會計信息化對會計師事務(wù)所審計工作的影響探討
新時代背景下,科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,在改變?nèi)藗兩罘绞降耐瑫r,也對企事業(yè)單位的工作方式產(chǎn)生了極大影響。智能化、數(shù)字化、互聯(lián)網(wǎng)+等概念隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用而在具體工作實(shí)踐中落地生根、發(fā)展壯大。借助信息技術(shù)不僅能夠減輕員工工作量,提升工作效率,還能夠減少數(shù)據(jù)信息錯誤,提高工作準(zhǔn)確性,更可以將員工從繁重的事務(wù)性工作中解放出來,強(qiáng)化戰(zhàn)略性管理。會計信息化則是信息技術(shù)在企事業(yè)單位中的具體應(yīng)用,對會計師事務(wù)所來說,會計信息化的廣泛推行對其審計工作的開展影響重大,雖在很大程度上促進(jìn)了審計工作的有序推進(jìn),但也產(chǎn)生了一定不利影響,限制了會計信息化正向作用的體現(xiàn)和發(fā)揮。解決會計信息化對審計工作的不利影響,擴(kuò)大有利影響,發(fā)揮出其最大作用,是會計師事務(wù)所當(dāng)前提升審計工作成效的關(guān)鍵。
一、會計信息化相關(guān)概述
會計信息化模式下,信息技術(shù)等科學(xué)工具與傳統(tǒng)的會計工作高度融合,會計師事務(wù)所在開展相關(guān)工作、處理有關(guān)事務(wù)時能夠運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入與傳輸、分析與處理等,工作效率顯著提升,工作準(zhǔn)確性得到有效保障。與傳統(tǒng)會計模式相比,會計信息化呈現(xiàn)出普遍性、集成性、動態(tài)性等特點(diǎn)。第一是普遍性,會計管理涉及會計理論、會計運(yùn)用等多個領(lǐng)域,每個領(lǐng)域既有其獨(dú)有的數(shù)據(jù)信息,也有需互通共享的信息,因而各領(lǐng)域都應(yīng)加強(qiáng)會計信息化建設(shè),使之均處于信息化管理模式之下,從而便于進(jìn)行信息的傳遞與共享。第二是集成性,會計信息化是科學(xué)技術(shù)手段的工具化,將傳統(tǒng)會計內(nèi)容與信息化有效結(jié)合在一起,借助信息化系統(tǒng)等工具對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理、分析處理,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)與科技的有效結(jié)合,提高工作時效性。第三是動態(tài)性,會計信息化建設(shè)目標(biāo)應(yīng)以經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)加以確定,在經(jīng)營目標(biāo)發(fā)生變化時,結(jié)合經(jīng)營狀況調(diào)整信息化建設(shè)目標(biāo),以其動態(tài)調(diào)整促進(jìn)會計信息化作用的有效發(fā)揮;同時,數(shù)據(jù)信息并非一成不變,而是處于不斷變化之中,開展會計工作時需要根據(jù)不同會計信息特點(diǎn),選擇契合度更高、適用性更強(qiáng)的審計方法。
二、會計信息化對審計工作產(chǎn)生的影響
(一)審計數(shù)據(jù)更加全面
隨著會計師事務(wù)所工作范圍、工作深度等的不斷加深,事務(wù)所開展工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息越來越多,面對海量數(shù)據(jù),其分析處理難度也在顯著增加。傳統(tǒng)模式下,會計師事務(wù)所更多的依靠人工進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與處理,不僅工作量大、工作效率不夠理想,還會存在數(shù)據(jù)信息不全面、不準(zhǔn)確的情況,影響審計結(jié)果的科學(xué)性。