淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策

近年來，企業(yè)過分注重生產(chǎn)和效益，卻忽視了作為物質(zhì)基礎(chǔ)的固定資產(chǎn)的管理，相關(guān)人員淡薄的管理觀念、企業(yè)不健全的購(gòu)置制度、賬實(shí)不符及會(huì)計(jì)核算存在的問題等，使企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中面臨著較大困難。因此，對(duì)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，進(jìn)而提出其優(yōu)化對(duì)策十分重要。

一、現(xiàn)狀

（一）觀念淡薄

對(duì)管理者來說，其對(duì)固定資產(chǎn)投資、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、可控成本費(fèi)用及生產(chǎn)銷售等方面的管理較為重視，卻忽視了在經(jīng)營(yíng)層考核范圍納入固定資產(chǎn)的管理，因而使現(xiàn)有資產(chǎn)的最大使用效益難以充分發(fā)揮，從而使不必要的浪費(fèi)形成。

（二）購(gòu)置制度不健全

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)具有較強(qiáng)的隨意性和盲目性，對(duì)細(xì)致的可行性探究較為缺乏，嚴(yán)格的監(jiān)管制度和審批制度尚未建立，因而使儀器購(gòu)置后由于不適用而長(zhǎng)期的浪費(fèi)、閑置。

（三）賬實(shí)不符

有賬無物：部分項(xiàng)目建設(shè)周期較長(zhǎng)，一些資產(chǎn)在投入使用后，其支出仍然在往來賬戶及“待攤投資”和“在建工程”中設(shè)置，因而使資產(chǎn)存量不清、賬物脫節(jié)；有物無賬：未核銷報(bào)廢資產(chǎn)，項(xiàng)目贈(zèng)送資產(chǎn)尚未及時(shí)入賬；賬實(shí)不對(duì)應(yīng)：資產(chǎn)管理需要將工程項(xiàng)目卡片作為依據(jù)，卡片對(duì)價(jià)值明細(xì)及實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量缺乏全面記載，致使長(zhǎng)期以來，難以有效控制實(shí)物。

（四）核算存在問題

一些企業(yè)忽視了對(duì)固定資產(chǎn)折舊的手段選擇，因而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益在一定程度上受到影響。固定資產(chǎn)賬實(shí)、賬卡、賬賬的不符，使企業(yè)較易出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告偏差，因而面臨著潛在損失；固定資產(chǎn)不到位的減值測(cè)試，使其在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)也存在問題。

二、優(yōu)化對(duì)策

（一）思想上重視管理

1、強(qiáng)化管理。首先，管理意識(shí)的提高。要對(duì)使用、購(gòu)置和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)的分級(jí)管理責(zé)任制進(jìn)行實(shí)行，使基礎(chǔ)性的固定資產(chǎn)管理工作得以認(rèn)真做好。對(duì)于丟失、損壞的固定資產(chǎn)，在查清其原因后，嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人，以獎(jiǎng)罰分明的政策強(qiáng)化其管理。其次，管理人員的重視。作為企業(yè)管理固定資產(chǎn)的主體，企業(yè)要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行定期的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和宣傳，使管理固定資產(chǎn)的需要得以滿足。要對(duì)物質(zhì)與精神激勵(lì)結(jié)合的有關(guān)激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行建立，從而使其得以盡職盡責(zé)、愛崗敬業(yè)。再次，人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)取得和處置固定資產(chǎn)的控制制度進(jìn)行建立，規(guī)定在進(jìn)行更新、報(bào)廢清理、調(diào)撥出租、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、驗(yàn)收投產(chǎn)等固定資產(chǎn)變動(dòng)活動(dòng)時(shí)，要向有關(guān)部門報(bào)告，經(jīng)其批準(zhǔn)后才能執(zhí)行；規(guī)定企業(yè)會(huì)計(jì)部門在進(jìn)行增減變動(dòng)固定資產(chǎn)時(shí)，要實(shí)施相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。同時(shí)，指定專人對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行負(fù)責(zé)，對(duì)于使用不當(dāng)、不需使用或未使用的固定資產(chǎn)要對(duì)相應(yīng)的處理措施進(jìn)行及時(shí)提出，對(duì)報(bào)廢清理的固定資產(chǎn)殘值也要進(jìn)行及時(shí)入賬，在進(jìn)行實(shí)物保管和處理時(shí)，要統(tǒng)一妥帖。

