工程物資核算、核銷和限額發(fā)料技術(shù)分析

 物資核算、核銷和限額發(fā)料是工程項目材料數(shù)量控制的基礎(chǔ)工作，是直接關(guān)系到整個材料成本的重要因素。它貫穿于整個物資管理全過程，這項工作的完成，需要物資、計劃、技術(shù)、試驗各部門統(tǒng)一配合。物資需求總計劃、月度采購計劃的編制，限額發(fā)放材料，階段性及最終的材料節(jié)超分析，物資管理工作中這些重要的工作環(huán)節(jié)，均是物資核算工作的具體體現(xiàn)。只有認真搞好工程物資核算、限額發(fā)料工作，才能真正有效地控制材料消耗在合理范圍內(nèi)。
1 工程物資需求總量核算
1.1 物資需求總量的核算，要由分項工程到分部工程，由分部工程到單位工程，再由單位工程到單項工程，再由單項工程到整個工程項目，逐級計算匯總。逐級核算匯總，這對實際施工過程中進行限額控制發(fā)料，控制到哪一級具有很大的靈活性，也是為階段性和最終性材料進行節(jié)超分析準備了各層考核標準。如橋梁材料量的核算，可以分出每座橋的樁基（擴大基礎(chǔ)）、承臺、墩身（橋臺），這樣就可以對負責樁基、墩身等不同部位施工的施工隊進行準確的限額控制發(fā)料和進行節(jié)超分析和限額供料；再細化一步，可以從每座橋的每個墩臺的樁基、每個墩臺進行核算，這也是進行材料需求量核算的具體步驟。
1.2 一個工程項目，很多情況下，圖紙是分期到的，那就要求我們，在圖紙到達的第一時間，對已到圖的項目馬上進行物資需求量核算，先核算出已到圖工程項目的材料需用量，并可以先依此及設(shè)計工程總量保守推算出材料需求總量，暫作為項目前期物資工作推開的依據(jù)。隨著圖紙的陸續(xù)到位，再逐步對總需求量進行準確的調(diào)整。
1.3 變更量的及時調(diào)整。在實際施工的過程中，大都有工程量的增減變化，這也要求物資、技術(shù)部門及時調(diào)整工程量變更引起的物資需求變化。
1.4 設(shè)計需用量與施工需用量的差。一個工程項目，它的設(shè)計量與施工需用量有時有差額，這也就要求我們既要有準確的施工實際需用數(shù)量作為我們工作的指導(dǎo)依據(jù)，也要有設(shè)計需用數(shù)量作為參考。
1.5 在物資需用量核算過程中，要對核算的計算過程進行保留，計算、復(fù)核人員要簽認，以作為以后查核的依據(jù)。有特殊質(zhì)量要求的，要注明并另附質(zhì)量指標，以作為采購的質(zhì)量依據(jù)。
1.6 編制物資需求總計劃，要以工程技術(shù)部門按圖紙計算的材料需用數(shù)量為依據(jù)，根據(jù)各種材料的使用特性，增加合理的損耗系數(shù)進行編制。系數(shù)的制定要合理，要在計劃中進行說明。
2 工程物資采購計劃編制
根據(jù)工程項目的規(guī)模，物資部門要編制年度、月度或季度物資采購計劃。采購計劃的編制，也離不開物資核算工作。采購計劃的編制要根據(jù)工程技術(shù)部門提供的單位或分部工程材料需用量，和計劃部門下達的階段性施工計劃，由項目隊物資部門或與技術(shù)部門一起進行階段性施工計劃物資需求數(shù)量核算，并進行物資采購計劃的匯總編制。物資采購數(shù)量既要保證施工生產(chǎn)的正常需要，又要考慮項目的資金狀況、倉儲能力及倉儲倒運費用，同時還要掌握或預(yù)測下一采購期材料市場價格的走勢行情用來參考。物資采購計劃數(shù)量在物資需求總量的控制下，數(shù)量可適當大一點，質(zhì)量標準要列清，還要列出采購方式。
3 限額控制發(fā)料
3.1 制發(fā)料的實施步驟 要做好限額控制發(fā)料工作，首先要搞清限額控制發(fā)料工作中的“控制”是要控制什么；其次限額的“額”是什么，是怎么來的；搞清了這兩個詞的含義，我們也就達到了限額控制發(fā)料的目的——使我們的分部、單位工程項目材料消耗合理，最終達到整個項目的 材料成本在數(shù)量上不超耗，達到在過程中監(jiān)控并預(yù)防施工隊偷工減料、倒賣工程材料這一現(xiàn)象。
