餐飲服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升
在當(dāng)前快節(jié)奏的社會(huì)中,餐飲企業(yè)的運(yùn)營(yíng)除了保持其獨(dú)特性外,還需要面對(duì)與其他服務(wù)行業(yè)類似的挑戰(zhàn),必須參與到市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)。在這個(gè)復(fù)雜的環(huán)境下,餐飲業(yè)應(yīng)該以獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益和更高質(zhì)量的產(chǎn)品為目標(biāo),通過(guò)改進(jìn)成本控制、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理和合規(guī)的銷售策略等措施來(lái)增加市場(chǎng)份額。在全球化進(jìn)程的推動(dòng)下,信息技術(shù)已經(jīng)深度應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,特別是餐飲業(yè)中。餐飲業(yè)必須引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)更有效的財(cái)務(wù)管理,提高采購(gòu)、點(diǎn)單和結(jié)算的效率,并實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督。基于此,本文對(duì)提升餐飲服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的策略展開探討,旨在幫助企業(yè)更好地管理財(cái)務(wù),提高經(jīng)營(yíng)效益。
一、餐飲服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
1.預(yù)算和成本控制。財(cái)務(wù)管理可以幫助餐飲服務(wù)企業(yè)制定預(yù)算計(jì)劃,并監(jiān)控成本和支出。通過(guò)制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,企業(yè)可以合理分配資源,控制成本以增加盈利。
2.資金管理。餐飲服務(wù)企業(yè)需要有效管理現(xiàn)金流。財(cái)務(wù)管理可以幫助企業(yè)預(yù)測(cè)和規(guī)劃資金需求,確保有足夠的資金用于支付供應(yīng)商、員工工資和其他日常開支;同時(shí),還可以幫助企業(yè)優(yōu)化資金利用,減少閑置資金的浪費(fèi)。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告和分析。財(cái)務(wù)管理涉及編制和分析財(cái)務(wù)報(bào)告,如利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。通過(guò)對(duì)這些報(bào)告進(jìn)行分析,餐飲企業(yè)可以充分了解自身的盈利能力、資產(chǎn)狀況和現(xiàn)金流動(dòng)性,從而做出正確的戰(zhàn)略決策和調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。
4.稅務(wù)合規(guī)。財(cái)務(wù)管理還需要確保企業(yè)遵守適用的稅法和法規(guī)。合規(guī)性對(duì)于避免罰款和法律風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要,通過(guò)正確申報(bào)稅務(wù)和遵守相關(guān)法規(guī),企業(yè)可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并建立良好的聲譽(yù)。
5.投資決策。財(cái)務(wù)管理可以幫助餐飲企業(yè)評(píng)估和分析各種投資機(jī)會(huì),如開設(shè)新分店、引進(jìn)新技術(shù)或擴(kuò)大市場(chǎng)份額。通過(guò)仔細(xì)評(píng)估投資回報(bào)率和風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以做出明智的投資決策,以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期增長(zhǎng)和利潤(rùn)最大化。
總體而言,餐飲服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性在于其為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)所需的財(cái)務(wù)信息和指導(dǎo),幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略和決策,并確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。有效的財(cái)務(wù)管理可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造更多商業(yè)機(jī)會(huì)。
二、餐飲服務(wù)企業(yè)面臨的困境
隨著互聯(lián)網(wǎng)訂餐與外賣的迅猛發(fā)展,餐飲服務(wù)企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),包括生產(chǎn)周期長(zhǎng)、儲(chǔ)運(yùn)管控需求嚴(yán)格、費(fèi)用結(jié)算繁瑣、資金流動(dòng)性強(qiáng)、區(qū)域與文化的差異性等。
