財(cái)務(wù)共享中心下的共享財(cái)務(wù)管理

在新時(shí)代下，經(jīng)濟(jì)逐漸向著全球化方向發(fā)展，信息化越來越明顯，為各行各業(yè)的發(fā)展帶來巨大的機(jī)遇。從目前來看，大多數(shù)的發(fā)達(dá)國家已經(jīng)建立起財(cái)務(wù)共享中心模式，近些年來我國也提升對這方面的關(guān)注，在企業(yè)發(fā)展中也逐漸使用這種模式，不僅對企業(yè)的發(fā)展十分有幫助，而且還有效推動國家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。因此，本文主要對財(cái)務(wù)共享相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行概述，研究財(cái)務(wù)共享發(fā)展現(xiàn)狀，分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的意義，探討在財(cái)務(wù)共享中心下，實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)管理的策略。

財(cái)務(wù)共享中心是現(xiàn)代化企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一種模式，能優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用。特別是在企業(yè)控制力度不斷加大的情況下，如何提升企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理的水平就顯得尤為重要。

1  財(cái)務(wù)共享相關(guān)概述

1.1  財(cái)務(wù)共享概念

財(cái)務(wù)共享主要指的是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)工作方式，將其發(fā)展為全國性甚至全球性的財(cái)務(wù)模式，對資源和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行優(yōu)化，促使經(jīng)濟(jì)向著規(guī)模化經(jīng)濟(jì)發(fā)展。具體來說，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享主要是將會計(jì)作業(yè)進(jìn)行集中化管理，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，保證財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。另外，財(cái)務(wù)共享中心憑借其高效率、高質(zhì)量以及低成本和低風(fēng)險(xiǎn)等優(yōu)勢，被廣泛應(yīng)用到各種企業(yè)中，但是并不適合資金流動性較差的企業(yè)使用，更適合用于那些資金流動性較強(qiáng)的企業(yè)，財(cái)務(wù)共享需要成立專門的管理部門，進(jìn)而對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行管理，除了基本工資、差旅費(fèi)等財(cái)務(wù)信息外，還包括應(yīng)收付賬款和固定資產(chǎn)等。

1.2  財(cái)務(wù)共享特點(diǎn)

1.2.1  管理控制特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享的管理控制特點(diǎn)主要是對會計(jì)職能和報(bào)告職能的一種概括，也就是對企業(yè)中財(cái)務(wù)行為按照規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督、控制和管理。其中會計(jì)職能主要指的是會計(jì)實(shí)務(wù)的記錄、結(jié)算和合并；報(bào)告職能主要指的是對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編制以及對盈利能力報(bào)告進(jìn)行編訂等。

1.2.2  基礎(chǔ)操作特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享中心包括工資支付、賬單發(fā)票、固定資產(chǎn)管理以及應(yīng)收付賬款等內(nèi)容，其中賬單發(fā)票主要是根據(jù)雙方賬單進(jìn)行質(zhì)量檢查和發(fā)票的制作。應(yīng)付賬款管理主要是對應(yīng)付賬款的發(fā)票進(jìn)行審核和管理。

2  財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展現(xiàn)狀

從目前發(fā)展來看，財(cái)務(wù)共享中心是目前大多數(shù)企業(yè)廣泛應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理方式之一，并受到各行各業(yè)的關(guān)注。盡管財(cái)務(wù)共享中心在一些發(fā)達(dá)國家應(yīng)用較為廣泛，但是對于其他經(jīng)濟(jì)發(fā)展較慢的國家來說，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享還較為困難，需要進(jìn)一步的努力。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，還能將企業(yè)的經(jīng)營情況直觀的展現(xiàn)出來。另外，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享還能有效提升企業(yè)的信息化程度，財(cái)務(wù)共享主要利用信息技術(shù)做支撐，具有較高的應(yīng)用價(jià)值。在我國，很多大型企業(yè)對財(cái)務(wù)共享中心有了一定的認(rèn)識和理解，并逐漸開始利用財(cái)務(wù)共享中心建立新的財(cái)務(wù)管理模式。

3  企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的意義

3.1  有效降低企業(yè)的成本

從財(cái)務(wù)共享中心來分析，主要是將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作集中起來，同傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作不同，實(shí)現(xiàn)了信息的共享和溝通。特別是一些制造業(yè)的企業(yè)，項(xiàng)目多、周期長、成本高，需要對每個(gè)項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)問題根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)、審批和管理，在各項(xiàng)工作中都存在很大的難度。因此，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心能夠在很大程度將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理流程進(jìn)行優(yōu)化，或者直接代替企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，在財(cái)務(wù)共享模式下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)集中化管理，打破時(shí)間和空間的局限，實(shí)現(xiàn)大批量的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理，在此情況下，減少財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量，節(jié)約人力資源。另外，還能利用統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行管理流程設(shè)置，提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性，進(jìn)而為企業(yè)決策提供參考，提升企業(yè)效益。

