職，抓住機遇，

對目前檔案工作現(xiàn)存的不足進行剖析，并對其進行優(yōu)化，從而推動“雙高計劃”的高質(zhì)量完成。

文章來源：  《河南經(jīng)濟報》  http://m.xwlcp.cn/w/qt/34236.html