非營利組織會計信息化中存在的問題及策略分析

隨著經濟全球化發(fā)展，我國的非營利組織在社會活動中影響力越來越高，群眾對非營利組織的認知程度逐漸加深。而在非盈利組織的日常運行中，會計核算工作是其中最為重要環(huán)節(jié)之一，是非營利組織開展活動的基礎保障。不過現(xiàn)階段部分組織內部的會計核算存在不足，對非營利組織的發(fā)展造成嚴重阻礙。因此只有解決非營利組織當前會計核算中存在的問題，才可以讓非營利組織不斷適應時代進步，更好地為社會發(fā)展提供幫助。

一、研究背景

（一）會計改革現(xiàn)狀

當前階段由于我國改革開放政策以及世界經濟體系的全球化發(fā)展，各個領域企業(yè)的會計核算方式與標準規(guī)則逐漸向著國際靠攏，形成統(tǒng)一化發(fā)展。同時企業(yè)更加注重專業(yè)技術以及創(chuàng)新方式等無形資產的價值體現(xiàn)，要求在企業(yè)中的會計核算的內容上具有充分體現(xiàn)。隨著信息化發(fā)展，特別在當前大數(shù)據(jù)信息發(fā)展的時代中，大部分企業(yè)都已經實現(xiàn)信息化技術與會計核算工作的有效融合，促使會計核算工作在智能化、自動化、信息化的作用下，傳統(tǒng)的會計工作內容如：費用報銷流程、資金的核算等全部交給計算機進行處理，可以大幅度提升傳統(tǒng)會計核算工作的工作效率，降低了會計核算工作中的人工投入成本。此外，還要保證各個企業(yè)的會計相關制度與金融監(jiān)管以及財務核查和監(jiān)管等部門的檢查方式相對應，以此方便相關部門開展檢查、審核[1]。

（二）國家會計改革的影響

國家會計改革是為了順應經濟發(fā)展，更好地對財政進行管理，保證國家經濟發(fā)展的穩(wěn)定。而非營利組織的會計制度無法脫離社會發(fā)展以及當前階段的時代背景進行存活。根本上來講，非營利組織的會計制度是國家會計在組織內部的重要體現(xiàn)。因此非營利組織的會計制度離不開國家會計改革內容，需要緊隨國家會計改革的具體方向，結合國家財政融合的戰(zhàn)略發(fā)展標準，促使非營利組織會計與國家會計的改革內容全面對接。組織的會計制度不僅要求時間上緊隨國家改革一同開展，同時還要保證組織的會計制度改進應與國家制度的整體架構、核算方式基礎以及具體核算方式和會計報表等方面要形成良好對接，結合發(fā)展，在滿足國家會計相關制度和符合國家的會計法律法規(guī)的前提下，促使非營利組織的會計管理制度具有自身發(fā)展特色，更好地為自身發(fā)展提供幫助。

二、非營利組織會計信息化中存在的問題

（一）思想觀念陳舊

現(xiàn)階段非營利組織已經充分認識到會計信息化的重要作用，并且在會計的實際工作中不斷進行改革建設，推動會計信息化發(fā)展。不過在非營利組織內部一部分人受到傳統(tǒng)管理思想觀念影響，未對會計信息化發(fā)展的意義與重要作用作出正確認知。在此情況下，導致組織內部的會計信息化發(fā)展進度未達到預期效果。此外，還有一部分非營利組織在實際發(fā)展中安于現(xiàn)狀，思想觀念上排斥會計制度的信息化發(fā)展，促使會計信息化發(fā)展受到嚴重阻礙，進而讓非營利組織的進一步發(fā)展受到限制，無法在社會經濟發(fā)展的新時期發(fā)揮出自身的重要作用[2]。

