工程項(xiàng)目進(jìn)度管理及控制探討

 引言
對(duì)工程項(xiàng)目管理而言，項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量控制是它的三大核心內(nèi)容，工程進(jìn)度控制也是其重要的一項(xiàng)工作。在項(xiàng)目管理中工程項(xiàng)目施工階段的進(jìn)度管理是必不可少的重要一環(huán)，占有重要的作用和地位。工程項(xiàng)目進(jìn)度受多個(gè)因素的影響，比如工期、工作量、資源消耗量等，這幾個(gè)方面也相互聯(lián)系，所以要想對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度和項(xiàng)目實(shí)施狀況作出正確、科學(xué)的評(píng)價(jià)，必須從多角度、多層次進(jìn)行綜合控制。對(duì)于每一個(gè)施工企業(yè)來說，項(xiàng)目工期如期竣工是很重要的，因此，認(rèn)真的分析施工階段進(jìn)度控制的各種因素，不斷地改進(jìn)項(xiàng)目施工中進(jìn)度控制的措施和方法是關(guān)鍵。
1 工程項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)及特點(diǎn)
1.1 進(jìn)度管理周期 進(jìn)度管理周期是指工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制的整個(gè)過程。一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目要經(jīng)過可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等階段。每一階段都與工程進(jìn)度控制密切相關(guān)。
1.2 進(jìn)度控制的管理系統(tǒng) 進(jìn)度管理首先是計(jì)劃進(jìn)度，各參與單位都要編制與自己任務(wù)相適應(yīng)的計(jì)劃進(jìn)度。
①業(yè)主（監(jiān)理）單位的進(jìn)度計(jì)劃。業(yè)主（監(jiān)理）單位根據(jù)有關(guān)部門批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告，編制工程建設(shè)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃。該計(jì)劃是為了滿足總工期的要求，但也與國(guó)家提供的或可能從銀行和市場(chǎng)獲得的資金、設(shè)備、材料及施工力量相適應(yīng)，根據(jù)局部匹配投入或交付使用要求，對(duì)年度建設(shè)項(xiàng)目合理安排。
②設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)合同和進(jìn)度計(jì)劃要求，編制設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃、設(shè)計(jì)總進(jìn)度計(jì)劃和專業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。此外，還需對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃作出規(guī)劃和論證。
③承包商的施工進(jìn)度計(jì)劃。承包商按施工承包合同和總進(jìn)度要求編制施工進(jìn)度計(jì)劃，包括：施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃、施工總進(jìn)度計(jì)劃、單位工程進(jìn)度計(jì)劃、分包工程進(jìn)度計(jì)劃、分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃和施工項(xiàng)目年度、季度、月度進(jìn)度計(jì)劃等。
1.3 工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的特點(diǎn) 項(xiàng)目規(guī)模大，一次性建設(shè)和技術(shù)和結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性等特點(diǎn)，無(wú)論是編制進(jìn)度，還是進(jìn)度控制，都有其特殊性，其具有以下五個(gè)方面特點(diǎn)：①進(jìn)度管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程；②工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和控制是一復(fù)雜的系統(tǒng)工程；③進(jìn)度管理有一個(gè)明確的階段性；對(duì)于設(shè)計(jì)，施工招投標(biāo)和施工階段有明確的開始和完成時(shí)間和相應(yīng)的工作內(nèi)容；④進(jìn)度計(jì)劃具有不均衡性；⑤進(jìn)度管理風(fēng)險(xiǎn)性大。
2 影響施工階段工程施工進(jìn)度的因素
因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)是周期長(zhǎng)、涉及單位多、受環(huán)境影響大，所以影響進(jìn)度的因素有很多。在施工階段，影響施工進(jìn)度的因素有很多，比如人為因素、資源因素、環(huán)境因素、材料和設(shè)備因素、資金及其他因素等等。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
①人為因素。項(xiàng)目管理是通過對(duì)人、財(cái)、物的合理調(diào)度，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制的全面控制，以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益的過程。其中人的影響因素是最大的，如果在組織內(nèi)部出現(xiàn)人為的影響因素，那么很容易讓工期超出預(yù)期的范圍。
②資源因素。一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)需要大量的資源的協(xié)同作用，要想保證對(duì)進(jìn)度的控制，就要對(duì)資源進(jìn)行有效的整合，做到人盡其用、物盡其能。資源因素的影響主要是人力、財(cái)務(wù)、材料三個(gè)方面。項(xiàng)目融資困難，自有資金不足，也會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而導(dǎo)致工期延誤。