3.2  提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力

財(cái)務(wù)共享中心模式是在以先進(jìn)的管理理念為基礎(chǔ)、結(jié)合信息技術(shù)衍生出來的新型財(cái)務(wù)管理模式，在這種情況下，很容易提升企業(yè)在市場中的競爭力度。也正是因?yàn)檫@樣，財(cái)務(wù)管理人員需要具備更高的綜合素養(yǎng)和能力，以此才能避免被激烈的市場競爭所淘汰。假如企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心模式，就需要保證所有財(cái)務(wù)人員都能滿足該項(xiàng)模式的需求。因此，在企業(yè)中建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠促使相關(guān)管理人員進(jìn)行思想觀念和思維方式的轉(zhuǎn)變，在保證自身文化素養(yǎng)和專業(yè)能力的同時(shí)，還能夠在一定程度上提升企業(yè)的集體榮譽(yù)感，對提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力有十分重要的意義。

3.3  提升企業(yè)職能

企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的集中化處理，簡化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和流程，幫助企業(yè)建立更加規(guī)劃的財(cái)務(wù)管理制度，并強(qiáng)化每位工作人員的責(zé)任意識。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中，主要使用紙質(zhì)的審批方式，在進(jìn)行審批的過程中很容易受到人為因素的影響，審批流程存在漏洞，無法保證財(cái)務(wù)管理工作的有效性。另外，財(cái)務(wù)共享中心的建立，能夠幫助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)化，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠從各種角度進(jìn)行分析，提升企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的控制力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問題并解決。

4  財(cái)務(wù)共享中心下實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)管理的策略

4.1  信息技術(shù)做支撐

在財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)更集中，能夠不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的流程和內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)情況制定對應(yīng)的規(guī)章制度，這就要求企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中明確標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)在進(jìn)行管理制度建設(shè)過程中也要明確具體要求。因此，要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值，需要根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)情況進(jìn)行信息化和自動化財(cái)務(wù)管理，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，進(jìn)行硬件和軟件系統(tǒng)的配置，保證財(cái)務(wù)管理工作的順利開展的同時(shí)，提升管理的效率，提升財(cái)務(wù)管理水平。對于一個(gè)企業(yè)來說，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主要目的是為了對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管控，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，企業(yè)需要在實(shí)際發(fā)展過程中充分了解管理的需求，進(jìn)而根據(jù)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，提升財(cái)務(wù)管理水平。在進(jìn)行信息技術(shù)建設(shè)規(guī)劃的過程中，需要從信息技術(shù)角度分析，將信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。在具體實(shí)踐過程中，要保證財(cái)務(wù)管理的便捷性。首先，需要加強(qiáng)信息基礎(chǔ)的建設(shè)，例如，財(cái)務(wù)軟件的使用，不僅要求軟件有多方語言的兼容性之外，還能提供快捷的查詢功能。其次，還要建立信息數(shù)據(jù)庫，要求數(shù)據(jù)庫中包含財(cái)務(wù)的所有信息，同時(shí)也要保證該數(shù)據(jù)庫的安全性，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份，避免由于電腦病毒或者人為因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息丟失。最后，還要注意網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的建設(shè)。每個(gè)企業(yè)內(nèi)部都有多個(gè)部門，每個(gè)部門之間溝通交流較少，相對分散，影響信息的傳遞和共享，因此，在進(jìn)行信息建設(shè)的過程中，要保證網(wǎng)絡(luò)通信基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。

4.2  更新財(cái)務(wù)管理流程

假如一個(gè)企業(yè)內(nèi)部建立完善的財(cái)務(wù)共享中心，同其他企業(yè)相比，該企業(yè)必定能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理。首先，建立財(cái)務(wù)共享中心，將其作為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要組成，并對財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，保證工作質(zhì)量的同時(shí)，有效提升工作效果。其次，完善財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)容，這樣一來，企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)的工作都可以在財(cái)務(wù)共享中心完成，相當(dāng)于企業(yè)內(nèi)部建立專門管理財(cái)務(wù)的中心系統(tǒng)，不僅能夠完成相關(guān)管理工作，還能對工作人員進(jìn)行監(jiān)督。最后，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，還能將企業(yè)所有子公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，讓每個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理變成一個(gè)流程，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.3  提高財(cái)務(wù)預(yù)算的管理力度

在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)核算可能會受到忽視，但是可以將其作為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的突破點(diǎn)，具有可以從以下幾點(diǎn)開始。第一，進(jìn)行科學(xué)合理的編制預(yù)算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的企業(yè)要先全面分析以往預(yù)算工作的開展情況，進(jìn)而結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)情況，選擇合適的編制方式，保證預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性，并保證預(yù)算編制滿足同行業(yè)市場的實(shí)際需求；第二，及時(shí)將財(cái)務(wù)預(yù)算情況進(jìn)行反饋，并對預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行全面分析，針對其中的問題提出解決對策；第三，聯(lián)合企業(yè)各個(gè)部門建立財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度，以此激發(fā)出財(cái)務(wù)預(yù)算人員的工作積極性，并讓其履行該承擔(dān)的責(zé)任，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)預(yù)算的水平。

5  結(jié)語

總而言之，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說，建立財(cái)務(wù)共享中心盡管較為復(fù)雜和系統(tǒng)，但是對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作相對比，財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠有效提升企業(yè)的工作效率，減少成本的投入，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。因此，在財(cái)務(wù)共享中心下實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)管理，可以以信息技術(shù)做支撐，更新財(cái)務(wù)管理流程，提高財(cái)務(wù)預(yù)算的管理力度，進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提升企業(yè)利益。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://m.xwlcp.cn/w/kj/21223.html