對于一個人來說，習慣是一種優(yōu)秀品質，也是限制一個人創(chuàng)新轉變的枷鎖。而對于非營利組織發(fā)展過程中，若是管理人員對傳統(tǒng)老舊的思想觀念存在較大依賴性，會對組織的創(chuàng)新發(fā)展造成嚴重阻礙，并逐漸與社會經濟體系相脫離。組織內部的會計信息化發(fā)展本身便是較為復雜且重要的系統(tǒng)，不僅對有關工作人員存在較大難度挑戰(zhàn)，并且讓整個會計系統(tǒng)結合到信息化技術上同樣十分困難。而具體的難點不是技術與資金。而是思想上的認知。當前的管理思想十分陳舊，經常在創(chuàng)新發(fā)展過程存在觀望、保守等認知，嚴重缺少敢于走在會計信息化發(fā)展前沿的思想認知，成為了會計信息化發(fā)展的最大阻礙。

（二）專業(yè)人員不足

由于社會經濟的快速發(fā)展，對于非營利組織的會計信息化發(fā)展需要專業(yè)能力更高的綜合型人才，保障會計信息化的快速發(fā)展。不過近些年大部分高校會計專業(yè)在招生過程不斷擴大招生數(shù)量，通過這種方式來培養(yǎng)社會所需的會計工作人才。在最近幾年中，會計專業(yè)受到大量學生喜歡，因此大部分學生在大學生期間會選擇會計專業(yè)，并在未來發(fā)展中從事會計行業(yè)。學校為了跟隨社會發(fā)展需求，擴大了會計學科招生數(shù)量。雖然學校是具有良好的出發(fā)點，不過隨著時間推移，畢業(yè)生數(shù)量逐漸增多，導致會計行業(yè)人才需求呈現(xiàn)飽和狀態(tài)，這些人才自身具有良好的理論知識，不過在實際操作中，仍缺少實踐能力，無法在會計工作快速進行實際操作。此外之前的會計知識教學中未涉及到相關內容，因此在實際的會計信息化發(fā)展中，非營利組織嚴重缺少信息化建設的會計人才，這里的人才不僅需要具有較強會計專業(yè)能力，還需要對信息技術方面有所涉及，保障會計信息化發(fā)展高效進行?？傮w來說專業(yè)人才是會計信息化發(fā)展的基礎保障，若是缺少此方面人才，即使擁有再多會計人員，也無法讓非營利組織的會計信息實現(xiàn)快速發(fā)展，促使非營利組織逐漸在社會經濟發(fā)展中淘汰。

（三）相關標準欠缺

目前我國的會計信息化處于剛起步階段，因此未制定標準的規(guī)范，導致非營利組織與國家相關部門的會計計算機軟件不能兼容，一些會計的重要信息不能在各個軟件之間進行傳遞，信息內容無法在其他軟件上進行顯示查看，這種情況嚴重阻礙了會計信息化的發(fā)展。雖然我國近些年頒布了新會計的準則與規(guī)定，不過對于會計信息化方面仍然處于落后狀態(tài)，針對會計信息化這方面急需統(tǒng)一標準的措施，為會計信息化發(fā)展提供保障。

此外，非營利組織在一定程度上對會計信息化缺少重視程度，導致在這種背景下不會對會計信息化建設投入過多資金，促使會計軟件得不到及時更新，讓非營利組織的會計軟件與其他部門相比處于落后狀態(tài)，會計的相關工作得不到提升，制約了非營利組織的進一步發(fā)展[3]。

（四）信息安全問題

現(xiàn)階段我國的信息化發(fā)展十分迅速，不過由于起步較晚，在實際發(fā)展期間受到各種不同因素影響，當前仍未構建成全面完善的系統(tǒng)化。另一方面含義便是在信息化系統(tǒng)中仍存在一些缺陷。對于目前的會計信息化所使用的系統(tǒng)而言，大部分的會計相關的信息存儲數(shù)據(jù)庫不太完整，在非營利組織內部不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通等問題。此外，由于會計信息化所使用的系統(tǒng)存在缺陷，導致工作人員在實際應用信息化進行處理時，經常出現(xiàn)信息損壞、丟失或誤差等無法預見的問題。這類問題不僅影響會計信息化發(fā)展，甚至還會對會計數(shù)據(jù)信息的完整性與安全性帶來重大威脅。

此外，信息技術發(fā)展到當前階段，其本身便具有一定的安全風險，這也是信息技術發(fā)展過程無法避免的問題。例如：網(wǎng)絡不法分子想要收集非營利組織的會計數(shù)據(jù)信息，便會使用不合法的手段進行數(shù)據(jù)信息盜取。這種情況會計信息化數(shù)據(jù)信息存在較大的安全風險。