首先,由于租金昂貴,原材料、水電等方面的投入較多,飲食服務(wù)行業(yè)的盈利能力受到了限制。近年來(lái)隨著國(guó)內(nèi)房?jī)r(jià)市場(chǎng)的持續(xù)升溫,商家的租金也日益攀升,沿海城市的商品攤位更是昂貴難求。其次,食品的價(jià)格和就職者的薪酬都有所上漲,導(dǎo)致企業(yè)面臨的運(yùn)營(yíng)壓力更大。大量的運(yùn)營(yíng)開支,使得許多餐飲服務(wù)企業(yè)的盈利能力大幅下滑。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,餐飲服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得越來(lái)越簡(jiǎn)單高效。采用信息技術(shù),有助于提高企業(yè)效率、降低成本,增強(qiáng)客戶體驗(yàn),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但就目前情況來(lái)看,許多中小型餐飲服務(wù)企業(yè)仍受到傳統(tǒng)思維的束縛,缺少有效的創(chuàng)新思路,無(wú)法利用現(xiàn)代科學(xué)的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的智慧化管理。同時(shí),由于缺乏全面的認(rèn)知,許多餐飲服務(wù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層未能正確地看待并利用現(xiàn)代科技手段來(lái)改善其財(cái)務(wù)狀態(tài)。因此,采取更先進(jìn)的方法來(lái)改善其財(cái)務(wù)狀態(tài),并開發(fā)出更加靈活的財(cái)務(wù)管理軟件,是當(dāng)前餐飲服務(wù)企業(yè)必須解決的問題。在選用財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),要確保它們既能夠滿足企業(yè)的需求,又符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思想、文化背景等,從而促進(jìn)其長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展。然而,目前國(guó)內(nèi)的軟件開發(fā)行業(yè)尚未完全成熟,許多企業(yè)的規(guī)模較小,投入的資源也較少,因此,很難向客戶提供具體的、專屬的財(cái)務(wù)管理解決方案。
三、餐飲服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升策略
1.提高企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視。組織財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)和教育活動(dòng),加深管理者對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)與技能的了解和掌握。在管理者的績(jī)效考核體系中納入財(cái)務(wù)管理績(jī)效指標(biāo),如財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況和成本控制水平,以激勵(lì)管理者在財(cái)務(wù)管理方面取得良好的成績(jī)。同時(shí)建立準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),為管理者提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告,使他們能夠及時(shí)了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
加強(qiáng)管理層與財(cái)務(wù)部門之間的溝通與合作,讓財(cái)務(wù)部門能夠更好地向管理者解讀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告,從而幫助他們更簡(jiǎn)單地理解財(cái)務(wù)狀況。還需制定明確的財(cái)務(wù)目標(biāo),并設(shè)立相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,如完成盈利目標(biāo)和降低成本目標(biāo),以激勵(lì)管理者在財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮積極的作用。
明確財(cái)務(wù)管理的責(zé)任分工,讓每個(gè)管理者都擁有明確的財(cái)務(wù)管理職責(zé),從而提供對(duì)財(cái)務(wù)管理的責(zé)任感和重視程度。并聘請(qǐng)外部專業(yè)顧問進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的咨詢和指導(dǎo),讓管理者能夠從專業(yè)人士的角度看待財(cái)務(wù)管理,從而提高其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度。基于上述策略,可以提高餐飲企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的重視程度,從而更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和管理,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
2.強(qiáng)化成本控制與效率提升。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,以爭(zhēng)取到更有利的價(jià)格和供貨條件,并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行,以找更具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商來(lái)降低采購(gòu)成本。同時(shí),在庫(kù)存控制方面,應(yīng)合理預(yù)測(cè)庫(kù)存需求,控制進(jìn)貨量和使用速度,以優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)率并避免食材浪費(fèi)和過(guò)期損失。還需合理安排員工的工作時(shí)間和班次,以提高勞動(dòng)力利用效率,并通過(guò)培訓(xùn)提升員工的工作技能,減少錯(cuò)誤和重復(fù)工作,提高工作效率。
