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基于財(cái)務(wù)共享簡(jiǎn)析企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合路徑

作者:熊為來(lái)源:《商業(yè)觀察》日期:2023-08-04人氣:1664

隨著市場(chǎng)運(yùn)行環(huán)境的不斷演變,企業(yè)所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展?fàn)顩r也越來(lái)越復(fù)雜,實(shí)行“業(yè)財(cái)融合”是企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要措施。特別是在財(cái)務(wù)共享大發(fā)展的今天,企業(yè)業(yè)財(cái)融合使企業(yè)管理更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)架構(gòu)缺乏對(duì)業(yè)務(wù)洞察力與財(cái)務(wù)效能的影響,導(dǎo)致資源的分配不合理,進(jìn)而影響到公司的發(fā)展計(jì)劃。以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的轉(zhuǎn)變,其核心是從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、核心財(cái)務(wù)、專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)和流程財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。其中業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主要是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),為業(yè)務(wù)決策提供支持,為業(yè)務(wù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)提供支持,是提高公司利潤(rùn)的重要保證;核心財(cái)務(wù)和專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)的重點(diǎn)在于加強(qiáng)公司的日常經(jīng)營(yíng),促進(jìn)分析、論證、制定和實(shí)施公司的發(fā)展規(guī)劃;流程財(cái)務(wù)的重點(diǎn)在于提高財(cái)務(wù)工作的有效性,使其能夠更好地為公司的內(nèi)部和外部的決策提供可靠的參考。在擴(kuò)大規(guī)模、擴(kuò)大業(yè)務(wù)類(lèi)型、擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍的前提下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享有助于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控,提高公司的內(nèi)部管理科學(xué)化、精細(xì)化、全面性,是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、跨越式、可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的含義

(一)財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享是指選擇一個(gè)統(tǒng)一的辦公場(chǎng)所和財(cái)務(wù)管理人員,以集中、標(biāo)準(zhǔn)化的方式處理公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作,同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)傳送工作,為各部門(mén)提供相對(duì)便捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,使各個(gè)部門(mén)的工作水平和效率得到了顯著的提升。在大力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享工作的同時(shí),要構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),將平臺(tái)上的數(shù)據(jù)與資源進(jìn)行有效的融合,從而全方面地提高了企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量?;趯?duì)決策數(shù)據(jù)的深入挖掘,企業(yè)能夠利用財(cái)務(wù)共享的方式,進(jìn)行有效的成本管理與控制,進(jìn)而逐漸增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。

(二)業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合,使其成為業(yè)務(wù)活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。同時(shí),在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)也要及時(shí)向財(cái)務(wù)主管部門(mén)報(bào)告業(yè)務(wù)信息情況,方便財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的要求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作作出準(zhǔn)確的決策,提高了業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和工作效率,保證了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展[2]。在企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體工作中,業(yè)財(cái)融合涉及到財(cái)務(wù)分析、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面,科學(xué)推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)深度融合將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)施起到正面作用,從而在節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的前提下,有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)公司發(fā)展的整體效應(yīng)。

二、財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合與傳統(tǒng)業(yè)財(cái)融合的區(qū)別

業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享之間具有相互促進(jìn)的效果,這是由于在財(cái)務(wù)共享模式下,業(yè)財(cái)融合的整合過(guò)程將會(huì)更為規(guī)范,信息的共享也更為完美。而其與傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合比較,二者在以下幾個(gè)層面上有不同之處:一是適應(yīng)目標(biāo)的不同?;谪?cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合,適合于流程規(guī)范、規(guī)模大、信息化程度高的企業(yè);而傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合,則是一種普遍性的適用。二是過(guò)程控制。以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ)的業(yè)財(cái)融合,嚴(yán)格按照信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行企業(yè)流程的管控。而傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合,更注重企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的交流機(jī)會(huì)。三是信息化建設(shè)。以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ)的“業(yè)財(cái)融合”,對(duì)企業(yè)的信息化系統(tǒng)要求具有高度的集成性,著重提高了企業(yè)的內(nèi)部信息共享,而傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合模式則是以搜集企業(yè)的業(yè)務(wù)資料為主,對(duì)信息化程度的要求不高。四是制度的完善性。以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ)的業(yè)財(cái)融合,必須有一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的制度制約,而傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合僅要求企業(yè)有體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合觀念的管理制度。五是執(zhí)行的成效。以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ)的業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的管控力更強(qiáng),信息傳輸能力更強(qiáng),業(yè)財(cái)融合的水平更高,而傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合在企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)溝通中起到了顯著的作用,極大地提高了公司的管理水平[3]。