限額控制發(fā)料中的“控制”，實際是針對單位工程項目。在物資管理軟件中，有“單項工程”的設(shè)定，在發(fā)料單中有用于的“單項工程”，管理軟件的“報表”中，消耗匯總表（工程）、月消耗報表（工程）、單項工程物資消耗報表，這些針對著單項工程的單據(jù)、報表，均體現(xiàn)了這一“控制”目標——單項工程，并且軟件中的單項工程還可以層層分解，根據(jù)工程項目的規(guī)模、現(xiàn)場施工的實際情況確定分解到哪一層（以物資管理軟件的單項工程示例）。限額的“額”自然也就是單項工程應(yīng)耗數(shù)量。上面這兩個解釋，只是對限額控制發(fā)料最終的解釋。也就是要達到最終每個單項工程的材料消耗量在合理消耗數(shù)量范圍內(nèi)。但要這個最終目標的實現(xiàn)，要靠每一個小目標來完成。
3.2 施工隊與計劃部簽定勞務(wù)合同，但計劃部要給施工隊下達階段性（每個月）施工任務(wù)單，在施工任務(wù)中，明確了各隊要去完成的單位工程或單位工程的一部分。
3.3 由工程部根據(jù)各隊施工任務(wù)單中的各項工程任務(wù)，相對應(yīng)的計算出各項工程任務(wù)應(yīng)耗材料數(shù)量；如果工程部最初提供的核算數(shù)量較細化，這項工作也可由物資部門來完成。
3.4 由保障部按核算出的與施工隊對應(yīng)的各項工程材料應(yīng)耗數(shù)量進行限額供料。這里的“額”不一定是一個完整的單位工程的需用數(shù)量，而更多的是單位工程的一部分任務(wù)的需用量。在物資管理軟件帳務(wù)處理中，也要按核算出的各項工程應(yīng)耗數(shù)量進行填制，通過系統(tǒng)的自動處理，達到整體的監(jiān)控。在有些物資軟件中（嚴輝），可將劃分好的單位、分部工程對象的應(yīng)耗材料需用量輸入到軟件中，并可隨時通過“用量分析”查詢各單項工程設(shè)計量、施工需用量、實際使用量的比較情況。這也是對各單項工程材料節(jié)超分析的很好的動態(tài)分析控制。
4 攪拌站物資核算
砼攪拌站是一個用料集中，數(shù)量較大，對材料數(shù)量控制比較關(guān)鍵的一個工廠化場所。并且它是通過對原材料的組裝，以成品砼的形式發(fā)向各施工現(xiàn)場。通過實際工作的摸索，對攪拌站采取以下方式進行核算，同時又能達到對各單位工程限額控制的目的。可把各攪拌站作為庫，收入的材料作為結(jié)存。每月根據(jù)攪拌站發(fā)出的砼量，以嚴輝物資管理軟件向各使用單位開具砼料單，軟件采用產(chǎn)品組裝程序，會按事先輸入的配合比，減少攪拌站的庫存的砂、石、水泥、外加劑等材料。這樣對攪拌站的節(jié)超可通過帳面庫存與攪拌站的實際庫存就一目了然了。
5 材料消耗定額節(jié)超分析
材料節(jié)超分析是物資核銷工作的具體表現(xiàn)形式。是對工程項目（工程項目總體、單位或分部工程）或每個施工隊的材料節(jié)超進行階段性或最終總結(jié)性量的比對、原因的查找，并針對存在的問題進行改進、處理。所以在單項、分部工程的劃分上，盡量將施工隊的任務(wù)量與其匹配起來，達到二者的統(tǒng)一。如一個橋梁工程，它的樁基被列為一個分解工程，如果是一個隊來完成，那就達到了對分解工程和施工隊進行了同時的限額控制。但如果由兩個隊或更多的隊來完成，那就要把這座橋的樁基工程與各隊相對應(yīng)的再進行分解。材料節(jié)超分析的階段性分析，一般按月度進行，對各單位、分部工程的節(jié)超進行原因的查找。最終性分析，是對每個已完的工程項目和每個完成任務(wù)的施工隊的材料消耗情況進行的最終分析。工程材料的超耗和節(jié)約的原因都是我們分析的目的。
6 結(jié)語
工程物資核算是有效地控制材料消耗的基礎(chǔ)。有效的控制材料消耗需要一個項目整個管理體系的統(tǒng)一運行。如施工任務(wù)劃分、執(zhí)行的嚴肅性及現(xiàn)場施工管理的計劃性，就直接影響著對施工隊限額供料的正常開展。
工程物資核算、限額控制發(fā)料工作的開展方式，也與各項目的具體實際情況分不開。物資管理工作人員，要根據(jù)本項目的實際情況，制定適合本項目的限額控制制度，才能達到簡練、實用、有效的目的。