合理利用設(shè)備和設(shè)施,減少能源和水資源的浪費(fèi)。審查和控制其他費(fèi)用,如租金、水電費(fèi)等,并通過(guò)談判或?qū)ふ腋吒?jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商來(lái)減少這些費(fèi)用。通過(guò)強(qiáng)化成本控制與效率提升,餐飲服務(wù)企業(yè)可以有效降低運(yùn)營(yíng)成本,提高利潤(rùn)率,增強(qiáng)盈利能力。
3.引入菜單優(yōu)化和定價(jià)策略。通過(guò)市場(chǎng)研究和顧客反饋,了解顧客的需求和偏好。并根據(jù)不同目標(biāo)顧客群體的口味和喜好,對(duì)菜單進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和調(diào)整。在菜單上提供多樣化的選擇,包括各種口味和風(fēng)格的菜品,以吸引到更多的顧客,并滿足不同顧客的需求。在設(shè)計(jì)菜單時(shí),要兼顧成本和盈利潛力,對(duì)每道菜品的成本進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算和控制,確保價(jià)格設(shè)定合理,并能夠保留一定的利潤(rùn)空間。
制定合理的定價(jià)策略,充分考慮菜品的成本、市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的定價(jià)等因素。通過(guò)市場(chǎng)研究和對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,設(shè)定相對(duì)合理的價(jià)格水平。根據(jù)季節(jié)性的食材和市場(chǎng)供需的變化,靈活調(diào)整菜單中的時(shí)價(jià)和季節(jié)性菜品,以提高銷售量和利潤(rùn)。還可以針對(duì)特定時(shí)間段、特定菜品或特定顧客群體進(jìn)行促銷,以提高銷售量和利潤(rùn)。通過(guò)優(yōu)化菜單內(nèi)容和定價(jià)策略,餐飲服務(wù)企業(yè)可以提高利潤(rùn)率,增加銷售額,改善企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。合理的菜單設(shè)計(jì)和定價(jià)策略也可以提高顧客的滿意度和忠誠(chéng)度,增加回頭客,促進(jìn)口碑的廣泛傳播,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和成長(zhǎng)。
4.注重現(xiàn)金流管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃。為了確保收款的及時(shí)性,應(yīng)建立一個(gè)有效的應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)。合理制定信用政策,及時(shí)追蹤和催收逾期賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,明確應(yīng)付賬款的到期日,避免延期付款而需要繳納滯納金或罰款,并與供應(yīng)商進(jìn)行談判i爭(zhēng)取到更有利的付款條件。還應(yīng)與供應(yīng)商緊密合作,根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和需求進(jìn)行采購(gòu),以避免過(guò)量采購(gòu)和庫(kù)存過(guò)剩。通過(guò)合理的供應(yīng)鏈管理減少庫(kù)存持有成本和物料浪費(fèi),控制庫(kù)存水平。建立準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)記錄機(jī)制,經(jīng)常編制財(cái)務(wù)報(bào)表,以更好地理解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,并能夠快速找出潛在賽的問題,迅速采取應(yīng)對(duì)策略。
制定合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)算,包括短期和長(zhǎng)期目標(biāo)。通過(guò)預(yù)算編制合理規(guī)劃資金的使用,并確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有足夠的資金支持。建立應(yīng)急備用資金,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)有足夠的資金儲(chǔ)備,避免因資金短缺而陷入經(jīng)營(yíng)困境。通過(guò)現(xiàn)金流管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃,餐飲服務(wù)企業(yè)可以更好地管理資金,保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)算編制可以提高企業(yè)的決策能力,避免企業(yè)盲目投資和浪費(fèi)資源。