三、財(cái)務(wù)共享視角下企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)深度融合的重要性

(一)有利于企業(yè)各部門(mén)的信息互通

建立基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)中心,構(gòu)建規(guī)范化的數(shù)據(jù)系統(tǒng),為企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)提供有針對(duì)性的服務(wù),通過(guò)提供的數(shù)據(jù)和資料,可以提高企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作效率。在實(shí)際操作中,將按照各業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,制訂類(lèi)型各異的數(shù)據(jù)規(guī)范,以提高業(yè)務(wù)信息搜集和處理工作的效率,加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì),為實(shí)施有針對(duì)性的管理工作提供支持[4]。隨著業(yè)財(cái)深度融合,打破了企業(yè)內(nèi)部過(guò)去的信息溝通障礙,財(cái)務(wù)部門(mén)可以利用共享平臺(tái)及時(shí)掌握公司的業(yè)務(wù)工作進(jìn)度,業(yè)務(wù)部門(mén)也能了解公司財(cái)務(wù)部門(mén)工作的進(jìn)展情況,通過(guò)信息資源的共享,確保了各項(xiàng)工作的成效,從而為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)有利于提升財(cái)務(wù)工作效率

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)部門(mén)扮演著舉足輕重的角色,它對(duì)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和管理能力起著十分重要的作用。深入推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作,可以提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率和專(zhuān)業(yè)化水平,也可以為企業(yè)的發(fā)展提出更多的可行性意見(jiàn)。在業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐過(guò)程中,企業(yè)可以充分利用信息化技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、規(guī)范化建設(shè),為未來(lái)財(cái)務(wù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,讓財(cái)務(wù)人員對(duì)工作內(nèi)容、職責(zé)有更深入的理解,并能自覺(jué)地遵守,從而提高了財(cái)務(wù)管理工作的水平,從而為公司的發(fā)展作出更大的的貢獻(xiàn)。

(三)有利于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的支持下,可以確保企業(yè)核算工作效率、財(cái)務(wù)工作效率和業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,提高各部門(mén)之間的協(xié)同作用和企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理效能,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)加強(qiáng)建立和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需要,不斷地革新現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)管理方式和方法,通過(guò)建立信息交流通道,企業(yè)管理層可以及時(shí)熟悉公司內(nèi)外市場(chǎng)狀況,依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司發(fā)展計(jì)劃和管理目標(biāo),提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理水平,達(dá)到了企業(yè)資源的優(yōu)化分配[5]。

四、目前財(cái)務(wù)共享視角下的企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合中存在的問(wèn)題

(一)業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱 

深入推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合,就必須由業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同努力,使二者能夠互相配合,從而達(dá)到對(duì)公司的內(nèi)部工作的監(jiān)管的目的。在實(shí)踐中,主要存在著以下問(wèn)題:一是企業(yè)的參與積極性不高,在企業(yè)業(yè)財(cái)融合中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門(mén)都是不可或缺的,二者要有一個(gè)統(tǒng)一的觀念,要充分意識(shí)到自己在業(yè)財(cái)融合中的角色,充分利用自己的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)效。而在實(shí)踐中,業(yè)務(wù)部門(mén)往往是以財(cái)務(wù)部門(mén)為主要的風(fēng)險(xiǎn)防范與財(cái)務(wù)信息收集與處理的主導(dǎo),覺(jué)得只要自己能根據(jù)上級(jí)主管的指示,做好自己的本職工作就可以了,而不用直接參與到財(cái)務(wù)部門(mén)的工作中。二是財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息溝通缺乏。在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)起著重要的主導(dǎo)角色,積極地與各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行交互,以獲得有關(guān)的資料,為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的深入工作開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支持。在實(shí)踐中,企業(yè)內(nèi)部人員的信息交流意識(shí)不強(qiáng),缺少團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和能力,這對(duì)公司業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤嫌泻艽蟮挠绊憽?/p>

