淺談高校系資料室的發(fā)展與管理-社科論文

高校系資料室是專為各系教學(xué)和科研提供信息資源的機(jī)構(gòu)，它收集保管的文獻(xiàn)信息資源與本學(xué)科緊密結(jié)合，在本系的教學(xué)科研中發(fā)揮了很好的作用。但是資料室也存在以下幾個(gè)方面的問題：
（1）高校資料室的管理人員不專業(yè)。有的不設(shè)編讓人代管，文獻(xiàn)資料管理普遍存在不規(guī)范情況，如分類加工的深度不同。
(2)絕大部分資料室的現(xiàn)代化管理水平不高。有的還處于手工管理階段,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),計(jì)算機(jī)技術(shù)欠缺，不能熟練地掌握和運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息的檢索和利用。
(3)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制不夠靈活。僅有流通和閱覽功能，強(qiáng)調(diào)的是對(duì)內(nèi)服務(wù)，讀者相對(duì)固定在本系的教師和本系的學(xué)生，它只對(duì)本系開放，一般雙休日和晚上不開放，文獻(xiàn)資料的利用率大大降低。
(4)經(jīng)費(fèi)緊張。使系資料室規(guī)模發(fā)展與讀者需求之間產(chǎn)生了很大的矛盾，一方面資金投入不足，急需的文獻(xiàn)資料滿足不了讀者的要求，另一方面各系之間的文獻(xiàn)資料的購買出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，這樣對(duì)整個(gè)學(xué)校而言,是一種資源的浪費(fèi)。
2、資料室的作用
高校資料室與圖書館都是為教學(xué)和科研服務(wù)的，但資料室專業(yè)性強(qiáng)、專業(yè)服務(wù)要求比較深，所以抓好資料室的建設(shè)，就能對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研及學(xué)科建設(shè)起到與圖書館優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的作用。
（1）服務(wù)對(duì)象較為特殊。資料室的專業(yè)性是它的特定本質(zhì)屬性，是直接為教學(xué)、科研提供有效服務(wù)的場(chǎng)所。在特定的讀者群中，他們主要是從事科研和教學(xué)的教師以及部分在校學(xué)生，具有一定的專業(yè)特長和研究能力，資料室為教師提供學(xué)習(xí)和科研服務(wù)，為畢業(yè)生做論文提供參考文獻(xiàn)、信息資料等。
（2）文獻(xiàn)資料的收藏具有鮮明的專業(yè)特色。由于高校圖書館文獻(xiàn)資料的收集大多注意廣泛性和多樣化，對(duì)各系所需的專業(yè)資料以及研究生論文等資料，其收藏的數(shù)量不一定能滿足讀者的需要。而作為系資料室則可以彌補(bǔ)圖書館在這方面的不足。
（3）信息知識(shí)服務(wù)的導(dǎo)航作用。資料室發(fā)揮了對(duì)本系師生比較了解的優(yōu)勢(shì)，拓寬服務(wù)項(xiàng)目與內(nèi)容，充分利用現(xiàn)代最新信息技術(shù)，系統(tǒng)地對(duì)信息加以組織、分類、編目，使之有序化，形成本院系需要的各類科研課題的專題知識(shí)信息庫、教學(xué)專題知識(shí)信息庫等，定期向院系師生公布，做好了知識(shí)信息導(dǎo)航作用。
3、關(guān)于加強(qiáng)院系資料室建設(shè)的思考
（1）技術(shù)現(xiàn)代化，提高信息意識(shí)及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的能力。為教學(xué)科研提供高質(zhì)量信息服務(wù)。加大計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使文獻(xiàn)的收集、加工整理、咨詢檢索等都能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。促進(jìn)聲像技術(shù)的發(fā)展，直接利用錄音帶、錄像帶、幻燈片等，用聲音和圖像傳播知識(shí)，使資料視聽化。利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，使資料室實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。
（2）加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。資料室現(xiàn)代化管理主要體現(xiàn)在信息處理技術(shù)和通訊技術(shù)在資料室管理工作的應(yīng)用，無論多么完善、理想的管理系統(tǒng)，都需要工作人員去維護(hù)、操作和應(yīng)用。因此，資料室現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展必須要有一支過硬的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。首先要提高管理人員的整體素質(zhì)，要培養(yǎng)他們積極服務(wù)的態(tài)度，做到工作細(xì)致、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、鉆研業(yè)務(wù)、不計(jì)得失、態(tài)度和藹、舉止端莊、談吐文雅，對(duì)讀者的態(tài)度不僅熱情而且要主動(dòng)，使讀者感到愉快、受到教育。其次，要進(jìn)行崗位培訓(xùn)，著重在實(shí)際工作中提高工作人員的操作能力。在網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境下，無論是著書、還是流通、情報(bào)服務(wù)等都要注重加強(qiáng)工作人員的技術(shù)水平培訓(xùn)。另外，工作人員還要了解各種網(wǎng)絡(luò)軟件工具的使用方法，了解各學(xué)科領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)，使自己的知識(shí)在縱深方面不斷拓寬和發(fā)展。
（3）加強(qiáng)資料室專業(yè)文獻(xiàn)的館藏建設(shè)。一是資料室要結(jié)合本專業(yè)的特點(diǎn)，以本學(xué)院的重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專業(yè)為中心，根據(jù)自身的資料優(yōu)勢(shì)，建立具有專業(yè)特設(shè)的數(shù)據(jù)庫。建立具有本專業(yè)特色內(nèi)容新穎且目錄清晰的網(wǎng)頁，與圖書館的信息資料在校園網(wǎng)上一起運(yùn)行，這樣全院師生都能利用網(wǎng)絡(luò)查詢自己所需要的資料，使學(xué)院內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源的利用率。二是建設(shè)數(shù)字化資料室，要購買或研制適合本資料室使用的管理系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上建立館藏文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫，購買電子文獻(xiàn)，給讀者提供方便查詢的多媒體導(dǎo)讀系統(tǒng)，把隨書光盤做鏡像存入光盤庫，不斷的豐富資料室的數(shù)字化資源。
總之，資料室的建設(shè)發(fā)展要不斷跟上科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，要更新觀念提高認(rèn)識(shí)，要認(rèn)識(shí)到高校資料室存在的必要性和不可替代性，抓好資料室的建設(shè)，就能對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研建設(shè)起到與圖書館相互協(xié)作、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的作用。