③技術(shù)因素。技術(shù)因素對(duì)項(xiàng)目施工階段實(shí)施進(jìn)度的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是沒有做好周全的準(zhǔn)備，缺乏應(yīng)對(duì)措施；二是設(shè)計(jì)圖紙不熟悉，施工中設(shè)計(jì)和建設(shè)沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一；對(duì)某項(xiàng)工序的施工難度認(rèn)識(shí)不足，沒有選用適合的施工方案；三是采用一些新材料、新技術(shù)、新工藝，但這些都并不成熟，無(wú)法有效控制進(jìn)度；四是沒有做到統(tǒng)籌全局，不熟悉規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工藝、方法等。
3 施工項(xiàng)目進(jìn)度控制原理
3.1 動(dòng)態(tài)控制原理 施工建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個(gè)持續(xù)的動(dòng)態(tài)控制，但同時(shí)也是一個(gè)循環(huán)的過程。計(jì)劃進(jìn)入執(zhí)行的動(dòng)態(tài)指從項(xiàng)目建設(shè)開始時(shí)，就已經(jīng)有了實(shí)際的進(jìn)展軌跡。實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度一致時(shí)，兩者相吻合；如果實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度不一致，就會(huì)產(chǎn)生超前或落后的偏差。針對(duì)偏差的原因，采取有效的方法來調(diào)整原來的計(jì)劃，讓兩者重合在一個(gè)新的起點(diǎn)，繼續(xù)按其進(jìn)行施工活動(dòng)，并且盡量發(fā)揮組織管理的作用，使實(shí)際工作按計(jì)劃進(jìn)行。但是在新的干擾因素作用下，又會(huì)產(chǎn)生新的偏差。施工進(jìn)度計(jì)劃控制就是采用這種動(dòng)態(tài)循環(huán)的控制方法。
3.2 系統(tǒng)原理
3.2.1 施工項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng) 為了更好的對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行有效的進(jìn)度控制，一定要先編制好建設(shè)項(xiàng)目的各種進(jìn)度計(jì)劃，包括施工項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、單位工程進(jìn)度計(jì)劃、分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃、季度和月（旬）作業(yè)計(jì)劃，這些計(jì)劃形成了一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目調(diào)度系統(tǒng)。為了讓計(jì)劃控制目標(biāo)真正的落實(shí)，要做好計(jì)劃的編制對(duì)象由大到小，計(jì)劃的內(nèi)容從粗到細(xì)。編制時(shí)從總體計(jì)劃到局部計(jì)劃，逐層進(jìn)行控制目標(biāo)分解。
3.2.2 施工項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施組織系統(tǒng) 施工項(xiàng)目實(shí)施全過程中所涉及的所有相關(guān)隊(duì)伍都要有一種使命感，必須遵守計(jì)劃目標(biāo)。各相關(guān)的人和部門都要嚴(yán)格按照施工進(jìn)度的規(guī)范要求執(zhí)行，努力完成自己的任務(wù)。施工組織各級(jí)負(fù)責(zé)人和全體的成員組成了一個(gè)完整的施工組織進(jìn)度實(shí)施組織系統(tǒng)。
3.2.3 施工項(xiàng)目進(jìn)度控制組織系統(tǒng) 實(shí)施檢查控制系統(tǒng)的目的是確保項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度和項(xiàng)目進(jìn)度。不管是公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理，還是作業(yè)班組都應(yīng)該有專門的職能部門或者人員進(jìn)行檢查匯報(bào)，然后統(tǒng)計(jì)整理好施工進(jìn)度的資料，比較和分析實(shí)際情況和計(jì)劃進(jìn)度的不同，做出更適合的施工方案。
3.3 信息反饋原理 施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要環(huán)節(jié)是信息反饋，基層施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的工作人員了解施工的實(shí)際進(jìn)度也主要是通過信息反饋，施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的過程就是信息反饋的過程，具體就是在分工的職責(zé)范圍內(nèi)，經(jīng)過對(duì)其加工，再將信息逐級(jí)向上反饋，直到主控制室，主控制室整理統(tǒng)計(jì)各方面的信息，經(jīng)比較分析做出決策，調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，最終使其符合預(yù)定工期目標(biāo)。
3.4 彈性原理 因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工期持續(xù)時(shí)間比較長(zhǎng)，因此影響進(jìn)度的原因是多方面的，有些影響因素是常見的、有預(yù)見性的，一定要按照統(tǒng)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和發(fā)生概率的估計(jì)，在確定進(jìn)度目標(biāo)的時(shí)候，先進(jìn)行實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析。一旦計(jì)劃的編制者具備這樣的意識(shí)，那么他在編制計(jì)劃的時(shí)候，就會(huì)留出空間，讓施工進(jìn)度計(jì)劃具有彈性。