(二)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程存在缺陷

目前,很多企業(yè)在實(shí)施基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,一些業(yè)務(wù)流程的不合理是一個(gè)很常見(jiàn)的問(wèn)題。比如,有的企業(yè)在辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程中,往往在申請(qǐng)階段有許多繁瑣流程的問(wèn)題;在付款采購(gòu)中,審批進(jìn)程有延誤;在銷(xiāo)售與收款環(huán)節(jié)中存在的會(huì)計(jì)自動(dòng)核算化復(fù)雜化問(wèn)題。這不僅會(huì)影響到企業(yè)業(yè)財(cái)融合產(chǎn)業(yè)的效率,而且也會(huì)使企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享體系時(shí),信息共享的覆蓋范圍出現(xiàn)了一定的缺陷[6]。

(三)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏統(tǒng)一的工作目標(biāo)

隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大、經(jīng)營(yíng)方式的多樣化、管理體系的日趨完善,對(duì)公司的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合提出了更高的要求。但由于各自的不同特點(diǎn),在當(dāng)前階段,財(cái)政和業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)定位和出發(fā)點(diǎn)存在著較大的偏差,從而導(dǎo)致兩者不能進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。一方面,業(yè)務(wù)部門(mén)由于缺乏對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握,使其在企業(yè)中無(wú)法將財(cái)務(wù)部門(mén)的價(jià)值管理觀念有效地運(yùn)用在本部門(mén),從而不能為企業(yè)提供有價(jià)值的管理信息;另一方面,由于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)的具體情況不了解,致使業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)情況和所搜集的財(cái)務(wù)資料存在一定的偏離,增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且它局限于自身的出發(fā)點(diǎn),只注重成本和收益,會(huì)導(dǎo)致信息采集渠道單一、思想的偏頗。

(四)信息化建設(shè)滯后

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就必須對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理、分類(lèi)、重新梳理。但是,由于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化工作并沒(méi)有將財(cái)務(wù)、物流、辦公等系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),使得各模塊之間的數(shù)據(jù)無(wú)法有效地進(jìn)行共享,從而影響到企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的作用和意義有了一定的認(rèn)識(shí),但由于企業(yè)以盈利為目的,加上信息化管理的滯后,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合建設(shè)受阻。

(五)財(cái)務(wù)人才綜合素質(zhì)不足

基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合,需要參與人員認(rèn)同財(cái)融合的理念,以最大限度地配合公司相關(guān)制度的執(zhí)行,也對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合管理能力提出了更高的要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范與管理能力。然而,就目前企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)人員而言,絕大部分都是由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行綜合崗位調(diào)整而成,缺少業(yè)財(cái)融合的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和能力[7]。

