大數(shù)據(jù)時代中小型企業(yè)管理會計信息化發(fā)展探究

引言：

大數(shù)據(jù)時代，中小型企業(yè)的經營與發(fā)展隨著時代洪流奮進正發(fā)生著深刻的變化。技術推進使得海量數(shù)據(jù)迅速涌入企業(yè)，如何運用大數(shù)據(jù)技術處理海量數(shù)據(jù)，并從中挖掘出潛在的高價值信息對企業(yè)管理會計的發(fā)展十分重要。

鑒于大數(shù)據(jù)時代背景下各行各業(yè)的高質量發(fā)展，討論管理會計信息化發(fā)展不僅具有理論價值層面的意義，還具有一定的現(xiàn)實意義。及時意識到管理會計信息化的必要性，利用大數(shù)據(jù)技術可以充分發(fā)揮管理會計的管理、決策、風險防范等職能，為企業(yè)的健康發(fā)展及長期穩(wěn)定提供技術和管理層面的支撐。

一、大數(shù)據(jù)時代管理會計信息化的必要性

（一）順應時代發(fā)展

大數(shù)據(jù)時代，信息爆炸式增長。目前相關領域認為大數(shù)據(jù)具有以下四個特點，一是數(shù)據(jù)規(guī)模巨大，二是數(shù)據(jù)類型眾多，三是數(shù)據(jù)價值密度低，四是數(shù)據(jù)變化快。隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展與企業(yè)信息化平臺的建設，企業(yè)經營過程中產生了海量數(shù)據(jù)，同時基于大數(shù)據(jù)的四個特點，企業(yè)亟需意識到合理運用大數(shù)據(jù)技術，輔助企業(yè)管理會計完善與發(fā)展。2012年5月聯(lián)合國“全球脈動”（Global Pulse）計劃發(fā)布了《大數(shù)據(jù)開發(fā)：機遇與挑戰(zhàn)》的報告，詳細闡述了各國特別是發(fā)展中國家在運用大數(shù)據(jù)促進社會發(fā)展方面的機遇和挑戰(zhàn)。華為、騰訊、阿里巴巴等大型企業(yè)紛紛建立起大數(shù)據(jù)中心、大數(shù)據(jù)交易平臺，企業(yè)合理運用大數(shù)據(jù)技術處理巨量信息已經成為不可逆轉的必然之勢。

大數(shù)據(jù)已經融入到經濟生活的各個領域。通過對巨量信息的采集、處理、存儲、分析及應用，大數(shù)據(jù)技術能夠挖掘出企業(yè)海量信息背后的運行規(guī)律，進一步提高企業(yè)的洞察力、信息采集能力、數(shù)據(jù)處理能力，發(fā)現(xiàn)潛在的有價值信息。大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務工作中已經得到了廣泛的應用，在庫存管理、市場需求預測、人力資源數(shù)字化管理、生產自管理等方面都有一定的實踐應用，對促進供應鏈生產優(yōu)化起到了巨大的推動作用。通過大數(shù)據(jù)技術助力企業(yè)建設數(shù)字化組織管理體系、優(yōu)化數(shù)字化管理制度與流程，驅動企業(yè)高質量發(fā)展，助力企業(yè)揚帆起航。大數(shù)據(jù)技術的高速發(fā)展與企業(yè)管理會計融入高質量發(fā)展大局不謀而合，大數(shù)據(jù)技術助力企業(yè)管理會計職能范圍擴大，傳統(tǒng)經營環(huán)境下，管理會計具有預測經濟前景、參與經濟決策、規(guī)劃經營目標、控制經營過程和考核評價經營業(yè)績等職能。大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)管理職能邊界與功能出現(xiàn)了不斷擴展的可能性。

（二）加強成本控制

大數(shù)據(jù)時代背景下，技術的進步推動各行各業(yè)的高質量發(fā)展，競爭愈發(fā)激烈，中小型企業(yè)必須主動提高成本控制的能力，從而提升自己的競爭力，助力企業(yè)高質量發(fā)展。大數(shù)據(jù)對管理會計的增強效果主要體現(xiàn)在以下幾個方面，一是在大數(shù)據(jù)技術的輔助下，管理會計能夠采集到企業(yè)價值鏈各個環(huán)節(jié)的大量數(shù)據(jù)，通過對大量數(shù)據(jù)的處理和分析，更加精確的成本信息能被發(fā)掘出來，利于管理層針對精益化的成本信息做出相關決策，從而提高企業(yè)的利潤空間。二是中小型企業(yè)相較于大型企業(yè)面臨著資金約束，因此，中小型企業(yè)控制成本，節(jié)約資金對企業(yè)長期經營十分重要。大數(shù)據(jù)技術能夠充分滿足管理會計人員縱觀全局，做出更加多元化、戰(zhàn)略性的決策。從企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)獲取大量數(shù)據(jù)并進行處理與分析，從而尋找到節(jié)約成本的多個機會，實現(xiàn)精細的成本控制，促進企業(yè)資金的利用效率，提升資金運用效果。三是提升成本控制效果，大數(shù)據(jù)技術能夠促進管理會計信息化平臺的建成，實現(xiàn)管理會計信息化，提高管理會計信息的準確性和時效性，完成數(shù)據(jù)在企業(yè)中的共享，實現(xiàn)資源的合理配置，優(yōu)化企業(yè)經營流程。