推行會計信息化則可以有效解決此問題,具體來說,會計信息化模式下,科學(xué)技術(shù)被深入應(yīng)用,借助信息管理系統(tǒng)等信息化平臺開展數(shù)據(jù)傳輸、收集整理和分析處理等工作,能夠有效保障數(shù)據(jù)信息的全面性、準(zhǔn)確性和時效性,尤其是通過信息管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時,能夠從橫向、縱向等多個維度開展分析,分析更有深度和廣度,而且信息化平臺的搭建提高了審計信息的共享程度,審計人員可以通過信息平臺獲取到所需信息,既提高了信息收集的便捷性,也保證了信息傳輸?shù)木珳?zhǔn)性,避免信息傳遞過程中出現(xiàn)信息失真、傳遞延遲等情況,影響審計工作的順利推進(jìn)。
(二)審計范圍更加廣泛
會計師事務(wù)所開展審計工作所涉及到的資料信息十分龐大,為保障審計結(jié)果的科學(xué)性,審查范圍、內(nèi)容等需要盡可能全面。但是在傳統(tǒng)審計模式下,開展審計工作時一般采用人工抽樣的方式確定審計樣本,受時間、精力等的影響,選取的審計樣本可能存在樣本量不夠多、代表性不夠強(qiáng)等問題,影響審計結(jié)果的精準(zhǔn)度與科學(xué)性。若是選取大量審計樣本,則會顯著增加審計人員工作量,也可能出現(xiàn)審計不細(xì)致的情況。而在會計信息化模式下,審計范圍可以適當(dāng)擴(kuò)大,審計結(jié)果也能得到保障。具體來說,在進(jìn)行審計抽樣時借助信息系統(tǒng)等會計信息化手段進(jìn)行抽樣,可以規(guī)避人工抽樣所帶來的傾向性、片面性等問題,提高樣本代表性。同時,通過運(yùn)用會計信息化工具進(jìn)行審計數(shù)據(jù)審查、分析,審計人員能夠更為高效的開展工作,因而在確定審計范圍時,可以擴(kuò)大其覆蓋面,加大樣本選取量,從而打破審計樣本的局限性,有助于及時發(fā)現(xiàn)抽樣審計中存在的問題和不足。
(三)審計方式更加合理
傳統(tǒng)模式下,會計師事務(wù)所開展審計工作一般采用事后審計的方式,企業(yè)在完成年度匯總工作后,按照審計工作要求,梳理審計相關(guān)材料,包括財務(wù)報表、記賬憑證及相關(guān)支撐材料,并將梳理完成的材料報至?xí)嫀熓聞?wù)所進(jìn)行審計,事務(wù)所按照規(guī)定要求開展審計,并將審計結(jié)果反饋至企業(yè)。此種模式下,審計周期相對較長,且由于是事后審計,所以對于企業(yè)工作開展過程中出現(xiàn)的不符合審計要求的事項(xiàng)難以及時發(fā)現(xiàn)、快速整改,不利于合規(guī)開展工作。而在會計信息化模式下,會計師事務(wù)所的審計方式則有了較大轉(zhuǎn)變。借助信息化工具,不僅企業(yè)能夠提高記賬憑證、會計報表等工作的推進(jìn)效率,增強(qiáng)企業(yè)報送材料至上級審計部門的及時性,事務(wù)所也可以實(shí)時調(diào)取企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)信息,在更早環(huán)節(jié)介入,根據(jù)需要開展審計工作,及時發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的不完善、不規(guī)范之處,并立即進(jìn)行整改。另外,信息化工具的應(yīng)用也為會計師事務(wù)所開展審計工作提供了更為科學(xué)的方式,能顯著提升事務(wù)所審計效率。
(四)審計結(jié)果更加精準(zhǔn)
審計結(jié)果的應(yīng)用是審計工作成效的重要評估因素之一,傳統(tǒng)審計模式下,會計師事務(wù)所需在完成審計報告后才能進(jìn)行下一階段的審計工作,這就使得審計工作存在一定滯后性,不僅降低了事務(wù)所人員工作效率,也不利于被審計企業(yè)及時參照審計結(jié)果進(jìn)行工作整改和完善。會計信息化的推行則可以有效解決此問題。會計信息化模式下,審計人員可直接針對審計報告內(nèi)容給出標(biāo)準(zhǔn)意見。審計結(jié)果和審計意見在審計報告中同時展現(xiàn),這改變了傳統(tǒng)模式下需要事后出具意見的情況,審計人員工作周期有效縮短,工作效率顯著提升,提高了審計結(jié)果的時效性,便于被審計企業(yè)更為及時的接收審計結(jié)果。另外,信息化工具的應(yīng)用豐富了審計結(jié)果的呈現(xiàn)形式,不再是單一的文字表述、傳統(tǒng)的圖表呈現(xiàn),而是可以通過更多新型的、更加直觀的圖表展示審計結(jié)果,使審計結(jié)果一目了然,被審計企業(yè)能夠更好地理解審計內(nèi)容,從而結(jié)合自身實(shí)際,制定更為科學(xué)的、有效的整改措施和應(yīng)對方案。
