淺析預防醫(yī)學利用檔案管理-醫(yī)學論文

一、預防醫(yī)學觀念
預防醫(yī)學的基本概念是從預防的觀點出發(fā)，以人群健康為目標，它的發(fā)展與經(jīng)濟社會的發(fā)展有很大關系。同時它又是一項社會系統(tǒng)工程，需要社會各界各部門和廣大人民群眾的協(xié)助和支持，隨著醫(yī)學科學的發(fā)展，在當前我國經(jīng)濟建設的新形勢下，樹立大衛(wèi)生觀念非常必要。它要求預防醫(yī)學必須由個體向群體方向發(fā)展，使之相互靠攏融合，改變重治輕防的觀念。預防醫(yī)學檔案是延長人類壽命的重要憑證，它指導社會性的群體預防活動。
在現(xiàn)代預防醫(yī)學的研究中，重視把心理社會和生物因素結(jié)合起來研究疾病和健康現(xiàn)象，在研究方法上要多學科地結(jié)合。預防醫(yī)學是一門繼承性、連續(xù)性、可傳遞性很強的學科。任何一位預防醫(yī)學科研人員，都只有在前人已取得成果的基礎上才能進行新的探索，這可避免走彎路。每進行一項新的科研項目，必須利用已經(jīng)積累的大量檔案資料，作為試驗研究的依據(jù)。
現(xiàn)代教育觀念是從生物醫(yī)學模式轉(zhuǎn)變到生物心理社會醫(yī)學模式上來，通過教育動員全社會，改變不利于健康的心理社會因素。預防醫(yī)學的教育范圍，已經(jīng)從軀體健康和預防軀體疾病發(fā)展到促進軀體的、精神的、仕會和生態(tài)的良好狀態(tài)方面，利用檔案可以編寫衛(wèi)生科普讀物，進行衛(wèi)生文藝創(chuàng)造，繪畫衛(wèi)生宣傳圖畫，舉辦各種展覽和講座，提高人們的預防意識，增強群眾的自我保健能力。
二、預防醫(yī)學檔案與預防醫(yī)學研究的關系
預防醫(yī)學與預防醫(yī)學檔案管理密不可分，兩者工作目標一致，都是通過保障人民健康的環(huán)境來滿足社會的利益。預防醫(yī)學是一門專業(yè)的學科，提供的是一種策略，預防醫(yī)學通過公共衛(wèi)生來實現(xiàn)。預防醫(yī)學檔案就是進行技術信息傳遞和技術交流的主要工具和手段。預防醫(yī)學檔案產(chǎn)生并服務于國民經(jīng)濟各個部門，現(xiàn)代預防醫(yī)學科學研究的難度愈來愈大、滲透性愈來愈強。相鄰科技領域或?qū)ｎ}科研項目之間相互依賴、相互交織、相互推動、共同發(fā)展的趨勢日益明顯；預防醫(yī)學檔案是發(fā)展現(xiàn)代化預防醫(yī)學科學技術的必要條件和依據(jù)，是預防醫(yī)學科學研究的組成部分，是預防醫(yī)學科學技術資源儲備一種形式，它對于組織各項生產(chǎn)，改進技術，對于開發(fā)資源和戰(zhàn)備、醫(yī)學科學工作更好地推廠和利用科技成果等等，都是十分重要的。其管理水平高低，實際上是醫(yī)院經(jīng)濟管理、科學管理、技術管理水平的標志。
因此，預防醫(yī)學科學研究同預防醫(yī)學檔案辯證關系是預防醫(yī)學檔案形成于科學研究活動過程中，又反過來為科學研究服務，所以必須把預防醫(yī)學檔案管理工作擺在應有的地位。促使科研活動向更高的段發(fā)展。這就是預防醫(yī)學科學技術的發(fā)展，是一個循序進、繼往開來的過程。預防學科學技術儲備越雄厚，起步就越高，發(fā)展就越快。總之，科學地管理預防醫(yī)學檔案，為預防醫(yī)學工作及時、準確地提供案資料，是預防醫(yī)學事業(yè)的觀要求，是檔案工作者的重要使命。
三、利用預防醫(yī)學檔案
首先，重視檔案資料咨詢服務工作。充分發(fā)揮檔案資料的作用，做到資源共享；通過定題服務輔導咨詢和重點為科研攻關服務以及在規(guī)定范圍內(nèi)的信息傳遞，定期檢索檔案資料和各種情報信息，讀者按科研選題內(nèi)容，根據(jù)獲得具體難題，查找資料題錄。檔案資料管理人員要主動地幫助讀者科研人員獲得利用檔案資料、書刊知識與技能的服工作，編制的檔案檢索、資料分類目錄及檢索使用方法，為讀者提供快捷的服務。
其次，為科研攻關服務。在做好定題服務的同時^組織和推薦有關不同類型的資料，還主動把有關文獻和信息通報到專業(yè)人員，配備專用工具書，建立長期定服務。同時，廣泛傳遞預防醫(yī)學情報信息。可通過編研“預防醫(yī)學史”、“工作年報”等進行交流。
最后，建立改善衛(wèi)生防疫檔案管理的信息體系。預防醫(yī)學事業(yè)是一個專業(yè)性很強的開放性行業(yè)，從管理角度和經(jīng)營角度、從預測和決策的工作需要加強檔案資料信息管理已經(jīng)擺到了重要位置。我國信息專家鐘義信提出了信息的八大功能，即信息是生存的資源，知識的源泉，決策的依據(jù)，控制的靈魂，思維的材料，實踐的準繩，管理的基礎，組織的保證：基于上述信息的功能、加強衛(wèi)生防疫站的檔案資料信息系統(tǒng)建設是當務之急，要加強檔案資料文獻的科學管理程序；強化所有人員的信息意識和信息觀念，加快信息管理人才的培養(yǎng)。必須在預防醫(yī)學領域里實現(xiàn)科學管理、強化信息，建立改善衛(wèi)生防疫檔案資料管理的信息體系，從而更好地開發(fā)利用檔案信息和科研資料。
計算機技術的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用，給預防醫(yī)學檔案的現(xiàn)代化管理提供了新的方法。用計算機存儲和管理預防醫(yī)學檔案，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，更好服務于人類和社會的重要措施。采用縮微技術和計算機技術相結(jié)合的方式，是實現(xiàn)預防醫(yī)學檔案管理現(xiàn)代化的重要標志。
預防醫(yī)學檔案原件的形成方法有三種：一是使預防醫(yī)學檔案文件信息記錄在紙張載體上；二是直接將語聲信息轉(zhuǎn)換為紙張文件；三是用光筆或電針在陰極射線管熒光屏上繪圖，通過文字鍵盤將原稿輸人存儲在數(shù)據(jù)庫。通過上述幾種方法獲得的縮微品存人自動存貯和檢索系統(tǒng)。利用者只需在自動存貯和檢索系統(tǒng)中自動調(diào)出要查找的縮微品，即可在熒光屏上閱讀原文、或者用靜電放大復印機還原為紙張復印品。
總之，實現(xiàn)預防醫(yī)學檔案存貯和檢索現(xiàn)代化是縮微化處理技術與計算機檢索的科學、經(jīng)濟合理的方法步驟，逐步建立預防醫(yī)學檔案目錄數(shù)據(jù)庫，應用計算機檢索技術，開展檔案情報的檢索服務和各項管理，以及把它同檔案縮微照像技術結(jié)合起來，預防醫(yī)學檔案采用縮微技術和計算機技術相結(jié)合的方法，配合使用其他先進技術，是實現(xiàn)預防醫(yī)學檔案管理現(xiàn)代化的重要方法。