三、非營利組織會計信息化問題的應對措施

（一）創(chuàng)新思想觀念

在新時代的社會經濟發(fā)展中，非營利組織開展會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢，同時這也是新時代的經濟發(fā)展對整個會計行業(yè)所提出的要求。在此基礎上，非營利組織內部管理人員應保持一個共同認知，其便是內部所有人員在自身的工作中，都要努力為組織會計信息化發(fā)展發(fā)揮出自身作用。其中最為重要的一點便是管理人員要根據(jù)國家、社會的會計發(fā)展要求，及時轉變自身對會計信息化發(fā)展的思想觀念。促使非營利組織內部會計管理與國家的會計改革向著相同目的進行發(fā)展。只要非營利組織的會計信息化發(fā)展充分結合時代發(fā)展以及社會需求，才能在社會中發(fā)揮出自身的重要價值，讓更多的人們了解非營利組織。

在面對社會發(fā)展中出現(xiàn)的全新思想觀念時，非營利組織的管理人員不應將所有思想觀念都給予否定，而是要親自在社會中進行相關調研，對全新的思想觀念加以深入探討，在全面了解后，作出全新思想認知分析，再決定是否將全新思想在非營利組織內部加以實施。目前絕大部分組織在實際發(fā)展中，對于全新的思想認知具有較強的新鮮感，甚至一些管理人員對于一些全新的技術手段未進行詳細分析了解，不管是否對自身會產生什么影響，直接將新技術手段的思想觀念應用到組織管理中，這種方式有時不僅不會提升提升組織內部的管理效果，甚至會對組織發(fā)展帶來阻礙，逐漸遠離社會的經濟發(fā)展。因此組織在開展會計信息化時，需要對信息化的重要作用充分理解與認知，同時結合會計的實際發(fā)展情況，制定科學的信息技術與會計工作有效結合的方式，以此提升會計工作的效率，為非營利組織的未來發(fā)展發(fā)揮出推動作用[4]。

（二）強化人員培養(yǎng)

任何類型的技術若是要得到更好地發(fā)展，都需要專業(yè)的人才作為發(fā)展的基礎。而非營利組織的會計信息化發(fā)展中，在一段時間內由于關于會計與信息技術人才的缺失，導致發(fā)展受到嚴重阻礙。目前專業(yè)人才的培養(yǎng)不僅需要在高職院校中加大培養(yǎng)力度，保障人才的多方面成長，還需要人才具備一定的實踐能力，促使人才在投入到社會工作中可以迅速進入工作的環(huán)境氛圍中，在學生的教育過程中，應轉變傳統(tǒng)的教學方式，提升會計專業(yè)的人員能力。高校在為會計專業(yè)學生進行培養(yǎng)時，教師不僅要教會學生掌握一定的會計信息化理論知識，同時還要對其進行一定的信息技術培養(yǎng)，這是社會經濟發(fā)展對會計領域提出的全新要求。

此外，非營利組織中，對于從事會計工作的人員也應開展針對性的技能考核制度，保障會計人員的能力符合不斷改革的會計制度。例如：非營利組織中定期對會計工作人員進行培訓，組織人員參加有關會計發(fā)展知識講座，不斷提升組織內部會計人員能力。為保障培訓內容的有效性，還要定期對培訓的相關內容進行考核。保障工作人員的培訓效果。促使從事會計工作的人員在工作期間內，不斷學習成長，促使其專業(yè)能力與會計的社會發(fā)展情況保持一致，為非營利組織的會計工作與管理更好發(fā)展，成為推動非營利組織進步的前提條件。

（三）健全相關標準

會計工作所使用的軟件是會計信息化發(fā)展的最為關鍵基礎內容。由于未制定相關標準，導致各部門之間的會計文件存在不兼容情況。因此非營利組織若是要促使會計工作的進一步發(fā)展，便要對軟件加強建設，形成統(tǒng)一的標準。會計軟件在實際的發(fā)展過程中需要發(fā)揮出較強的指引作用，同時也要結合非營利組織的具體發(fā)展情況，以此為基礎開展會計軟件的創(chuàng)新建設，其中可以分為以下兩個方面進行：