三、會計信息化對會計師事務(wù)所審計工作產(chǎn)生的不利影響
(一)思想觀念樹立不明確,會計人員存在抵觸心理
思想觀念樹立及更新的滯后性是制約會計師事務(wù)所充分運(yùn)用信息化手段提升審計工作質(zhì)量的重要因素,究其根本,一是受傳統(tǒng)思維定式限制,會計師事務(wù)所中眾多的資深會計師已經(jīng)對傳統(tǒng)的會計審計方法及流程形成了習(xí)慣并產(chǎn)生了依賴,對于新興的信息化審計技術(shù)及相關(guān)工具的了解程度不夠深,對其準(zhǔn)確性及可靠性的認(rèn)知不夠透徹。二是對信息化審計流程不熟悉,傳統(tǒng)審計流程與信息化審計流程在諸多方面均存在較大差異,會計審計人員需要花費(fèi)大量的時間和精力去重新適應(yīng)和學(xué)習(xí)新的流程和方法,這會在一定程度上給審計人員帶來困難和挑戰(zhàn),從而不可避免的產(chǎn)生抵觸心理。三是對新技術(shù)應(yīng)用實(shí)施的擔(dān)憂,審計工作信息化的實(shí)現(xiàn)需要借助諸多新技術(shù)和新工具,效率提高的同時也意味著操作風(fēng)險的增加,部分會計審計人員對風(fēng)險管控等問題存在較大的疑慮和擔(dān)憂,同時由于部分會計審計人員在信息化審計實(shí)踐應(yīng)用方面缺乏經(jīng)驗(yàn),對于如何運(yùn)用信息化審計技術(shù)和工具、如何應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題等方面缺乏信心。
(二)發(fā)展戰(zhàn)略制定不完善,未來發(fā)展方向尚不清晰
健全完善的發(fā)展戰(zhàn)略是為會計師事務(wù)所指明未來發(fā)展方向、明確未來發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)條件,但就當(dāng)前實(shí)際狀況而言,部分會計師事務(wù)所尚未健全完善自身的未來發(fā)展戰(zhàn)略,制約著審計工作信息化的充分落實(shí)。一是由于科學(xué)技術(shù)更新速度較快,新技術(shù)和新應(yīng)用的不斷涌現(xiàn)快速推動著會計信息化相關(guān)技術(shù)和應(yīng)用的更新調(diào)整,會計師事務(wù)所在制定審計工作發(fā)展戰(zhàn)略時很難正確預(yù)測未來的發(fā)展趨勢及發(fā)展方向,制約著會計師事務(wù)所緊跟技術(shù)更新步伐以制定完善發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo)的充分實(shí)現(xiàn)。二是缺乏充足的經(jīng)驗(yàn)依據(jù)和參考標(biāo)準(zhǔn),就目前情況而言,會計信息化的相關(guān)技術(shù)和手段仍處于發(fā)展完善階段,會計師事務(wù)所在落實(shí)會計信息化相關(guān)工作時缺乏足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)和參考,所制定戰(zhàn)略方案或多或少存在著待改進(jìn)之處,難以保證發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)性和健全性。三是發(fā)展戰(zhàn)略制定難度較大,會計信息化涉及的領(lǐng)域非常廣泛,包括會計理論和方法、信息技術(shù)、審計、管理決策、法律法規(guī)、企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程等,因此會計師事務(wù)所在制定發(fā)展戰(zhàn)略時需綜合全面考慮上述諸多因素,在極大程度上提高了戰(zhàn)略制定的難度系數(shù)。
(三)管理制度規(guī)定不健全,內(nèi)部控制管理水平不高