五、企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)深度融合的有效措施

(一)更新管理理念

在財(cái)務(wù)共享的視角下,企業(yè)要改變管理層的思想理念,提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的關(guān)注,引導(dǎo)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)積極參與,形成一個(gè)完整的業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng),為后續(xù)經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展提供支持。根據(jù)過(guò)去企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,可采取如下措施:一是要通過(guò)組織宣傳,讓財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員積極參與,并將雙方的職責(zé)、權(quán)限呈現(xiàn)出來(lái),通過(guò)對(duì)員工工作的初步了解,為后續(xù)的管理工作做好準(zhǔn)備,加強(qiáng)工作的成效和品質(zhì)。在開(kāi)展宣傳工作時(shí),可以按照部門(mén)間不同的工作范圍進(jìn)行差異性宣傳,促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行。二是基于公司發(fā)展的宗旨,制訂了“業(yè)財(cái)深度融合”的戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合發(fā)展提供支持。而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤?,就必須以?jīng)營(yíng)管理目標(biāo)為支持,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為導(dǎo)向,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的有序開(kāi)展。在目標(biāo)構(gòu)建的過(guò)程中,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)和管理狀況,根據(jù)各方面的具體情況和規(guī)劃,制訂切合實(shí)際的發(fā)展目標(biāo)。并為此,開(kāi)展了一系列的管理工作,提高了業(yè)財(cái)融合工作的實(shí)效。三是以一體化、精細(xì)化服務(wù)為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ)。通過(guò)運(yùn)用模塊化的管理方法,提高各環(huán)節(jié)的工作效率,充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)員工的自律和管理意識(shí),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理工作的有序進(jìn)行。在具體工作中,可以根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì),將業(yè)財(cái)融合的責(zé)任進(jìn)行分工,并對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行了細(xì)致的規(guī)定;在實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值的同時(shí),也要為企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的經(jīng)營(yíng)管理工作提供支持,從而推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合的實(shí)施。

(二)完善管理制度

在財(cái)務(wù)共享視野下,建立健全的內(nèi)部管理制度是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要途徑,其核心內(nèi)容是提高業(yè)財(cái)融合的工作效率。具體可以從以下幾個(gè)方面入手:一是通過(guò)制度達(dá)成共識(shí),建立健全的內(nèi)部管理制度可以可以為企業(yè)提供更好的業(yè)財(cái)融合的環(huán)境和氛圍,保證在財(cái)務(wù)共享的視野下,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的條件更成熟。二是在財(cái)務(wù)共享的框架下,通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部管理制度,可以明確業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)、內(nèi)容、要求、崗位要素、職能要素和評(píng)價(jià)要素,以保證企業(yè)業(yè)財(cái)融合的科學(xué)性、合理性、可持續(xù)性和可實(shí)施性,從而不會(huì)導(dǎo)致業(yè)財(cái)?shù)娜诤现型就V?,也不?huì)導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合成為表面形式。三是基于制度的構(gòu)建能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)在業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中的協(xié)同工作提供制度上的保證,使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)協(xié)同的順暢和高效,提高協(xié)同效率。四是在企業(yè)的內(nèi)部管理體系中引入了業(yè)財(cái)融合制度,注重業(yè)財(cái)融合的三個(gè)方面評(píng)價(jià)(業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)部門(mén)評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)部門(mén)評(píng)價(jià)),對(duì)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)效果進(jìn)行評(píng)估,確保業(yè)財(cái)融合的持續(xù)優(yōu)化。同時(shí),要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理制度的實(shí)施力度,重視對(duì)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果的評(píng)價(jià),提高制度的約束力、威懾力和監(jiān)督能力[8]。

(三)重構(gòu)流程

在財(cái)務(wù)共享中心的支持下,財(cái)務(wù)人員要清楚自己的職責(zé),明確自己在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同上的責(zé)任與義務(wù)。在此基礎(chǔ)上,在財(cái)務(wù)共享的大環(huán)境下,企業(yè)要進(jìn)行業(yè)財(cái)深度融合,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程的重新構(gòu)建,并通過(guò)科學(xué)的規(guī)劃,以增強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)深度融合的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)該按照建立財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建情況,對(duì)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的工作流程進(jìn)行重組,從原來(lái)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作中收集、整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)資料上傳,通過(guò)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合,有效地解決了過(guò)去“財(cái)務(wù)”與“業(yè)務(wù)”分離的問(wèn)題,確保了公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。通過(guò)重組過(guò)程,可以將業(yè)財(cái)深度整合,實(shí)現(xiàn)事前共同規(guī)劃、事中共同控制、事后共同分析等一體化的運(yùn)作,從而從根本上改善了業(yè)財(cái)深度整合工作的發(fā)展成效,顯著提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力,有效地提高了企業(yè)的資源利用率,為企業(yè)今后在市場(chǎng)上的市場(chǎng)份額增加和實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基石[9]。

