工程項目施工成本管理探析
摘要:工程項目在施工階段的成本管理是整個工程項目全過程管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程項目成本管理是一個施工企業(yè)管理的核心,因此,一個企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視項目成本的發(fā)展和變化。在當(dāng)今的市場環(huán)境下,企業(yè)的工程項目管理是其發(fā)展和生存的基礎(chǔ)。特別是在施工階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起符合自身發(fā)展的成本管理模式。
關(guān)鍵詞:工程項目;成本管理;控制措施
工程項目的成本管理是在工程的實施過程中,一個企業(yè)根據(jù)其自身總體目標(biāo)和具體情況,對成本進行有效的控制、跟蹤、分析、實施等管理活動,以提高企業(yè)的經(jīng)營管理,完善管理機制和管理水平,降低施工成本,以達到更好的經(jīng)濟效益。由此可見,重視成本管理是一個企業(yè)增強競爭力的重要途徑。
工程項目的成本也即是用于企業(yè)管理和施工過程中的費用總和,通過項目的成本,可以反映出一個項目的勞動消耗和資源消耗的情況,可以反映出一個企業(yè)管理水平的高低。工程項目成本管理是一個企業(yè)項目管理工作中的重點。在我國,大部分的工程項目都是通過招投標(biāo)的方式進行確定,而整個工程的合同價也隨之可以基本確定下來。在這種情形下,企業(yè)想要實現(xiàn)最大化價值,獲得盈利,就需要加強對工程的成本管理。
1、 工程項目成本管理中存在的問題
1.1沒有形成完善的成本控制的目標(biāo)或者沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的目標(biāo),大部分成本虧
損的項目,就沒有成本控制的目標(biāo),有的雖然有總目標(biāo),卻沒有嚴(yán)格實施執(zhí)行,導(dǎo)致工程項目的成本失控。
在成本管理中,各個部門分別管什么,責(zé)任不明確,企業(yè)通常都是要求項目部先算后做,
但是實際上常常出現(xiàn)邊做邊算或者做了再算的情況,雖然項目部都有專門的預(yù)算人員,但由于責(zé)任不明確不到位,各個部門之間的工作脫節(jié),因此導(dǎo)致大部分的工程項目沒有經(jīng)濟比較分析,沒有具體的超支或節(jié)約的計劃建議。
1.2工程項目承包沒有對應(yīng)的管理措施。工程實施承包后會出現(xiàn)很多問題,導(dǎo)致費用超
支。比如,承包方案規(guī)定任務(wù)量和對應(yīng)的工資,但是對完成任務(wù)中的資源消耗、材料使用等卻沒有進行規(guī)定,這樣會造成資源的浪費,成本的增加。
1.3出現(xiàn)質(zhì)量問題。絕大部分出現(xiàn)虧損的工程項目,都會有嚴(yán)重的質(zhì)量問題,因此產(chǎn)生
修復(fù)或返工的情況,這樣就增加了工程成本。長期以來,大部分的施工單位都沒有充分意識到成本和質(zhì)量的辯證統(tǒng)一的關(guān)系,總是習(xí)慣強調(diào)質(zhì)量,而對成本不夠重視,就會出現(xiàn)為了提高質(zhì)量而付出更多的成本,導(dǎo)致經(jīng)濟超支。項目經(jīng)理部可能會為了片面追求工程的經(jīng)濟效益,忽略了工程的質(zhì)量,就單純的一個單項工程而言,其利潤可能提高了,但工程的質(zhì)量不達標(biāo),會造成為這部分未達標(biāo)的質(zhì)量而付出更多的額外成本,這種情況既加大了成本支出,對企業(yè)的信譽也帶來了負面影響。
1.4在施工過程中安排不合理。工程項目的人、材、機等資源不能合理的安排,導(dǎo)致資
源的浪費。有的工序安排不合理,導(dǎo)致返工等。還有,部分工程項目在施工過程中,沒有做好安排和計劃,盲目購置或調(diào)用大量的設(shè)備,甚至購置一些不需要的設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備長期閑置,產(chǎn)生成本增加。
2、 進行工程項目成本管理的措施
2.1建立健全的、規(guī)范的管理機制。施工過程的工程項目是以項目經(jīng)理部為核心和主體。
因此,需要對每個部門以及每個人員的工作范圍和工作職責(zé)進行明確的劃分、界定。在管理上,落實逐級負責(zé),形成一個完善的統(tǒng)一的工程項目成本管理機制。更好的調(diào)動員工工作的主動性和積極性。