制度規(guī)范及內(nèi)控水平是影響會計師事務(wù)所信息化普及程度的重要因素,對會計師事務(wù)所的未來發(fā)展起著尤為重要的影響作用,但仍有部分會計師事務(wù)所在該方面存在欠缺,不利于自身可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。一是管理難度系數(shù)較高,會計信息化的落實(shí)會在很大程度上使得審計工作的范圍和內(nèi)容變得更加復(fù)雜化和多樣化,審計人員在落實(shí)相關(guān)工作時需面臨大量的數(shù)據(jù)信息,管理控制的困難程度和復(fù)雜程度相應(yīng)增加,若缺乏相應(yīng)的管理控制體系和內(nèi)部控制措施,審計工作的規(guī)范性和有序性將難以獲得有效保障。二是內(nèi)部控制管理意識不強(qiáng),部分會計師事務(wù)所盲目的將自身發(fā)展重點(diǎn)放在擴(kuò)大業(yè)務(wù)拓展和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面,尚未給予內(nèi)部控制管理及風(fēng)險控制管理工作相應(yīng)的重視,進(jìn)而導(dǎo)致事務(wù)所的制度規(guī)范及內(nèi)控管理存在較大的弊端和缺陷,一定程度上增加了審計工作的風(fēng)險。三是信息技術(shù)迅速發(fā)展帶來的挑戰(zhàn),隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息化的應(yīng)用系統(tǒng)也越來越復(fù)雜,這使得傳統(tǒng)的審計管理制度和內(nèi)部控制措施難以滿足新的需求,需要不斷進(jìn)行更新和完善。
(四)人員培訓(xùn)管理力度弱,審計工作落實(shí)程度較差
會計人員是審計工作及會計信息化的主要落實(shí)者和重要實(shí)踐者,會計人員的素質(zhì)和能力在極大程度上影響著審計工作及信息化落實(shí)工作的最終質(zhì)量。但當(dāng)前會計人才隊(duì)伍的整體水平參差不齊,制約著審計工作及信息化落實(shí)工作的高質(zhì)量完成。一是培訓(xùn)意識不強(qiáng),部分會計師事務(wù)所沒有充分認(rèn)識到培訓(xùn)管理對于提高審計人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的重要作用,如果審計人員缺乏必要的培訓(xùn),可能會導(dǎo)致其無法充分適應(yīng)信息化環(huán)境下的審計工作,影響審計工作的最終質(zhì)量。二是存在培訓(xùn)資源不足的情況,會計信息化的高質(zhì)量落實(shí)需要依賴一定的培訓(xùn)資源支持,包括培訓(xùn)教材、師資力量、實(shí)踐機(jī)會等方面,若會計師事務(wù)所缺乏相應(yīng)資源或者出現(xiàn)資源不足的情況,則會在很大程度上導(dǎo)致培訓(xùn)管理質(zhì)量不高,進(jìn)而影響審計工作的落實(shí)程度。三是培訓(xùn)管理不規(guī)范,部分會計師事務(wù)所在進(jìn)行培訓(xùn)管理相關(guān)工作時或多或少存在不規(guī)范之處,例如培訓(xùn)計劃不科學(xué)、培訓(xùn)內(nèi)容不實(shí)用、培訓(xùn)方式不合適等,這都是影響培訓(xùn)效果的可能因素。
(五)信息建設(shè)投入力度小,信息數(shù)據(jù)安全系數(shù)較低
在當(dāng)今科學(xué)水平快速提高的時代背景下,信息技術(shù)已成為促進(jìn)各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的重要抓手,但受多方面因素的影響,部分會計師事務(wù)所的信息建設(shè)水平尚且不能滿足其經(jīng)營發(fā)展需求。究其原因,一是信息化建設(shè)重視程度不高,部分會計師事務(wù)所尚未實(shí)現(xiàn)思想觀念的充分轉(zhuǎn)變,沒有充分認(rèn)識到信息化建設(shè)對于提高審計效率及保障信息安全的重要作用和現(xiàn)實(shí)意義,由于重視程度不高、資源投入力度較小,信息化工作的進(jìn)一步推進(jìn)可能回缺乏相應(yīng)的技術(shù)支持。