（三）提升企業(yè)管理員工的能力

較大型企業(yè)而言，中小型企業(yè)的管理能力較為薄弱，管理經驗相對匱乏，人力資源也相對不足，缺乏專業(yè)的管理團隊，因此治理水平較低。首先，大數(shù)據(jù)技術的引進一定程度上解放了更多的人力，也從一定程度上彌補了中小型企業(yè)人力資源不足的短板。大數(shù)據(jù)技術能夠量化各部門的工作績效，完成科學合理的績效考評。通過引進大數(shù)據(jù)技術，能夠優(yōu)化企業(yè)的績效考核，將管理會計人員從繁忙的績效考核工作中解放出來，有更多的時間和精力用來完善績效考核流程、建立更為科學的績效考核體系、設立更貼合企業(yè)的績效考核激勵或約束指標、強化應用結果。制定更科學、合理的用人計劃，更加重視員工的心理感受，構建起更為人性化的企業(yè)文化，從而獲得員工的認可，為企業(yè)吸引人才、保留人才提供支持。其次，大數(shù)據(jù)技術有助于企業(yè)培養(yǎng)綜合、多學科背景的復合型人才，企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術要求相關人員，不僅要掌握管理會計的學科知識，同時還要充分了解大數(shù)據(jù)技術，有一定的大數(shù)據(jù)技術應用能力。因此在一定程度上可以促進企業(yè)綜合型人才的培養(yǎng)，幫助企業(yè)在更為復雜的市場環(huán)境中，積極應對激烈競爭，充分考慮風險因素并盡可能規(guī)避風險。幫助企業(yè)實現(xiàn)更科學的用人、經營及發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代管理會計信息化面臨的挑戰(zhàn)

（一）大數(shù)據(jù)應用能力亟待提升

大數(shù)據(jù)技術日臻成熟，但大數(shù)據(jù)技術應用能力不足是中小型企業(yè)的通病。大數(shù)據(jù)技術與行業(yè)的融合程度不深、與管理會計的融入程度不足，企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術的認識程度不夠，基于此引入大數(shù)據(jù)技術不僅無法提升企業(yè)的管理能力，還給企業(yè)造成了一定技術和管理上的困擾。應用能力的不足導致企業(yè)管理會計人員無法從海量數(shù)據(jù)中成功抓取到有價值的信息，大數(shù)據(jù)的多元性和復雜性要求管理會計人員具備強大的邏輯性和思考能力。企業(yè)要重視員工的大數(shù)據(jù)應用能力，加強企業(yè)員工對會計數(shù)據(jù)的整理、分析能力，提升管理會計人員在計劃、控制、決策、考核、評價等環(huán)節(jié)對大數(shù)據(jù)技術的實踐應用能力。

（二）缺乏高素質人才

大數(shù)據(jù)規(guī)模巨大、數(shù)據(jù)類型眾多、數(shù)據(jù)價值密度低、數(shù)據(jù)變化快等特點要求企業(yè)人才具有專業(yè)的大數(shù)據(jù)知識儲備，同時具備管理會計的思維能力?，F(xiàn)階段中小型企業(yè)的財務人員不僅需要加快從傳統(tǒng)財務會計向管理會計轉型的步伐，還需要考慮管理會計與大數(shù)據(jù)技術的融合應用，這就要求企業(yè)財務人員多維度、多視角、多學科綜合發(fā)展。現(xiàn)階段不少財務工作者的思想僅僅停留在傳統(tǒng)財務會計的專業(yè)基礎能力發(fā)展發(fā)面，忽視了新技術融入職業(yè)發(fā)展的必要性與重要性，認為只要掌握好傳統(tǒng)財務會計的專業(yè)基礎能力即可，沒有意識到大數(shù)據(jù)時代背景下與時俱進的重大意義，從而限制人才的發(fā)展，造成高質量人才的匱乏。人才的短缺會限制企業(yè)大數(shù)據(jù)技術與管理會計的融合發(fā)展，企業(yè)應積極面對人才短缺的問題，從企業(yè)內部培訓出發(fā)，不斷提升人才隊伍的綜合素質。