3.5 封閉循環(huán)原理 計(jì)劃、實(shí)施、檢查、比較分析、確定調(diào)整措施、再計(jì)劃是項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃控制的全過程。首先要先制定項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃，然后在實(shí)施的過程中進(jìn)行檢查，比較和分析施工進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度之間的偏差，并且找到偏差的原因和解決方法，確定調(diào)整措施，最后改變?cè)瓉淼倪M(jìn)度計(jì)劃，一個(gè)封閉的循環(huán)系統(tǒng)就產(chǎn)生了。
3.6 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理 在施工項(xiàng)目進(jìn)度的控制中利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理編制進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際進(jìn)度收集的信息，比較和分析進(jìn)度計(jì)劃，又利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的工期優(yōu)化，工期與成本優(yōu)化和資源優(yōu)化的理論調(diào)整計(jì)劃。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制的完整的計(jì)劃管理和分析計(jì)算理論基礎(chǔ)。
4 工程施工進(jìn)度控制的主要措施
4.1 建立項(xiàng)目管理的模式與組織架構(gòu) 任何一個(gè)項(xiàng)目的成功，背后都有一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì)，一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)包括一套規(guī)范的操作模式、操作流程、業(yè)務(wù)系統(tǒng)制度，一流的管理目標(biāo)和企業(yè)文化。要想對(duì)工程施工進(jìn)度進(jìn)行有效的控制，首先需要建立一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)和主要成員。在進(jìn)度管理上以項(xiàng)目經(jīng)理為進(jìn)度目標(biāo)責(zé)任中心，對(duì)管理上的進(jìn)度目標(biāo)合理分解，使責(zé)任落實(shí)到人。
4.2 編制可行的施工進(jìn)度計(jì)劃 進(jìn)行進(jìn)度控制的基礎(chǔ)依據(jù)就是施工總進(jìn)度計(jì)劃及各階段的進(jìn)度計(jì)劃。施工過程能否實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃決定了總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否，所以一定要建立適宜的、可行的進(jìn)度計(jì)劃，要求相關(guān)部門依據(jù)工程規(guī)模、定額工期等實(shí)際情況進(jìn)行編制和審核。
4.3 施工進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí) 項(xiàng)目建設(shè)過程中，施工的進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況應(yīng)該由項(xiàng)目管理人員進(jìn)行定期和經(jīng)常的檢查和監(jiān)督，尤其是更要嚴(yán)格地控制施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃關(guān)鍵路徑，為了保證總工期的實(shí)現(xiàn)，面對(duì)了解到的實(shí)際工程情況一定要及時(shí)調(diào)整建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃和施工方案。一旦在檢查和分析的過程中，發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況和原有的進(jìn)度計(jì)劃不一致，一定要對(duì)原有的進(jìn)度計(jì)劃做出調(diào)整，一般會(huì)采用以下兩種方法：一是通過組織搭接作業(yè)或平行作業(yè)來縮短工期。二是通過壓縮關(guān)鍵任務(wù)的建設(shè)周期縮短工期，按照實(shí)際情況，兩種措施也可以在同一施工段進(jìn)行調(diào)整。
4.4 注重技術(shù)方案 正確使用施工技術(shù)方案，是實(shí)現(xiàn)工程施工進(jìn)度控制的重要有效措施之一。為了讓施工進(jìn)度計(jì)劃更加的具備科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性和先進(jìn)性，首先要把好圖紙?jiān)O(shè)計(jì)審和設(shè)計(jì)交底關(guān)；然后要讓施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案更加的優(yōu)化，為了減少重復(fù)和無(wú)效建設(shè)以及窩工的現(xiàn)象，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置，土方開挖調(diào)配平衡，基礎(chǔ)處理施工順序以及土建與安裝之間的相互制約關(guān)系，一定要認(rèn)真改進(jìn)和優(yōu)化；第三是加大對(duì)成熟的、可信的新工藝和新技術(shù)的采用，淘汰過時(shí)的設(shè)備，更新先進(jìn)的設(shè)備。施工技術(shù)方案的正確采用是保證進(jìn)度控制的必不可少的一項(xiàng)重要措施。
5 結(jié)語(yǔ)
總之，建設(shè)一個(gè)工程實(shí)體的形成階段就是施工階段，而建設(shè)工程進(jìn)度控制的關(guān)鍵就是實(shí)施控制其進(jìn)度控制。因此，一定要加強(qiáng)施工階段的進(jìn)度管理工作，制定科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃，并督促各方嚴(yán)格按照要求施工，只有這樣才能讓工程按時(shí)保質(zhì)交付使用，避免延誤工期給各方帶來的經(jīng)濟(jì)損失。