二是建設(shè)難度較大,會計師事務(wù)所在信息化建設(shè)方面可能會面臨較大的技術(shù)操作難度,如云計算環(huán)境下,數(shù)據(jù)的存儲和處理可能涉及到虛擬化技術(shù)、分布式計算等技術(shù)難題,可能會加大信息建設(shè)的難度和成本。三是對信息技術(shù)創(chuàng)新成果的融合應(yīng)用不足,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù)層出不窮,但部分會計師事務(wù)所目前所使用的審計軟件大多數(shù)只滿足于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲取、匯總、測算等較為低端的功能,而忽視了對信息技術(shù)創(chuàng)新成果的融合應(yīng)用。
四、應(yīng)對會計信息化對會計師事務(wù)所審計工作影響的有效策略
(一)加大宣傳培訓(xùn)力度,促進(jìn)思想觀念革新
一是促進(jìn)思想觀念的更新完善,會計師事務(wù)所應(yīng)積極開展會計信息化相關(guān)的教育和培訓(xùn),提供關(guān)于信息化審計的學(xué)習(xí)會和研討會,幫助資深會計師正確理解并充分接受信息化條件下的新型審計技術(shù)及工具,同時廣泛分享其他會計師事務(wù)所成功應(yīng)用信息化審計的案例,提高會計人員對新技術(shù)準(zhǔn)確性和可靠性的認(rèn)識,并在初期逐步選擇一些小項(xiàng)目進(jìn)行試驗(yàn),讓資深會計師逐步適應(yīng)并親身體會信息化審計的優(yōu)勢。二是提高信息化審計流程熟悉程度,會計師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)實(shí)際狀況對新入職員工和資深會計師分門別類的制定培訓(xùn)計劃,確保他們都能充分理解并快速掌握信息化審計流程和方法,并有針對性的幫助會計人員定期回顧審計流程和方法,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新和優(yōu)化,確保思想層面與技術(shù)層面的推進(jìn)相統(tǒng)一。三是積極采取措施打消會計人員的潛在顧慮,會計師事務(wù)所在推進(jìn)信息化的相關(guān)工作時應(yīng)為會計審計人員提供技術(shù)支持和指導(dǎo),幫助他們正確樹立自信心,同時建立反饋機(jī)制,鼓勵員工提出對新技術(shù)的疑慮和建議,以便及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,此外在信息化建設(shè)實(shí)施前就應(yīng)建立起完善的風(fēng)險管理機(jī)制,確保在引入新技術(shù)時能高效評估并控制風(fēng)險。
(二)制定長期發(fā)展戰(zhàn)略,樹立正確發(fā)展目標(biāo)
一是提高自身適應(yīng)性和靈活性,由于科學(xué)技術(shù)更新迭代的速度極快,會計師事務(wù)所需要有靈活的思維模式和行動方式,以便能夠快速適應(yīng)新技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,這意味著會計師事務(wù)所在制定發(fā)展戰(zhàn)略時,應(yīng)優(yōu)先考慮那些能夠充分適應(yīng)并滿足未來變化和發(fā)展需求的方案,而不僅僅是基于一定范圍內(nèi)的需求或發(fā)展預(yù)測。二是積極進(jìn)行合作分享及實(shí)驗(yàn)總結(jié),會計行業(yè)是一個共同體,存在很多需要共同面對的問題和挑戰(zhàn),會計師事務(wù)所可以與其他同行業(yè)的研究機(jī)構(gòu)或技術(shù)供應(yīng)商建立合作關(guān)系,分享經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和資源,共同應(yīng)對信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。