（三）數(shù)據(jù)安全面臨風險

大數(shù)據(jù)技術并非只有優(yōu)點，企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術也面臨著一定的風險。大數(shù)據(jù)技術是一把雙刃劍，不僅能夠促進企業(yè)管理效率的提升，同時也使得企業(yè)的核心資產——企業(yè)數(shù)據(jù)面臨著更加復雜和嚴峻的安全風險。企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)技術時，主要面臨以下幾方面的安全風險。一是黑客攻擊的風險，黑客通過釣魚郵件、木馬病毒等手段對系統(tǒng)進行攻擊，從而竊取企業(yè)經營的核心數(shù)據(jù)。二是技術漏洞的風險，技術漏洞不僅存在于軟件方面，還存在于硬件方面，一旦出現(xiàn)技術漏洞，企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)進行管理會計工作時會產生數(shù)據(jù)準確性、及時性及數(shù)據(jù)安全等方面的影響。三是人為操作失誤的風險，企業(yè)員工對大數(shù)據(jù)技術的接受、熟悉程度及應用能力會影響大數(shù)據(jù)應用的效果，操作人員可能由于疏忽或對系統(tǒng)的不熟悉導致一些人為失誤，造成數(shù)據(jù)丟失或者錯誤數(shù)據(jù)錄入等情況。

（四）過度依賴的風險

大數(shù)據(jù)并非萬能的，雖然在一定程度上大數(shù)據(jù)技術能夠解放勞動力、大大提升工作效率，但是大數(shù)據(jù)技術對于企業(yè)而言只是眾多技術手段中的一種選擇。大數(shù)據(jù)技術能從海量數(shù)據(jù)中挖掘出一些信息，但并不是所有信息都能為企業(yè)管理層做出決策提供服務，企業(yè)管理會計人員還需結合專業(yè)知識和以往工作經驗做出人為判斷。一味輕信大數(shù)據(jù)技術成果，過度依賴大數(shù)據(jù)技術手段，失去人為理性判斷，不僅無法提升企業(yè)管理者做出科學決策的效率及效果，甚至會起到負面作用，提供錯誤信息，起到誤導管理層的副作用，導致企業(yè)管理層做出錯誤判斷與決策，進而對企業(yè)的經營管理、預測、決策造成較大的負面影響。

三、大數(shù)據(jù)時代解決管理會計信息化問題的對策

（一）正確認識大數(shù)據(jù)技術

大數(shù)據(jù)技術能夠對企業(yè)以往的財務數(shù)據(jù)進行深度挖掘和快速整合，分析得出利于企業(yè)管理層做出決策的有效信息。中小型企業(yè)發(fā)展過程中不能拘泥于眼前利益，更應長遠考慮企業(yè)的綜合發(fā)展能力，順應時代發(fā)展的潮流，引入數(shù)據(jù)分析工具，如Python、SQL、VB、ABAP等語言，幫助企業(yè)進行高效數(shù)據(jù)處理與分析，提升企業(yè)對數(shù)據(jù)的應用效率，同時也可以引入Power BI、Tableau等可視化工具，幫助企業(yè)管理會計信息以更加直觀的形式呈現(xiàn)出來，從傳統(tǒng)圖表到更加多元、立體的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式，使傳統(tǒng)財務會計信息可讀性更強，便于企業(yè)管理者更加清晰的了解到企業(yè)的經營數(shù)據(jù)，提高信息共享的效率與效果，更好的洞悉市場環(huán)境，了解企業(yè)實時狀況。企業(yè)管理者要從長遠發(fā)展的角度，意識到大數(shù)據(jù)技術融入企業(yè)管理會計的重要性，不斷加大優(yōu)化、升級企業(yè)管理會計信息平臺的資源投入，完善企業(yè)大數(shù)據(jù)管理會計體系，從而加速企業(yè)現(xiàn)代化進程，提高企業(yè)預測、分析、決策、控制、評價等能力，在激烈的市場競爭下，及時把握發(fā)展機遇，依靠大數(shù)據(jù)技術立于不敗之地。