2、采購(gòu)制度。首先，要對(duì)購(gòu)（建）固定資產(chǎn)項(xiàng)目審批和評(píng)審制度進(jìn)行建立。評(píng)審制度要將項(xiàng)目的投資額、經(jīng)濟(jì)效果預(yù)測(cè)及其可行性作為管理重點(diǎn)；審批制度要將項(xiàng)目材料報(bào)送及審批程序等作為管理重點(diǎn)。其次，要對(duì)購(gòu)（建）固定資產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)、采購(gòu)管理制度進(jìn)行建立。其中，建設(shè)制度將新建固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)辦理、交付使用、竣工驗(yàn)收、工期要求、施工安全、工程質(zhì)量考核、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、工程監(jiān)理招標(biāo)、施工單位招標(biāo)、工程發(fā)標(biāo)、籌集建設(shè)資金、設(shè)計(jì)、立項(xiàng)等作為管理重點(diǎn)；采購(gòu)制度將采購(gòu)固定資產(chǎn)的選擇供貨方、查詢價(jià)格、比較性能、發(fā)標(biāo)、招標(biāo)、簽訂合同、支付貨款方式、到貨驗(yàn)收入庫(kù)等作為管理重點(diǎn)。

3、獎(jiǎng)懲制度。首先，要對(duì)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善。對(duì)管理固定資產(chǎn)的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和董事經(jīng)理負(fù)責(zé)制進(jìn)行嚴(yán)格實(shí)施。作為企業(yè)最高責(zé)任人，總經(jīng)理要將完善和實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)控制度作為企業(yè)獎(jiǎng)罰與考核的基本內(nèi)容；作為項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)管理固定資產(chǎn)的責(zé)任后果進(jìn)行直接承擔(dān)。其次，對(duì)使用固定資產(chǎn)操作規(guī)程和責(zé)任考核方法進(jìn)行明確，通過將使用者的相關(guān)責(zé)任進(jìn)行明確，在對(duì)考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)、考核獎(jiǎng)懲的按期實(shí)施中，使其掛鉤于使用人的經(jīng)濟(jì)利益。

（二）購(gòu)置使用中重視管理

1、購(gòu)置。首先，要對(duì)規(guī)范的購(gòu)置體系進(jìn)行制定。固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)由設(shè)備部門實(shí)施，先由各部門對(duì)購(gòu)置單進(jìn)行填寫，在管理部門仔細(xì)認(rèn)真的審核批準(zhǔn)后才能由設(shè)備部門負(fù)責(zé)購(gòu)買。其次，要對(duì)購(gòu)置的可行性進(jìn)行分析。對(duì)于項(xiàng)目竣工后不再使用但當(dāng)前必須使用的固定資產(chǎn)，可以進(jìn)行租用，從而使其閑置浪費(fèi)現(xiàn)象得以避免。

2、使用。首先，要對(duì)資源配置進(jìn)行優(yōu)化，從而使利用固定資產(chǎn)的效率得以提高。要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位使用固定資產(chǎn)的情況及同類企業(yè)的有關(guān)情況進(jìn)行及時(shí)掌握，對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行妥善保管，可以組織有關(guān)技術(shù)部門鑒定退運(yùn)、退役的固定資產(chǎn)，對(duì)于具有繼續(xù)使用價(jià)值的，要對(duì)其優(yōu)化利用方案進(jìn)行制定，從而使其使用效益和效率得以提高。其次，還要對(duì)核算固定資產(chǎn)的方法進(jìn)行強(qiáng)化，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提高。

（三）報(bào)廢、維修、閑置中重視管理

此外，還要對(duì)固定資產(chǎn)的閑置保管制度、減值測(cè)試制度進(jìn)行完善，對(duì)其保養(yǎng)維修管理制度和報(bào)廢審批管理制度進(jìn)行健全，從而使固定資產(chǎn)的管理工作得以強(qiáng)化。

結(jié)束語：

總之，企業(yè)要將固定資產(chǎn)管理工作充分重視起來，在結(jié)合自身實(shí)際分析其管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，采取優(yōu)化對(duì)策，從而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以顯著提高！

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