此外,對于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的問題,會計師事務(wù)所可以通過進(jìn)行試驗(yàn)和項(xiàng)目實(shí)踐來積累經(jīng)驗(yàn),這可能需要耗費(fèi)一定的前期投資,但通過實(shí)際操作,事務(wù)所可以更好地理解新技術(shù)的應(yīng)用,并從中總結(jié)出有效切實(shí)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。三是開展跨領(lǐng)域合作,由于會計師事務(wù)所的涉及領(lǐng)域十分廣泛,因此會計師事務(wù)所可以與不同領(lǐng)域的科研機(jī)構(gòu)合作,共同制定和實(shí)施信息化發(fā)展戰(zhàn)略,這種跨領(lǐng)域的合作不僅可以提供更全面的視角和解決方案,還可以促進(jìn)不同領(lǐng)域之間的交流和學(xué)習(xí)。
(三)健全完善管理制度,提高內(nèi)控管理水平
一是建立健全完善的管理控制體系,審計工作的高質(zhì)量落實(shí)需要一定的制度體系加以規(guī)范,這個體系應(yīng)包括審計流程、數(shù)據(jù)管理、質(zhì)量控制等方面,因此會計師事務(wù)所應(yīng)制定詳細(xì)的審計工作流程和制度規(guī)范,明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求,通過規(guī)范的數(shù)據(jù)管理制度確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,并定期對審計工作進(jìn)行質(zhì)量評估和全面審查。二是加強(qiáng)內(nèi)部控制管理意識,會計師事務(wù)所可以聘請有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部控制專家來根據(jù)自身實(shí)際狀況提出切實(shí)可靠的指導(dǎo)和建議,幫助事務(wù)所完善內(nèi)部控制體系。同時建立獎懲機(jī)制,對于嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制規(guī)章制度的員工給予獎勵,對于違反規(guī)定的員工加以懲罰,以此來強(qiáng)化內(nèi)部控制管理意識。此外還應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的培訓(xùn)和教育,確保員工的知識技能始終與最新的標(biāo)準(zhǔn)和要求保持一致。三是持續(xù)更新和改進(jìn)現(xiàn)有技術(shù),會計師事務(wù)所應(yīng)不斷更新和改進(jìn)現(xiàn)有信息技術(shù)系統(tǒng),以充分適應(yīng)新的需求和技術(shù)環(huán)境,包括審計軟件、數(shù)據(jù)存儲和分析工具等,此外還應(yīng)利用數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制等手段確??蛻舻碾[私得到充分保護(hù)。
(四)加強(qiáng)審計人員培訓(xùn),建設(shè)優(yōu)秀人才隊(duì)伍
一是根據(jù)自身實(shí)際情況適當(dāng)加大培訓(xùn)力度,會計師事務(wù)所可以引入具有信息化審計經(jīng)驗(yàn)和技能的專業(yè)人才,通過他們的引導(dǎo)和帶動來提高其他審計人員對信息化審計的認(rèn)知和應(yīng)用水平。同時制定完善的激勵措施,鼓勵審計人員積極擁抱信息化審計技術(shù),提高其學(xué)習(xí)積極性和工作動力,如對在信息化審計方面表現(xiàn)優(yōu)秀的審計人員給予獎勵或晉升機(jī)會等。二是不斷豐富充實(shí)自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),會計師事務(wù)所可以通過參加或開展定期的行業(yè)交流、技術(shù)研討會等方式,了解行業(yè)內(nèi)的最新技術(shù)動態(tài)和前沿信息,根據(jù)自身實(shí)際狀況及時調(diào)整和優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略,并積極參與會計信息化實(shí)踐項(xiàng)目,不斷探索和實(shí)踐以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高自身的技術(shù)水平和經(jīng)驗(yàn)積累。