一方面，非營利組織應提升技術性投入。技術性的投入是會計改革中我國有關部門最為重視內容，而在非營利組織內部同樣也是需要重視的關鍵環(huán)節(jié)。實現(xiàn)會計信息化不僅是組織內部的改進完善內容，還會對社會經濟發(fā)展帶來重要的促進效果。針對性技術性投入，非營利組織可以政府部門帶領組織開展技術創(chuàng)新，這樣可以大幅度減輕非營利組織的技術創(chuàng)新壓力，同時還可以更好地讓政府相關部門參與會計信息化軟件研發(fā)的各個環(huán)節(jié)中，為非營利組織的會計發(fā)展提供了保障。

另一方面，非營利組織還要進一步加強資金投入。在社會經濟的發(fā)展中，非營利組織中具有遠見的管理人員可以準確意識到會計信息化發(fā)展能夠為組織的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的效益。對此，組織提升資金的投入也是為組織發(fā)展奠定基礎。同時會計信息化發(fā)展也是一項需要更多資金投入才能實現(xiàn)發(fā)展的項目。根據(jù)以往經驗，信息化的發(fā)展期間，不僅需要投入大量資金與人才資源，還需要結合社會經濟的實際情況進行會計信息化發(fā)展。因此非營利組織若是要保證會計信息化順利完成，必須提升資金投入，為會計信息化軟件創(chuàng)新提供重要的保障，解決后顧之憂[5]。

（四）加強安全保障

信息技術在新時代的發(fā)展中，融入了諸多領域的企業(yè)發(fā)展中，促進了各行各業(yè)的更進一步發(fā)展，不過由于其自身的安全性問題，也未諸多企業(yè)帶來一定的安全隱患。應用在非營利組織的會計工作中，為了提升會計信息化發(fā)展，政府部門應根據(jù)信息技術的發(fā)展情況，制定有關的限制性法律法規(guī)，保障會計信息化的發(fā)展具有良好的網(wǎng)絡環(huán)境。在此過程中，非營利組織內部也需要對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)加以防護，必要情況下，應對會計重要的數(shù)據(jù)文件進行備份處理，以此避免網(wǎng)絡數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題后，會計文件數(shù)據(jù)不會丟失、損壞以及發(fā)生錯誤信息。同時，在提升會計信息化期間，還要對其他部門的信息化進行提升，加強各個部門之間的信息化交流效果，促使非營利組織的整體信息化進步發(fā)展。提升在社會經濟發(fā)展中的價值體現(xiàn)，增強非營利組織的價值收益。

此外，在會計信息化發(fā)展中，要注意網(wǎng)絡的安全性。在實際工作中會計業(yè)務的處理工作可以運用雙服務器配置，具體是一臺計算機處理單位內部的財務數(shù)據(jù)，另外一臺計算機用于大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡查詢，兩者之間定期開放通道進行傳輸數(shù)據(jù)，進而保證會計財務數(shù)據(jù)信息的安全性，避免不法分子利用網(wǎng)絡進行攻擊，導致數(shù)據(jù)信息泄露，并且受到損壞。同時，要保證會計的數(shù)據(jù)信息質量與安全，主要措施可以從以下幾點內容出發(fā)：加強輸入數(shù)據(jù)管理，雖然會計信息化能夠實現(xiàn)多個人員同時使用數(shù)據(jù)庫內容，不過需要對人員進行嚴格的權限控制，一些來源不明以及未經過審核的鏈接嚴禁連入會計的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)中。提升會計數(shù)據(jù)的處理控制，為了提升數(shù)據(jù)處理效率，會計工作人員可以使用控制授權方式以及集中分散式，來提升數(shù)據(jù)處理效率。創(chuàng)建會計數(shù)據(jù)信息雙備份處理，這種方式能夠有效防止由于錯誤操作或意外事故造成的信息丟失問題。第四，構建系統(tǒng)安全防護機構。此機構由專業(yè)人員進行安全防護，提升會計信息的網(wǎng)絡安全，同時應對不法分子的網(wǎng)絡攻擊與非法入侵，保證非營利組織的網(wǎng)絡絕對安全，在會計信息化發(fā)展中提供安全保障。