(四)加快信息整合

在財(cái)務(wù)共享背景下,要發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用,使企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息得到有效的整合,從而使企業(yè)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的安全性得到進(jìn)一步的保護(hù),讓業(yè)財(cái)深度融合進(jìn)入了一個(gè)健康的發(fā)展階段。在新時(shí)期,企業(yè)要加速推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合改革與發(fā)展,就必須注重在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化,從平臺(tái)數(shù)據(jù)、信息等方面進(jìn)行有效整合入手,在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中保證了信息的安全,為進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合打下了良好的基礎(chǔ)。在企業(yè)的實(shí)際工作中,應(yīng)著重于業(yè)財(cái)信息的整合,建立相關(guān)的信息系統(tǒng),以確保實(shí)現(xiàn)信息融合應(yīng)用的目標(biāo)。在進(jìn)行信息整合的時(shí)候,企業(yè)可以通過(guò)建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)作為中心,建立一個(gè)數(shù)據(jù)中臺(tái),利用數(shù)據(jù)中臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類(lèi)。實(shí)現(xiàn)稅務(wù)、人事、資金、報(bào)表等多種信息的融合,使之在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上得以整合運(yùn)用。同時(shí),企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)、信息分析系統(tǒng)的建設(shè)方面進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)信息的安全,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合工作提供優(yōu)質(zhì)的信息數(shù)據(jù)支持,使各項(xiàng)工作的開(kāi)展也能取得良好的效果。

(五)提高員工的綜合素養(yǎng)

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的專(zhuān)業(yè)技能訓(xùn)練,可有效地為企業(yè)職工提供業(yè)務(wù)和資金的深度整合。首先,要培育員工的業(yè)財(cái)融合觀念,員工具備業(yè)財(cái)融合觀念是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的前提。企業(yè)要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合的環(huán)境氣氛,在工作內(nèi)容上,適當(dāng)?shù)丶哟髽I(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的合作次數(shù),確保業(yè)務(wù)人員真實(shí)地反映公司的業(yè)務(wù)情況,使財(cái)務(wù)人員能夠更加詳細(xì)、具體地了解公司的運(yùn)行機(jī)制,并從思想上充分關(guān)注業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)[10]。其次,企業(yè)要培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的人才,以人才的競(jìng)爭(zhēng)為核心,以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ),而如果企業(yè)想有效地進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,沒(méi)有人才的協(xié)助是不可能完成的。所以,在人才選拔、計(jì)劃和招聘等多個(gè)方面,要積極推動(dòng)人才的培養(yǎng),都需要仔細(xì)的計(jì)劃,以保證給企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的人才輸送。同時(shí),要強(qiáng)化人才培訓(xùn),特別是財(cái)務(wù)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),為有效地開(kāi)展業(yè)財(cái)融合奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)對(duì)公共財(cái)務(wù)服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)能力的培育,并建立一個(gè)完善的業(yè)財(cái)融合績(jī)效評(píng)價(jià)制度,鼓勵(lì)廣大員工積極參與到企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作中,充分利用自己的工作崗位創(chuàng)造的價(jià)值。健全的業(yè)績(jī)考核體系能夠進(jìn)一步細(xì)化工作,讓員工能夠更積極地對(duì)待相關(guān)的培訓(xùn),從而有效地提高企業(yè)員工的整體專(zhuān)業(yè)水平。

六、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō),在財(cái)務(wù)共享模式下,,公司的財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)有很大的變化,業(yè)財(cái)融合已成為提高其工作效率的一種行之有效的方法,從而可以促進(jìn)公司的整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的提高。目前就企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)深度融合過(guò)程中存在的問(wèn)題,企業(yè)必須改變企業(yè)管理理念,讓企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)都能主動(dòng)地參與到各自的工作中來(lái),通過(guò)制定健全的管理制度,提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力,讓員工積極投入工作,以發(fā)展和遵循為導(dǎo)向,充分利用業(yè)財(cái)深度融合的作用,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。



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