5.強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)能力。建立一個(gè)有效的大數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),其中包括銷售、成本、庫(kù)存和顧客反饋等數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,洞察不同菜品的市場(chǎng)走向,洞悉消費(fèi)者的偏好,并結(jié)合實(shí)際情況優(yōu)化菜單設(shè)計(jì),調(diào)整定價(jià)策略,以提升營(yíng)業(yè)額。分析成本結(jié)構(gòu)和成本驅(qū)動(dòng)因素,找出成本高和浪費(fèi)資源的環(huán)節(jié),采取合理的成本控制措施,如優(yōu)化采購(gòu)流程、減少食材損耗和能源消耗等,降低成本支出。認(rèn)真分析利潤(rùn)構(gòu)成和利潤(rùn)率,識(shí)別出利潤(rùn)貢獻(xiàn)較低的產(chǎn)品或服務(wù),據(jù)此調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,提高整體利潤(rùn)水平。分析顧客反饋數(shù)據(jù),了解顧客滿意度和需求變化,根據(jù)顧客的意見和建議,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量和菜品品質(zhì),提高顧客的滿意度和忠誠(chéng)度。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和預(yù)算編制,以制定合理的預(yù)測(cè)和預(yù)算,規(guī)劃資金使用情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和成效。通過(guò)提高數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)能力,餐飲服務(wù)企業(yè)可以更好地了解財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。基于數(shù)據(jù)的決策可以降低風(fēng)險(xiǎn),提高決策的準(zhǔn)確性和效果。
6.加強(qiáng)專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和員工培訓(xùn)。企業(yè)需要組建專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),包括財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)師等。招聘具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員,并為其提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),以提升他們的專業(yè)素質(zhì)和能力。為所有員工提供與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的培訓(xùn),包括基本財(cái)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析和成本控制等方面知識(shí)。通過(guò)提升員工的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,使他們更好地理解和應(yīng)用財(cái)務(wù)管理原則。加強(qiáng)員工對(duì)成本控制的意識(shí)和重要性的培訓(xùn),教育員工如何有效管理和控制成本,以避免不必要的開支和浪費(fèi)。制定財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和流程并落地實(shí)施,以確保財(cái)務(wù)操作的規(guī)范性和一致性。建立良好的內(nèi)部控制體系,預(yù)防和減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)立與財(cái)務(wù)績(jī)效相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工在財(cái)務(wù)管理方面踴躍表現(xiàn)并取得成果,促使員工更加關(guān)注和重視財(cái)務(wù)管理,從而提高整體財(cái)務(wù)績(jī)效。鼓勵(lì)員工持續(xù)學(xué)習(xí)并更新財(cái)務(wù)管理知識(shí),組織內(nèi)外部培訓(xùn)、研討會(huì)等活動(dòng),為其提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使員工能夠跟上行業(yè)發(fā)展和最新的財(cái)務(wù)管理趨勢(shì)。通過(guò)組建專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)并加強(qiáng)員工培訓(xùn),餐飲服務(wù)企業(yè)能夠提高財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的理解和運(yùn)用能力;通過(guò)采用新的方法,餐飲服務(wù)企業(yè)能夠更加精確地完善預(yù)算規(guī)劃、實(shí)施成本管理以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的全面評(píng)估,從而為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,人類的日常生活也發(fā)生了巨大的改變。尤其是在餐飲行業(yè),使財(cái)務(wù)管理信息化,不僅能夠極大地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,還能有效改善客戶體驗(yàn),為其帶來(lái)更高的市場(chǎng)份額,從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。伴隨著時(shí)代的進(jìn)步,人們對(duì)美食的需求日益增加,在此情況下,餐飲服務(wù)企業(yè)的發(fā)展必須與時(shí)俱進(jìn)。要想跟上這一趨勢(shì),企業(yè)必須擁抱信息技術(shù)的變化,并不斷改進(jìn)和升級(jí)其財(cái)務(wù)管理模式。只有這樣,才能夠真正地實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的提升和可持續(xù)的發(fā)展。
文章來(lái)源: 《中國(guó)食品》 http://m.xwlcp.cn/w/qt/29400.html
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- 盤點(diǎn)那些評(píng)職稱超管用的資源,1,3和5已經(jīng)“絕種”了