（二）多維度、多視角、多學科綜合培養(yǎng)高素質人才

中小企業(yè)囿于資金規(guī)模、企業(yè)實力等因素限制，很難一次性引入具有多學科背景的高素質人才隊伍，因此員工培養(yǎng)對于中小型企業(yè)而言更為重要，也更貼合企業(yè)實際。企業(yè)內部的財務工作人員往往有著較為豐富的財務工作經驗和專業(yè)基礎能力，但在大數(shù)據(jù)技術等新興技術方面的知識儲備有所欠缺。企業(yè)要正確引導員工接納新興技術，積極引導員工主動學習未知事物，鼓勵員工探索未知領域。在制定人才培養(yǎng)計劃時，不僅要考慮到員工對具體技術的學習和探索，還要從宏觀的角度讓員工意識到學習大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)整體的影響，培養(yǎng)員工戰(zhàn)略思考的能力。企業(yè)培訓不僅要從基礎理論的角度鋪展開來，還要加大實際操作的培訓，完成理論知識與實踐應用的有機結合。企業(yè)應建立多樣化的培訓機制，不僅從企業(yè)內部進行培訓，還可以借助外出交流學習，提高企業(yè)員工綜合素質，提升員工對管理會計的全面認知，加強員工通過大數(shù)據(jù)技術提高管理會計應用效果的能力。

（三）加強數(shù)據(jù)安全防護

企業(yè)引入大數(shù)據(jù)技術時要同步完成數(shù)據(jù)安全管理體系的建設，從而有效保護數(shù)據(jù)安全，減少數(shù)據(jù)泄漏的風險。企業(yè)要從數(shù)據(jù)的采集、處理、存儲、分析及應用多環(huán)節(jié)加強數(shù)據(jù)安全的防護，設立嚴格的標準和流程，讓相關人員充分熟知標準及流程并嚴格按要求執(zhí)行。完善相關獎勵及處罰機制，確保企業(yè)員工在應用大數(shù)據(jù)技術進行管理會計工作時依照標準和流程執(zhí)行，減少人為操作失誤。定期或不定期進行大數(shù)據(jù)安全管理體系的檢查和安全評估，通過定期檢查確保大數(shù)據(jù)安全體系的有效實施，確保安全管理的效果。通過突擊檢查，提升相關人員的警惕意識，減少人為失誤給數(shù)據(jù)安全帶來的風險。應用數(shù)據(jù)加密技術，減少核心數(shù)據(jù)泄漏的風險。

（四）合理運用大數(shù)據(jù)技術

企業(yè)要樹立對大數(shù)據(jù)技術正確的認知，意識到大數(shù)據(jù)技術并非萬能的。過度依賴大數(shù)據(jù)技術會導致相關人員過度重視技術和效率，忽略專業(yè)知識和職業(yè)判斷，降低主體的自主性，忽視一些非數(shù)據(jù)信息對企業(yè)經營的影響，比如，員工心理感受、企業(yè)文化建設、企業(yè)內部建設等。大數(shù)據(jù)技術只能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的充分挖掘與處理，無法實現(xiàn)非數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)的建立與完善。企業(yè)要全面認識了解大數(shù)據(jù)技術，綜合考慮大數(shù)據(jù)技術對于管理會計的促進作用以及過度依賴大數(shù)據(jù)技術對管理會計的制約，積極發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術對管理會計工作效率、成本控制、員工管理的提升作用，減少對大數(shù)據(jù)過度依賴為企業(yè)帶來的限制和風險。充分促進大數(shù)據(jù)技術和管理會計的融合效果，基于大數(shù)據(jù)技術實時性的特點，提高管理層的決策效率及效果，促進企業(yè)核心競爭力提升和整體發(fā)展。

四、結語

  大數(shù)據(jù)時代，積極接納大數(shù)據(jù)融入企業(yè)管理會計的發(fā)展已經成為不可逆轉的潮流。企業(yè)要正確認識大數(shù)據(jù)技術，綜合考慮大數(shù)據(jù)技術引入到企業(yè)管理會計發(fā)展的正面作用和負面影響。揚長避短，合理運用大數(shù)據(jù)技術幫助企業(yè)管理會計建設完善及提升，充分發(fā)揮企業(yè)管理會計的職能，幫助企業(yè)在日益激烈的市場競爭中縱觀全局，做出更為科學的戰(zhàn)略性決策。實現(xiàn)成本的有效控制和核心競爭力的進一步提升，培養(yǎng)多學科背景的綜合型人才，促進企業(yè)整體實力的提升，實現(xiàn)人才發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的相互促進，在大數(shù)據(jù)時代背景下實現(xiàn)長久、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

文章來源：  《上海輕工業(yè)》   http://m.xwlcp.cn/w/kj/30978.html