四、非營利組織會計信息化的實施策略

（一）加強標準建設

會計信息化是會計領域中新興事物，因此其中的大部分內容都處于不斷探索過程中，在會計信息化建立后會出現(xiàn)各種各樣問題，特別在網(wǎng)絡語言信息快速發(fā)展背景下，會計信息化需要加強標準化建設。與傳統(tǒng)的會計電算化不同，因此需要結合會計信息化的各方面的實際情況，創(chuàng)新法律、認證等多方面的標準化體系。只有創(chuàng)建會計信息化的標準化建設，才能更好的為非營利組織發(fā)揮重要作用。會計信息化可以借助國際上的成功方式，同時結合自身的發(fā)展情況，政府部門制定出針對性的法律法規(guī)系統(tǒng)，在非營利組織內部按照規(guī)定制定標準化的會計信息化建設方案。推動會計信息化高效發(fā)展[6]。

（二）構建集成系統(tǒng)

    非營利組織為了提升會計信息化的處理效果，應構建科學的集成系統(tǒng)。集成系統(tǒng)方式是利用現(xiàn)代先進的信息技術，全面利用信息資源，并及時發(fā)現(xiàn)機會并作出處理，提升會計數(shù)據(jù)信息的運行處理效率。其中具體的信息化內容主要包含以下幾點：第一，科學創(chuàng)建會計的業(yè)務流程與管理方式，同時完善組織架構與制度等，以此增強應變能力。第二，創(chuàng)建整體數(shù)據(jù)庫，增強非營利組織數(shù)據(jù)信息的分析與處理的精準性，進而提升管理決策的合理性。第三，創(chuàng)建自動化管理系統(tǒng)，同時提升集中系統(tǒng)的配置，以此增強服務效率與管理效率。第四，還要創(chuàng)建出信息共享模式，連接到網(wǎng)絡中，不斷獲取與非營利組織有關的會計信息資源，提升自身信息存儲量。在此基礎上，充分發(fā)揮出集成系統(tǒng)的重要作用，提升非營利組織的發(fā)展速度。為社會經濟發(fā)展做出應有貢獻。

（三）準確運用會計科目

    現(xiàn)階段由于非營利組織的會計科目無細化，導致很多會計工作人員無法準確地運用會計科目，無法滿足內部不同單位的經濟活動要求，因此需要結合最終內部單位的實際情況，合理使用會計科目，以此適應非營利組織核算的具體需要。在此基礎上，應及時停止不存在實際意義的業(yè)務科目，按照標準規(guī)定將余額加以妥善處理后撤銷。對現(xiàn)階段的會計職能的科目名稱按照實際業(yè)務情況重新進行分類處理，增加會計使用的科目，結合不同會計科目的內在特性與需求，進行合理優(yōu)化處理，保證非營利組織會計科目的準確運用 [7]。

（四）優(yōu)化管理報表

在非營利組織中，科學完善的會計報表以及報告制度能夠有效整改會計信息質量，同時還會完善各項經費的數(shù)值標準。結合不同單位的業(yè)務處理情況，可以增設債權明細表、無形資產表以及資金流量表，促使會計報表和決算報表分開處理，在非營利組織的預算上形成決算報表，會計核算上形成財務報表。在此基礎上借助國外先進的會計處理方式，延展會計報告目標。此外將內部與外部的信息使用人員全部歸入進會計報告范圍內，以此考察單位受托責任的具體實行情況。

五、結語

綜上所述，在社會發(fā)展過程中，非營利組織具有十分重要作用，而組織內部的良好管理是促進組織發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。會計核算作為組織開展活動的重要保障，在會計信息化的背景下，應結合國家會計改革的發(fā)展理念，并結合當前階段會計信息化存在的問題，制定合理有效的解決措施。同時為了將解決措施有效落實，需要構建具體的措施實施方案，在組織內部有效落實，進而全面提升會計信息化工作效率，增強非營利組織內部管理水平，更好地為社會發(fā)展提供助力，發(fā)揮自身的重要作用。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://m.xwlcp.cn/w/jg/125.html