根據(jù)每個項目的具體情況,確定成本管理的目標(biāo),使工程的成本管理更具有可行性和現(xiàn)實性,提高企業(yè)的效率。因此,要強化和教育全過程、全方位的成本管理思想意識,從工程的各個方面著手控制成本,企業(yè)中的每項工作都會直接影響工程成本,都需要作為成本管理的對象。同時,企業(yè)中的每個人都要參與成本管理中來,從自身做起,構(gòu)成成本管理的主體。在項目實施過程中,對消耗的人工、材料、機械等進行有效的監(jiān)控和管理,預(yù)防偏差的產(chǎn)生,并及時糾偏,務(wù)必把工程的實際成本控制在計劃的目標(biāo)范圍之內(nèi)。
2.2在施工項目中,質(zhì)量達不到要求或者質(zhì)量過剩,都會增加工程的成本。要正確處理
質(zhì)量和成本之間的關(guān)系,采用合理的、適用的技術(shù)方法,確保工程質(zhì)量滿足設(shè)計要求和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的前提條件下,盡可能的減少工程項目的成本。
在工程項目成本管理中,正確處理好成本與工期的關(guān)系。對施工企業(yè)而言,工期并
不是越短越好,而是需要通過調(diào)整實現(xiàn)最佳的工期成本。一方面,為了保證工期,項目經(jīng)理會采取額外的措施費用;另一方面,如果工期出現(xiàn)了拖延,會產(chǎn)生業(yè)主的索賠成本。因此,在確保工程項目按期完工的前提下,盡可能的減少工程項目的成本。不能盲目趕進度搶工期,而造成項目的成本增加,以至虧損。
2.3加強合同管理。在工程項目施工過程中,各種經(jīng)濟行為,都是通過合同文本的形式
出現(xiàn)。如果合同不嚴(yán)謹(jǐn)有漏洞,在自己遇到損失時合同索賠條款不成立,就會造成不必要的損失。在施工企業(yè)中,要有專門的合同管理的專業(yè)人員,在簽訂合同時,用固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。工程項目施工過程中涉及到的合同主要有:采購合同、分包合同、委托加工合同、租賃合同、其他等,各類合同條款都應(yīng)該清楚嚴(yán)謹(jǐn)。
實施定額或指標(biāo)管理。為了控制工程成本,要求成本的支出必須依照定額規(guī)定的執(zhí)行,沒有定額的情況,要依照同類定額作為參考,同時結(jié)合自身工程的具體要求和情況,制定出成本支出的各項指標(biāo),并予以執(zhí)行。如控制材料用量,應(yīng)以材料消耗定額作為依據(jù),實施限額領(lǐng)料,如果該材料沒有消耗定額的,要根據(jù)實際情況制定材料領(lǐng)用指標(biāo)。
2.4組織合理的成本分析。項目部每個月根據(jù)成本費用的情況進行分析,逐項分析出項目成本超支或節(jié)約的情況,尋找原因,得出成本分析報告,并召開成本分析會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為下一個月的成本管理提供對策。
抓住項目中每個環(huán)節(jié)進行管理,實現(xiàn)全面控制項目目標(biāo)。根據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)、工藝特點等,結(jié)合施工企業(yè)自身的實際情況,現(xiàn)有的生產(chǎn)力水平、技術(shù)裝備水平、工藝水平等,完善和優(yōu)化施工組織設(shè)計,選用更為經(jīng)濟、科學(xué)、合理的施工設(shè)計,縮短工期,從而減少工程的施工成本。
綜合以上各項分析,可以看出在工程項目成本管理的過程中,重點是強調(diào)全過程的費用核算,即是對施工過程中的各項費用進行跟蹤,執(zhí)行相關(guān)的預(yù)算定額、費用支出標(biāo)準(zhǔn)等,采取合理的、積極的成本計劃,制定可行的降低成本的方法和措施。準(zhǔn)確、嚴(yán)格的核算和控制施工過程中出現(xiàn)的各項費用成本,并提供相關(guān)的成本分析報告,用實際的成本跟計劃的成本進行對比,對項目進行考核,以提高企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、降低成本。
3、結(jié)束語
工程項目的施工過程,要重點強調(diào)現(xiàn)場管理的實施,以快速、優(yōu)化、安全的產(chǎn)品形象,同時開展成本管理,控制費用支出,減少資源消耗,按合同約定的要求進行竣工結(jié)算,確保資金及時回籠,避免成本流失。
工程項目的成本管理是一項復(fù)雜的工作,在實際工程中,要根據(jù)每個工程項目具體的規(guī)模、管理體制靈活開展實施。在實踐中不斷的總結(jié)和發(fā)展,不斷找尋最佳的成本管理的方法和手段,以保證工程項目總目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
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