三是提高培訓(xùn)工作的整體質(zhì)量,會計師事務(wù)所在今后開展培訓(xùn)工作時首先應(yīng)設(shè)立一個明確的培訓(xùn)目標(biāo),并根據(jù)會計人員的實(shí)際需求和背景制定培訓(xùn)計劃,確保培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)際性和有效性,可以通過小組討論、角色扮演、案例分析等方式鼓勵學(xué)員積極參與,提高學(xué)習(xí)的主動性,并在培訓(xùn)結(jié)束后增設(shè)反饋評估環(huán)節(jié),鼓勵參訓(xùn)人員提出針對性的意見和建議,以不斷提高培訓(xùn)工作的整體質(zhì)量。
(五)加大軟件研究力度,提高信息建設(shè)水平
一是提高信息化建設(shè)的重視程度,會計師事務(wù)所應(yīng)盡可能向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行信息化建設(shè)意義及價值的宣傳,使其認(rèn)識到信息化建設(shè)對事務(wù)所未來發(fā)展的重要作用,同時制定明確的信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略,包括短期、中期和長期的發(fā)展目標(biāo)、實(shí)施計劃和預(yù)算安排,明確信息化建設(shè)的方向和重點(diǎn),從而增強(qiáng)重視程度。此外還可以開展信息化建設(shè)的示范推廣活動,選取一些在信息化建設(shè)方面做得比較好的部門或企業(yè),進(jìn)行示范和推廣,進(jìn)而激發(fā)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的競爭意識,提高信息化建設(shè)的重視程度。二是對信息化建設(shè)進(jìn)行全面的規(guī)劃和設(shè)計,盡可能使所確定技術(shù)選型和方案實(shí)施不僅能滿足事務(wù)所當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求,還能考慮到未來發(fā)展的擴(kuò)展性和兼容性,此外還需要認(rèn)真選擇一位可信賴的云服務(wù)提供商,通過采取必要的安全措施和技術(shù)手段來確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。三是適應(yīng)技術(shù)的快速更新,會計師事務(wù)所需要保持對新技術(shù)、新應(yīng)用的關(guān)注,通過建立專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)或部門來專門負(fù)責(zé)跟蹤和研究會計信息化相關(guān)技術(shù)的最新發(fā)展,此外還應(yīng)與其他先進(jìn)的技術(shù)供應(yīng)商、研究機(jī)構(gòu)等建立合作關(guān)系,共同探討和應(yīng)對技術(shù)更新帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
五、結(jié)語
會計信息化對會計師事務(wù)所的審計工作帶來了深刻的影響和挑戰(zhàn)。為了充分適應(yīng)這一趨勢,會計師事務(wù)所必須根據(jù)自身實(shí)際狀況采取科學(xué)有效的應(yīng)對策略,通過促進(jìn)思想觀念革新、制定長期發(fā)展戰(zhàn)略、健全完善管理制度、建設(shè)優(yōu)秀人才隊(duì)伍、提高信息建設(shè)水平等措施來提高自身核心競爭力。唯有如此,才能使得會計師事務(wù)所能夠更好地應(yīng)對會計信息化帶來的風(fēng)險和挑戰(zhàn),推動審計行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
文章來源: 《中國集體經(jīng)濟(jì)》 http://m.xwlcp.cn/w/jg/1406.html
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